公司介绍信格式及要求.doc

公司介绍信格式及要求 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 （一）便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几局部。 1、标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2、称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3、正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚： （1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 （2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。 （3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4、结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 5、单位名称和日期 6、附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 （二）带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三局部组成。 1、存根 存根局部由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2、间缝 间缝局部写介绍编号，应与存根局部的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3、正文 本文局部根本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 1、接洽事宜要写得具体、简明。 2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3、字迹要工整，不能随意涂改。 xx： 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 xx公司（盖章） 年 月 日