工程档案流程.docx

建设单位办理工程档案回档工作流程图

都市建设档案案卷质量

　为加强都市建设档案〔以下称城建档案〕治理，提高案卷质量，更好地为都市建设效劳，依据国家技术监督局公布的?科学技术档案案卷构成的一般要求?〔GB/T1182-89〕和有关 特定本 。
１、主题内容与适用范围
本 了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
适用于一般纸质城建档案的案卷治理。某些特不形式城建档案的案卷治理，可参考本 。
２、名词术语
城建档案是指在都市建设活动中形成的具有保持价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。
城建文件材料是记录和反映都市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。
案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
卷内名目是案卷内登记文件材料及其排列顺序的名目。要紧工程有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页
次、备注等。
卷内备考表是用以记载和讲明回档前、后案卷内文件材料全然情况的表格。要紧工程有本卷总页数〔文字材料、图纸数、
照片数〕、讲明、立卷人、日期等。
分类号
档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。
档案馆代号
缩微号
工程代号
3、组卷要求
组卷要遵循城建文件材料的形成规律，维持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。
都市 、治理、建设工程、科研工程文件材料应按专业性质、结构、时期等分不组卷。
3.3进城建档案馆的文件材料应是原件。
案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。
案卷同城建文件材料必须正确反映都市 、建设、治理等活动的真实内容。
案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。
卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。
案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。
4、案卷内城建文件材料的排列
科研课题文件材料按形成时刻排列，即按预备时期。研究实验时期、总结鉴定时期、成果申报奖励和推广应用等时期排列
。
建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、根底性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。
4.3竣工图样按建筑、结构、水、热、电等顺序排列。
设备文件材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷
。
城建治理性文件材料按咨询题、时刻、地区、重要程序排列。
卷内城建文件材料排列应文字在前，图纸在后。各种文字材料排列，印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后
。
5、案卷的编目
编写卷内文件页号
案卷内城建文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从"1"开始，卷与卷之间页号不能连续。
页号编写位置：单面书写的城建文件材料在右上角编写页号，两面书写的城建文件材料，正面在右上角，反面在左上角
编写页号。
案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。
案卷封面的编制
案卷封面可采纳外封面和内封面两种形式。外封面印刷在卷皮的正面，内封面排列在卷内名目之前。内、外封面式样见
图1。
案卷封面的构成，包括分类号、档号、档案馆代号、缩微号、工程代号、案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密
级、保管期限、总卷数、卷数、页数、总登记号。
分类号依据?都市建设档案分类大纲?填写。
档号填写档案的分类号和案卷顺序号。
档案馆代号填写国家给定的本档案馆〔室〕的编号。
缩微号填写缩微时给定的本案卷的编号。
工程代号填写工程、课题、设备的代字或代号。
案卷题名案卷题名应简明、正确揭示卷内城建文件材料的内容，包括立档单位名称、工程工程名称、文件材料名称及工
程时刻特征、地址、专业特征等。
责任者填写案卷内城建文件材料的形成单位或要紧责任者。
编制日期填写案卷内城建文件材料的起止日期。
移交单位。
密级依据保密 填写。
保管期限填写其划定的保管期限。
总卷数、卷数、页数填写工程总卷数，第几卷，本案卷内文件材料页数。
总登记号。
案卷脊背的编制
案卷脊背工程有档号、案卷题名。式样见图2。
卷内名目的编制
卷内名目式样见图3。
顺序号以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
文件编号填写城建文件材料的文号或图号。
文件材料题名填写城建文件材料标题的全称。
责任者填写城建文件材料的直截了当形成单位或要紧责任者。
总页数填写城建文件材料单份页数。
页次填写文件材料所在卷内的页次。
卷内名目排列在卷内文件材料的首页之前。
卷内备考表的编制。
卷内备考表的式样见图4。
卷内备考表要紧标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数以及立卷单位和案卷接收单位对案卷完整、正确情况的
审核讲明。
卷内备考表排列在案卷内城建文件材料的尾页之后。
6、案卷装订的要求
案卷可采纳装订和不装订两种形式。文字材料卷必须装订，采纳线绳三孔左侧装订，要整洁、美瞧、牢固，便于保管和利
用。
6、2案卷内不同幅面的图样要折叠为297mm×210mm统一幅面。折叠采纳手风琴式，图标栏露在不处。
案卷装订时必须往掉金属物。
案卷不装订时，其文件材料要按照卷内名目的编排顺序排列。
7、卷皮、表格的规格及其制成材料的质量要求
城建档案案卷卷皮一般采纳火盒两种形式。
卷夹的外表尺寸为310mm×221mm,厚度为20mm。
卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分不为20、30、40、50mm。
卷夹、卷盒用牛皮板双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸、漆纸或漆布。
卷内表格的规格和制成材料要求。
案卷内封面、卷内名目、卷内备考表的规格为：文字材料卷260mmX185mm,图样卷或文字图样混合卷297mm×210mm。
案卷内封面、卷内名目、卷内备考用70％以上白色书写纸制作。
7.3案卷脊背的规格和制成材料要求
脊背规格与卷夹、卷盒的厚度和长度一致，即引310mm×20、30、40、50mm。
卷皮和表格制作的字体、字号能够自定，但必须清晰端正。