探讨会计信息化对企业财务管理的影响及措施.pdf

教坛集萃141虹2022/第12期探讨会计信息化对企业财务管理的影响及措施林聪（云南省烟草公司文山州公司广南县分公司 云南 文山 663300）【摘 要】为切实提高企业财务管理的质量及效率，在厘清会计信息化与企业财务管理工作之间的内在联系上，充分发挥会计信息化的实际应用优势，针对其在企业财务管理工作中可能存在的问题，采取合理的措施予以改善。该文具体阐述了合理优化企业财务管理的可行性策略，以期给大家一些启示。【关键词】企业；会计信息化；财务管理会计信息化是对传统会计工作的深化与延伸，能为企业财务管理工作提供稳定的数据信息，并充分利用网络通信、计算机技术等手段，高效地获取业务管理与财务管理等层面的有效信息，使其经过一定的技术加工处理后，实现各职能部门之间的实时信息共享。会计信息化在提高财务人员工作进度与质量的同时，还能推动各环节财务管理工作有序运转。1 探析会计信息化对企业财务管理工作的实际影响1.1 正面影响在实际应用过程中，会计信息化能在增强业务顺序时效性的同时，使财务管理空间得到进一步拓展，大幅度提升了企业工作效率。当前的企业财务管理发展趋势主要包括网络信息技术集中管理和远程管理两大类，通过开展企业财务数据分析、资本管理配置等类业务活动，可以大幅度提高企业资源利用率。会计信息化管理模式，在高效整合企业财务内部资源的同时，实现各部门之间的协调与管理，避免信息不对称滋生更多棘手问题；以动态管理方式应用财务管理软硬件设施，将企业所有的经济业务纳入信息网络管理的范畴。会计信息化既能全过程跟踪各部门业务工作执行效果，又能帮助用户快速检索自身所需的各类信息数据，使各部门之间的协调工作更加顺遂1。会计信息化的管理还能持续优化企业各个部门之间的工作交接流程，快速地提升各部门的管理能力。而企业员工也可以充分利用企业会计信息共享管理平台，妥善地安排各项工作事宜并将其落到实处。比如，相关工作人员可利用各类社交软件及电子邮件等方式进行高效沟通，实时查看该部门的工作运行状态，并实现企业整体范围内的相互监督与管理。企业领导层在网络条件下，实现对财务信息数据资源的集中管理，使其在集中调配资金的同时，灵活把控资金流向。此外，会计信息化也能实时掌控市场发展信息，并合理制定各类企业财务报表（如现金流量表、资产负债表等），从而帮助企业制定合理的发展规划。1.2 负面影响企业会计信息化在实际应用中亦存在一定的安全隐患。由于互联网具有一定的开放性，让黑客拥有了可乘之机。他们时常会捕捉企业电脑上的网络漏洞，盗取企业资金，导致企业会计信息被泄露，从而为企业带来无法估量的损失。企业也时常根据自身发展态势，与其他公司加强合作。若合作伙伴对信息化运作了解不够透彻，极为后续工作环节埋下各类安全隐患。加之，部分技术人员的计算机技术操作不够熟练，导致企业会计信息遭到非法篡改2。会计信息化程序都是由计算机编程人员编写的，常会出现各类错误数据，与传统手工会计工作相比，出错之后的代价更大。会计信息化系统的计算机软件编写人员，并不一定能熟知企业财务工作，无法精准把握客户需求编写出契合客户需求的程序，一定程度上增大了财务管理工作对会计信息化程序的应用难度。除此之外，会计数据过于集中也极易滋生各类安全风险，企业用户习惯于利用计算机保存各类会计资料，一旦会计账号被窃取，极易为企业带来更大的经济损失。2 强化企业财务会计信息化管理的具体实施策略2.1 转变财务管理观念，大力开发财务软件部分企业在运行环节，常会通过合作开发相关的软件，达到节约成本的效果。但该类操作在实际应用中，作者简介：林聪（1974，10-），男，壮族，云南文山人，本科，经济师，研究方向：财务管理。教坛集萃142虹虹也伴随了各种安全风险。因此企业应加大科技投入，开发企业独有的财务管理系统软件，使其能充分满足各项业务需求并提高其的安全性能，从而为企业财务管理提供稳定的网络环境。与此同时，还应做好软硬件设施的维护管理工作，最大限度地维护企业会计信息数据安全。步入信息时代，企业应转变滞后型的财务管理理念，充分利用信息科技优势，全方位地提高企业财务管理效果。