大数据时代背景下企业财务共享构建研究.pdf

老字号品牌营销企业与经济1352023 年 9 月（上）王转妮/西安曲江终南古楼观景区运营管理服务有限公司（西安 710402）王转妮大数据时代背景下企业财务共享构建研究摘要：随着大数据时代数据共享和企业数字化转型的深入推进，科学技术在企业管理中的有效应用促进了市场经济的高速发展，在大数据时代背景下，财务共享中心的建设已经成为企业加强财务管理及数字化转型的重要抓手，这是现代企业发展到一定阶段才能够实现的目标，同样也是实现财务管理现代化、科学化的必然要求。在传统的管理模式中，企业的财务工作是由多个部门独立管理的，在系统简单、规模小的情况下，能够很好地满足企业经营发展需求。而随着公司规模逐渐扩展到集团经营模式，财务管理则越来越受到限制，唯有实行统一管理，才能够有效提高企业的财务管理能力和管理效率。因此，本文以大数据时代背景下企业财务共享构建为主题进行研究，为从事相关行业的工作人员提供一定的参考。关键词：大数据时代；企业财务共享；构建引言随着社会、经济、科技的进步，人们的生活越来越便利、越来越舒适。在市场经济不断发展的大背景下，企业的规模在发展中也在不断扩大，企业管理难度也随之增加，所以，就必须有更多的规章制度来提高管理效率，保障企业能够平稳顺利运营。同时，在大型企业中，采用传统的财务管理方式，往往会给管理者带来更多的困难。因此，为了适应新的时代背景，我国的企业必须在一定程度上改变现有的财务管理方式，以使其更好地适应当今的发展和市场状况。因此，为了有效结合大数据时代的发展状况，对企业财务共享构建进行研究是十分有必要的。一、大数据时代背景下企业财务共享构建的重要作用（一）降低沟通成本在大数据时代背景下财务共享模式的有效应用不仅能够减少沟通时间，还能够有效提升沟通效率，其最明显的作用就是可以大大减少人员信息交流费用。在传统的企业层次管理结构下，从基层单位获取的财务资料要经过若干相关部门传递才能够到达财务管理总部。在传播信息数据的过程中，不仅浪费了大量时间，同样还会带来一定的资金浪费。在多个环节的作用下，时间和随机费用都会大幅度增加。公司在刚刚起步时，由于部门较少，通过财务报表传递所带来的信息费用可以忽略不计。而随着公司逐步实现规模化、系统化发展，财务数据使用频率会比前期成倍地提高。而且，中间的联系也不可避免地随之继续增加。两者结合在一起，交流的代价就很难预料。构建财务共享模式能够充分利用互联网传递信息的优势，不仅能够减少传递时间，还能够减少交流的费用1。（二）提高管理质量“大数据”对于促进社会分工的发展有巨大的价值和意义，对于推动我国企业制定新的金融管理制度、加快企业财务管理水平和质量的提升有重要的作用。在大数据时代下，互联网相关技术逐渐应用于企业财务管理之中，企业的财务管理系统也在不断完善，不仅能为用户提供更加全面、高效、可靠的数据，还能够确保数据的真实性。在“大数据时代”的发展中，企业财务共享构建能够使财务信息的透明性得到提升，因为所有的数据都是在企业财务管理平台上传递的，所以所有权限和要求的节点都可以在企业自身的权限范围内随意浏览或者下载，很大程度上避免了“操作”。此外，在大数据、云计算、人工智能等尖端技术的支撑下，可以利用计算机进行计算和综合分析，自动生成报表，供有需求的业务部门使用2。（三）降低财务风险企业的财务风险是与其自身的发展相伴而生的，可以说，它不能完全杜绝，却可以避免。一个大的公司，往往会有很多的分支机构。而分公司在进行财务核算时，由于缺乏统一的会计核算方法和会计准则，数据与母公司会计报表不相符，会计数据资料不够精确，从而导致财务风险。同时，建立一个财务共享模式，能够统一不同子公司的会计核算标准，也可以实现财务的透明化，使母公司与子公司的财务信息传递更加畅通，减少了在运营过程中发生的财务问题，有效地防范了企业的财务风险3。（四）转变企业财务管理方式在以往的企业财务管理过程中，往往将企业财务平台中的财务数据内容以及纸质凭证作为核心内容，在管理相关数据内容时，需要相关管理人员花费大量的时间整理资料，不仅工作效率不高，由于是人工操作，工作质量也始终无法提升。在大数据背景下，互联网技术的不断应用，不仅能够帮助企业构建财务管理网络平台，老字号品牌营销企业与经济1362023 年 9 月（上）还能够实现对企业运营状况的实时监测；通过网络还能够实现远程办公，更加便捷地处理相关财务管理工作内容，打破了时间与空间的局限性，使得工作质量和效率得到了极大的提高4。