设备使用及维护保养方法.doc

设备使用与维护保养办法
1．目的
通过对设备的定期点检和定期维护保养，有利于长期保持设备精度，延长设备使用寿命，从而保证产品加工质量。
2．范围
本规定适用于除计量测试设备以外各类生产设备的使用和维护保养。
3．设备的使用
3．1新工人进厂后通过专业技术培训，经考核合格，由设备管理部门发给设备操作证，方能上机操作。操作多机种的，应向设备管理部门申报时说明，操作证上应有注明。
3．2操作工必须遵守设备安全操作规程。
3．3操作工由于工作变动换另类设备操作时，须先经过考核，取得该机操作证后，方可上机操作。
4．设备点检
4．1每工作班由操作工按照设备点检表（附录A中表A．1）规定的点检内容，对所操作的设备逐项进行点检，点检结果记录在点检表上，并由当班班长或线长确认。
4．2点检中发现的问题，操作工能独立解决的，自行解决，对不能自行解决的，及时报告由维修解决。
5．设备的维护保养
5．1一级保养（例行保养）
5．1．1由设备操作者进行：
a) 班前按机床润滑图表要求定点、定时、定质、定量向设备加注润滑油。
b) 班后清除切屑、擦拭设备、整理生产现场，做好交接班工作。
5．1．2一级保养周期为每个工作班，时间为15-30分钟，由车间维修检查考核。
5．1．3每周末由白班操作者对设备外观、传动部分、磨擦面、油杯、油线等润滑部位进行认真、全面保养（擦拭、清洗、加油），保养工时为1-2小时，大型机床可以酌情增加。
由车间维修班长配合设备主管领导对本车间的设备保养情况进行检查、记录、公布。
5．2二级保养
5．2．1二级保养每月计划台数由设备管理部门根据每个单位设备总台数平均下达。
各单位根据各自生产、设备使用情况，由设备主管领导安排实施当月“二保”计划，“二保”台数不得少于设备管理部门下达的计划台数。
5．2．2二级保养以操作工为主，维修工配合，保养工时为4小时。
5．2．3二级保养要求对设备进行部分解体、清洗、检修、换件、换油、调整等项工作，并申报或购置易损件为下次保养换件做好准备。
5．2．4二级保养由车间维修班长组织检查验收，并填写“设备管理统计表”（附录A中表A．2）经车间设备主管领导签字，报设备管理部门存档。
5．3三级保养
5．3．1设备三级保养由设备管理部门于上半年、下半年分别制定计划，分月下达后由各设备使用单位组织落实。
5．3．2三级保养以维修工（机、电）为主，操作工配合。A类设备保养周期为6个月；B类设备保养周期为12个月；C类设备保养周期为18个月；D类设备自主保养。
5．3．3三级保养要求对设备进行部分解体、清洗、检修、换件、换油、调整，按工艺要求恢复设备的部分精度和性能，保养工时为8小时。
5．3．4三级保养进行后，由维修人员参照部颁《金属切削设备修理标准》对设备的主要相关精度进行鉴定，鉴定结果记录在设备履历薄上并填“三保验收单”（附录A中表A．3）上报。（超差项须进行调整或修复，合格后上报）
5．3．5三级保养完成后报请设备管理人员对保养内容按照保养规定进行验收并在验收单上签署验收意见。
5．3．6经验收三级保养中不合格项由保养人重新保养，直至验收合格。“三保”后经鉴定不能恢复精度的设备，须在设备鉴定卡上做出不完好标识并将设备调整到合适的生产工序降级使用。
5．3．7车间（部门）被列入“三保”计划的设备，因生产和其它原因暂不进行“三保”的，可由设备所在单位于计划当月的前半月书面提出调整申请，设备管理部门据实做出调整计划。调整最长不超过两个月。
6．设备修理
6．1设备使用单位根据设备实际技术状态、役龄和故障情况填写“设备修理程表”（附录A中表A．4），报设备管理部门审核批准修理类别。
6．2设备修理类别和主要内容：
设备修理包括设备的大修、项修、维护修理等。
6．2．1大修：要求全部解体，对易损件进行测绘更换，达到规定的修复质量标准，配齐必要的附件和安全装置，并重新油漆。
6．2．2项修（针修）：要求部分解体针对性修理，恢复设备某部位精度、功能。
6．2．3维护修理：由车间维修负责修理，恢复设备正常使用。
6．3大修设备电器安装标准
6．3．1机床大修时，电器开关应全部更新。
6．3．2电器箱和配电板排线要整齐美观，端子板引线及导线两端要有线号标记。
6．3．3电器箱、行程开关、照明灯、变压器和电线等如损坏或者达不到大修要求者必须更换。
6．3．4电动机必须清扫、加油、运转正常、无杂声。
6．3．5电器设备不能缺钉少帽，螺丝要拧紧。
6．4设备修理后验收
6．4．1设备修理后，由修理单位组织使用单位设备主管领导、维修班长、操作工及工艺人员对修理后的质量进行验收，精度及试切符合要求后，由使用单位有关人员在“设备修理程序表”中验收单上验收签字。设备移交后，若在一月内正常使用情况下出现故障，仍由承修单位负责修复。
6．4．2经过两次以上大修或严重损坏、无法修复到出厂标准的设备，由使用单位提出申请经设备管理部门批准后，设备可降级使用或申请报废。降级使用时应在设备鉴定卡中填写“不完好”标识。
6．4．3设备修理程序表归入设备单台档案。
7．附录A（资料性附录）
表A．1设备点检表
表A．2设备管理统计表
表A．3三保验收单（车床、铣床、磨床、钻床、加工中心、试验、插齿机、动力、硫化、它类设备三保验收单）
表A．4设备修理程序表（设备修理程序表、设备送修申请单、设备修理记录单、设备修理验收单、精度单）
8．附录B（设备使用与维护保养流程图）

