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职场人士的时间管理 2014-7-10 关于时间管理 搜索百度：搜索百度：共有共有17500001750000篇和时间管理相关的文档。篇和时间管理相关的文档。搜索亚搜索亚马逊马逊图书图书：共共42824282条记录条记录 百度知道：百度知道：时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对 时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标 找到制约成效的障碍 建立有效的时间管理概念 学习个人成效管理系统 学习相关事件管理工具和技巧 课程内容 个人成效管理系统 做什么 WHAT 放在哪 WHERE 怎么做 WHENHOW 任务管理 时间管理 做什么 WHAT 放在哪 WHERE 怎么做 WHENHOW 个人成效管理系统 案例分析：分店经理的一天 分店经理：遇到了哪些事儿 分店经理：要做哪些事 为分店经理做工作计划 效率与成效 把事情做对 VS 做对的事情 成效=What+How 不在于你做了多少，而在于你做了什么 时间管理=选择管理 时间管理时间管理=选择管理选择管理 优先矩阵 第一象限 高度重要 高度紧迫 第二象限 高度重要 低度紧迫 第三象限 低度重要 高度紧迫 第四象限 低度重要 低度紧迫 重要性 价值 紧迫性 根据什么决定重要？根据什么决定重要？根据什么决定重要？天天做的不见得该做 别人要你做的不一定该做 而该做的很可能却没做 唯一的衡量尺度：是否有助于实现你的工作目的 我的工作的目的是什么？我的工作的目的是什么？你的优先矩阵 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要性 价值 紧迫性 优先管理的原则 根据事情的紧迫性，决定什么时候做 根据事情的重要性，决定花多少时间做 小组讨论：小组讨论：1.相互比较：您目前的安排有什么特点？2.为什么在一象限和三象限的行动不会太少？这两个象限上花费很多精力会有什么后果？3.二象限不做行吗？会有什么后果？二象限做好了会有什么好处？被动与主动 我认为：为了提高工作成效 1.今后要多做哪些二象限的事情？2.做了以后会有哪些好处？3.哪些事情不必做或者少做？做什么 WHAT 放在哪 WHERE 怎么做 WHENHOW 个人成效管理系统 D D 4D法则 D D 4D在优先矩阵中的应用 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要性 价值 紧迫性 帕累托原则 优先管理的核心 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，致力于最重要的事情 每天都这么做 时间管理工具 To do list 日程表 每日/每周每月计划 思维导图 时间管理工具 吃大象原理 做什么 WHAT 放在哪 WHERE 怎么做 WHENHOW 个人成效管理系统 清理桌面 建立3到5个文档（根据你的情况）根据4D原则处理每个文件 每日清理桌面 清理桌面 把“不做”的文件立即清理或存档 把“授权”的任务交代出去并做好记录 把“立即做”的工作在桌面上一件件处理完 处理“待处理”文件 思考：做什么 记录：任务（日程）管理 保存：信息管理 分类：属于哪类？保存：相应文件夹 记录：放在了那里？处理电脑文件 本地文件夹 Outlook文件夹 会议邀请 共享日历 优先计划的成果 将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理”减少拖延和优柔寡断 使工作负担更易于把握 克服成功的障碍 Kiss 工作 个人 Keep Improve Stop Start 谢谢