大数据技术在企业财务管理中的应用路径研究.pdf

大数据技术的发展，能有效提高财务数据的精准度与时效性，推动企业财务管理实现财务信息共享，提升财务管理风险控制能力，同时也带来新的挑战。基于此，本文以企业传统财务管理为出发点，深入分析大数据技术应用到财务管理工作中存在的优势、问题及相应的策略，以期为企业在大数据背景下有序推进财务管理工作提供一定参考。关键词：大数据技术；财务管理；优化策略中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1 6 7 3-5 8 2 X(2023)08-0038-06一、引言财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，是企业内部管理的中枢，对企业的发展起着至关重要的作用。但是传统财务管理难以适应不断发展变化的市场环境，目前有大量学者将大数据技术应用到财务管理研究中，并取得相应的成就。李俊杰认为大数据技术推动了财务管理数字化转型。蒋金兰认为大数据技术可以提升财务数据的分析效率；唐甜提出大数据技术有助于合理预防及科学管控财务风险；李微部析了农资企业财务管理问题，认为大数据平台的应用可以实现资金的透明管理与科学分配。因此，将大数据技术引入到企业财务管理中势在必行。二、传统财务管理存在的问题（一）财务管理人员缺乏创新思维财务管理之于企业的发展起着举足轻重的作用，因此要求财务管理人员不仅要掌握丰富的财务理论以及娴熟的业务技能，而且也要时刻关注行业前沿信息，了解财务新政策、先进技术等等，这样才能更好地适应岗位工作，在实际工作中创造更高的价值。但是，事实并非如此，传统财务管理模式对现代企业有极其深刻的影响，财务管理人员存在很多问题，具体表现在三个方面：第一，部分财务管理人员不注重自身专业能力的提升，对新知识、新技术的学习并不积极，专业知识结构老化，导致在工作中缺乏创新观念且难以适应新型工作平台，与企业创新发展所需的财务人员相差甚远；第二，财务管理部门核心业务缺少新鲜血液：新型人才进人工作岗位后一般从最简单的工作做起，难以接触核心业务，影响力较小无法说服管理者对财务管理工作进行大刀阔斧的改革，也无法为财务管理工作提供新的理念；第三，缺乏以大数据理念和技术为导向的财务管理战略性思维，在日常财务管理工作中未能树立依托大数据技术深人分析财务数据以及挖掘与企业相关的在线信息并以此为依据进行决策制定收稿日期：2 0 2 3-0 4 1 0作者简介：侯学群（1 9 7 1 一），女，天津市人，天津市南开区职工大学讲师，主要从事会计专业的教学与研究工作。38的意识。（二）财务信息共享性差企业是一个大集体，内部包括研发部、生产部、销售部、财务部以及采购部等等许多部门，只有这些部门紧密合作才能为企业发展壮大打下坚实的基础。传统的财务管理工作通常使用特定的工作机制在财务部门内部运行，机密性较高，与企业其他部门交流有所欠缺，一般财务部门以外的人员想查看财务信息，需要层层申请，程序烦琐且审核缓慢，严重降低了财务信息的利用效率。而企业其他部门也大多拥有独立的信息管理系统，且各系统之间的技术标准和数据口径都存在较大的差异，导致财务管理人员在收集财务数据时，存在效率低下、口径不一致等情况。财务管理人员需要进行较高频率的数据口径转换，这一过程大大增加了工作量。若共用一个综合性平台，各部门的日常办公都依托于此平台，不仅财务人员可以便捷地获取信息，其他部门人员也可根据自身的管理权限快速地调取自身所需信息。（三）财务风险控制能力低目前财务风险的预测大多基于企业的财务数据以及少量非财务指标。财务数据反映的是企业过去一段时间的财务状况和经营成果，它的披露往往是在财务活动发生后的几个月内，存在严重的滞后性，且上市公司为了美化自身的经营状况常常对财务数据进行修饰，导致其真实性降低。滞后性与不真实性都导致了企业无法对即将发生财务风险做出准确的预测，无法提前预防或者控制财务风险。为了克服财务指标预警存在的缺陷，目前学者在财务指标的基础上引入非财务指标，如：管理者能力、宏观经济周期、治理结构以及董事会特征等等。然而这些非财务指标的选取通常是在财务风险发生后，将有可能导致风险发生的非财务指标囊括到财务预警系统中，对此次危险的发生进行验证，这使得预警系统无法得以广泛的应用。无论是财务数据的滞后性、不真实性还是非财务指标的片面性，都会减弱企业的财务风险控制能力的有效性。三、大数据技术对财务管理的影响（一）大数据的背景内涵随着信息产业的高度发展产生了大数据的概念。大数据得以应运而生主要基于以下三个方面：一是信息技术的蓬勃发展。互联网技术、智能手机以及其他智能设备已被广泛使用，全世界网络在线人数爆发式增长，人们网络购物会产生数据，看新闻会产生数据，收发信息会产生数据，浏览网页也会产生数据，我们的生活中处处充满着数据。