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国家建筑标准设计图集钢筋排布规则与构造详图.docx

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资源描述
无锡云天汽车配件有限公司 ISO/TS16949:2002 质量管理体系 内部审核记录汇编 目 录 1年度内审计划 (JL-P27-01) 2审核日程表 (JL-P27-02) 3内部质量管理体系审核采用的 过程分析模式图(JL-P27-00) 4内审检查表 (JL-P27-03) 5不符合項报告 (JL-P27-04) 6内审报告 (JL-P27-05) 7不符合項分布表(JL-P27-06) 8会议签到表 (JL-P04-05) 编辑: 审核: 批准:王秋雅 日期:2007-07-25 2007 年 度 内 审 计 划 JL-P27-01 N.0601 1审核目的 全面检查本公司所建立的ISO/TS16949:2002质量管理体系是否保持正常运行,评价质量管理体系的符合性和有效性。 2审核范围 ISO/TS16949:2002质量管理体系覆盖的所有部门、过程和班次。 3审核依据 ⑴ ISO/TS16949:2002 标准要求; ⑵ 相关法律法规、国家/行业标准及其他要求; ⑶ISO/TS16949:2002《质量手册》、《程序文件》及相关文件; ⑷顾客的特殊要求及与顾客签订的合同等。 4审核日程安排 月份 部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总经理 □ 管理者代表 □ 技术部 □ 生产部 □ 供销部 □ 质管部 □ 财务部 □ 各车间 □ 柳州车间 □ 审核初步安排在10月下旬,采用集中审核的方式,审核的具体日期、时间届时由《审核日程表》另行通知。 表示计划; 表示已审核; 表示已采取纠正措施; 表示纠正措施已验证合格 编制: 审核: 批准: 日期:2007-03-15 日期:2007-03-15 日期:2007-03-15 审 核 日 程 表 JL-P27-02 No.0601-1 审核 组长 王 增 审核员(A组) 审核员(B组) 审核员(C组) 审核日期 2007年7月20日至21日(二天); 日期 时 间 审核员 被审核 部 门 审核内容(涉及的过程条款号) 10-20 8:00-8:30 首 次 会 议 8:40-10:30 王 增(C) 总经理 (领导层) 总要求(4.1)/质量手册(4.2.2)/经营计划-MP1(5.4.1.1)/管理平审-MP2(5.6) /资源提供(6.1)/数据分析-MP5(8.4)/持续改进-MP6(8.5.1) 秦 良(A) 管理者 代 表 文件控制-SP12(4.2.1/4.2.3) 管理者代表(5.5.2)/ 测量分析和改进(8.1)/纠正和预防措施-MP7(8.5.2 /8.5.3) 梅春锋(B) 生产部 资源提供(6.1)/基础设施-SP5(6.3/7.5.1.4)/工装管理-SP6(7.5.1.5/7.5.4.1) /工作环境-SP4(6.4) /产品制造-COP4 (7.5有关条款)./产品防护-SP9(7.5.5) 12:30-14:00 王 增(C) 技术部 文件控制-SP12(4.2) /记录控制-SP13(4.2.4/)/工厂、设施和设备策划(6.3.1)/经营计划-MP1(5.4.1.1) /产品实现的策划APQP-COP2(7.1 /7.2.1.1过程设计7.3相关条款) /生产件批准-COP3(7.3.6) /产品制造-COP4 (作业准备验证7.5.1.3/生产和服务过程的确认7.5.2) 14:00-16:00 梅春锋(B) 财务部 人力资源-SP4(6.2)/不良质量成本(5.6.1.1) 王 增(C) 供销部 与产品有关要求的确认和评审-COP1(7.2.1/7.2.2)/采购-SP1(7.4) /顾客财产-SP8(7.5.4) /交付-COP5(7.5.1f/ 7.5.5)/顾客服务和顾客沟通-COP6 (7.5.1.7/7.5.1.8) /顾客投诉处理-COP7(7.2.3c)/顾客满意-MP4(8.2.1) 秦良(A) 1、2车间 质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造 -COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产 