董事长秘书岗位职责.doc

董事长秘书岗位职责

　　一、处理董事长总经办日常工作事务
　　1、董事长办公室文件分类整理。
　　2、董事长办公室日常清洁卫生。
　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
　　二、正式文件的处理。
　　1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。
　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。
　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
　　三、组织安排及接见事项
　　1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。
　　2、协调公司各部门之间的关系。
　　3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。
　　4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
　　四、相关会议工作
　　1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。
　　2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。
五、保密守则
严格执行公司保密制度：