大修专项维修工程_小区_操作手册.docx

上海市房屋维修资金管理系统

宇信泓智科技发展有限公司
操作手册
（小区管理人员）
北京泰利特科技发展有限公司

变 更 历 史

编号
年 月 日
变更号码
页数
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审查
确认
审议及确认
1
2007.11.13
新建
A4：467页
席强辉，杨静霞

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页数包含封面、变更历史、变更书、目录
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目 录

1、制定维修预案 6
1．1制定预案的一般流程： 6
1．2功能操作详述 6
1．2．1新增维修预案 6
1．2．2修改维修预案 9
1．2．3撤消维修预案 9
1．2．4查询维修预案 11
1．2．5打印维修预案 11
1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 12
1.2.5.2打印竟见征询单 13
1．2．6录入意见征询单 14
2、制定维修决案 17
2．1制定决案的一般流程： 17
2．2功能操作详述 18
2．2．1新增维修决案 18
2．2．2录入急修报告 20
2．2．3修改维修决案 21
2．2．4撤销维修决案 22
2．2．5查询维修决案 23
3、审价合同管理 24
3．1审价合同管理的一般流程： 24
3．2功能操作详述 24
3．2．1新增审价合同 24
3．2．2修改审价合同 27
3．2．3撤消审价合同 28
3．2．4查询审价合同 29
4、施工合同管理 30
4．1施工合同的一般流程： 30
4．2功能操作详述 30
4．2．1新增施工合同 30
4．2．2编辑施工合同 34
4．3．1撤消施工合同 35
4．4．1变更施工合同 37
4．4．1查看施工合同 39
5. 任务单管理 41
5．1新增任务单 42
5．1．1新增任务单 42
5．1．2任务单编辑 43
5．1．3任务单删除 44
5．2任务单分摊 45
5．2．1任务单分摊 45
5．2．2撤销分摊 46
6、支取汇总管理 47
6．1支取汇总 48
6．1．1支取汇总 48
6．1．2取消汇总 50
6．2支取交易发送至银行 51
6．2．1发送至银行 51
6．2．2撤销发送 52
7、支取冲正管理 52
7．支取冲正交易 53
7．1支取冲正汇总 53
7．1．1支取冲正汇总 53
7．1．2撤销汇总 54
7．2支取冲正交易发送至银行 55
7．2．1发送至银行 55
7．2．2撤销发送 56
8、工程完工报告管理 57
8．1工程完工报告管理的一般流程： 57
8．2功能操作详述 57
8．2．1新增完工报告 57
1．2．1编辑完工报告 62
1．2．1撤消完工报告 63
1．2．1变更完工报告 64

1、制定维修预案
1．1制定预案的一般流程：
1、输入工程信息
2、选择维修对象，输入维修费用
1．2功能操作详述
1．2．1新增维修预案
小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

点“增加”，建立一个维修预案：

点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：

点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：

选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：

点击“保存”，弹出对话框：

点击确定，该维修预案即被建立。

注：维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型：
1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；
2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议；
3、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议；
4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。
业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。
1．2．2修改维修预案
在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图

1．2．3撤消维修预案
在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”：

点击“撤消”，弹出对话框：

点击“确定”，即撤消成功：

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：

1．2．4查询维修预案
点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案详细信息：

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：

1．2．5打印维修预案
在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下图

图1.2.5
1.2.5.1打印维修工程实施方案公示
如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实施方案公示”，到如下页面

1.2.5.2打印竟见征询单
如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面

1．2．6录入意见征询单
在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”：

“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面：

点击“录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果

录入“征询开始日期”，“征询结束日期”：

在以上页面点击“确定”，弹出对话框：

点击“确定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后，点击“保存”，弹出对话框：

点击“确定”，征询意见即保存成功：

2、制定维修决案
2．1制定决案的一般流程：
1、修改工程信息
2、选择维修对象，修改维修费用
2．2功能操作详述
2．2．1新增维修决案
小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