计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5) 10-21 8:00-10:00 梅春锋(B) 3、机体车间 质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造 -COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产 计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5) 秦良(A) 质管部 质量指责(5.5.1.1)/管理评审-MP2(5.6)/ 标识和可 追溯性-SP7(7.5.3) /监视和测量装置的控制-SP10 (7.6) / 实验室控制-SP11(7.6.3) /内部审核-MP3 (8.2.2) /监视和测量(8.2.3/8.2.4)/不合格品控制-SP2(8.3)/数据分析-MP(8.4)/持续改进-MP6(8.5.1)/纠正/预防措施-MP7(8.5.2/8.5.3) 12:00-13:00 全部审核员 各仓库 仓库工作环境-SP4(6.4)/ 标识和可追溯性-SP7 (7.5.3) /产品防护-SP9(7.5.5) 13:00-14:00 审 核 组 内 部 会 议 14:00-14:30 末 次 会 议 审 核 日 程 表 JL-P27-02 No.0601-2 审核 组长 王 增 审核员(A组) 审核员(B组) 审核员(C组) 王 增 梅春锋 秦 良 审核日期 无锡:2006年 10月20日至2006年 10月21日(二天);柳州:10月25日 日 期 时 间 审核员 被审核 部 门 审核内容(涉及的过程条款号) 10-25 8:00-8:30 首 次 会 议 8:40-11:00 王 增(C) 柳州 分厂 质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造 -COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产 计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5)交付-COP5(7.5.1f/7.5.5)/仓库工作环境-SP4(6.4)/ 13:00-14:00 审核员确定不合格项 14:40-15:00 末 次 会 议 审核报告发布日期及范围: 审核报告将于2006年10月26日发布,发放范围为公司领导、管理者代表、各部门/车间/柳州分厂负责人及审核组成员。 编制: 审核 批准 日期: 内部质量管理体系审核采用的过程分析模式图 JL-P27-00 责任部门职责是否明确?岗位人员的能力、技能是否胜任?是否培训并具备岗位资格? 过程所需资源(设施/设备、材料等)是否得到满足? 输出 (社和是否明确过程的输出?审核输出是否满足顾客要求等?) 过程输入(要求)是否明确?过程输入是否充分(审过程输入资料的充分性)? 过程名称 (过程的活动展开是否充分?) 过程的接受准则是什么? (审核监视和评价过程的指标是否适宜?是否达到规定的目标/指标?) 如何做? (审核是否遵循过程运作程序、操作方法或作业指导书等?) 质量管理体系运行是由若干相关的过程构成的。一个过程可能要由若干按一定顺序运行并相互关联的子过程构成。所以,一个过程可能由若干部门共同完成;一个部门也可能涉及若干过程的运行。审核中应以过程方法为纲,根据上面过程乌龟图的模式,编制《内审检查表》,将每一具体过程加以展开。 审核时应根据《内审检查表》检查:1每一过程的输入是否充分?2国成输出是否适宜和有效?3过程的责任是否清楚和明确,岗位人员人员是否胜任?4过程地资源是否充分和良好?5过程的运行程序/方法是否正确并得到实施?6过程是否达到了策划的预期目标?7过程的各项活动是否充分予以展开?(具体格式见内审检查表JL-P27-03 No.00) 在《内身检查表》中应记录各部门在过程运行时的实施结果,据此判断过程是否达到策划的预期结果,并提出不合格项。 各部门亦应按过程分析模式图的要求,在体系的日常运行中监视和控制本部门的运行情况。 本内部审核检查表由内审小组编制,管理者代表审批。 编制: 审批: 日期: 2007-07-10 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.00 内审员姓名 审核日期 审 批 日 期 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 过程名称 列出过程所涉及的标准的条款号 过程的要求是应什么? 