机07
单位： 表A.1 线设备点检表 年 月
序
号
设备名称/
设备编号
点 检 内 容
A栏: 点检结果 B栏: 点检人/日
备 注

1

①机床整洁
②油标显示油液充足
③油路畅通
④各部运行正常
⑤主轴运转正常
⑥开关、手柄灵活可靠
⑦（油、气）压力正常
⑧声音、气味正常
⑨各部温升正常
⑩油液、冷却无泄露
其它
A

B

2

A

B

3

A

B

4

A

B

5

A

B

6

A

B

7

A

B

8

A

B

9

A

B

10

A

B

确 认 人

说明：1、由线长（班长）按需要点检的设备顺序填写设备名称/编号。2、每日（白班）开机后由操作工按照点检内容对所操作的设备进行点检。3、点检结果填于A栏，点检人填B栏，符合点检内容时填“√”，不符点检内容时填某项圈后打“×”（例：③×，⑧×），报相关人员处理，处理后在原“×”处画“△”。4、操作工点检完后由线长（班长）签字确认。5、此表由线长（班长）负责更换和收集，月底交维修班长保存。6、停机填“T”。
机04

表A.2设 备 管 理 统 计 表
年 月 （次月3日前报出） 车 间
项
目
主要生产设备
完好台数
主要生产设备
总台数
实际设备
完好率（%）
计划设备
完好率（%）
设 备 完 好 率

不完好设备编号
设备不完好原因
处 理 方 法

本月设备精度符合率： %
设 备 二 保
设备编号
保养时间
保 养 内 容

填 报 ： 主管领导：
机05-1

表A.3“三保”验收单(1)
部门： 类别：车床 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保养内容及要求
保养情况
验收情况
备 注
床 头 箱
1.清洗换油
2.拆洗油泵，疏通油路
3.检查易损件、主轴间隙