因此企业领导层应高度重视财务软件开发及自身对会计信息化的重视程度，以此推动企业信息化改革进度，使企业整体的财务管理水平得到空前的提高3。为避免黑客入侵或不法人员趁虚而入，导致企业内部财务收集信息被盗或损坏，企业管理者应强效监督会计信息系统的正常运行情况，定期更新防火墙或进行数据备份，在保障财务软件功能齐全的前提下，最大限度地维护企业财务数据的安全。在某种意义上来说，还可以降低财务软件的运维成本，缓解不必要的财务损失。此外，企业个人资料也可以充分利用会计信息系统，加强财务信息数据的传递与监督，确保更多员工能积极参与到企业会计的信息化建设之中，从而为企业财务管理工作的顺利推进贡献力量。2.2 完善企业会计信息化制度，明确企业财务管理目标由于传统财务管理理念、模式，无法完全满足企业在新形势下的发展需求。因此企业管理层应积极使用先进的财务管理理念，刷新对会计信息化的思想认知程度。从全局角度考虑，在实际过程中应持续增强对信息化人才的管理力度，使其能快速地适应信息化工作环境，并具备较高的风险防控意识，从而确保财务管理工作能够有效开展。在督促企业信息化改革的同时，应指导在职人员在实践中持续积累工作经验，熟练地掌握各类计算机实操技巧，从而根据企业自身的发展特性，制定符合要求的财务管控目标。由于新时代无形资产的重要性日益凸显，企业除了应加大人才培养力度之外，还应在完善企业财务信息化管理目标的同时，根据实际的情况合理地制定并有效执行配套的管理制度，从而为实现企业的最大化利益夯实基础。同时，企业应树立全员风险防控意识，通过相关制度约束其自身工作行为，并明确划分各个职能部门之间的职责及权限范围，使其能在财务软件中根据自身权限获取相应的管理信息及财务数据，从而及时发现企业内部存在的各类问题，并最大限度规避企业信息泄露风险。要确保会计人员保持先进的思想，持续积累实际工作中的经验教训，并在持续提高自身专业能力及业务素养的同时，掌握更多相关信息技术，切实提高财务管理工作成效4。2.3 强化监管力度，培养会计信息化实用型复合人才企业领导层应持续完善企业人才培育培训管理制度，根据自身实际需要合理应用相应的管理措施，积极普及信息化知识及企业相关的管理制度，全方位提高企业财务信息化管理程度。使网络信息技术全方位渗入财务管理工作当中，并在实操过程中持续强化风险管控工作，进一步完善财务预警管理系统，力求一切财务管理工作都能顺利地施行。及时发现并妥善解决各类弊端问题，避免某个环节存在的问题遗留到后续工作环节当中，累积成更难解决的问题，从而阻碍财务管理工作的进行。由于传统管理模式下，企业资金监管工作，时常会在问题发生以后才开始探讨相应的解决对策，整体管控工作缺乏前瞻性。加之，事前防范与事中审计等环节工作的监管力度不足，最终导致企业财务管理工作缺乏完整性。为了更好地实现企业自我监管，确保各项管理制度都能贯彻落实下去。企业应积极引入高端会计管理人才，并为在职人员提供更多培训与学习的机会，使其能逐步完善自身信息化知识体系；充分利用人才引入管理机制，合理地优化会计从业人员配置，提高人力资源的利用率。与此同时还应持续完善各部门之间的信息共享沟通交流平台，使在职人员能够逐步养成自主学习习惯，从而打破传统模式的壁垒，确保会计人员具有较强的创新能力。可以安排企业内部能力较强的老员工，带领新职工进行定期的再教育培训，力求在合理分配人力资源管理工作的同时，为企业财务管理培养更多复合型的实用人才5。2.4 营造良好的企业财务会计信息化氛围，巩固财务管理工作实效新形势下，财务会计软件的使用范围也在持续拓展，为切实提高会计信息化管理环境的安全与稳定，企业必须具备完善的软硬件设施予以支持。因此企业应持续提高会计软件的优化力度，积极利用先进科技理念及工作模式，正向指导财务管理人员对日常财务软件的运营与维护工作。提高对会计信息化功能的正确认识，合理地教坛集萃143虹2022/第12期宣传企业信息化财务管理文化，全方位提高会计人员对会计信息化技术的实际应用能力。持续研究财务会计信息化管理工作中存在的各类问题，为企业营造良好的信息化工作氛围，完美衔接各项财务管理工作。