各单位部门文件材料归档条目.doc

审计处文件材料归档条目

1、 上级关于审计工作的意见、规定、通知
2、 本校审计工作的规章制度、计划、总结、请示、报告、批复、会议记录
3、 本校参加审计会议或审计学术交流会的发言材料
4、 审计项目形成的文件材料
（1） 审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见、以及审计建议书和移送处理书等审计公文
（2） 审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿
（3） 审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录
（4） 有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录
（5） 与审计项目有关的群众来信和来访记录
（6） 其他应归入审计档案有关的重要材料
5、 本部门的工作职责、岗位责任制
6、 本部门大事记

后勤集团、后勤管理处文件材料归档条目

1、 上级关于后勤管理的文件材料
2、 后勤工作年度计划、总结规章制度及重要问题的请示、报告与批复
3、 后勤管理处和后勤集团的机构设置、人事任免有关材料
4、 后勤管理改革会议上本校发言重要材料、对外签订的后勤工作协议书
5、 干部、职工考核、晋升及处分材料，表彰本系统先进集体和个人的材料
6、 房改办工作形成的文件材料
7、 房屋管理、调配、使用、转移的规定、计划、总结
8、 维修计划，维修经费预决算
9、 教育部修购计划及经费预决算
10、 爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料
11、 伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件材料
12、 工作情况统计报表
13、 公费医疗保健工作计划、总结、规定
14、 师生员工健康状况调查材料
15、 医疗、保健工作情况统计报表
16、 校计划生育委员会形成的文件材料
17、 领取独生子女证名册
18、 本部门工作职责、岗位责任制
19、 本部门大事记

图书馆文件材料归档条目

1、 教育部等上级部门有关图书馆工作的指示、规定、条例等文件
2、 馆年度工作计划、总结、重要的请示、报告及批复
3、 学校关于图书工作的规定、办法、制度、通知等材料
4、 图书工作发展规划、统计年表
5、 本部门职责、岗位责任制
6、 本部门大事记

国际交流与合作处文件材料归档条目

一、综合
1、 上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件
2、 本校关于外事工作的请示、报告及批复、批示
3、 本校外事工作计划、总结及各类统计报表
4、 本校重要外事活动大事记、简报等
5、 外事工作会议记录、规章制度
6、 本校参加上级召开的外事工作会议的发言材料
7、 部门工作职责、岗位责任制
二、出国（境）
1、 各类派出国人员名册、统计报表等
2、 本校人员参加国际学术会议的论文
3、 投寄国外的学术论文
4、 考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料
5、 由本校单独组团或校领导率团出访、考察、参加会议的的报表与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料
6、 本校人员在国外援助、授职、获奖等文字和声像材料
三、本校
1、 邀请、聘请外籍人士的计划、请示、报告、批示和单位函件
2、 外国党政官、各界人士来校参观访问的文件材料（包括照片、录相带）
3、 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等
4、 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
5、 聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式等形成的文字和照片、录相带等材料
6、 本校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料
四、国际合作与会议
1、 本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单活动、计划、总结、照片（归声像类）等有关材料
2、 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录
3、 本校完成的国际合作项目成果材料
4、 授予外籍人员名誉的文字及照片录像带等材料
5、 双方互赠的礼品、纪念品
6、 国际会议的有关材料
五、外国留学生工作
1、 录取市批材料
2、 学籍登记表、学籍卡片外国留学生奖惩的有关材料
3、 教学计划、大纲、安排
4、 学习情况、成绩及评语
5、 学位论文及学位证书复印件
6、 学生名册、统计报表及照片等材料
7、 学生去向及有关材料