二是云计算的兴起。云计算技术是互联网行业的一项新技术，借助云共享软件、硬件和各种程序，将分散的数据收集到一起形成数据中心，依靠自身强大的计算能力对巨量数据进行高效处理。三是数据逐渐资源化。日常生活中产生的数据，对我们而言用处不大，但是对企业和社会的发展具有指导作用，大数据已经成为企业和社会关注的重要战略资源，成为新的竞争焦点。Google依靠其自身拥有的网页数据库GoogleChrome，获取海量数据并挖掘数据的潜在价值，打破了微软对浏览器的垄断；淘宝、京东和拼多多等电商平台也打起了数据战，通过获取的大数据信息，评判分析用户推送可能感兴趣的产品以及可能会购买的价格，互相争夺客户，扩展销售能力等等。要想更好利用大数据服务于企业的发展，必须拥有对巨量数据进行搜集、储存、处理以及分析的能力。大数据是指在日常工作和生活中所产生信息的总和，规模巨大到无法使用传统的主流软件工具，在不影响信息时效性的条件下完成采集、储存、处理、分析并成为帮助管理者做出最终决策的资料。其具有以下四大特征：一是海量的数据规模。在信息大爆炸的环境下，数据呈指数型快速增长，原来的GB单位已经不能满足计量需求，取而代之的是更大的计量单位PB、E B、C B 等。二是多元化的数据类型。一方面大数据信息来源广泛，人们可以通过多重渠道在任何时间任何地点发布信息，如官方39网站、社交软件、支付软件、各种论坛、贴吧、小程序等等；另一方面，大数据的储存形式也不同，有结构化数据、非结构化数据和半结构化数据等。三是数据价值密度低。海量的信息中有价值的只占一小部分，这就要求企业要掌握数据挖掘技术来对信息进行筛选，进而识别出有价值的信息。四是快速的数据流转。从信息采集开始，经过数据传输、数据建模/储存、数据统计、分析、挖掘到数据可视化只需要极短的时间。（二）财务管理使用大数据技术具备的优势1.提高了财务数据的精准度与时效性真实可靠是财务数据最基本的要求，在传统财务管理中，人工核算占据主导地位，相较于软件系统核算，更容易出现错误。而且财务数据核算一环接一环，环环相扣，倘若某个环节出现错误未能及时发现，所造成的影响将扩散至多个环节，通过人工查找难以较快确定错误来源并进行及时的更改。在大数据背景下，计算机取代人工成为主要的核算工具，只要将特定的算法编程输人软件，财务数据的核算便能在确保准确率的条件下迅速完成。2.实现财务信息实时共享在企业日常经营过程中，需要纳入财务管理中的数据非常庞大，类型复杂且规模巨大，在数据收集过程中存在较大难度，且难以做到实时共享。大数据技术很好地解决了这一问题，通过构建信息化平台，企业内部所有部门通力合作，各自部门将内部发生的业务，录人同一个系统，供财务人员和管理者使用。这样不仅可以提升信息的收集效率实现实时共享，还能提升数据的准确度，避免企业各部门频繁对账、复查赊销款项。此外在传统财务管理中，原始数据往往不能将自身的价值发挥到最大。决策者所获得的数据多是层层处理后的数据，一是时效性有所欠缺，二是掩盖了原始数据存在的问题，三是该数据多是财务管理人员认为重要的，易受财务人员的主观影响。企业各部门借助计算机实时记录与传输原始数据，使数据核算更加精准，决策者更能及时掌握企业的全部经济状况。3.提升财务管理风险控制能力借助于大数据技术，企业财务风险预警准确率相较传统的依赖于财务指标进行预警的准确率大幅提升。财务管理相关人员可以通过网络爬虫技术及时、全面地获取人们发布在网络上与企业相关的信息对企业奥舆情进行全面监控，还可以将获取的奥情信息在简单处理（去掉不具有分析价值的信息)之后进行情感倾向分析形成确切的舆情指标，与财务指标相结合一起进行财务危机预警，提升财务风险预警的准确率，从而帮助风险管理人员制定更有针对性的财务风险管控计划和应急方案。企业的风险管理所依据的信息更加全面、及时，财务管理风险控制能力才会更上一层楼。越来越多的企业尝试引人大数据技术设立独立的财务风险控制中心，我国企业财务风险管理系统得到进一步优化，财务管理风险控制能力以及风险预测准确率得到显著提升。（三）企业财务管理使用大数据技术存在的问题1.企业对大数据技术重视程度不足（1)管理者受固有思维的限制，认为在没有大数据技术时，财务管理工作可以做好且成本低廉，公司可以正常运营，现在依然可以。再者，企业不具备对应的人才，改革后无法快速适应，会影响企业正常的财务管理工作，因此短时间内大刀阔对财务管理的工作模式、手段进行更改不现实。（2）资金的限制，企业要想充分利用大数据技术为自身发展助力，不仅要购买设备，安装软件，还要引进新型人才，培训员工等等，这些都将是不小的开支，此外还要包容员工在改革中可能发生错误，并由此给企业带来的损失。