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假发票鉴别方法
对于假发票的识别有一些简单的方法:
(1)发票监制章是识别发票真伪的法定标志。目前发票监制章的式样是全国统一的,形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“税务局监制”字样,中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头正中。字迹清晰,颜色纯正。
(2)从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别,没有底纹,纸张粗糙的肯定是假发票。
(3)采用防伪鉴别仪器,就是大家通常熟悉的钞票防伪仪,可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看看发票上有没有荧光防伪标志。
目前由于违法分子制造假发票的技术也在不断提高,许多假发票依靠肉眼或仪器很难判断。因此,除要掌握一些必要的鉴别假发票的技巧以外,还需要注意以下事项。
一是到正规厂家购买物品或消费。一般来说,凡是办理了营业执照、税务登记证的合法经营商户,均从税务部门领取发票。也就是说,这些单位有正规的发票来源,一般不会开出假发票。
二是开具发票时,票面各项指标要填写清楚,尤其发票上的印章要和其相符。
假发票识别"四字诀"
在打击整治发票犯罪专项行动中,有关鉴定假发票的方法,供各单位借鉴、学习。
一、看
1、看发票印刷:真发票的字体清晰,颜色均匀,而假发票一般字体的颜色淡,并且虚。
2、看发票监制章:真发票外侧线条颜色深红,并且很实。而假发票的线条颜色艳红,并且中间有虚点。
3、看水银:真发票的水银覆盖区实而且光滑,假发票的水银颜色淡而且发白,刮奖区还有一个明显的区分就是,真发票的刮奖区特别好刮,呈现的字迹还特别清晰,而假发票上面的水银是粘上去的,刮起来会很费劲,并且呈现的字迹会很模糊。
4、看菱形水印:透过光线看时,真发票里面的菱形水印SW很清楚,而假发票里面的水印通过光线看时,SW看起来不清楚。
二、摸
手感:真发票纸张手感柔韧,而假的发票纸张较为脆、硬、光滑,抖动时会发出很大的声响。
三、验
发票印制的流水号(一般为12位阿拉伯数字)都代表不同的意义,通过验证,就可以辨别真假发票。
1、第1位数字是国、地税标志,1为国家税务局,2为地方税务局。
2、第2-5位数字是地区代码,如陕西为610X。
3、第6-7位位数字是年份代码。如10代表2010年制发票。
4、第8位数字是行业代码,国税按行业将其划分为:“1”工业、“2”商业、“3”加工修理修配业、“4”收购业、“5”水电燃气电力业、“6”其他。
5、第9位位数字是发票分类码:“1”中英文手写统票、“2”中英文折式统票、“3”冠名手写票、“4”冠名折式票,“5”位为税控收款机发票。
6、第10-11位数字是顺序码,结合第8位行业码和第9位发票分类码依次顺序编制。
7、第12位数字是批次。
四、查
拨打全国统一纳税服务热线12366请求帮助查询,或者登录发票所属的税务网站进行比对查询。
其他
1.透光检视法
新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷,透光可见黑白水印图案,其中黑色水印为“GDLT”英文字母,白色水印为税徽。黑色水印线条周围纸质较薄而透明、白亮,白色水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。
2.手指触摸法
手指轻夹发票联滑动触摸,可感觉对黑水印有浮凸感,对白水印有凹陷感。
3.小水珠滴触法
将细小水珠滴触在发票联的水印线条上,若为发票原纸,则纸张逐渐吸水变湿;若是以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸,则水珠被油墨阻隔留存在纸面上。
4.发票监制章识别法
发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章,墨色为大红色,荧光反应为橘红色光。
5.温变油墨识别法
新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色,回复常温后图案变回翠绿色。
6.喷码印刷识别法
新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、第12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷,号码上虚下实。
虚假发票现在已经成为被审计单位徇私舞弊重要手段之一。在县级单位采用电子记账的单位很少,AO软件应用不上,应用Excel的强大数据处理功能鉴别虚假发票是一种比较有效方法。
1、数据的整理。我们在审计中发现可疑的发票,按购买商品、发票号码、发票内容、购买日期、签字日期、发票类型、记账日期、单价、数量、金额、经办人员、发票书写情况(是否有涂改、是否大小写一致等情况)进行详细录入,如果有必要也可以对被审计单位所有原始发票进行输入。
2、数据的处理。数据的处理是发现问题和线索的重要步骤。
(1)按“发票内容”进行排序、汇总,同一类的支出就一目了然了。然后,根据实际情况对发票所发生业务的真实情况,结合经办人员进行落实。如该单位没有打印机、复印机,却有高额的打印费、复印费支出;基建支出的金额明显高于实际工程;用于福利的支出与实有人员情况不符等。把分散在各期间的汇总起来,就不难发现被审计单位有重复报销、逃去现金等违规违法行为。
(2)按“发票书写情况”进行排序、汇总,对有涂写、大小写不一致、笔迹不一致等情况与有关人员进行笔迹核对,可能你会发现财务人员篡改原始发票套取现金的行为。
(3)按“发票类型”和“发票号码”进行排序、汇总,对发票号码在前而购买日期在后,或者购买日期在前而发票号码在后,要对有关人员的笔记进行仔细核对和询问,对大量连号发票要实地落实。
(4)按“购买商品、单价、数量、金额”进行排序、汇总,对同样商品单价差距大的进行核对,看有无用提高单价套取现金的行为。
(5)按“记账时间、购买时间”进行排序、汇总,有疑点的发票比较集中的月份,一般在春节、中秋节前后,要进行仔细核对,看是否用于发放福利和赠送礼品。对记账时间和签字日期与购买时间相差较远的要问明原因。看是否有为他人突击解决费用的问题。
运用Excel的汇总排序功能进行归类比较,结合鉴别经验,为审计工作提供重要线索是十分轻松的事情。
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