校长办公室文件材料归档条目

1、 上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等
2、 以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等
3、 党和国家、省领导人来校视察的讲话记录、声像等材料
4、 校务委员会、校长办化会记录、纪要会议讨论材料
5、 校领导在全校性大会上的讲话稿和会议记录
6、 校领导外出参加上级机关召开的会议的文件材料
7、 本校教育事业规划、计划及上级批复
8、 学校年度、学期工作计划、报告、总结
9、 全校性的规章制度
10、 学校评估材料
11、 本校向上级的请示、报告及批复、批示
12、 本校各单位的请示及学校的批复
13、 有关全校性工作的调查材料和经验总结
14、 上级或有关部门对本校工作检查形成的文件材料
15、 启用和废止印章的文件及印模
16、 学年报表及综合统计
17、 校庆活动形成的文件材料
18、 学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等
19、 校史工作材料
20、 校友工作材料
21、 本校重大活动形成的文件材料、剪报
22、 重要的群众来信来访材料
23、 普选工作材料
24、与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
25、以校长名义向外单位或个人发函和校长在校外的重要活动材料，以及在校内各种会议上的原稿等
26、校长办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料
27、本部门大事记
28、作废的印章

离退休工作部（处）文件材料归档条目

1、 上级关于老干部工作文件
2、 组织老干部活动情况
3、 老干部名册
4、 老干部工作计划、总结
5、 本院教职工离休报告、审批表及批复
6、 本部门记载的大事记

人事处文件材料归档条目

1、 上级关于人事工作的指示、规定、通知
2、 本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示
3、 本校人事工作的规章制度
4、 人事工作会议记录、纪要
5、 人事工作计划、报告、总结、调查材料
6、 本校机构、编制规划、计划报告及上级批复
7、 关于校内机构设置、变化的文件材料
8、 表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
9、 处分教职工和复查、撤销处分的文件材料
10、 学校人事统计报表
11、 教职工名册（分单位的总册、分类名册）、登记表
12、 教研室、研究室正副主任名册
13、 教职工的录用、聘用材料
14、 教职工转正、定级材料
15、 教职工的起薪、停薪材料
16、 教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函
17、 教职工退职、离职和出国的有关材料
18、 关于离休、退休工作的请示及上级批复
19、 教职工离休、退休及有关荣誉证授予工作的材料
20、 离休、退休人员情况登记表、名册
21、 教职工援外和支援边远地区材料
22、 教职工动态月报
23、 参加上级召开的人事工作会议带回的重要文件材料
24、 教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复
25、 校职称评定委员会工作形成的文件材料
26、 教职工工资调整材料及名册
27、 关于教职工劳保、困难补助及其它福利工作的材料
28、 处理教职工伤残、死亡、抚恤等材料
29、 关于使用临时工的材料
30、 临时工名册
31、 师资培养计划、总结
32、 师资培养、管理工作规定
33、 教师进修计划、安排、总结
34、 教师工作量的规定及执行情况
35、 教师业务考核材料
36、 重要的来信来访材料
37、 本校人事工作简报

保卫处文件材料归档条目

1、 上级有关公安、保卫工作的规定、意见、通知等
2、 本校关于治安、保卫工作的请示及上级批复
3、 本校治安、保卫工作计划、总结
4、 本校治安、保卫工作条例、规章制度
5、 专题调查报告与经验总结材料
6、 师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级批复、判决书
7、 师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复
8、 要害部门的保卫、消防工作材料
9、 要害部门的保卫、消防工作材料
10、 本校保卫工作情况反映、简报
11、 保卫工作情况统计报表

人武部文件材料归档条目

1、 上级机关关于军训工作的意见、规定、通知
2、 本校军训计划、请示与领导批复等材料
3、 本校军事理论课的教学计划、教学大纲、考试试题、开展有关知识竞赛活动的材料
4、 本校组织学生军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料（包括照片、录像带）
5、 工作计划、总结、工作简报、统计报表
6、 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及登记表
7、 本部门工作职责、岗位责任制
8、 本部门大事记