（3)涉及大数据技术的系统及软件还未成熟，尚处在研发和不断升级改造阶段，有时因系统及软件本身出错或暂停使用，会影响到财务管理工作的正常运转，更有甚者影响企业的日常工作，造成巨40大损失。2.信息安全管理体系不够完善虽然大数据技术为财务管理工作带来了许许多多的便利，但是由于信息获取门槛降低、传播速度快，会给企业带来一定的安全隐患。尤其是在开放的互联网环境下存在许多不确定因素，企业面临的财务信息安全风险会变大，财务管理信息系统更容易出现信息泄露、被恶意盗取或者遭受黑客、木马病毒的攻击导致瘫痪或者崩溃，严重影响财务工作的正常开展，可能为企业的生产经营带来不可估量的损失。此外要警惕虚假信息，信息在网络环境中的传递具有虚拟性的特点，会有不法分子为谋取利益，而大范围的扩散不实信息。3.财务管理人员自身能力和技能有待提升大数据技术的蓬勃发展对传统财务管理工作模式造成一定冲击，企业对人才需求也发生了较大变化。过去财务人员的工作范围是：负责企业日常的收支管理、审核原始凭证、记账、税务工作、核算成本、发放员工工资、整理信息、编制财务报表等，他们只需掌握财务知识就能做好分内工作。而现在财务数据信息化，财务管理职能范围更加广泛，除以上工作外还要分析巨量数据做出筹资、投资决策以及预测企业风险等等。财务管理也有了新的工作平台、工作手段和工作模式，财务管理人员在掌握财务知识的基础上，也需要具备较强的信息分析和数据处理的技能。四、企业财务管理基于大数据技术的优化策略（一）顺应时代潮流，转变财务管理理念当前我们处在大数据时代，企业要实现持续发展的目标就要紧跟时代潮流，转变落后的财务管理理念，积极从传统财务管理模式过渡到网络财务管理模式，主动加强信息化建设，利用大数据技术服务财务管理、服务其他部门、服务整个企业。树立财务信息共享理念，将大数据的作用发挥到最大，突破企业内部门与部门之间的交流壁垒，实现信息及时高效共享，提升信息沟通水平。管理者与财务管理人员均要抛开传统财务管理思维的限制，树立大数据新型思维，全面利用大数据技术带来的便利，优化财务管理的模式与手段，改良财务管理措施，提升企业财务信息的收集范围与效率，加强数据信息的分析、整合以及利用能力，以海量数据所反映的问题为现代企业财务管理活动的有效开展提供强有力的支持。（二）健全信息安全管理体系财务信息安全防护是重中之重，在信息高度发达的时代更要保证企业信息的机密性，避免出现泄露给企业造成不可挽回的损失。首先，使用信息加密技术保护信息的传输和储存过程，避免信息泄露。迄今为止，主流的信息加密方法有：一是公钥，借助复杂的数学知识对信息进行加密处理，可以实现快速的分享；二是私钥。其次，使用防火墙技术对企业内部网络环境进行保护，在内外网的边界设置报警系统将二者隔离开，降低通过外网人侵内网的可能性，同时外网在向内网输送信息时，防火墙可以进行初步检测，及时封锁可疑信息。然后使用值得信赖的安全防护软件，定时检测财务管理系统中是否被植人病毒，以便及时应对，保证财务管理系统的稳定运行。最后，可以利用人脸识别或者指纹识别等方式确认使用者身份并验证人员权限，能够进一步健全信息安全管理体系。（三）培养财务管理人员大数据技术的实操能力将大数据技术与财务管理工作结合起来服务企业最关键的便是财务管理人员。财务管理人员的所有工作都将在电脑上完成：财务信息的录入、做账、工资的发放、税款的申报、财务报表的制作，以及通过海量数据对风险进行预警，这要求财务人员不仅要有良好的财务工作能力，还要熟练使用办公软件和基于大数据技术打造的系统和软件。因此，企业要注重对财务人员的培养，聘请专家学者、行业精英指导本企业的财务管理人员，打造专业化财务管理队伍。此外，在大数据时代，信息量巨大但是：4 1 对企业发展有用的却并不多，存在大量重复且无用的资料，传统信息处理方法已不足以满足需求，要构建新型信息处理中心，对数据进行初步分析和判断，因此财务人员的信息化能力也至关重要。总的来说，企业应加大力度培养财务管理人员对大数据技术的实操能力。（四）完善财务风险管理体系首先，企业应该单独设立财务风险管理委员会，起到承上启下的作用，上对管理层负责，对下统领财务管理部门以及风险管理中心。该委员会的主要工作是：确定财务风险管理的目标、分解风险管理的任务、统筹和协调各部门识别风险、评估风险和应对风险。其次，企业要充分利用大数据技术建设完善的财务风险预警系统，该系统借助大数据技术对与企业相关的在线舆情信息进行监测，全面掌握正向信息以及负向信息的发布频率与占比，并结合全面的财务指标实现对企业财务风险的精准预测并估量风险带来的损失。管理者要结合本企业的经营状况、基本战略和专家意见在预警系统中设置各个数据指标的预警阈值，一旦预警系统中某项指标的值接近或超过预警阈值，就立马发出警报，便于风险管理委员会及时分析可能遭受的风险，帮助管理者做出风险应对决策。