过程输出的应是什么? 谁去做,对人员能力、技巧、培训的要求是什么 ? 使用什么资源 (设施/设备、材料等)? 规定如何做 (知性的程序、方法,操作规程等)? 接受准则是什么(监 视/测量、评价指标)? 审核纪录 审核过程实际运行是否覆盖了标准条款的所有要求?有无遗漏? 审核过程的输入是否充分、合理、适宜? 审核并记录过程的输出是否适宜和有效? 审核过程的责任部门及其职责是否明确和清楚?岗位人员是否胜任? 审核过程所投入的资源是否充足和良好? 审核过程运行所采用的程序/方法是否适宜和到位 审核过程运行后是否达到了过程接受准则的要求? 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP1 内审员姓名 王 增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP1 与产品有关要求的确定和评审(合同评审) 1与产品有关要求的确定(7.2.1); 2 与产品有关要求的评审(7.2.2); 3与产品有关要求的评审——补充(7.2.2.1); 4 保密(7.1.3); 5组织制造的可行性(7.2.2.2)。 1顾客需求(合同/订单/询价单); 2开发协议、产品资料及相关信息; 3顾客潜在需求; 4法律法规要求 5生产能力、生产现状、库存、供应商交付能力 1经顾客确认的顾客要求清单、评审结果、报价单;评审后的合同; 2销售生产计划单; 3新产品或顾客产品更改要求风险(制造可行性)评估; 4执行合同的记录(合同评审记录、合同台帐等) 5试制任务书(新产品)。 1主管部门:供销部 2能力要求:产品知识,法律法规知识 3相关部门:技术、检验、生产部门和主管领导。 办公设备/通讯设备;办公室/会议室。 执行《产品要求的确定与评审控制程序》; 1合同及时评审率100%; 2评审准确率100%; 3合同评审时间100%满足在作出提供承诺之前进行; 4签定合同成功率≥80% (签订合同数/报价产品总数)×100 □改进项: □不合格项:发现少数订单未进行评审。 审核记录 本过程及体系文件基本覆盖了以上条款的内容。 1查合同/订单/询价单、开发协议、产品资料及相关信息齐全; 2确定了顾客的潜在需求、法律法规要求。 3对生产能力、生产现状、库存、供应商交付能力有基本数据。 1查顾客要求已确认,有合同评审表和评审后的合同;有销售生产计划;2对新产品或顾客产品更改要求风险(制造可行性)进行了评估;3有执行合同的记录(合同评审记录、合同台帐等);4少数定单未进行评审;5特殊合同/试制任务书(新产品)皆经评审,并有记录。 1主管部门人员能力达到岗位要求;2具有产品知识/法律法规知识;相关的技术、检验、生产部门和主管领导参与了特殊合同的评审。 资源充分。 查《产品要求的确定与评审控制程序》能满足控制要求。 1.查评审及时率(在签订合同之前)约99%;2评审准确率100%;3合同评审时间100%满足在作出提供承诺之前进行;4签定合同成功率为100%。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1顾客指定的特殊特性(7.2.1.1),执行《产品质量先期策划控制程序》; 2顾客的沟通过程(7.2.3),执行《顾客服务控制程序》。 审核情况记录:本过程涉及的相关过程已得到实施和控制。 编制:王 增 日 期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP2/1 内审员姓名 王 增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP2/1 产品质量先期策划(APQP) 1产品实现的策划(7.1) 2产品实现的策划——补充(7.1.1); 3 APQP参考手册; 4工厂、设施和设备策划(6.3.1); 5组织制造的可行性(7.2.2.2)。 6更改控制(7.1.4)。 1顾客呼声 2公司经营计划; 3顾客营销战略; 4产品/过程标杆数据; 5顾客要求(图纸和技术文件/技术协议/合同等); (以APQP第一阶段的输入为主,亦应检查其他各阶段的输入); 6类似设计经验; 1项目计划; 2技术规范; 3试验/实验报告; 4产品/过程特殊特性; 4过程流程图、工厂平面布置图; 5 PFEMA;控制计划; 6生产设备/监测装置和工装到位; 7作业指导书; 8进行生产确认(过程能力计算和MSA); 9新产品及时交付,顾客确认(完成PPAP等)。 