财务处文件材料归档条目

序号 类目名称
1 上级关于财务会计工作的规定、通知
2 本校关于财务会计工作的请示、报告及上级的批复、批示
3 本校财务管理的规章制度
4 本校财务工作计划、总结
5 学校基金管理工作形成的文件材料
6 有关财务管理方面的其他文件材料
7 会计移交清册
8 财务档案移交保管清册
9 财会档案销毁清册
10 决算报表（含基建综合决算）
11 预算会计报表
12 年度以上规划表、分配计划、测算表
13 年度以上各种统计报表（含工资报表）
14 季度以下各种计划、统计报表
15 涉及外事会计账簿
16 总账
17 预算内账簿（含明细账、分户或登记账）
18 预算外账簿（含明细账、分户或登记账）
19 学校专项基金账簿
20 现金、银行存款日记账
21 固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）
22 涉及外事的会计凭证
23 预算内各种原始凭证、记账凭证
24 预算外各种原始凭证、记账凭证
25 学校基金各种原始凭证、记账凭证
26 银行存款余额调节表
27 会计拨款凭证及其他会计凭证
28 银行对账单
29 涉及债券、债务及未清理完毕的凭证
30 工资发放名册、卡片
31 工资转移、证明、通知存根
32 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等
33 财务声像材料

国有资产管理处文件材料归档条目
序号 类目名称
1 上级有关国有资产的政策、业务管理工作文件
2 本校关于国有资产管理工作的请示、报告、批复
3 本校关于国有资产管理的规章制度
4 国有资产管理工作计划、报告、总结、调查材料
5 仪器、设备购置计划、报告、经费分配方案及执行情况
6 仪器、设备移交清册及设备报废、调拨报告和审批材料
7 清产核资工作报告及有关材料
8 关于国有资产管理业务工作的综合性材料
9 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
10 上级或主管领导批复和准购批示
11 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
12 进口设备过程中有关的技术商务文件
13 开箱纪录及装箱单
14 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
15 验收报告及文件材料
16 索赔来往函件及结果文件
17 设备说明书及全套随机文件材料
18 使用、检修、故障、事故纪录（设备履行书）
19 重大事故的调查分析及处理意见
20 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
21 校园重要建筑、基本风貌的声像材料
22 仪器设备的声像材料

科研处文件材料归档条目

序号 类目名称
1 上级关于科研工作的规定、意见、通知
2 本校有关科研工作的请示、报告及上级的批复、批示
3 本校科研管理工作的规章制度
4 科研工作计划、总结
5 本校及上级下达的科研项目计划、任务及执行情况
6 科技成果报表、鉴定及受奖情况
7 科学基金的申报及有关批复
8 科研工作情况统计报表
9 学术委员会工作形成的文件材料
10 学会工作（学术活动）材料
11 科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等工作中形成的其它有关文件材料
12 开题报告与课题调研论证材料
13 任务书、合同、协议书
14 课题研究计划、设计
15 计划执行情况、计划调整或撤销报告
16 课题投资和预决算材料、经费申报及批复
17 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
18 数据处理材料（包括计算机处理材料，如程序设计说明、框图、计算结果）
19 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
20 研究工作阶段小结；年度报告
21 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等
22 样品、标本等实物的目录
23 研究报告、研制报告
24 论文专著
25 工艺技术报告
26 技术诀窍报告
27 专家评审意见
28 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
29 鉴定证书
30 推广应用意见
31 课题工作总结
32 科研成果登记表
33 科研成果报告表
34 科研成果奖励申报与审批材料
35 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
36 专利申请书、证书原件或影印件
37 转让合同、协议书
38 生产定型鉴定材料
39 成果被引用或投产后反馈意见
40 推广应用方案及实施情况
41 扩大试生产的设计文件、工艺文件
42 成果宣传报道材料
43 对外学术交流材料
44 重点、大型科研课题评审鉴定会（声像材料）
45 用声像手段完成的课题所形成的声像材料和重点科研项目关键阶段的声像材料
46 科研成果及颁奖仪式的声像材料
47 主持召开的大型学术性会议的声像材料
48 本校科研报告会的声像材料
49 著名专家来校作学术报告的声像材料
50 参加市级以上科技成果展览的声像材料
51 级关于产品生产与科技开发管理的文件
52 本校关于产品生产与科技开发的各种规定、条例、办法、制度
53 本校产品生产与科技开发的手册、图表
54 关于产品生产与科技开发工作的请示、报告及上级的批复、批示
55 产品生产与科技开发规划、计划及执行情况、统计报表
56 产品生产与科技开发、管理同专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
57 产品生产与科技开发、年度工作计划、总结
58 产品用户清册
59 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
60 用户反馈的产品技术文件材料
61 产品说明书、宣传品、广告样张
62 产品用户交验协议
63 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示、批文
64 总体方案设计材料
65 全套设计定型图纸
66 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验纪录及分析报告
67 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
68 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
69 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
70 试验大纲、试验纪录及试验工作总结
71 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
72 试验规程和记录、样机底片、照片等
73 得奖材料、专利材料
74 论文、专著
75 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
76 全套工艺定型图纸、技术条件说明书
77 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
78 材料定额和代用单、工时定额
79 生产定型报告及批复
80 重大质量事故分析，重要联席会议纪录
81 各种更改单及技术通知等
82 生产工作总结报告、技术工作总结报告
83 产品声像材料