最后，企业应实施多元化的财务风险应对方案，除了常见的风险规避策略之外，还应该采取风险转移、风险预防和风险自留以及它们互相结合的应对方式。其中，风险转移的工具包括：合同转移、购买保险、履约证书、担保书等等；风险预防是提前制定策略降低风险发生的概率或者设法把可能遭遇到的风险带来的损失，降低到企业可以接受的临界值；风险自留，采取这个策略时，通常是已经决定不改变企业的任何计划，往往是在风险发生概率较小时或者即使风险真的发生带来的损失不会给企业造成太多影响。五、结语综上所述，大数据时代的到来对财务管理工作来说是把双刃剑，在给企业财务管理工作的发展提供了更加高效便捷的平台和方式的同时，也对财务管理人员、管理者以及办公设备提出了更高的要求。结合大数据实际发展状况来看，将大数据应用到日常财务管理工作当中已势不可挡，这就需要企业转变财务管理理念、加大财务人员的培养力度，构建数据安全管理体系、利用大数据提升财务风险预警能力，建立依托大数据技术的财务管理工作新平台，提升财务数据的精准度与时效性，实现财务信息实时共享，以此实现企业的发展目标。只有尽力解决大数据应用到财务管理中出现的问题，才可以更好利用大数据技术服务企业的财务管理工作，从而推动企业稳定运行。参考文献：1张笑涓，刘希.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响一一评会计信息化实用教程J.科技管理研究，2022,(04).2古欢.大数据背景下企业财务风险管理研究.投资与创业，2 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dataKey words:big data technology;financial management;optimization strategy（上接第3 7 页）Research on the Application of Curriculum Ideology and Politics into the ArtAppreciation Course of Secondary Vocational SchoolsZhao Lin(Tianjin Red Star Vocational Secondary School,Tianjin 300131)Abstract:Art teaching in secondary vocational schools has laid the foundation for improving thecore quality of art of students in secondary vocational schools.Teachers could focus on the constructionof ideology and politics curriculum.Art appreciation is an important course in secondary vocationalschools.Introducing curriculum ideology and politics into the course of art appreciation in secondaryvocational schools to achieve the improvement of students ideological and moral qualities is a challengeand development to the traditional teaching mode.This paper explores the significance of integratingcurriculum ideology and politics into secondary vocational art appreciation course,and expounds thestrategy of integrating curriculum ideology and politics into secondary vocational art appreciation coursefrom seven aspects.Key words:curriculum ideological and political;teaching of art in secondary vocational schools;art appreciation course;application inquiry