选择工程，点“录入决议”，修改工程信息，并选择决议是否通过：

点“保存”，如果同意户数小于2/3，弹出对话框：

点“确定”，或同意户数都大于2/3，弹出对话框：

点击“确定”，即新增维修决案成功。
2．2．2录入急修报告
点“录入急修报告”：

注：录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。单击“保存”铵钮，弹出确认窗口，点击“确认”，到保存成功页面如下图。

2．2．3修改维修决案
在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“录入决议”，急修工程点“编辑”：

根据操作提示，点击打印决议，到如下页面

2．2．4撤销维修决案
在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“撤消”：

点击“撤消”，弹出对话框：

点击“确定”，即撤消成功：

2．2．5查询维修决案
点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修决案详细信息：

3、审价合同管理
3．1审价合同管理的一般流程：
1、选择维修对象
2、选择审价单位，录入审价合同
3．2功能操作详述
3．2．1新增审价合同
小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：

选择工程，点“增加”，选择维修对象：

点“确定”进入录入审价合同页面：

点“选择审价单位”超链接，输入查询条件，点击查询：

选择审价单位，点“确定”。
录入审价合同：

点“保存”，弹出对话框：

点“确定”即保存成功：

3．2．2修改审价合同
在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“编辑”：

然后选择合同，点“编辑”：

同3.2.1，对审价合同的修改操作，点击相应的功能按钮，跟随功能流转步骤完成即可。
3．2．3撤消审价合同
在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“撤消”：

然后选择合同，点“撤消”：

在显示审价合同详细信息的页面点击“撤消”，弹出对话框：

点击“确定”，即撤消成功：

3．2．4查询审价合同
点击对应工程的“查看合同”超链接，即可查看该工程所属的审价合同列表：

选择审价合同，点击查询，即可查看所选审价合同的详细消息：

4、施工合同管理
4．1施工合同的一般流程：
1、选择需要签订施工合同的工程
2、如果需要审价的，则选择审价报告，如果不需要审价的，直接选择维修对象
3、录入施工合同
4、编辑施工合同
5、撤消施工合同
5、变更施工合同
4．2功能操作详述
4．2．1新增施工合同
以小区的身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：施工合同管理如下图

图1.1.1

图1.1.2
点击施工合同管理，首页显示的工程信息列表，列表上显示的有是否审价，决案金额，已签订的合同数，是否审价是表示，该工程是否审价，如果需要审价，新增施工合同的时候，需要选择审价报告，如果不需要审价的，则选择维修对象
已签订的合同数表示该工程下已经签订多少份合同。决案金额表示该工程下维修的对象决案金额的总和。
例如图1.1.2，如果选择第一个工程，则是否审价为否，并且已经签订合同数为0
那么顶端的按钮则会显示增加合同，如果选择第二个工程综合维修工程则会显示选择按钮。

第一种情况
选择增加合同按钮，进入如下画面选中维修对象

图1.1.3

选中维修对象，点击确定进入新增施工合同页面

第二种情况，选择需要审价的工程，点击选择工程如下图：

图1.1.4

进入如下画面：

图1.1.5

再点击增加合同进入选择审价合同的页面，选择审价合同点击确定，如下图：
图1.1.6
此页面上的有一列是展开，点击展开可以看此审价合同下维修对象的列表如图：

图1.1.7

点击确定后，进入新增施工合同页面（注：第一、二种情况的新增页面是一样的）
如下图：

图1.1.8
如果该工程需要审价的闭口项目的合同金额不能大于决算金额，开口项目的合同金额不能大于决案金额＋上浮比例
如果该工程不需要审价的，所有项目的合同金额都不能大于决案金额＋上浮比例
注意：
点击保存按钮选择确定进入成功页面