基建处文件材料归档条目

序号 类目名称
1 上级关于基建工作的规定、通知
2 本校关于基建工作的规章制度
3 本校关于基建工作的请示及上级的批复
4 关于新建、扩建、维修、加固各类用房等基建问题的请示与批复
5 基建工作计划、总结
6 基建计划及上级批复
7 基建计划执行情况、年度总结、统计报表
8 基建工程财务预、决算
9 全校性总体规划、设计总平面图
10 全校水电管线分布图
11 地质勘探、地形测量材料
12 校区红线图、土地使用证及关于土地问题同外单位签订的协议、合同
13 项目建议书及上级批复
14 可行性研究报告
15 项目评估
16 环境预测、调查报告
17 设计任务书及计划任务书
18 设计基础
19 工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土岩样及说明
20 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测纪录
21 水文、气象、地震等其它设计基础材料
22 初步设计
23 技术设计
24 施工图设计
25 技术秘密材料、专利文件
26 设计计算书
27 关键技术实验
28 总体规划设计
29 设计评价、鉴定及审批材料
30 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
31 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
32 施工执照
33 环保三同时、消防、卫生等文件，水、电气、暖供应协议书
34 产权证书
35 土地施工
（1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
（2） 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
（3） 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
（4） 建筑材料实验报告
（5） 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批
（6） 土地施工定位测量、地质勘察
（7） 土、岩样试验报告、基础处理、基础工程施工图
（8） 隐蔽工程验收纪录
（9） 工程纪录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
（10） 分享、分布、单位工程质量检查、评定
（11） 交工验收纪录证明
（12） 竣工报告、竣工验收报告
36 设备及管线安装施工文件
（1） 开工报告、工程技术要求、技术较低、图纸会审纪要
（2） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
（3） 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤纪录
（4） 隐蔽工程检查验收纪录
（5） 强度、密闭性试验报告
（6） 设备调试纪录
（7） 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
（8） 系统调试、试验纪录
（9） 管线清洗、通水、消毒纪录
（10） 管线标高、位置、坡度测量纪录
（11） 中间交工验收纪录证明、工程质量评定
（12） 竣工报告、竣工验收报告
37 电气、仪表安装施工文件
（1） 开工报告、工程技术要求、技术较低、图纸会审纪要
（2） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
（3） 调试、整定纪录
（4） 性能测试和校核
（5） 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
（6） 操作、联动试验
（7） 电气装置交接纪录
（8） 中间交工验收记录、工程质量评定
（9） 竣工报告、竣工验收报告
38 竣工验收
（1） 竣工验收报告
（2） 全部竣工图纸
（3） 质量评审材料
（4） 工程现场声像材料
（5） 竣工验收会议决议文件
39 财务计划、年度计划
40 工程概算、预算、决算
41 主要材料消耗、器材管理
42 交付使用的固定资产
43 技术准备计划
44 试生产管理、技术责任制
45 开、停车方案
46 设备试车、验收、运转、维护纪录
47 试生产产品质量鉴定报告
48 安全操作规程、事故分析报告
49 运行纪录
50 技术培训材料
51 产品技术参数、性能、图纸
52 工业卫生、劳动保护材料
53 基建声像材料
54

