会计信息化对中职院校财务管理的影响及对策研究.pdf

34财经观察|Financial observation会计信息化对中职院校财务管理的影响及对策研究刘嘉宇（盐城机电高等职业技术学校，江苏盐城2 2 4 0 0 0）摘要：在新时期，会计信息化发展进程不断加快，为中职院校财务管理工作落实提供巨大的机遇和挑战，过往常规的管理模式显然已经难以满足需求，需要结合会计信息化发展趋势，积极合理针对中职院校的财务管理工作进行改革和优化，建立完善的财务管理体系以及机制，提升财务管理智能化水平，为中职院校长远发展提供良好支撑。基于此，文章以中职院校财务管理为立足点，以会计信息化对中职院校财务管理的影响及应用对策进行深入分析与研究。关键词：会计信息化；中职院校；财务管理；影响中图分类号：F275DOl:10.3969/j.issn.2096-0808.2023.29.004会计信息化是会计与信息技术交互融合的过程，也是助推信息管理质量以及水平持续提升的重要手段，对于中职院校财务管理有着极大的影响及促进作用，在会计信息化背景下，产生智能财务管理模式，财务管理控制质量不断提升，降低财务管理的工作量及风险隐患，对于财务管理工作系统化的开展有着帮助和促进作用。因此，对其进行深入分析与研究，明确掌握财务信息化带来的影响，助推会计信息化财务管理创新发展。一、会计信息化概述会计信息化是指将会计信息当作最主要的管理信息资源，全方位应用以网络、计算机、通信为主的信息科技对其进行加工、获取、存储、传输、应用，为单位组织控制决策、经验管理、经济运转提供实时、充足、全面的信息。会计信息化是信息时代的产物，也是未来会计重要发展方向，不仅是把各类先进、现代化信息技术引人到会计领域，与传统会计工作有机整合，还在财务处理、业务核算等层面发挥功能作用，如会计实务信息化、基本理论信息化、管理信息化以及教育信息化等。二、会计信息化对中职院校财务管理的影响（一）降低学校行政资源成本会计信息化转型发展之后，中职院校内部审计人员以及文献标志码：A文章编号：2 0 9 6-0 8 0 8（2 0 2 3）2 9-0 0 3 4-0 4（三）提高财务管理难度会计信息化不仅对传统会计行业带来巨大的冲击和影响，也为中职院校财务管理工作的实施带来一定挑战，要想不断增强财务管理效率就必须要应对来自各方面的挑战【4。一方面，目前会计信息系统逐渐成为会计核算与财务管理工作实施主体，使得内部控制从“人”的控制层面转变成为人与计算机同时管控，若是人员操作不合理或者不恰当，可能会使得中职院校内部财务管控风险提升。另一方面，在财务内部控制流程当中，无论是会计对账操作还是凭证审核操作，均需要借助计算机对其进行处理管理。例如：财务数据的报表创设制作、搜集外部工作人员可以随时对学校数据进行查询，为学校财务管理提供极大的便利，减轻人力成本及审核工作压力2。并且，在会计工作信息化、智能化发展之后，财务管理人员可以借助互联网进行远程业务审核管理，确保中职院校教育活动可以稳定落实。（二）增强学校教育资金实际利用率学校属于公益性组织机构，资金大部分都是财政拔款，由政府部门管理。因此，如何有效、合理应用各类教育经费，全方位增强教育经费具体利用率就成为会计工作核心内容。学校借助各类信息化技术手段，可以系统整合教育经费收支信息数据，对每一笔资金具体应用流程进行信息化控制以及痕迹化管理，避免出现资金随意使用的情况，防止发生铺张浪费问题3。收稿日期：2 0 2 3-0 3-2 3作者简介：刘嘉宇（1 9 9 4 一），女，助理讲师，硕士研究生，研究方向：财务管理。商业观察2 0 2 3 年1 0 月中第9 卷第2 9 期35整理等各项工作均需要借助会计信息系统落实，对一系列原始信息数据展开审查和管理，由信息系统自动生成相应的财务报表，不仅可以助推财务工作常态化、系统化发展，提升财务内部管控质量，也会增加内部控制工作实施难度，可能会使得内部控制风险增加。同时，在中职院校落实内部管理控制任务过程中，需要将信息系统管理控制工作深入、系统化落实到财务内部控制业务流程当中，对现有的各类问题提出针对性的处理解决方案，进而为财务信息全面掌握奠定良好基础。（四）改变会计核算模式传统会计工作以人工操作为主，由人工收集整合各类数据资料，以助推后续财务报表制作以及凭证汇总，而在会计信息化背景下，会计人员在灵活、合理应用会计系统以及操作软件的基础上，可以借助软件针对财务报表进行编制，获取稳定性相对较高的数据5。特别是在会计信息系统全面应用背景下，极大减少财务会计工作量，为工作人员组织实施中职院校财务管理工作提供支撑和帮助。此外，除了会计核算之外，会计信息化对于内部审计工作开展也有极大的影响，在信息化背景下，过往部门对接的审计模式被改变，主要采取人工与技术协调参与的审计模式，不仅要求财务管理工作人员不断提升对人员管理控制环节重视程度，还要求财务管理工作人员对信息系统以及相关软硬件展开全面审查，包括数据存储传输状态，进而保证会计核算以及审计工作可以高质量落实。三、会计信息化背景下中职院校财务管理现状近年来会计信息化发展进程不断加快，为中职院校财务管理工作落实提供极大帮助和支撑，使得财务管理质量效率持续增强，管理工作呈现公开透明、智能化发展趋势。但是总的来讲，因为会计信息化出现时间比较短，在组织落实中还存在一定的不足和缺陷。