图1.1.9

4．2．2编辑施工合同
首先选择已经录过施工合同的工程，如下图：

图1.2.1

点击选择工程进入施工合同列表，画面如下：

图1.2.2
点击编辑按钮，进入编辑施工合同页面

图1.2.3
要编辑的施工合同的信息注意的地方同新增施工合同一样！
点击保存按钮选择确定进入成功页面

4．3．1撤消施工合同
选择工程，进入施工合同列表，如下图：

图1.3.1

点击撤消按钮，进入撤消前预览画面如下画面：

图1.3.2

点击撤消，提示确认要撤消吗？选择确定。

图1.3.3

4．4．1变更施工合同
首先选择工程，进入施工合同列表，如果该施工合同下的维修对象只要有一个被制过任务单，那么该施工合同状态为不可编辑，如果被支取过一次，那么该施工合同的状态就会变成支取完成。如图1.4.1

图1.4.1
点击变更按钮进入变更页面

如果该工程需要审价的，该施工合同变更了合同金额，它不会修改维修对象的支取总金额，如果，该工程不需要审价，修改合同金额时，合同金额不能大于决案金额＋上浮比例，同时会修改维修的支取总金额。

点击保存，选择确定

进入变更成功画面

4．4．1查看施工合同
进入首页列表，点击查看合同的链接

进入施工合同列表页面

点击查询按钮，可以查询施工合同详细信息。如下画面

5. 任务单管理
l 任务单管理主要功能如下：
新增任务单：
1、新增任务单
2、任务单编辑
3、任务单删除
任务单分摊：
1、任务单分摊
2、撤销分摊
l 任务单管理的一般流程：
1、新增任务单
2、任务单分摊
5．1新增任务单
5．1．1新增任务单
1．用小区管理处的身份登录系统，选中业主大会后，依次点击左边菜单中的“开户阶段”®”大修专项工程管理”®“任务单管理”，点击完成后，页面如下图：

图1.1.1

2．点击“增加”，页面如下图所示：

3．选择一个要新增任务单的工程，注意：
1、如果所选工程是没有施工合同的，点击“增加”，直接录入任务单；
2、如果所选工程是有施工合同的，点击“选择工程”后，再录入任务单
4．选择工程后，选择施工合同，进入录入任务单页面，如下图：

5．录入任务单编码、支取金额后，选中该工程后，单击“保存”，如下图：

6．在确认保存提示框中，单击“确定”，保存成功页面如下图所示：

5．1．2任务单编辑
1． 进入“任务单管理”的主页面，如下图：

图1.1.7

2． 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3． 在列出的任务单中，勾选想要修改的任务单，点击上方的“编辑任务单”按钮，进入如图所示的编辑页面：

图1.1.8
4． 在编辑页面，可以修改“任务单编号”和“支取金额”，之后，勾选确定要修改的任务单，点击“保存”按钮，即可完成任务单的编辑。（如果不想保存部分任务单的修改，不要把对应任务单左边的复选框勾选上；如果放弃所有任务单的修改，点击返回按钮）

5．1．3任务单删除
在任务单新增之后，如果想对任务单进行删除操作，可按照如下步骤进行：
1． 进入“任务单管理”的主页面，如下图：

图1.1.9

2． 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3． 在列出的任务单中，勾选想要删除的任务单，点击上方的“删除”按钮，系统提示是否删除，点击确定，任务单删除完成，会出现如下提示页面：

图1.1.10
点“返回”返回到“任务单管理”主页面。

5．2任务单分摊
5．2．1任务单分摊
在任务单新增或者编辑之后，接下来的就是对任务分摊操作，步骤如下：
1． 进入“任务单管理”的主页面，如下图：

图1.2.1

2． 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3． 在列出的任务单中，勾选想要分摊的任务单，点击上方的“分摊”按钮，系统提示是否分摊，点击确定，任务分摊完成，会出现如下提示页面：

图1.2.2
点“返回”返回到“任务单管理”主页面。
5．2．2撤销分摊
在任务单分摊之后，如果要撤销分摊，步骤如下：
1． 进入“任务单管理”的主页面，如下图：

