活动中心值班室物品借用条款以及相关表格.doc

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活动中心物品借用条例第一条：活动中心技术部向本校各大学生组织出借物品，包括校学生会各部门，青志各部门，社团联合会，科技指导中心，学院学生会等。物品一般不向班级出借，如有特殊情况，经学院团总支书记和校团委教师同意后，再与值班人员联系。第二条：活动中心技术部值班时间为每周一至周五17：00—18：00（如遇特殊情况，见门口告示），地点学生活动中心107室。第三条：如果需要借用物品，需要提前到活动中心107室领取物品借用单，或者到商大青年网-文件下载《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》（第四条：任何组织未经许可，不得以其他组织的名义借用物品。如有发现，按照附表1处理。第五条：借用部门认真填写《活动中心物品借用单》，借方填写必须完整：电话需写上长短号，需要由指导老师签字或盖章（校学生会各部门借用物品应由赵妉老师或主席团签字；青志各部由郑苏法老师签字；社团联合会借用物品应由其指导老师签字；艺术团借用物品应由其指导老师签名；科技指导中心借用物品应由赵妉老师签字；学院学生会应由学院团总支书记签字；社团应由指导老师签字）。第六条：活动中心借单必须正规，不正规借单概不受理，需重新填写正规借用单。第七条：物品借用时间不得超过7天，如活动时间较长，需要提前说明是否续借（续借时间最多三天），并于到期日前三天重新填写物品借用单，并再次进行审批登记。第八条：海报板一次借用数量不得超过5块，并且不能跨月借用，技术部将在每月底对海报版进行盘点。如有特殊情况请提前一星期联系技术部。第九条：物品需要准时归还，归还时间为每周一至周五17：00---18：00，物品必须放回指定位置，无特殊原因不得放置在值班室门口。第十条：借用部门需妥善保管借出物品，如果物品损坏（丢失），将按附表1处理，并请在《物品损坏（丢失）登记表》登记，并由负责老师签字盖章，否则将不得再次出借。第十一条：技术部将根据物品借用情况对各部门进行考核，并于学期结束前将考核数据提交至相应的考核部门。附表1 活动中心物品借用考核条例第一条：借用物品如未到期归还，每超出一天扣1分，超期3天仍未归还记违规1次。第二条：借用部门不能擅自把借用物品转借给其他部门，如有发现双方各扣2分。第三条：借用物品如有损坏，视物品损坏程度扣1—3分。第四条：借用物品如有丢失，将酌情扣分。（小红帽、马甲、绶带、小塑料凳丢失一个扣1分；木桌、塑料凳、长条凳、喊话器、遮阳伞、帐篷、海报板丢失一个扣2个）第五条：海报板归还号码与所借号码不符，应将原借出海报板找回并归还。如未找回视为丢失，每块海报板扣2分，并记违规1次。第六条：借用单位一学期累计违规3次，取消该单位借用活动中心物品的权利。附表2 活动中心物品借用单（借方填写）部门借用物品及数量用途借用时间归还时间联系人联系电话学院总支意见签字（盖章）年月日校团委意见：签字（盖章）年月日备注（技术部填写）借出时间出借经手人归还时间归还经手人备注附表3 活动中心物品借用流程到商大青年网-文件下载《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》（填写《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》活动负责人签字盖章详细请见《活动中心物品借用条例》第五条不合格值班时间送交活动中心107室公室合格退回重新申请技术部登记备案（活动中心107值班室，周一至周五17：00—18：00值班）续借再申请出借到期未归还到期归还违规处理注：如遇特殊情况，视实际情况而定附表4 活动中心物品损坏（丢失）登记单部门损坏□ 物品丢失□ 数量× 原因负责人联系电话负责老师签字盖章：若丢失，请在丢失□内打√，将损坏□划去╲；损坏同。活动中心物品损坏（丢失）登记单部门损坏□ 物品丢失□ 数量× 原因负责人联系电话负责老师签字盖章：若丢失，请在丢失□内打√，将损坏□划去╲；损坏同。活动中心可借用物品：宣传物品：木桌，塑料凳，喊话器，遮阳伞，帐篷，海报板架（大 2.4*1.2，小）青志活动：小红帽，马甲其他活动：长条凳，小塑料凳，绶带海报版标签 1 号海报板

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