（一）财务管理理念落后传统主流的会计理念仍旧存在某些管理环节主流意识，使得相关管理人员以及工作人员对于会计信息化建设认知比较有限，致使会计信息所应对的一系列活动缺乏良好的认同，各个部门之间协同配合不到位，并未借助会计信息化发展趋势，针对财务会计工作进行创新改革(6。（二）财务数据安全系数较低在会计信息化发展背景下，需要结合财务软件组织实施各项财务管理活动，有效输人账户数据，之后依托数据信息自动生成相应的总分类账、报表。若是在数据输入层面发生纰漏，将会对后续数据整合汇总带来较为严重的影响，进而增加数据丢失的风险。另外，难以确保数据所处环境空间的可靠和稳定情况，一旦发生数据处理或者平台故障，或者因为人为操作因素出现失误，都会影响存储在云端数据的安全性以及有效性，为中职院校发展带来一定约束。（三）财务管理智能化水平有待进一步提升会计信息化背景下，财务管理工作实施主要借助各类智能软件系统，增强工作实施效率以及规范合理性。但值得注意的是，软件系统具备较强的时代性以及创新性特征，要想保证其功能作用可以深入发挥，就必须要不断更新与优化财务管理系统。而中职院校内部财务管理系统大部分都是直接引进各类系统，组织落实各项工作，信息系统与中职院校本土发展整合程度不高，并未与外部专业软件系统研发机构或者企业合作，处于内部交流沟通过程，这样可能会造成学校财务管理系统平台具备的功能作用单一，无法实现信息的系统化传递推广。（四）专业财务管理团队欠缺在会计信息化背景下，财务管理信息化活动开展是建立在网络、计算机等各类现代、新兴技术基础上7。因此，中职院校财务管理团队工作人员不仅需要深人掌握各类会计专业知识，还需要掌握更多计算机技术。中职院校现有的财务工作者虽然拥有丰富的财务管理经验，不过对于计算机技术以及其他各类新兴技术应用存在一定的不足，部分工作人员虽可以熟悉掌握财务管理软件系统，但是实际经验有一定欠缺，造成中职院校财务管理信息化、智能化发展比较缓慢。四、信息化背景下中职院校财务管理的策略（一）树立良好财务管理观念，营造良好管理环境在会计信息化背景下，中职院校要想增强财务管理质量效率，实现信息化、持续化发展，就必须要彻底改进和优化陈旧财务管理理念。一是需要将信息化、智能化建设提到学校日程当中，针对学校内部高层管理工作人员进行高素质、系统化培训，让其全面认识与了解信息化背景下财务管理重要性，转变自身思想意识。二是则需要学校领导以及管理层将现代信息理念，全面贯彻到每一个工作人员心中，针对会计信息化发展进行宣传推广，普及各类信息技术，为财务管理工作开展营造良好氛围，确保财务管理工作人员以及学校其他各个部门工作人员可以互相配合，深人落实财务管理控制工作【8。（二）强化财务管理风险管控力度，构建完善的控制机制会计信息化发展对于中职院校有着积极正向的影响，也有消极、负面的影响。对此，中职院校需要着力强化财务管理风险控制管理，构建严格、完善的风险控制体系。首先，需要学习借鉴相关学校或者企业成功经验、安全标准，制定专属的财务管理系统安全保障制度，从源头层面对信息风险进行控制。其次，升级维护财务管理系统，避免不法分子或者黑客恶意篡改、损毁或者窃取财会数据。最后，要逐步提升授权审批管36|财经观察|Financial observation控，针对各个环节步骤财务管理流程进行规范监督管控，结合中职院校实际情况，明确不同岗位职责任务，分离不相关的岗位，设置科学合理的权限职责，依托规定要求，定期、针对性检查、审核各类财务数据。同时，还需要构建专属的风险预警系统，实时、动态化监测财会信息数据，找出财务管理潜在的各类风险，通过协同不同部门，可以最大程度降低财务管理舞事件发生率。（三）健全校园财务数据平台，优化财务系统中职院校的财务管理存在角色复杂程度高、参与人员比较多并且人员流动大等各种特征，为全方位增强财务管理的完整性、及时性、精准性，应通过构建信息传输渠道、财务信息传输共享平台来全方位增强财务信息数据整体共享程度，适当消除和改善中职院校内传统财务系统存在的“信息孤岛”闭塞问题，强化财务管理部门与其他各个部门之间的交流协作效应。但是同时信息共享传递可能会导致外部病毒入侵、财务数据安全性降低、运行不稳定等各种现象，所以在信息数据共享平台完善的同时需要注重防火墙、拦截性比较优异的病毒防杀软件建设与引入，完善中职院校内部财务系统权限等级，强化人员识别系统，普及使用生物密码、动态密码技术的应用。另外还需要构建危机处理管理机制，定期组织落实信息备份，以此来确保中职院校财务管理可以顺利运行。（四）开发专业的财务管理软件，进一步提高财务管理效率中职院校不应该单纯为获取财务管理软件具备的多功能性而针对软件进行盲目开发，首先，需要依托中职院校具体情况和发展需求，结合运行特性、资金管理模式等状态确定软件制作要点，与外界第三方组织机构合作进行软件制作，这样不仅可以让软件开发设立成本降低，还可以保证软件具备的可操作水平。其次，在财务管理软件制作时期，不应单纯局限在财务数据管理审核层面，而是需要引人归纳、分析功能，实现财务管理从单一分析型朝向多功能型转变。最后，定期更新与优化财务管理软件，保持及时的更新和优化，让财务管理工作效率进一步提高。（五）合理应用财务会计信息，推进财务管理实践创新在我国事业单位改革转型发展背景下，中职院校需要正确认识到会计信息化发展对财务管理的影响，将其积极合理应用到财务管理活动中，为中职院校长远发展提供支撑。