二、传统财务管理模式的常见问题（一）人员成本高传统的财务管理模式主要依靠人力执行，财务人员的个人专业技术水平和实践工作经验对企业财务管理水平产生了深远的影响。由于财务管理工作涉及企业正常运营发展的方方面面，不仅财务数据内容多，而且需要核算的内容同样相对复杂，往往需要大量的会计人员进行数据收集核对，无论是简单的会计核算工作，还是数据整理、数据分析工作，都需要大量的工作人员才能够顺利开展。随着企业的不断发展，财务管理工作也更加复杂，需要大量的会计人员才能够顺利完成各项业务的核算与办理。企业在经营发展中只有控制成本才能够获得更多的经济效益，而大量的会计人员从事财务管理工作，往往会造成人员成本过高。同时由于子公司在经营发展中具有一定的独立性，为了更好地开展经营工作，需要每一个子公司都配备一定的会计人员，无形之中增加了相应的成本5。（二）存在潜在风险如前所述，在传统的管理模式下，采用人工、分散的管理方式，很容易使会计资料的真实性和可信度下降，从而影响公司的形象和投资者的信心。尽管为了避免这一情况的出现，企业可以采用一定的监督措施，对相关财务管理工作进行监督，然而随着企业在市场经济的发展下规模逐渐扩大，财务管理工作的相关内容也更为复杂，企业在经营发展中很难通过有效的监督措施对财务管理工作进行全面的监督。一方面，人为的“黑箱”行为不仅破坏了企业资金、资源的最优配置，还会在一定程度上影响企业整体的收益和利润。另一方面，财务数据失真，势必会导致企业的现金流量、资产负债等统计数据与实际情况不符，从而导致企业的战略规划出现失误，同时也会降低企业对市场变化的敏感性，这对提高资本、提高资产安全性、促进企业的生存发展都有很大的消极作用6。三、大数据时代背景下企业财务共享的构建策略（一）提高信息处理能力目前，我国正处于大数据时代，大数据相关技术的有效应用能够更好地提升财务的信息处理能力。在构建财务共享模式过程中，可以充分利用大数据的优势和其便捷的特点。为了使企业内部形成一个稳定的财务共享管理体系，管理者和员工必须增强对内部工作系统的信息处理能力，并加强建立和健全企业财务共享服务中心。为了提高企业财务管理系统对信息数据的处理能力，可以采用大数据技术，对系统进行实时监控，避免在运行中出现相关问题。此外，数据管理工作人员还要建立一个完整、便捷的数据体系，以便于为企业财务共享模式的构建提供良好的技术支撑，进一步使大数据技术更好地与企业财务管理平台系统相结合。同时，由于科技的进步，我国大数据技术在当今全球已经相对发达，因此，各大公司要加强对大数据的研发和投资，同时也要把大数据技术和智能技术结合起来，利用先进的智能化技术处理企业财务数据信息，将财务信息共享，以便于更好地提升财务管理质量与效率7。（二）健全企业内部风险评估制度当前阶段，在大数据时代背景下建立健全企业风险评估制度能够保障财务共享管理平台的安全性。尽管和互联网以及大数据相关技术的发展为企业财务管理工作带来了一定的便利，但是互联网仍然存在一定的安全问题。在构建企业财务共享服务中心时，应着重考虑其安全性。在企业的财务共享中，风险和安全是非常关键的问题，所以，要想有效地减少财务共享的风险，就必须有一个健全的风险评价体系，才能避免这种风险的发生。在建立风险评价体系时，可以利用先进的大数据技术，实现对业务数据的监控与使用，从而实现对企业的全面风险评价。在利用大数据技术的同时，还需要建立一套适合于市场行情的评估体系，以保证各部门之间的顺畅沟通，减少大数据系统的使用风险。为了更好地保障用户的安全、避免用户的信息外泄，各大公司都要通过财务共享平台来构建风险预警机制，以便于及时监控网络中的安全隐患，减少企业内部的风险，增强企业财务共享的作用与效果8。（三）落实责权归属网络和信息技术在高速传输和存储方面具有明显的优越性，但也不可避免地会遇到一些实际问题。一直以来，网络安全是一个不可缺少的中心话题，对于企业来说也是一样的。虽然财务共享比传统的人力管理更加高效，更加全面，但是由于它对技术的高度依赖，也导致了它的安全问题。所以，在建立财务共享模型的过程中，有效实现责任的归属，提升企业的安全性，将成为企业构建财务共享的另一个重点。加强安全管理，除了建立防火墙、定期更新杀毒软件、修复漏洞外，对管理信息化程度的不断提升、权限的设定已经成为影响企业安全运营的重要因素。