招标代理工作手册.doc

版本修订历史记录
序
修订内容
修订人
修订日
版本
备注

目 录

1.0 代理业务合同理流程 2
2.0 代理业务工程准备及流程 4
3.0 代理业务工程准备及邀请流程 6
4.0 资格预审/编审流程 8
5.0 资格预审理流程 11
6.0 答疑工作流程 13
7.0 代理业务类发放流程〔预审、、答疑、中标书〕 15
8.0 代理业务开标、评标理流程 17
9.0 代理业务结算流程 19

1.0 代理业务合同理流程

代理业务合同理流程图说明
流程编
工作内容的简要描绘
重要输出
1
当业务部门业务员联络到意向业主时启动此流程。

2
业务员在与业主洽谈过程中需理解该工程现状审查其是否具备的条件：
施工、监理应具备的条件：1、按照有关规定需要履行工程审批手续的已经履行审批手续；2、有相应的资金来源或资金来源已落实；3、有施工需要的设计图纸及技术资料；4、已经向建立行政主部门了报建手续。
勘察、设计应具备的条件：1、按照有关规定需要履行工程审批手续的已经履行审批手续；2、有已经批准的工程建议书或者可行性研究；3、有城规划理部门确定的规划控制条件和用地红线图；4、有相应的资金或资金来源已落实；5、所必须的勘察设计根底资料已经搜集完成。

3
对符合施工条件的工程业务部门根据与业主协商结果安排专人编写代理合同代理合同应采用?工程代理合同?示范文本进展编制,并明确业主要求〔如价格、时间、质量等〕。代理合同应不少于一式五份。并填写?代理合同评审表?、?用章登记表?伴随合同初稿送理部评审。
?工程代理合同?初稿
?用章登记表?
?代理合同评审/审批表?
4
理部组织对代理合同内容进展评审代理应有合理的工作时间不能保证合理工作时间或工作时间仓促而难以确保工作质量的代理业务业务部门不得承接指导不予签署合同。评审通过后在?代理合同评审表?、?用章登记表?上签署并签名确认。
?代理合同评审/审批表?
?用章登记表?
5
将经评审合格的代理合同报送总经理审批。
?用章登记表?
6
理部对审批后的合同编。
合同编
7
经总经理审批后的代理合同送综合理部签章手续综合理部认真核对无误后予以签章〔需注意审查各级指导审批手续是否齐全〕。盖章应按规定加盖骑缝章。
?工程代理合同?
8
业务部门联络业主完成业主签章等手续业主盖章也应加盖骑缝章。

9
代理合同签订工作完成后合同原件应送业主两份送理部、财务部和招活动行政监视部门各一份业务部门留复印件一份。业务部门需保存合同发放记录。
发放记录
10
理部和财务部按理规定保存合同文本原件。

11
进入代理业务工程准备及流程。

2.0 代理业务工程准备及流程

代理业务工程准备及流程图说明
流程编
工作内容的简要描绘
重要输出
1
代理合同签订后开场此流程。

2
业务部门任命工程负责人组建工程小组编制代理工程工作方案。
工作方案需明确编制人、答疑人和审核人及工程各阶段工作的方案施行时间。
工程工作方案
3
理部对工程工作方案进展审查重点是责任人的资格及时间安排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。

4
业务部门工程负责人填写申请表申请表的主要内容包括：工程的概况、工程具备的条件、拟采用的方式和对人的资质等级等。
申请表
5
理部对申请表进展审查。审查通过后在?代理其他业务签署表?上签名确认。
?代理其他业务签署表?
6
业务部门将通过审查的申请表送综合理部盖章。

7
招活动行政监视部门备案手续应当自受理之日起内完成。申请表应一式二份。

8
业务部门根据业主要求及相关法律法规的规定编制和填制?代理其他业务签署表?。于方案发布日1个工作日前提交理部审批。伴随一并提交理部的还应有定额工计算书、此次的方式及时间安排等附加说明。
、定额工计算书
9
理部对及其附加说明进展审批。审批通过后在?代理其他业务签署表?上签名确认。
?代理其他业务签署表?
10
经审批的由业务部门送交综合理部盖章。

11
业务部门负责的发布施行工作。在指定媒体和工程所在地建立工程交易中心发布。

12
业务部门负责承受外埠备案工程的建立并应及时将复印送理部；理部负责承受本埠备案工程的建立并应及时将复印送给业务部门、财务部。

13
理部备案手续。

14
进入资格预审编审流程。

3.0 代理业务工程准备及邀请流程

代理业务工程准备及邀请流程图说明
流程编
工作内容的简要描绘
重要输出
1
代理合同签订后开场此流程。

2
业务部门任命工程负责人组建工程小组编制代理工程工作方案。
工作方案需明确编制人、答疑人和审核人及工程各阶段工作的方案施行时间。
工程工作方案
3
理部对工程工作方案进展审查重点是责任人的资格及时间安排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。

4
业务部门协助人审查拟邀请的人资格发出邀请书。
邀请书
5
业务部门工程负责人填写申请表申请表的主要内容包括：工程的概况、工程具备的条件、拟采用的方式和对人的资质等级等。
申请表
6
理部对申请表进展审查。审查通过后在?代理其他业务签署表?上签名确认。
?代理其他业务签署表?
7
经审批的申请表由业务部门送交综合理部盖章。

8
招活动行政监视部门备案手续应当自受理之日起内完成。申请表应一式二份。

9
进入编审流程。