设计院文件材料归档条目
序号 类目名称
1 上级关于设计工作的规定、通知
2 本校关于设计工作的规章制度
3 本校关于设计工作的请示及上级批复
4 设计工作计划、总结
5 项目建议书及批复
6 可行性研究报告
7 项目评估
8 环境预测、调查报告
9 设计任务书、计划任务书
10 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要图、岩样及说明
11 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测纪录
12 水文、气象、地震等其它设计基础材料
13 设计文件
（1） 初步设计
（2） 技术设计
（3） 施工图设计
（4） 设计计算书
（5） 总体规划设计
（6） 设计评价、鉴定及审批材料
14 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

产业集团文件材料归档条目

序号 类目名称
1 上级关于高校产业工作的规章、意见、通知
2 本校有关产业工作的请示、报告及上级的批复
3 本校产业管理工作的规章制度
4 产业集团工作计划及总结
5 产业集团组织机构设置、变动的报告及决定、批复和通知
6 产业集团干部任免报告、决定、批复、通知
7 产业集团的财务档案
8 上级关于产品生产与科技开发管理的文件
9 本校关于产品生产与科技开发的各种规定、条例、办法、制度
10 本校产品生产与科技开发的手册、图表
11 关于产品生产与科技开发工作的请示、报告及上级的批复、批示
12 产品生产与科技开发规划、计划及执行情况、统计报表
13 产品生产与科技开发、管理同专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
14 产品生产与科技开发、年度工作计划、总结
15 产品用户清册
16 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
17 用户反馈的产品技术文件材料
18 产品说明书、宣传品、广告样张
19 产品用户交验协议
20 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示、批文
21 总体方案设计材料
22 全套设计定型图纸
23 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验纪录及分析报告
24 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
25 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
26 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
27 试验大纲、试验纪录及试验工作总结
28 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
29 试验规程和记录、样机底片、照片等
30 得奖材料、专利材料
31 论文、专著
32 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
33 全套工艺定型图纸、技术条件说明书
34 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
35 材料定额和代用单、工时定额
36 生产定型报告及批复
37 重大质量事故分析，重要联席会议纪录
38 各种更改单及技术通知等
39 生产工作总结报告、技术工作总结报告
40 产品声像材料

2001年需归档的重大活动的材料

1、 科技奖励大会材料
2、 学科调整会材料
3、 张 浩“见义勇为优秀大学生”称号材料
4、 省委、省政府授予我校文明单位称号材料
5、 欧阳世翕受聘为国家重点实验室学术委员会材料
6、 受聘兼职、客座教授名单
7、 光纤中心获省“五一”劳动奖材料
8、 首届教学督导工作会材料
9、 组建一周年庆祝活动材料
10、 首届思政工作会议材料
11、 十五科技与科技产业工作会议材料
12、 “211工程”、“九五”期间建设项目通过验收材料
13、 第五届全国高校广播宣传工作研讨会在我校召开的有关材料
14、 研究生教育与学科建设研讨会材料
15、 我校与南平市达成教育与科技合作协议材料
16、 “博导论坛”开幕的有关材料
17、“管理科学与工程”博士后流动站挂牌活动有关材料

组织部文件材料归档条目

1. 上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知
2. 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
3. 校组织工作会议记录、纪要、决定
4. 本校组织工作条例、规章制度
5. 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
6. 关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知
7. 科以上干部名册
8. 科以上干部考核材料
9. 分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料
10. 分党委、总支、直属支部委员名册
11. 党员名册、发展新党员、预备党员转正名册
12. 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料
13. 党员转移组织关系介绍信、介绍信存根
14. 党员、组织机构统计年报表
15. 党费收缴与开支情况统计
16. 干部离休报告及审批材料
17. 落实政策的有关材料
18. 关于党校工作的请示、报告、批复、批示
19. 党校工作计划、总结
20. 党课教育计划
21. 党校学员名单
22. 参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料
23. 本单位大事记
招生与就业指导处文件材料归档条目