刀架及托板
1.拆洗拖板 、疏通油路
2.检查丝杠、丝母
3.调整锒条

挂 轮
皮带轮
1.擦拭油污
2.调整间隙
3.调整皮带松紧

走刀箱
溜板箱
1.走刀箱、溜板箱清洗换油
2.调整自动进给机构

床 身
外 表
1.修理导轨研伤
2.床身脱黄袍

冷 却
1.清洗冷却泵、冷却池

电 器
1.电器箱除尘、除油污
2.保养电机
3.检查接线，符合规定

更换件
名 称
更 换 前 状 况
更 换 后 状 况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标 准
实 测
1.主轴定心轴颈的径向跳动
0.01

2.主轴的轴向窜动
0.01

3.溜板移动对主轴中心线的不平行度
a：0.03
b：0.015

4.主轴锥孔中心和尾座
锥孔中心的不等高度
0.06
（尾高）

试运转记录

保养人

单位领导

验收意见

验收人

保养情况：保养内容已进行“√”，未进行“×”。
验收情况：合格或不合格。

机05-2

表A.3“三 保”验收单(2)
单 位： 类别：铣 床 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保养内容及要求
保养情况
验收情况
备 注
床 身
1.擦拭清洗机床各部及死角。
2.除锈脱黄袍。
3.清洗或更换导轨护毡。

主轴
变速箱
1.油池清洗换油，擦拭油标。
2.检查传动元件是否磨损。

进给
变速箱
1.清洗油池、油泵、换油。
2.擦拭油标，保证清晰。
3.疏通润滑油路。
4.检查传动元件。

工作台
1.清除台面凸起处。
2.清洗丝杠、丝母，检查是否磨损更换。
3.调整间隙。

冷 却
1.清理冷却池。

电 器
1.清理箱内油污、灰尘
2.检查各元件是否良好、可靠
3.清洗电机轴承，更换润滑脂
4.检查接地符合规定

更换件
名 称
更换前状况
更换后状况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标 准
实 测
主轴定心轴颈径向跳动
0.01

主轴轴向窜动
0.01

工作台面不平度
0.03

主轴锥孔中心线径向跳动
a：0.01
b：0.02

试运转
记录

保养人：
领导：
验收意见：
验收人：
保养情况：保养内容已进行“√”，未进行“×”。
验收情况：合格，不合格项。
机05-3

表A.3“三 保”验 收 单(3)
单 位： 类 别： 磨 床 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保 养 内 容 及 要 求
保养情况
验收情况
备 注
床 身 表 面
1. 擦拭机床表面及死角
2. 脱黄袍、除锈

砂轮架及内圆磨具

1. 保养电机（擦拭和清洗、更换油脂）
2. 检查和调整砂轮主轴、工件主轴、内圆磨具的精度
3. 清洁主轴油池、内圆磨头、加注润滑脂

床头箱
1. 清洗床头箱，更换润滑油
2. 检查轴承、皮带

工作台
1. 修理工作台面及沟槽损伤
2. 导轨润滑油路畅通
3.修刮滑动导轨面划痕

液 压
润 滑
冷 却
1. 检查液压系统元件，保证系统压力
2. 清洗油池、滤网、过滤油液
3. 疏通润滑管路
4. 清理冷却池

电器
擦拭电器箱灰尘油污，检查或更换易损元件

更换件
名 称
更换前状况
更换后状况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标 准
实 测
平磨
外磨
内磨
砂轮主轴定心锥面的径向跳动
0.01
0.005
0.005

砂轮主轴的轴向窜动
0.01
0.005
0.004

头架主轴中心线的径向跳动

0.007
0.004

头架主轴的轴向窜动

0.005
0.004

试运转记录

保养人

单位领导

验收意见

验收人

保养情况：保养内容进行“√”，未进行“×” 。
验收情况：合格、不合格项。
机05-4

表A.3“三 保”验 收 单(4)
单 位： 类 别：钻 床 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保 养 内 容 及 要 求
保养情况
验收情况
备 注
床 身
1. 脱黄袍、除锈、去污
2.工作灯紧固牢靠、清洁