图1.2.3

2． 在右上的下拉框中选择“分摊完成”选项，系统会把所有分摊完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3． 在列出的任务单中，选中需要撤销分摊的任务单，点击上方的“撤销分摊”按钮，

图1.2.4
4． 系统提示是否撤销分摊，点击确定，撤销分摊成功，会出现如下提示页面：

点“返回”返回到“任务单管理”主页面。撤销后的任务单会返回到“制单完成”状态，可以对这个任务单进行“制单完成”状态下的操作，如：“编辑任务单”、“删除”、“分摊”。

6、支取汇总管理
l 支取交易管理主要功能如下：
支取交易汇总：
1、支取汇总
2、撤销汇总
支取交易发送至银行：
1、发送至银行
2、撤销发送
l 支取交易单管理的一般流程：
1、支取交易汇总
2、支取交易发送至银行
6．1支取汇总
6．1．1支取汇总
1．登录系统，本系统左边的菜单栏，如图：

图1.1.1

2．点击上如图所示“支取交易管理”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取交易管理”主页面：

图1.1.2

3．点击上图“增加”按钮，进入如下页面：

图1.1.3

4．在上图中选择一个要新增任务单的工程，如果所选工程是没有施工合同的，点击“增加”，直接进入步骤6；如果所选工程是有施工合同的，点击“选择工程”按钮，进入如下页面：

图1.1.4

5．在上图中，选择一个要支取汇总的施工合同，点击“支取汇总”进入如下页面：

图1.1.5

6．在上图中，勾选要支取汇总的任务单，点击“支取汇总”，提示是否要汇总，点击确定，进入如下页面，新增汇总完成。

图1.1.6
点击上图的“取消汇总”，可以取消交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。
点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取交易管理”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤销汇总”“撤销发送”操作，具体操作方法接下来将会详细介绍。
6．1．2取消汇总
在支取汇总之后，如果要取消汇总，可按照如下步骤进行：
5． 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：

图1.1.7
6． 在列出的条目中，选择要撤销的，汇总完成状态的交易，点击“取消汇总”按钮，在取消确认框中点击确定，取消成功后出现如下提示页面：

图1.1.8
点返回，系统返回到“支取交易管理”主页面。
6．2支取交易发送至银行
6．2．1发送至银行
在支取交易汇总完成之后，就可以进行“支取交易发送至银行”操作，可按照如下步骤进行：
1． 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：

图1.2.1
2． 在列出的条目中，选中汇总完成状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击确定，发送成功后出现如下提示页面：

图1.2.2
点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。
6．2．2撤销发送
在支取交易发送至银行之后，并且银行还没有处理之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤销发送”操作，步骤如下：
3． 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：

图1.2.1
4． 在列出的条目中，选中要撤销发送的“在途”状态的交易，点击“撤销发送”按钮，在撤销发送确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：

图1.2.2
点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。

7、支取冲正管理
l 支取交易管理主要功能如下：
支取冲正交易汇总：
1、支取冲正汇总
2、撤销汇总
支取冲正交易发送至银行：
1、发送至银行
2、撤销发送
l 支取冲正交易单管理的一般流程：
1、支取冲正交易汇总
2、支取冲正交易发送至银行
7．支取冲正交易
7．1支取冲正汇总
7．1．1支取冲正汇总
1．登录系统，本系统左边的菜单栏，如图：

图1.1.1

2．点击上如图所示“支取冲正”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取冲正”主页面：

图1.1.2

3．点击上图“增加”按钮，进入如下页面：

图1.1.3

4．在上图中选择一个要冲正的，状态为交易完成的支取交易，也可以直接在“支取申请编号”输入框中输入支取申请编号，点击“确定”，进入如下页面：

图1.1.4

5．在上图中，勾选要支取冲正交易汇总的任务单，点击“冲正”进入如下页面：

图1.1.5

点击上图的“取消汇总”，可以取消支取冲正交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将冲正交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。
点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取冲正”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤销汇总”、“发送至银行”等操作，具体操作方法接下来将会详细介绍。
7．1．2撤销汇总
在支取冲正交易汇总之后，如果要撤销，可按照如下步骤进行：
7． 进入“支取冲正”的主页面，如下图：