1. 上级有关招生工作的文件材料
2. 招生工作计划、规定、生源计划
3. 上级下达的招生计划、方案及学校上报的招生计划、方案及招生总结
4. 本校关于招生工作的请示、报告及上级的批复、批示
5. 新生录取材料及新生录取名册
6. 招生简章、专业目录汇编、专业介绍、工作总结
7. 委培、代培、自费生计划、合同及名单
8. 上级有关毕业分配的文件材料
9. 本校有关毕业分配的规定
10. 毕业生工作计划、总结
11. 上级下达的分配计划、方案
12. 本校关于分配工作的请示、报告及上级的批复、批示
13. 毕业生供需统计、计划、合同
14. 毕业生正式分配方案及调配派遣名册
15. 毕业证、派遣证存根及领取签收册
16. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
17. 部门工作职责、岗位责任制
18. 本部门大事记

院系文件材料归档条目

1． 上级关于本校院系的来文
2． 院系会议记录、纪要、简报
3． 院系工作计划、总结、报告
4． 院系与国内单位协作的材料
5． 院系统计年报及重要资料
6． 院系总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
7. 院系总支党建工作及有关材料
8． 院系总支人员奖励及有关材料
9． 岗位责任制及目标管理责任制材料
10． 毕业生合影照片
11． 学生学籍卡片、学生学籍成绩表
12． 实验室建设有关材料
13． 本院系大事记
14． 典型教案、重要备课记录
15． 非学历教育的培训班、进修班材料
* 院系留存教学档案材料
1、本科生毕业论文及评审材料
2、课堂教学材料、课程进程表
3、教师任课安排、教案
4、优秀实习报告
5、本专业教学检查、调查材料及总结
6、教师工作量核算、登记材料

研究生处文件材料归档条目

1. 上级机关下达的有关研究生教学工作的文件材料
2. 本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法
3. 工作计划、总结、学位评估材料
4. 非学历教育、进修、培训有关材料
5. 与国内外有关部门、个人签定的合同、协议
6. 研究生思想教育例会的有关材料；研究生党建工作
7. 研究生会换届选举、社团等有关材料
8. 申报学科点、重点学科文件材料
9. 学科、专业设置的文件材料
10. 学科、专业评估申报材料及上级批复
11. 博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册
12. 上级有关研究生招生工作的文件材料
13. 本校关于招生工作的请示、报告及上级的批复
14. 生源情况统计表、入学试题汇编及标准答案
15. 录取情况统计表、研究生录取名册
16. 招生简章、专业目录汇编、专业介绍等
17. 招生工作计划、规定、生源计划及总结
18. 上级机关下达的有关研究生学籍管理的文件材料
19. 研究生入学登记表、学籍卡片、成绩总册
20. 研究生学籍成绩表、课程考试成绩表
21. 学生学籍变更材料（升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国）
22. 学生奖励材料
23. 学生违纪处分及撤消处分决定的有关材料
24. 毕业、肄业、结业生名册
25. 研究生培养方案、各专业教学计划、教学大纲
26. 课程安排表、教师任课安排表
27. 上级关于学位工作的文件材料
28. 本校建立硕士点、博士点等的申报材料及上级的批复
29. 本校学位评定条例、办法及实施细则
30. 学位评定工作计划、总结
31. 学位委员会会议记录、纪要、决定
32. 授予各层次学位清册
33. 颁发学位证书、毕业证书存根
34. 博士、硕士研究生学位论文及评审材料
35. 本部门记载的“大事记”
36. 博士、硕士研究生指导教师名册
37. 入学考试试题、招生简章（含2000年）
38. 学科调整会材料
39. 211工程”、“九五”期间建设项目通过验收材料
40. 研究生教育与学科建设研讨会材料
41. “博导论坛”开幕的有关材料