主轴变速 箱
1. 清洗主轴变速箱2. 检查更换磨损件3. 检查或调整主轴间隙

润 滑
冷 却
1. 清洗润滑系统2. 疏通油路、擦拭油标3. 更换冷却液、检修水泵

工作台
1. 修理台面凸处
2. 清除台面毛刺

电 器
1. 清洗电机、更换润滑脂2. 擦拭电器箱3. 检查接地符合规定

更换件
名 称
更 换 前 状 况
更 换 后 状 况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标 准
实 测
主轴锥孔中心线的径跳
0.015

工作台面的端面跳动
0.04

主轴套筒移动对主轴轴心线的不平行度
0.02

主轴回转轴心线对工作台面的不垂直度
a：0.06
b：0.04

试 运 转
记 录

保养人

单 位
领 导

验 收 意 见

验 收 人

保养情况：保养内容进行“√”，未进行“×”。
验收情况：合格、不合格项。

机05-5

表A.3“三 保”验 收 单(5)
单 位： 类别：加工中心 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保养内容及要求
保养情况
验收情况
备 注
床 身
1.擦拭清洗机床各部及死角。
2.除锈脱黄袍。

纵、横、垂直拖板
1. 清理防护罩下面铁屑。
2. 清洗丝杠轴承。
3. 更换轴承润滑脂。

润 滑
1. 清洗油管。
2. 疏通气路。

气 系 统
1.清洗气阀。
2.疏通气路。

电 器
1. 清除电器柜内灰尘。
2. 检查或更换易损元件。
3. 检查接地符合规定。

更 换 件
名 称
更换前状况
更换后状况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标 准
实 测
主轴径向跳动
0.005

主轴轴向窜动
0.005

工作台面的跳动
0.03

主轴移动对工作台面的不平行度
纵：0.01
横：0.01

试 运 转
记 录

保养人：
领导：
验收意见：
验收人：
保养情况：保养内容已进行“√”，未进行“×”。
验收情况：合格、不合格项。
机05-6

表A.3试验设备三级保养验收单(6)
单 位：
设备名称

型 号

统一编号

保养时间

保养人

部 位
保 养 内 容
保养情况
验 收
液压站
擦拭箱体油污，清理箱内脏物，
清洗油滤、过滤或更换油液。

齿轮箱
检查箱内齿轮、轴承磨损，
清理油污，润滑。

夹 具
检验夹具，保证灵活可靠。

电器控制柜
擦拭外表，柜内除尘。

整 机
除油污，脱黄袍。

指 标 检 测
标 准
实 测
是否合格
备 注
温度 ℃

流量 L/min

压力 Mpa

扭矩 Nm

注：不测项在备注栏说明。
检查人： 单位领导： 验收人：
机05-8

表A.3“三保”验收单(7)
部门： 类别：插齿机 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

部 位
保养内容及要求
保养情况
验收情况
备 注
床身及
外表
1.擦洗床身外表，脱黄袍
2.导轨滑动拉沟予以修复

变速箱挂轮箱
1.清洗换油
2.检查各齿轮、拨叉磨损
3.消除轴向窜动

工作
台及让刀机构
1.清洗工作台及油盘
2.检查并调整分度蜗轮副的啮合间隙
3.检查滑块润滑情况

润滑及冷 却
1.清洗油滤油杯、油线、油毡及油窗，达到油路畅通。
2.清洗油箱，更换润滑油及冷却油。

电 器
1.擦拭电器箱，保持清洁、无油污。
2.拆洗电机轴承，更换油脂或损坏的轴承。
3.检查接地，符合规定。

更换件
名 称
更 换 前 状 况
更 换 后 状 况

有
无

精 度 检 测
检 测 项 目
标准
实 测
工作台的端面跳动
0.01

工作台回转轴心线的
径向跳动
0.006

刀具主轴定心轴向的
径向跳动
0.006

刀具主轴移动对工作台轴心的不平行度
0.008

试运转记录

保养人

单位领导

验收意见

验收人

保养情况：保养内容已进行“√”，未进行“×”；
验收情况：合格.不合格项。
机05-7

表A.3“三 保” 验 收 单 (8)
单 位： 类别： 动力 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