图1.1.6

8． 在列出的条目中，选择要撤销的，汇总完成状态的交易，点击“撤销汇总”按钮，在撤销确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：

图1.1.7
点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。
7．2支取冲正交易发送至银行
7．2．1发送至银行
在支取冲正交易汇总完成之后，就可以进行“支取冲正交易发送至银行”操作，可按照如下步骤进行：
5． 进入“支取冲正”的主页面，如下图：

图1.2.1

6． 在列出的条目中，选中汇总完成状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击确定，发送成功后出现如下提示页面：

图1.2.2
点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。发送至银行的支取交易，在银行没有处理以前，状态自动为：“在途”；银行处理完成后，状态自动改为：“处理完成”。
7．2．2撤销发送
在支取冲正交易发送至银行之后，并且银行还没有处理之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤销发送”操作，步骤如下：
7． 进入“支取冲正”的主页面，如下图：

图1.2.1

8． 在列出的条目中，选中要撤销发送的“在途”状态的交易，点击“撤销发送”按钮，在撤销发送确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：

图1.2.2
点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。被取消发送的支取冲正交易，状态自动变为：“汇总完成”；可以对他继续进行，如下操作：“撤销汇总”、“发送至银行”。

8、工程完工报告管理
8．1工程完工报告管理的一般流程：
1、选择要录入完工报告的工程
2、如果需要签订施工合同的公程，需要点击施工合同名称链接，如果不需要签订施工合同直接进入录入完工页面
3、录入完工报告
4、编辑完工报告
5、撤消完工报告
5、变更完工报告
8．2功能操作详述
8．2．1新增完工报告
以小区的身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：工程完工报告管理如下图

图1.1.1

进入首页，如图1.1.2

图1.1.2
如果需要签订施工合同的工程，需要点击施工合同名称链接，如果不需要签订施工合同直接进入录入完工页面
需要签订施工合同的需要点击施工合同名称的链接如下图：

图1.1.3
此页面中的完工日期，不能录入，只有该施工合同下的所有维修对象的完工日期录入完成以后，才能录入施工合同的实际竣工日期。
而整个工程的完成日期只有在这个工程下的所有的施工合同录了实际竣工日期后才能录入

点击施工合同名称链接进入如下画面：

图1.1.4
此页面列出来这个施工合同下的维修对象列表，这里闭口的维修对象前面的复选框是可以选择的，而开口的项目是不能选择的，是因为开口的项目没有录决算审价报告
点击“录入”链接到录入完工报告页面 如下图

填写相应信息。点击确定按钮录入完工报告完成，返顺到原页面。
点击保存项目完工报告按钮

图1.1.5
选择确定，保存成功

图1.1.6

打印完工报告，点击打印按钮

图1.1.7
进入如下打印预览画面：

图1.1.8

点击打印，提示确认要打印吗？选择确定

打印成功

1．2．1编辑完工报告
进入编辑完工报告的页面和新增完工报告的步骤是一样的，如果需要前施工的合同的是先点击施工合同链接进入编辑页面如下图

编辑实际开工日期，和实际竣工日期，编辑前，要选择该维修对象的复选框
点击保存工程完工报告，保存成功

这里的打印同上

1．2．1撤消完工报告
如果需要签订施工合同的工程，需要点击施工合同名称链接，如果不需要签订施工合同直接进入录入完工页面：选择要撤消的完工报告，点击撤消按钮

选择确定，撤消成功进入成功页面

1．2．1变更完工报告
变更完工报告选择需要变更的维修对象

点“变更”链接弹出下图，填写相应信息

变更的前提不同，变更的前提是录入完工的维修对象只要支取过一次，那么它就是变更，点击保存工程项目完工报告按钮，提示确认窗口，点确定到如下页面
如图：