1技术部; 2APQP多功能小组: 1)小组成员应具有各方面的知识和技能; 2)技术人员应具备相应的资格,掌握必要的设计技能。 3)必要时吸收顾客和供方人员。 3各他部门配合。 1 CAD设备(包括电脑/复印件/打字机等); 2设计场所 3监测装置; 4试制/生产场所; 5生产设施和设备/工装; 6资 金等。 1产品质量先期策划控制程序; 2过程失效模式及后果分析控制程序; 3现有操作有效性监视和测量控制程序; 4控制计划编制方法; 5 QS9000所要求的APQP参考手册等5大参考手册, 1线产品开发进度遵守率≥90%; 2促进对所有更改的早期识别,避免或减少生产后设计更改; 3减少变差和浪费,以最低的成本及时提供个顾客优质产品; 4确保PPAP一次性通过,试生产的产品获顾客确认 ; 5投资实际值≦预算值。 □改进项:部分过去未进行APQP的产品是否应适当时补编过程FMEA和生产控制计划? □不合格:无 审核记录 经审核,进行了APQP 策划,基本覆盖以上所列条款要求的范围,并包含了顾客要求和对其技术规范的引用。 1.在XXXX产品策划中,经查有顾客呼声、公司经营计划、顾客营销战略等资料; 2.但收集产品/过程标杆数据、顾客要求及类似设计经验作为本次策划的输入的依据重视不够。 1策划输出基本符合要求;如任务书、项目计划、技术规范、检验/试验报告、产品/过程特殊特性、过程流程图、车间平面布置图、PFEMA、控制计划;和作业指导书等工艺文件。2策划了产品实现所需过程,确定了产品目标;确定了所需资源,策划输出适合于公司的运作;进行了生产确认;完成PPAP资料和Cpk/MSA计算等。 组成的多功能小组成员及其资格符合要求 资源充足,满足策划的要求。 文件齐全,能确保APQP策划的有效实施。 1开发进度遵守率100%;2 达到了促进对所有更改的早期识别,避免设计或减少后期更改的目的,3各种样件通过率100%。试生产的产品合格,4顾客虽未PPAP,但产品一次性通过获得批准;5投资额度在预算范围之内。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1.对顾客信息的保密(7.1.3),执行《顾客要求的确定和评审控制程序》; 2.过程设计和开发过程(7.3)执行《设计和开发控制程序》 3.控制计划编制(7.5.1.1)执行《控制计划管理程序》; 4.工厂、设施和设备策划(6.3.1)执行《现有操作有效性评价和监视控制程序》 5.制造过程FMEA(7.3.2.2),执行《过程失效模式及后果分析控制程序》 6.接受准则(7.1.2),执行《过程和产品的监视与测量控制程序》。 审核情况记录:支持过程得到有效实施,确保了APQP的策划达到预期的目的。 编制:王 增 日 期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP2/2 内审员姓名 王 增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP2/2 过程设计 1设计和开发策划(7.3.1); 2多方论证方法(7.3.1.1); 3设计和开发输入/制造过程设计输入(7.3.2/7.3.2.2); 4特殊特性(7.3.2.3); 5设计和开发输出/制造过程设计输出(7.3.3/7.3.3.2); 6设计和开发评审(7.3.4) 7监视(7.3.4.1) 8设计和开发验证/设计和开发确认(7.3.5/7.3.6); 9设计和开发更改的控制(7.3.7) a)顾客提供的设计记录; b)设计失效模式及后果分析(DFMEA,如顾客提供); c) APQP策划第一/第二阶段的输出:产品/过程特殊特性及分类、分级; d)生产过程能力及成本目标;产品保证计划,APQP小组的新设备、工装和设施和新量具、试验设备要求等; e)开发计划书; f)以往开发的经验。 a)规范和图样; b)工艺方案(如制造过程流程图、车间平面布置图); c)PFMEA; d)控制计划; e)作业指导书(提供采购、 生产、检验和服务的信息);f)有关质量、可靠性、可维修性及可测量性的数据; g) 适当时,防错活动的结果;h)产品/制造过程不合格的及时发现和反馈方法;h)满足顾客要 求的产品(通过顾客的生产件批准 )。 1主管部门:技术部; 2技能要求:a)计算机辅助设计(CAD);b)可制造性设计/可装配性设计;c) 潜在失效模式及后果分析(FMEAS); d)几何尺寸和公差(GD&T)等。3相关部门:生产部/供销部和财务部/主管领导。 