张氏年会流程.doc

2015年湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会策划方案
在辞旧迎新之际，为了湖南张氏的宗仁团结、尊祖敬宗，敦亲睦族，垦亲联谊。张氏研究会将举办2015年度迎新年会暨湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会，以此来答谢各位张氏宗亲一直以来对张氏文化发展做出的努力和支持。
一、联谊会主题：
2015年度迎新年会暨湖南张氏文化研究会长沙分会联谊会
二、 活动主办方：湖南张氏宗亲文化研究会长沙分会
三、 活动承办方：湖南市伊人文化传播有限公司
四、 联谊会时间：2015年2月7日星期六15:30
（1）联谊会策划及准备期（2015年1月7日至2月5日）
本阶段主要完成联谊会方案策划、通知发布。完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（2）联谊会活动开展时间：2015年2月7日下午15：30-20：00
五、联谊会地点：紫东阁华天
六、联谊会及筹备大会目的：
1、 加强张氏宗亲的交流、促进张氏宗亲的敦亲睦族，加强对湖南张氏文化研究会的建设和发展。
2、 让宗亲充分的展现自我，在年会的过程中感受大家族的和睦氛围和对张氏宗亲大家庭的认同感。
3、 答谢全体张氏宗亲一直对对张氏文化的传承发展及张氏文化研究会的建设开展的大力支持。
七、参会人员：
湖南张氏文化研究会宗亲，约300人左右
八、、年会流程
时间
活动内容
环节人物
细节描述
物料
15：30
签到
礼仪
站位，热情
签字簿、签字笔
15：30—16：00
引领、迎宾奏乐
乐队、礼仪
动作标准
指示牌，桌牌
16：00
张氏宗亲交流会
张氏宗亲代表
会议模式
会议席、嘉宾台卡
17：00
开场舞
舞蹈演员
音乐、灯光、舞蹈演员就位
音乐、灯光、照相摄像
17：10
主持人开场
主持人
音乐、灯光
麦克风
17：20
领导致辞
嘉宾领导
音乐、灯光
麦克风，酒杯
照相摄影
18：00
晚宴开始
全体宗亲
酒店餐饮部对接上菜
酒店餐饮部
18：00
节目演出
演艺人员
主持人、执行负责人操控流程
舞台设备、灯光
20;00
结束
全部宗亲、
合影
新年贺卡，礼品、摄像拍照
十、年会预算
项目
费用
（一）场地费用

（二）背景布

（三）条幅

（四）摄影摄像

（五）宴席

（六）演艺、礼仪

预计总费用

十一、年会分工及时间进度
项目
活 动 明 细
责任人
完成时间
跟进人
备 注
筹备项目
活动策划、筹备

活动方案策划敲定

筹备小组第一次会议

筹备小组第二次会议

参与名单
参会人员名单统计分批

物料
委任书、奖品购卖、礼品购买

晚会活动
酒店联系人

各负责人通讯录

主持人确定

晚会场景布置

晚会现场电脑、投影

现场摄像、照相

抽奖奖券管理、奖品保管（如有游戏环节）

嘉宾胸花配戴、席位引导

后勤协调
奖券设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节）

会后工作

车辆、车程安排

湖南市伊人文化传播有限公司
二〇一五年一月七日