啤酒企业微机和办公设备采购管理岗岗位说明.docx

微机和办公设备采购管理岗岗位说明书
岗位名称
微机和办公设备采购管理岗
岗位编号

所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
主任
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职：负责计算机及网络管理和办公设备采购工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责计算机及网络管理
工作时间百分比：45 %
工作
任务
负责计算机硬件的维修，更换
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
保证软件系统正常运行，及时升级
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
保证服务器的正常运行
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
负责部分邮件的收发
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
负责购买计算机耗材
频次：1次/ 月
用时：3小时
负责解决软件使用中的问题
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
职
责
二
职责表述：负责有关财务系统及其他系统的管理
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责销售发票开出系统管理
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责成本核算系统管理
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责数据备份
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责解决软件使用中的部分问题
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责将每天的数据向公司传送
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责解决饭卡机系统使用出现的软硬件故障
频次：1次/周
用时：0.5小时
职
责
三
职责表述： 负责电话、传真机及其他设备的维修管理
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责外线电话出现故障与电信联系
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责厂内交换机的维护
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责电话计费软件的维护
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责处理传真机出现的一般故障
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责其他办公设备一般问题的处理
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责会议、有关仪式提供投影仪及音响使用服务
频次：1次/周
用时：1.5小时
负责为部分会议制作幻灯片
频次：1次/周
用时：0.5小时
负责厂区电话、网络线路维修
频次：1次/周
用时：0.5小时
职
责
四
职责表述： 负责全厂办公用品采购管理及低值易耗品管理工作
工作时间百分比：36 %
工作
任务
负责全厂年度办公用品的采购、管理、发放、登记。
频次：1次/周
用时：6小时
监督检查全厂办公设施的完好无损情况，进行记录、汇总、上报
频次：1次/周
用时：3小时
负责全厂低值易耗品的清点、整理、台帐。
频次：1次/季
用时：40小时
负责统计全厂各部门办公费用的核算、汇总、上报。
频次：1次/月
用时：4小时
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10 %
权力：
1、有对计算机网络的管理权、对所使用的计算机设备的更新、增加有建议权
2、对计算机出现的问题有处理权
3、对部分办公设备有维修权
4、对全厂年度所需办公用品有采购权、维护权
考核指标：
1、保证工厂计算机网络的正常运转达100%、计算机故障维修及时率达100%；完好率达98%
2、所发送数据的准确率达100%
3、电话、传真机等的维修及时率达98%
4、采购的办公用品合格率为100%。
工作协作关系：
内部协调关系
工厂有计算机的所有部门
外部协调关系
公司微机室、计算机公司、电信局
任职资格：
教育水平
大专
专业
计算机
工作经验
一年工作经验
能力要求
熟悉各类办公软件的使用，懂英语
个性特征
无特殊要求
生理特征
无特殊要求
所需培训
计算机有关知识培训30天、电话、传真机知识培训5天
工作特点：
工作场所
微机室及有相关设备的任何地方
工作方式
坐 、巡视，露天作业
工作时间特征
以白班为主
工作环境
一般
体力精力消耗
一般
劳动保护
计算机辐射
使用工具/设备
计算机，常用电工工具
所需记录文档
计算机耗材、台帐、计算机维护记录
备注：