1办公设备; 2 CAD设备; 3测量和制造设备。 1执行《设计和开发控制程序控制程序》的相关要求; 2《控制计划编制方法》; 3《潜在失效模式及后果分析方法》等。 1设计和开发计划按时完成率≥90%;2 PPAP一次性通过;3阶段评审通过率100%;4工艺文件100% 齐全、正确性,可行性98%;5过程设计输出能确保安全、均衡生产,体现人机工程学要求;6适当时采用防错技术。 □改进项:采用防错技术应加强。 □不合格;少数作业文件无特殊特性符号标识 审核记录 本过程及体系文件基本覆盖了以上条款的内容要求。 查有顾客提供的设计记录、APQP策划第一/ 第二阶段的输出:产品/过程特殊特性;过程能力及成本目标;产品保证计划,APQP小组策划的新设备、工装和设施和新量具、试验设备要求等;有开发计划书、顾客要求(开发合同/技术协议)。 1以上输出基本齐全,能满足生产要求。 2防错技术的采用及实施结果记录不足。 主管部门技术部人员能力满足要求,具备: a)计算机辅助设计;可制造性设计/可装配性设计;潜在失效模式及后果分析(FMEAS);几何尺寸和公差等方面的能力。 有 CAD设备;测量和制造设备/设施,满足过程设计要求。 过程控制文件能满足过程要求,并得到执行。 1设计和开发计 划按时完成率 100%; 2 PPAP(生产样 件)一次性通过; 3阶段评审通过 率100%;工艺文 件的正确性和可行性95%;过程设计输出能确保安全、均衡生产,体现人机工程学要;采用防错技术应加强。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1技术文件控制过程(4.2.3),执行《文件控制程序》;2记录控制过程(4.2.4)执行《记录控制程序》; 3内部沟通过程(5.5.3/7.5.1.7)执行《质量手册》第5.5.3条和《顾客服务控制程序》; 4控制计划编制过程(7.5.1.1),执行《控制计划管理程序》;5制造过程FMEA(7.3.2.2),执行《过程失效模式及后果分析控制程序》;6制造过程的监视和测量(8.2.3.1),执行《过程和产品的监视、测量控制程序》关于“维持过程控制”的要求。 审核情况记录: 支持过程识别充分,文件适宜有效,并得到执行。 编制:王 增 日期:2006-10-10 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP3 内审员姓名 王 增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 审核结论 序号 过程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP3/1 生产件批准 PPAP 产品批准过程(7.3.6.3); 1提交内容的要求: 1)设计记录; 2)工程更改文件(如果有); 3)工程批准(如果有要求); 4)过程流程图; 5)过程FMEA; 6)尺寸检查结果; 7)材料、性能试验结果; 8)初始过程能力研究; 9)初始过程能力研究结果; 10)测量系统分析研究结果; 11)控制计划; 12)零件提交保证书(PSW); 13)样品产品 14)辅助检具(如果有); 15)符合顾客特殊要求的记录等。 2提交通知或技术协议要求。 1提交给顾客的符合等级3要求的记录、文件和样品产品; 2顾客关于提交处理结果的通知; 1主管部门:技术部 2技能要求:掌握PPAP的程序及及提交/保存要求; 3相关部门:生产部和供销部部 1办公/通讯设备; 2实施生产件批准所需要的生产设施、设备、工装和检测试验设备。 1《生产件批准设控制程序控制程序》 2《供方生产件批准文件 包》 1顾客一次性通过PPAP; 2我公司对关键外包供方产品的及时PPAP的批准率; 3保持生产过程批准要求规定的过程能力Cpk。 □改进项:应加强对关键外协供方的生产件批准 指导和培训。 □不合格:无 顾客导向过程 COP3/2 我公司对关键外协供方的生产件批准 PPAP 关键外协供方提交的符合PPAP 要求的记录、文件和产品样品; 审核记录 COP3覆盖了本条款的要求 过程输入PPAP文件符合《PPAP》手册的要求。 查输出的PPAP文件和提供给顾客的PPAP记录满足输出要求。 1主管部门技检部对PPAP的职责要求明确,能归口管理,保存PPAP纪录。2对供方实施PPAP重视不够,为提供不出纪录。 具备的资源齐全 《生产件批准控制程序》能满足过程控制要求。 1对顾客的PPAP业绩令人满意; 2.对外包供方的PPAP尚未足够重视,记录不全。