通常，为了保证原始资料的安全，对财务资料进行更改或删除，应谨慎地进行授权，老字号品牌营销企业与经济1372023 年 9 月（上）除管理员外，应该只限于公司的高层。然而，尽管部分管理人员有权限，也要能够在系统上留下痕迹。因此，需要借鉴区块链技术，坚持分散式记账的原则，使金融资料永久保存。此外，从人力资源的合理流动这一客观事实出发，对于拥有更高权限的职位，必须在财务共享平台上建立相应的管理节点。也就是说，财务共享中心和 HRM 之间应该建立起一种相互联系的机制。如果高层人员被调任或者离开，那么所有的信息都会被发送到财务共享平台，并被系统自动加密。（四）融入企业信息化管理平台财务共享模式应用于财务管理，需要将财务管理工作融入企业信息化管理平台。在大数据时代，企业财务共享的建立与发展离不开覆盖整个企业的数据收集。而对于许多大型企业而言，财务共享模式的建设是一个漫长的、系统的工程，其发展历程与企业的成长过程类似，需经历由局部向整体，由分散向集中的转变。早期的财务信息一般都局限于一个相对独立的局域网，而不能与其他的生产、运营等结点进行有效的连接。现阶段，随着企业管理的现代化，采用了更多的信息化管理方法，形成了从点到面的铺展模式。但是由于缺乏足够的经验，各个平台的兼容性都很差，很难进行有效的融合。这使企业的财务信息化平台和其他的管理系统之间存在一定的信息壁垒，甚至更加接近于“信息孤岛”。信息障碍的存在，不但妨碍了财务信息的全面收集和全面分析，还限制了对各个环节的财务活动进行及时、高效的监控。金融领域一旦出现监管，不可避免地会带来潜在的金融风险，而且伴随着信息壁垒的不断出现，类似的内部控制失灵现象会越来越严重。因此，企业需要打破信息壁垒，将财务数据融入信息管理平台中，真正实现财务共享。这一进程既要求企业制定和完善信息化管理的具体实施办法，又要求企业通过不断更新技术，打通多个局域网的接口，从而形成覆盖整个系统的财务、生产和 运营。（五）提升财务管理人员的专业能力当前阶段，财务共享模式的顺利构建需要专业能力强的财务管理人员，因此，企业在构建财务共享模式时需要根据企业发展需求来引进大量具备一定计算机应用能力的相关技术人员。在财务共享模式下，财务管理工作比较复杂，因此，只有专业能力强、业务知识全面的财务管理人员才能够更好地满足财务工作的开展需求。企业在开展工作的过程中，要注重对财务管理人员的定期培养，提高财务人员的工作能力，鼓励财务人员积极学习先进的计算机技术，以便于能够熟练应用财务管理共享平台，只有综合素养高的财务管理人员才能够高效完成财务管理工作，并能够及时防范企业在财务管理中遇到的风险。结语在市场经济高速发展的今天，我国的企业要想适应市场的变化，就必须采取一系列的改革措施。在企业的财务管理运营模式中，运用大数据技术，可以促进管理方式的转变，从而实现以管理会计和控制会计为主体的共享服务。在大数据时代，企业财务共享管理不仅是把以往分散的财务数据集中到一个统一的平台上，而且可以消除信息传递的障碍，极大地提升信息的可信度，可以使公司的财务信息共享更有可能提前预警、自动分析和智能预警。这种模式不但可以使企业的财务管理现代化、科学化，而且可以通过科技手段优化整个企业的经营结构，从而达到信息化的目的。参考文献：1 陈明刚.大数据时代背景下企业财务管理的创新路径 J.全国流通经济，2022（21）：36-39.2 刘秀芬.大数据时代背景下企业财务数字化转型税务风险防控 J.商场现代化，2022（6）：151-153.3 房国莉.大数据时代下企业财务共享模式构建思考 J.行政事业资产与财务，2021（21）：98-99.4 曹利，雷丽，温锦.大数据时代背景下企业如何构建财务共享中心 J.西部皮革，2021，43（12）：85-86.5 温泉泉.大数据时代下企业实施财务共享服务的问题与对策 J.全国流通经济，2021（7）：65-67.6 田丽君.大数据时代企业财务共享服务体系构建策略研究 J.全国流通经济，2021（4）：61-63.7 安彬彬，胡晶晶.大数据时代发展背景下财务共享相关问题的若干思考 J.当代会计，2020（21）：133-134.8李岚.大数据背景下企业财务管理的创新之处：评大数据时代下的企业财务管理研究J.广东财经大学学报，2020，35（5）：116-117.作者简介：王转妮，女，汉族，1984 年 9 月生，陕西西安人，本科，会计中级，研究方向：财务管理、组织绩效考核、预算管理。