首先，需要重新确定财务管理目标，因为我们正处于信息技术快速发展的时代，信息资源这一无形资产逐渐增多，所以为保证中职院校可以快速发展，需要注重对财务信息这一无形资产的应用和管理，结合财务信息应用需求明确财务管理目标，例如：结合学校发展需求将为中职院校决策管理提供信息支持、为学校其他各个部门运行提供帮助等当作首要目标。其次，需要将信息商业观察2 0 2 3 年1 0 月中第9 卷第2 9 期化管理控制在中职院校各个层级、各个部门协调运行中进行落实，院校采取统一管理工作，也让不同部门对于自身职责任务进行明确。最后，在日常运行中积极利用各类信息资源，并且依托学校内部控制、财务管理实际需求，有效应用计算机对其展开分析模拟工作，提高财务管理会计信息的风险抵抗能力。（六）加强专业财务管理队伍建设，提升工作人员能力水平会计信息化发展对中职院校财务管理人员综合能力、素质提出更高要求，要想保证财务管理效率，就必须要做到审时度势，打造一个现代化、专业化的财务人员队伍。一是结合财务管理需求，从外界引进专业、信息能力优异的人才，充实财务管理人员队伍，提升队伍整体能力水平。二是制定专属的财务人员培训机制，从内部财务管理、财务风险预警分析以及会计信息化等方面展开知识培训，再借助绩效考核、评价等形式帮助财务工作人员运用、掌握培训内容，保证每一个参与培训的工作人员都可以吸收、消化相关知识点，并将其灵活、系统化使用到工作当中。此外，财务工作人员作为会计信息化进程最大受益者，中职院校管理人员要不断听取其意见和建议，鼓励财务工作人员借助信息技术对工作模式进行创新，为资金高效利用提供良好助力。五、结语综上所述，会计信息化是信息技术与现代管理有机整合的必然结果，也是时代发展的趋势，对中职院校发展有着极大的影响，需要对其进行重点关注，结合会计信息化发展进程对学校财务管理模式进行优化创新，引人新型的财务管理系统和软件，为中职院校投资决策、经验管理提供帮助。参考文献：1黄俊.新政府会计制度对高职院校内部控制的影响研究基于财务信息化建设新视角J.财务管理研究，2 0 2 1（3）：70-73.2沙晓娜.新政府会计制度下公办中小学校财务管理存在的问题及对策J.会计师,2 0 2 1(6):9 2-9 3.3王春艳.政府会计制度改革视角下中职院校财务管理模式的创新路径J.品牌研究，2 0 2 1（3 1）：2 3 3-2 3 5,2 7 1.4李翠平.大数据时代信息化在事业单位财务管理中的应用以某体育学校为例J.财经界,2 0 2 2(2 4)：1 2 6-1 2 8.5余如玉.基于信息化背景的高等学校财务管理存在的问题及策略研究J.卷宗,2 0 1 9(2 2)：3 1 6.6石蕾.大数据时代下学校财务管理信息化建设与经费管理规范研究J.新财经,2 0 1 9(9)：1 2 7-1 2 8.(下转第4 6 页）46财经观察|Financial observationResearch on the Coupling and Coordination of Producer Services andManufacturing Industry and Influencing FactorsTaking Liaoning Province as an ExampleSONG Jinhu,CAO Xia*(School of Economics and Management,Inner Mongolia Normal University,Hohhot 010022,China)Abstract:Promoting the industrial coordination between producer services and manufacturing is of great significance to the transformation andupgrading of the old industrial base.Based on the time series data of Liaoning Province from 2010 to 2020,a comprehensive evaluation indexfor producer services and manufacturing is constructed from four aspects:industry scale,economic efficiency,development potential,andsocial benefits.By using the coupling coordination model and grey correlation model,this paper analyzes the coupling coordination level andinfluencing factors of the producer services and manufacturing industry in Liaoning Province.The research has shown that the coupling andcoordination level between