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1采购过程(7.4),执行《采购控制程序》; 2制造过程的监视和测量(维持过程控制)(8.2.3.1),执行《过程和产品监视、测量控制程序》; 3全尺寸的检验和试验、外观项目(8.2.4.1/8.2.4.2),执行《过程和产品监视、测量控制程序》; 4产品/过程与生产件批准的要求出现不同时,生产前的顾客特许过程,执行《不合格品控制程序》。 审核情况记录: 本过程涉及的支持过程(SP)要求在相关文件中予以规定,并得到实施。 编制:王 增 日期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No. COP4 内审员姓名 梅春锋 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 审核结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程 COP4/1 生产和服务提供(生产计划控制) 1生产和服务提供的控制(7.5.1) 2作业指导书(7.5.2); 3作业准备的验证(7.5.1.3) 4生产计划(7.5.1.6) 5生产和服务提供过程的确认(7.5.2/7.5.2.1) 1销售计划; 2新产品试制计划; 3安全库存要求; 4现有生产能力状况 1生产计划; 2生产作业计划; 3外协加工计划。 4应急计划等。 1主管部门:生产部 3相关部门:技术部、供销部、各车间; 1办公设备; 2生产设施 和设备; 3工艺装备 4检测装置; 5生产资金, 1制造过程控制程序; 2作业指导书; 3安全操作规程。 4应急计划。 1生产计划执行率100%; 2 计划正确性100%; 3产品合格率≥99%; 4制造过程稳定受控,Cpk≥1.33; 5工艺符合率100% 6生产节拍符合要求; 7安全无事故。 □改进项:车间应重视制定和执行生产进度作业计划,确保准时交付。 □不合格项:部分作业方法/设备调整后,无进行作业准备的验证的记录。 COP4/2 生产和服务提供(制造过程控制) 1生产计划; 2作业指导书。 1符合要求的产品和服务 2制造过程确认纪录; 3作业准备验证记录。 1计划执行率100%; 2 计划正确性100%; 3产品合格率99%以上。 4过程稳定受控。 5工艺符合率100%. 6生产节拍运行正常。 7无重大安全事故。 审核记录 本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。 过程输入充分。 1查制造和服务提供各过程输出满足要求。 2部分作业方法/设备调整后,无进行作业准备的验证的记录。 主管部门及其人员胜任。 资源充足 文件适宜。 编制:梅春锋 日期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP5 内审员姓名 王增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP5 交付和支付过程: 1)制定发货计划/编制发货单; 2)跟踪产品制造过程; 3)确定运输方式; 4)及时发货,; 5)了解发货产品的质量情况;必要时进行交付产品审核 6)开票; 7)获得支付。 1放行、交付和交付后活动的实施(7.5.1.f); 2产品交付过程的防护(7.5.5) 3交付产品审核(8.2.2.3) 1顾客合同/定单: 2交付计划;交付凭证(发货单、验收单) 3合同价格; 4生产能力要求 ; 5产品储存、运输条件要求; 6产品安全库存量要求; 7应急计划。 1准时交付符合要求的产品; 2产品最终审核报告(必要时) ; 3顾客发货确认单; 4获得顾客支付的货款/转帐支票; 5交付记录和台帐; 6交付运输记录; 7额外运费单。 1主管部门:供销部 2技能要求:按顾客要求的交付沟通方式和能力; 3相关部门:生产部/车间,质管部和财务部/库房等。 1办公/通讯设备; 2交付设备与设施、库房、运输工具; 3合格的运输外包供方; 4必要的经费; 5与顾客沟通的信息设备。 1产品防护和交付控制程序; 2销售交付运输管理理制度; 3销售资金回笼制度等。 1准时交付率100%; 2交付产品不合格率(200PPM) 3附加运费尽可能低; 4成品周转期尽可能短。 5杜绝对顾客的中断次数; 6超额运费 低于5,000元/年。 □改进项:建议加强对交付运输过程的控制(包括运输服务供方) □不合格 审核记录 本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。 