保养部位
保 养 情 况
验 收 情 况
主 机

辅 机

电 器

安全保护

内外环境卫 生

保 养 人

单位领导

验收结果

验 收 人

机05-9

表A.3硫化设备三级保养验收单(9)
单 位： 年 月 日
设备名称

设备型号

统一编号

保养时间

保养部位
保 养 内 容
保养情况
验收情况
备 注
液 压 站
擦拭箱体油污，清理箱内脏物，清洗油滤，过滤或更换油液。

操 纵 阀
清洗阀体，检查阀芯磨损情况。

压 力 表
校 验

电 器 柜
擦拭外表，柜内除尘。

指 标 检 测
标 准
实 测
是 否 合 格
备 注
温度 ℃

压力 Mpa

保养人：
单位领导：
验收结果：
验收人：

机05-10

表A.3设 备 保 养 验 收 单(完)
单 位： 年 月 日
设备名称

设备型号

设备编号

保养部位
保 养 情 况
验收情况
备 注

保 养 人

单位领导

验收结果

验 收 人

机11-1

表A.4设备修理程序表(1)

国营豫北机械厂
设备修理程序表

设备名称

型 号

统一编号

修理类别

复杂系数
机： 电：
送修单位

承修单位

页 数

机动处长：

年 月 日

机11-2

表A.4设 备 送 修 申 请 单(2)
单 位： 年 月 日
设备名称

型 号

统一编号

设备现状（送修原因及要求）：

填表人：
送
修单位
车间主任

操 作 者

维修班长

申请修理种类

设备管理员意见：

签字： 年 月 日

机11-3

表A.4设 备 修 理 记 录 单(3)
修理记录：

修理人： 年 月 日
主 要 更 换 件
修理部位
更 换 件
数量
修理部位
更 换 件
数量

机11-4

表A.4设 备 修 理 验 收 单(4)
年 月 日
设备名称

型 号

统一编号

修理类别

复杂系数

修理日期

验收意见：

请
修
单
位

车间主任

承
修
单
位

单位领导

维修班长

技 术 员

操 作 工

大修班长

/
/
检 验 员

机11-5

表A.4设备修理精度检验单(完)
设备名称

设备型号

设备编号

序号
检 验 项 目
标准公差
实测数值

机 床 切 削 纪 录
1

2

3

检 验： 审 核： 年 月 日

设备启用
附录B设备使用与维护保养流程图

设备投入正常使用
资料存档
重新修理
N
Y
操作工对设备进行一级保养
维修、操作工对设备进行二级保养
维修、电工、操作工对设备进行三级保养
Y
N
三保验收是否合格
修后验收是否合格
设备大修
设备项修
机动部门领导批准修理类别
操作工对设备进行日常点检
操作工凭证操作

较大故障由使用单位填写“设备修理程序表”（申请表）
设备一般故障维护修理

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简历——智联招聘

男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区
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求职意向

·工作性质： 全职
·期望职业： 销售业务、销售管理、市场
·期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务
·工作地区： 深圳
·期望月薪： 4001-6000元/月
·目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗

职业目标

喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历

2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | | 市场主管
行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月
工作描述：
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | | 销售主管
行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月
工作描述：
为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

项目经验

教育经历

2007/09 --2011/06

在校学习情况

曾获
院校级三等奖

在校实践经验

2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司　招生代理
　　负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。

培训经历

证书

语言能力

英语：读写能力良好 | 听说能力良好
企业合同管理制度

一、 合同管理总账
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。
3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。
4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、 合同管理职责
1、企业合同管理部门的主要管理职责
（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
（5）做好合同统计、归档、保管工作。
（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。
（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。
（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。
2、采购、销售部门的主要职责
（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。
（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。
（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。
（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。
（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。
3、财务部门的主要职责
（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。
（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。
（3）配合销售部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。
（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。
（3）合同按种类统一编号。
（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。
（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。
（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。
（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序
（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。
（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。
（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。
（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。
（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。
2、合同的变更和解除
（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。
（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。
（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书
仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。
2、合同纠纷处理程序
（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。
（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；
（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；
（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书