与此同时，还应在财务管理活动中增设财务会计风险防控模块，助力企业实时了解各类风险中的不确定性因素，致力于提升企业风险防御能力，使其快速地适应信息化市场发展环境。结合财务软件的各项功能，科学测算企业实际运营情况，在确保财务数据真实完整的同时，提升企业财务工作运行、管理效率。2.5 实行网络数据计算，强化员工安全意识把以往的会计手工计算方式，逐步转变为网络数据计算模式，并对其进行全过程信息化的跟踪管理，最大限度避免人为失误所带的负面影响，有效降低财务数据的出错率。可以利用电子信息技术代替传统货币计量方式，既能节约办公成本，又能提高员工办公效率。因为会计信息化管理技术可以实行远程工作，能恰到好处地打破传统模式中的时间和空间局限。企业在进行财务数据信息采集时，可以根据企业的时间，进行集中采集，使企业财务管理工作更加灵活方便。为避免企业内部机密信息外泄，企业可通过网络权限设置加密处理。毕竟，企业每日财务数据都在持续递增，一些非法分子也可能会在利益的驱使下铤而走险。因此必须对企业计算机进行清理优化，避免企业重大机密性财务数据信息被非法盗取。企业应在人才选聘环节开展必要的岗前培训，提高全员安全意识，并多角度衡量信息安全技术人员，确保他们通过相应的考核才能安排其正常上岗。力求在保证相关人员能保质保量地完成本职工作的前提下，实现系统化财务信息的安全指数。2.6 完善企业内控监管机制，提高在职人员终身学习意识企业除了应保障财务管理工作高效落实之外，还应持续完善企业内审监督机制，确保管理人员能够自觉规范自身行为。结合相应的奖惩管理制度，合理表彰优秀管理人员，以此调动其工作积极性。也可以针对部分屡教不改的管理人员，根据其对企业造成的负面影响程度，酌情予以处罚。严格落实奖罚分明的管理机制，从而实行企业全方位的内控监督与管理。确保企业在应用会计信息化技术时，能严格地执行相关的操作标准，持续完善信息化操作平台。把财务管理各项指标纳入其中，并引导全体员工参与到相关的监督工作之中，力求财务数据信息真实可靠，以便企业的各类疏漏问题都能及时被发现并得到妥善处理，从而为后续财务工作肃清障碍，切实提高企业财务管理的透明度。可以根据企业实际需求设置专门的监察小组，督促企业财务管理工作按要求推进，提高企业内控管理能力。企业管理人员应持续加强自身与其他部门之间的沟通协作，使会计信息化理念能在实际工作中融会贯通。企业还要做好风控管理，提高员工的终身学习意识。随着企业的规模持续扩大，财务管理工作时常会面临筹融资等安全问题，必须加强风控管理工作；确保企业财务风险预警系统能精准识别各类风险，使各类风险防控措施具备较强的前瞻性，使企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。企业要紧跟市场经济的发展步伐，持续完善财务信息化管理理念、技术，助力在职人员能在相关制度的约束下，通过不断地创新，获取更多新型会计方法，并将其灵活运用到财务管理工作当中；企业要全方位提高员工的实际应变能力及终身学习意识。3 结语综上所述，企业在使用会计信息化财务管理工作时，应基于企业实际发展需求及财务工作管理状况，切实提高企业财务会计信息化管理程度，使企业更多财务管理人员能够快速适应新型的工作环境。与此同时，还应在稳扎稳打的实际工作中积累丰厚的管理经验，合理规避企业风险，从而为企业的高效优质运转注入更多新鲜的活力。【参 考 文 献】1 张敏.会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略研究J.商场现代化,2022(20):150-152.2 王巧燕,崔瑶,刘峥,等.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析 J.中国集体经济,2022(26):148-150.3 杨知憬.会计信息化对企业财务管理的影响和应用策略 J.财会信报,2022(8):55-57.4 顾树林.会计信息化对企业财务管理的影响及对策关键研究 J.质量与市场,2022(16):22-24.5 侯丽萍.论会计信息化对企业财务管理的影响和对策 J.现代商业,2022(23):181-183.