成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）学院文件材料归档条目

1. 上级机关下达的有关成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）工作的文件材料
2. 本校成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）的工作条例、规章制度
3. 工作的请示及上级批复
4. 工作计划、总结
5. 关于夜大学、函授等的教学检查、评估的材料
6. 与校外有关部门签定的合作办学协议书、合同等
7. 本校获部（省）级以上的奖励的材料与上级批复
8. 上级有关成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）专业设置的文件材料
9. 成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）专业设置、调整报批材料及上级批复
10. 有关成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）专业评估材料
11. 上级有关成人教育招生工作的文件材料
12. 本校成人、夜大学、函授招生工作计划、总结
13. 录取情况统计表、新生录取名册
14. 招生简章、专业目录汇编、专业介绍等
15. 上级有关学籍管理的文件材料
16. 本校成人教育各种层次及专业毕业生的学籍成绩表、毕业生登记表
17. 学生学籍变更材料（升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国）
18. 学生奖励材料
19. 学生违纪处分及撤消处分决定的有关材料
20. 各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排、课表
21. 毕业生名册、毕业证书号码存根、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
22. 成人教育（职业教育、继续教育、远程教育）学院工作职责、岗位责任
23. 本部门大事记

出版社文件归档条目

1 上级有关编辑出版工作的指示、规定、通知
2 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结
3 本校编辑出版重要会议纪要、记录和工作报告
4 本校编辑出版工作的重要请示、报告和上级批复、批示
5 本校编辑出版工作规章制度
6 编辑出版工作统计报表
7 本校编辑出版管理工作的文件
8 编辑出版合同、协议书
9 出版请示及批复
10 原稿（含照片、手迹原件）或复制品（退还作者后应有原稿签收单）
11 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
12 封面设计图样
13 出版通知单、书刊、音像出版物样品
14 出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单
15 获奖或受查处情况的文件材料
16 本部门职责、岗位责任制
17 本部门大事记

党委办公室文件材料归档条目

1. 上级党组织关于党的建设的指示、决定、建议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料
2. 上级机关召开的会议的文件材料：
（1） 本校领导人在会上的重要发言
（2） 会议的报告、总结、决议等
（3） 简报、参考资料
3. 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示
4. 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
5. 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大会的讲话稿、会议记录
6. 以党委名义召开的工作会议材料
7. 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料
8. 校党委工作计划、报告、总结
9. 校党委在贯彻党中央重大方针政策中形成的文件材料
10. 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
11. 校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报的通知
12. 校党委工作简报、情况反映
13. 校党委大事记
14. 党群系统重要统计材料
15. 党群系统启用印章的文件和印模
16. 党委关于保密、秘书工作的文件
17. 重要的群众来信来访及处理材料
18. 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
19. 学校党政领导任职期间的重要工作照及个人照
20. 首届思政工作会议材料

工会文件材料归档条目

1、上级关于工会工作的指示、意见、通知等
2、工会工作计划、决定、报告、重要通知、总结
3、关于工会工作的重要请示与批复
4、工会委员会会议记录、纪要
5、基层工会干部名册
6、会员名册
7、会员转移关系介绍信、介绍信存根
8、开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料
9、关于校工会工作的规章制度
10、关于本校妇女工作的文件材料
11、教师节形成的照片
12、本单位大事记

纪委、监察处文件材料归档条目

1、上级纪委、监察处关于纪检、监察工作的指示、决定、规定、通知等
2、校纪委、监察工作规章制度
3、校纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
4、校纪委、监察工作的请示、报告及批复、批示
5、校纪委会议记录、纪要、决定
6、关于党员违纪案件调查处理的材料
7、对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定
8、群众来信来访及处理意见
9、参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料
10、本单位大事记

教务处文件材料归档条目

1. 上级机关下达的有关教学工作的文件材料
2. 本校关于教学工作的请示、报告及批复、批示
3. 学校发展规划、实施计划、教学工作计划、总结及论证材料
4. 有关教学的规章制度、办法、条例、规定
5. 教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料
6. 教学工作会议记录、纪要
7. 有关教学工作的调研报告、教学情况简报
8. 教学检查评估和各级优秀教学质量评奖材料
9. 非学历教育、进修、培训有关材料
10. 教学情况统计报表
11. 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
12. 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
13. 学科、专业、实验室设置与调整材料
14. 重点学科、专业、实验室建设材料
15. 学科、专业、实验室建设计划、总结、统计报表
16. 新生学籍卡片、学籍成绩表、课程考试