办公室6S管理样板.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,南销售营运管理处,-,西南大区,目录,6S,管理目的,办公环境管理,墙报管理,资产管理,文档管理,物料管理,整理,(,seiri),把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去,;,目的,:,提高工作效率,整顿,(seiton),把物品摆放位置时显标识出来,;,目的,:,消除,“,寻找,”,现象,清扫,(seiso),将环境、设备清扫擦拭干净；,目的,:,提升作业品质,清洁,(seiketsu),经常保持环境美观的状态；,目的,:,创造明朗现场,素养,(,shitsuke),养成好习惯、好风度,遵守规定；,目的,:,命令、纪律贯彻执行,自检,(,safety),检查工作，预防偏差，进行改进；,目的,:,前面,“,5S,”,的实施的前提。,6S,目的,(1),、我们开展,6S,管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤；,(2),、我们办公室,6S,管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所；,(3).,办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象；,一屋不扫，何以扫天下？,我们开展,6S,管理目的,步骤,1,“,要与不要,一留一弃,”,步骤,2,“,合理布局,取用方便,”,步骤,3,“,清除垃圾,美化环境,”,步骤,4,“,洁净环境,贯彻到底,”,步骤,5,“,形成制度,养成习惯,”,步骤,6,“,防微杜渐,检查工作,”,6S,管理步骤讲解,办公环境管理,用空罐做的吉字，“吉祥如意”！,用空罐制成的,JDB,各销售机构在布置办公室时可以此空罐陈列作为参考,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司形象！,会客区管理,上班时尽可能的将窗户窗帘打开，保持空气清新,会后办公桌椅整齐摆放,会议区管理,办公椅专人专用，责任到人。,会议结束后，台面清洁，无杂物！,适当的花草可以增加生气，提升工作积极性！,人离开后，办公椅要及时归位！,办公台的管理,Follow me,!,墙报管理,墙报上的一个小小创意，加装文件架，解决了不断粘贴带来的不便！,白板不用时，保持清洁卫生。,墙报格式统一，整齐美观。责任到人。,直接采用白板，解决了业绩板不断更新带来的污渍问题！,墙报项目标准,墙报项目制作的要求：会议室标语部分,此标语文字是单独每个字张贴，不是连在一张白板上,会议室,拜访八步骤,KT,板,负责人办公室,：,业绩板,公告栏,&,学习园地,墙报的使用说明及要求：会议室墙报,负责人办公室墙报,公共办公区,公共办公区,墙报信息更新权责,其它说明：,Follow me,!,资产管理,办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人，张贴管理标签,办公室所有办公用品，,张贴,6S,管理标签，,责任到人。,6S,管理标签格式,6S,管理标签的填写,:,资产编号为联络站名字的第一个字母以渝中站为例,:YZ-001,资产名称为物品名字,如电脑桌,办公椅等,责任人即为该物品使用人,.,公共区域办公用品的责任人由办事处或联络站指定人员进行,6S,管理,.,所有公司列管资产都需要贴上,6S,管理标签,并统一贴在该物品右上角,.,并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损,.,统一标签格式,详见附件,.,备注,-,需要列管的资产内容,Follow me,!,文档管理,当月存档日报表及订单,各渠道第二本业务手册,销售主管日常报表,销售助理文员办公文件管理区,文件柜内的所有文档，分类管理；,统一制定文件标签，整齐统一。,业务手册标签格式,业务手册统一制作标签,分二本，本存放于办公室，本用于外出拜访客户以此格式为准,详见附件,并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损,.,业务员当月报表存放于留存在办公室业务手册,其它文件标签格式,其它文件报表存档可根据需求和报表存档管理要求分类存档,以此格式为准,详见附件,.,另文件名字根据需求命名,格式不变,按各类报表存档时间要求统一封面装订成册，方便查找历史数据。,各类报表存档封面格式,:,除了当月的报表需放在文件夹存档,其它月份的报表都需要统一制作封面按报表存档时间留存,如现在是,4,月份,3,月份以前的报表全部都要以自然月,(1-30,日,),按存档时间进行分类存档,如,:3,月份日报表存档,3,月份线路查核表存档等,并交由联络站文员统一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子装好放在联络站物料仓库里,.,报表格式已统一制作,已该份为准,详见附件,备注,-,需存档的报表明细,备注,-,需存档的报表明细,备注,-,需存档的报表明细,分类管理，责任到人,条件简陋更能显示出管理水平！,“有条件要干，没有条件创造条件也要干！”,Follow me,!,物料管理,整件物料堆放整齐，分类管理！,散装物料归类存放，摆放整齐。,一屋不扫，何以扫天下？自己办公的地方都整理不,好，你能整理好市场？,