统壹公司年会筹备方案.doc

追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢
（统壹集团2012年元旦晚会策划案）

一、活动目的：统壹集团为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其他合作伙伴的沟通与合作，清晰2012年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，弘扬企业文化，增强社会责任感，通过年会联欢活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近同事之间的沟通，打造一个和谐、创新、向上的统壹！
二、活动时间：2011/12/24/15:30-17:30
活动地点：林西县县宾馆一楼宴会厅
参加对象：林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等
参加人数： 300人左右
活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望2012辉煌。
三、筹备工作：
1、成立年会筹备小组，核心成员7人，共分为6个小组，具体分工如下：

以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成，
2、各小项具体工作安排
A．节目组；组长：高晶晶
节目收集：负责收集本次晚会的所有节目。
节目衔接：负责本次年会所有各节目的衔接与调整。
创意策划：负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观众互动节目。
节目彩排：负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。
B．剧务组；组长：朱铭远
场地：负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。
道具：负责年会节目所需的道具（包括节目和游戏）。
音响：负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。
灯光：负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。
舞台：负责设计和搭建晚会舞台布置。
化妆：负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。
C．内务组；组长：海靖禹
主持人选拔：负责选拔晚会所需4名主持人。
台词撰稿：负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。
外宣设计制作：包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。
摄影摄像：负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。
宣传片制作：负责制作集团公司宣传纪录片和现场。
现场礼仪：负责年会现场的礼仪接待和现场布置。
D．外务组；组长：康立斌
现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。
晚会预算：包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。
晚会采购：负责完成与年会有关的一切外围采购任务。
嘉宾联系：负责发放邀请函，或电话联系到场嘉宾和领导。
奖品采购：负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。
E．评审组；组长：牟常山
节目审核：对年会所有节目进行审核，及细节的修改等。
奖项设置：年终奖项设置（包括个人团体），现场观众互动奖品的设置等。
F．紧急预案小组；组长：徐伟东
现场硬件备案：负责节目现场出现的突发事件的处理，如硬件设备失灵。
节目衔接备案：节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。
人员安排备案：如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。
四、元旦晚会执行表：
时间
项目
具体内容
备注
10月31日 17：30
提交
策划案
将项目策划方案初稿完成，各分公司各项目部节目上报。

11月1日-
11月02日
方案修改、完善
经过详谈后对方案进行最后的修改，通知各分分公司各项目部进行节目排练。

落实演员
对各分公司各项目部节目人员名单做详细登记
11月3日-07日
落实灯
光音响
确定灯光音响负责人,灯光师音响师
期间定期查看各分公司各项目部节目排练情况
落实舞台
确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像师
落实
主持人
确定主持人，主持人节目串词
节目组审核
11月7日-10日
细节
采购所需物料及联系道具

设计附属物品的制作
11月11日-14日
整体检验
对上述工作进行最后检验
查找纰漏，保证质量与进度
11月27日-周日
晚会第一次彩排
舞台、灯光、音响、视频进入现场，各分公司各项目部按照节目流程进行第一次彩排，将节目按顺序进行彩排。
对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。
11月28日
第一次彩排总结
针对现场彩排出现的问题做详细记录，总结。
所有参演人员必须参加本次总结会议。
12月13日-周日
晚会第二次彩排
针对第一次彩排出现的问题要全面改善。晚会要衔接流畅。
对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。
12月14日
第二次彩排总结
总结第二次彩排所出现的问题。做出全面调整、总结，并下发各分公司项目部。
要求整场节目流程要达到与节目方案一致.
12月15-
12月17日
晚会道
具确认
各分公司各项目部道具准备就位
及时，准确
12月18日
晚会第三次彩排
本次彩排各分公司各项目部要身穿演出服装进行彩排
注意细节
12月19日
第三次彩排总结
总结第三次彩排出现的问题。
注意细节
12月21日
晚会细
节确认
晚会细节最终确认：道具、灯光、舞台、摄影、摄像、人员、等
注意细节
12月23日
最终彩排
所有参演人员走场
注意细节
12月24日
年会
内蒙古统壹集团元旦晚会

五、流程设计
1、参会人员入场
2、互动环节热场
3、同时播放公司纪录片
4、主持人宣布年会开始
5、董事长新年寄语
6、节目开始中间穿插
表彰员工
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
和互动小游戏用以垫场
7、闭幕词
具体细节：
1) 结构：对于年会流程的设计，其结构是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围。
2) 思路：开场全场参演人员和职工就位，现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来，在大门口位置铺设红地毯，入门位置网址签名版，门口处放置一张来宾签名处，工作人员发放签名便签纸，领导和来宾可以把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上，随后通过主持人的介绍，领导和来宾先后走上红地毯步入会场，工作人员安排主要公司领导礼品卡，然后全体步入舞台开始撒放礼品卡，这是开场的一个小亮点，可以达到暖场的效果。
随即主持人介绍到场来宾，开场白宣读本次年会主题，首先有请董事长致新年贺词。
当领导致辞完毕,主持人宣布颁奖仪式开始.此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌,陆续将获奖员工引至舞台上。主持人有请颁奖领导出场，领导为获奖员工颁发证书和鲜花 ，并亲手在员工头上戴上象征荣誉的小花环，然后获奖者在礼仪引导下，在阶梯上一字排开，准备合影留念。
礼仪小姐将获奖者引领下舞台，同时频闪打起，全部人员走下之后，舞台灯灭，钟声响起，之后文艺节目演出正式开始。
后按节目编排顺序开始表演节目，演出中间插入主持人和观众互动游戏，提供小奖品。
主持人四名：两名报幕 两名随即与观众互动，活跃现场气氛。
舞台：舞台以工字型搭建，东西贯穿，这样观众能有一个立体交叉的视觉感受，两个舞台通过红地毯连接，演员可以很方便的和观众互动，也方便每个节目的衔接进行，（西侧舞台上台，东侧舞台下台，）同时可以起到意想不到的效果，不同的节目在两个舞台上相互出现，用聚光灯给予提示。
灯光：灯光以节目类型和现场音乐完美配合，加以摇臂摄像机在空中拍摄，突出整台年会的档次和特点。
形式：年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行，如：情景小品进行过程中可以加入歌曲，而这个歌曲的歌词可以搞笑篡改，让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉，从而能带动晚会的现场气氛。表演类节目如歌曲唱一些大家耳熟能详的歌曲，不易太现代，如用英文歌曲或者别的外文歌曲效果更好。
现场：购买荧光棒100个，手掌拍50个
为晚会增添跳跃的色彩，营造会场气氛。色彩艳丽，营造更加热烈的现场气氛
3) 内容
　　A. 活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
　　B. 主要内容：
　　a) 开场：使用“何莉莉——绿旋风”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。
　　b) 中场：采用“张晶晶——万物生”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。
　　c) 互动环节：晚会开始前可以每人发放一张带有编号的卡片，现场放置幸运大转轮，不定时的由主持人宣布游戏时间，设置一等奖1名（奖品可以是一部手机等）：二等奖：幸运奖等。从而带动整台晚会的气氛，高潮不断，可以让观众对整台晚会留有深刻的印象。
六、参会员工须知
（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
（三）每位员工在大会、晚宴及休闲场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。
（四）本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、现场负责人取得联系。