第五课数据管理.doc

第五课 数据管理
一、教学目标
（一）知识与技能： 1.理解排序、筛选、分类汇总的含义及在日常生活和科学研究中的意义。 2.能根据需要对数据进行排序和筛选操作，初步了解数据管理的基本方法。 3.学会对排序、筛选及分类汇总的结果进行简单地分析，并得出恰当的结论。
（二）过程与方法： 1.以任务驱动， 通过具体任务让学生在阅读教材的基础上进行自学探讨， 同学互帮互助， 自主探索、 实践中掌握数据排序和筛选的一般操作方法。 2.灵活运用所掌握的数据排序和筛选及分类汇总的方法解决学习、生活中的一些实际问题。
（三） 、情感态度价值观 1.培养学生信息管理意识，知道使用 EXCEL 能规范、高效地管理数据， 激发学生学习 EXCEL 的 兴趣。 2.在探究、演练过程中体会用 Excel 进行数据排序的快捷与方便，培养学生爱科学，学科学的学习 兴趣。
二、教学重点：数据的排序与筛选操作方法。
三、教学难点：排序、设置主要关键字、次要关键字和第三关键字；筛选：满足多个条件的记录 的筛选。
四、教学策略 本节之前学生已经初步掌握了如何建立工作表、工作表的基本操作以及工作表数据的运算等知识 的运用。本节内容是学生在已有工作表基础知识之上的延伸，贯穿于 Excel 整个教学，是学生进 一步顺利、快捷操作的基础，是本章的重点内容，也是本章的难点，它是形成学生合理知识链的 一个必要环节。（针对我校实际情况，本节课安排两课时，第一个课时要求学生掌握数据排序和 筛选的方法；第二个课时要求学生进一步深入掌握数据分类汇总的方法。）
五、教学资源 教学样例、教学素材、课件
六、教学内容或活动 导入： 考完试你最想知道的是什么？各科成绩、总分、排名。这就需要用到我们这节课学的数据管理。 排序和筛选是我们最常接触的两种数据处理工作。什么是排序？如何进行排序？排序是按照哪些 规则进行？什么是筛选？如何进行筛选？如何进行复杂筛选？排序和筛选如何进一步控制？这些 问题都将在本课中得到解答。
活动一 数据排序 从“世界著名大河”工作表中能否快速地找出哪条河最长？用什么方法可以找出。学生很自然会 想到排序这一操作。排序就是把一组无序的记录按其关键字的某种次序排列起来，使其具有一定 的顺序，便于进行数据的查找。排序有利于人们从杂乱无章的信息中寻找规律、形成概念和正确 的认识客观事物。数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排序。排序的依据字段称为关键字， Excel2003 为用户提供了三级排序，分别为主要关键字、次要关键字、第三关键字，每个关键字均 可按“升序”（即递增）或“降序”（即递减）进行排序。 Excel2003 提供了多种对数据清单进行排序的方法，如可以按列（单列或多列）排序、按行排序， 此外也可以自定义排序方法。Excel2003 允许自定义排序的顺序，在 “排序” 对话框中单击 “选项” 按钮，弹出“排序选项”对话框，在该对话框中可以自定义排序次序。 为了方便查找数据，请将“世界著名大河”工作表中的“长度”按升序排列。打开“世界著名大河”工作表练习，对任务进行简单介绍，强调操作过程中容易遇到的问题。 这里需要注意的一点就是：学生很容易未选定先操作。
活动二 数据筛选 功能：从大量的记录中选择符合要求的若干条记录，并显示出来。 数据筛选是将数据清单中满足条件的记录显示出来，而不满足条件的记录暂时隐藏（数据未被删 除） 。筛选功能可以使 Excel 只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。在 Excel2003 中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。自动筛选是进行 简单条件的筛选；而高级筛选可针对复杂的条件进行筛选。一般情况下， “自动筛选”能够满足大 部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用“高级筛选”才 可以，例如当筛选条件涉及多个字段，并且他们之间是或者的关系时，自动筛选就无法实现，只能用高级筛选。 如果要执行“自动筛选”来筛选操作，在数据清单中必须有列标记。
其操作步骤如下： （1）在要筛选的数据清单中选定单元格。 （2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令，在数据清单 中每一个列标记的旁边就会出现下拉箭头。 （3）单击包含想要显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，在列表中选定要显示 的项，在工作表中我们就可以看到筛选后的结果。 特别提醒：筛选后只显示部分数据，但其它数据并未消失，只是被隐藏了。 对于不再需要筛选的数据，我们可以采用下列方法将之移去。
方法一：取消列的筛选，单击该列字段名旁的下拉列表按钮，然后从下拉列表中选定“全部” 。
方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行菜单命令“数据”“筛选”à“全部显示” 。 活动三 分类汇总 在日常的工作中，我们需用 Excel 的分类汇总功能来统计数据。在对数据进行分析时，常常需要将 相同类型的数据统计出来。功能：对某一字段中的同种数据进行分别统计。 在分类数据时，要清晰地表明数据的变化情况，就要创建报表对已进行了排序的数据，可按照某 一字段分类（该字段中的值相同的归于一类，并分别为各类数据的一些数据项进行汇总，如求和， 求平均值等） 在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。在确定了分类依据以后，还不能直接进行分 类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。 特别提醒：分类汇总的步骤是先分类再汇总，一定要先用排序进行分类后，再进行分类汇总操作。 分类汇总会破坏原数据顺序，并无法恢复，建议使用副本进行操作。 在“世界著名大河”工作表中，统计出不同“地区”的最长“河流” 结束语：对数据进行管理不仅可以使原本杂乱的事物一目了然，还可以方便交流和查询，有时候还会产生美的享受，马上要下课了，我们就要离开计算机教室了，想一想我们全班同学按什么顺序走出计算机教室最方便、最有序？
七、自我检测