经审核有: 1顾客定单;交付凭证(发货单、验收单、合同价格;2有生产能力、库存目标 ;3有产品储存、运输条件要求、产品的安全库存量要求。 经查:1能准时交付符合要求的产品;2有产品最终审核报告;3发货单;4获得顾客支付的货款/转帐支票;5有交付记录和台帐;6额外运费单; 1主管部门供销部具备交付沟通能力的员工,确保及时交付; 2相关部门 生产部、质管部能积极配合及时交付和服务。 资源充足。 程序/制度能满足交付过程控制要求。 1做到准时交付率100%; 2交付产品不合格率小于200PPM) 3未发生附加运费; 4成品周转率为 /季;周转期为 天;造成顾客的中断次数为0。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1对交付产品进行最终产品审核(8.2.2.3.),执行《过程和产品监视、测量控制程序》; 2制定确保准时交付的应急计划(6.3.2),执行《应急计划》; 3编制并执行确保准时交付的生产计划(7.5.1.5),《产品制造过程控制程序》 4不合格品被发运,立即通知顾客(8.3.3),执行《不合格品控制程序》; 审核记录:本过程所涉及的支持过程得到了识别和实施。 编制:王增 日期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP6 内审员姓名 王增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程COP6 服 务 1顾客沟通(7.2.3); 2顾客沟通——补充(7.2.3.1); 3服务信息反馈(7.5.1.7); 4与顾客达成的服务协议(7.5.1.8)。 1顾客反馈的信息; 2顾客的服务要; 3顾客服务协议或质量协议; 4发货单。 1及时向顾客提供售前/售中/售后服务; 2服务信息记录和报告; 3信息反馈系统报告; 4服务专用工具和设备的提供; 5服务人员的业务培训; 6服务网点有效性的验证纪录。 1主管部门:供销部 2技能要求: 1)与顾客沟通能力; 2)现场服务和处理顾客问题的能力。 3相关部门:生产部门、技检部。 1办公/通讯设备; 2必要的服务器材和备品; 3服务经费。 顾客服务控制程序 1服务人员的合格率100; 2顾客对服务的满意度≥90; 3备件的可得性; 4 服务项目的有效性。 □改进项; 1应加强顾客函电/来访信息的记录保持。 2重视对服务网点有效性的验证和纪录。 □不合格项: 无 审核记录 本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。 1过程输入基本充分而适宜; 2应加强顾客函电/来访信息的记录和保持。 1能及时向顾客提供售前/售中/售后服务; 2服务信息能及时反馈报告; 5服务人员能满足服务业务能力的要求。 6不足: 1)上门服务人员的服务记录和报告不及时; 2)对服务网点有效性进行了验证,但验证记录重视不够。 服务部门和人员能胜任要求。 服务资源能保证 《顾客服务控制程序》能满足过程控制的要求。 1服务人员岗位资格100%合格率;服务人员素质能满足要求 2顾客对服务的满意度95分; 3能提供必需的服务维修备件; 4服务网点经验证有效。 涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件 1拒收产品的试验分析(8.5.2.4),执行《纠正和预防措施控制程序》。 2制定确保准时交付的应急计划(6.3.2),执行《应急计划》; 3编制并执行确保准时交付的生产计划(7.5.1.5),《产品制造过程控制程序》; 4对服务提供过程的确认(7.5.2),参照执行《过程确认控制程序》。 审核记录:涉及的其他支持过程及执行的程序文件能满足本过程的要求。 编制:王增 日期:2006-10-16 内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP7 内审员姓名 王 增 审核日期 2006年10月20日 审 批 强建刚 日 期 2006-10-16 检查 结论 序号 过 程 条款编号 输 入 输 出 负责部门 资源 方法 业绩指标 顾客导向过程 COP7 顾客投诉 1)顾客沟通(7.2.3,c) 2)拒收产品的试验分析(8.5.2.4) 1顾客的投诉、抱怨; 2顾客的产品拒收记
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