producer services and manufacturing industry in Liaoning Province has gone through a U-shaped developmentprocess,from high to low and then to medium,and currently the development of the manufacturing industry lags behind the producerservices.Fixed capital investment,degree of open-door to the outside world,technological innovation ability,and human capital investmentare important factors that affect the coupling and coordination level between the producer services and manufacturing industry.Therefore,corresponding policy measures need to be taken to deepen the coordinated development of the producer services and manufacturing industryin Liaoning Province.Key words:producer services;manufacturing industry;coupling coordination;grey correlation(上接第3 6 页）7张丹丹，李海燕.信息化教学手段在高校财务管理专业教学中的有效应用探究J.财富生活,2 0 2 1(2 0)：1 0 3-1 0 4.8李莹，宋媛,杜云翩.基于业财融合的高校财务管理体系Research on the Impact and Countermeasures of Accounting Informatizationon Financial Management in Secondary Vocational Colleges(Yancheng College of Mechatronic Technology,Yancheng 224000,China)Abstract:In the new era,the development process of accounting informatization is constantly accelerating,which provides enormous op-portunities and challenges for the implementation of financial management work in secondary vocational colleges.The conventional man-agement mode used in the past has clearly been difficult to meet the needs.It is necessary to combine the development trend of ac-counting informatization,actively and reasonably reform and optimize financial management work in vocational colleges,establish a sound fi-nancial management system and mechanism,and improve the intellective level of financial management,in order to provide good support forthe long-term development of secondary vocational colleges.Based on this,this article takes the financial management of secondary vocationalcolleges as the starting point,and conducts in-depth analysis and research on the impact and countermeasures of accounting informatizationon financial management in secondary vocational colleges.Key words:accounting informatization;secondary vocational colleges;financial management;influence构建一以沈阳农业大学为例J.教育财会研究，2 0 2 1,3 2(5)：8-11+45.LIU Jiayu商业观察2 0 2 3 年1 0 月中第9 卷第2 9 期