资源描述
无锡云天汽车配件有限公司
ISO/TS16949:2002
质量管理体系
内部审核记录汇编
目 录
1年度内审计划 (JL-P27-01)
2审核日程表 (JL-P27-02)
3内部质量管理体系审核采用的
过程分析模式图(JL-P27-00)
4内审检查表 (JL-P27-03)
5不符合項报告 (JL-P27-04)
6内审报告 (JL-P27-05)
7不符合項分布表(JL-P27-06)
8会议签到表 (JL-P04-05)
编辑:
审核:
批准:王秋雅
日期:2007-07-25
2007 年 度 内 审 计 划 JL-P27-01 N.0601
1审核目的
全面检查本公司所建立的ISO/TS16949:2002质量管理体系是否保持正常运行,评价质量管理体系的符合性和有效性。
2审核范围
ISO/TS16949:2002质量管理体系覆盖的所有部门、过程和班次。
3审核依据
⑴ ISO/TS16949:2002 标准要求;
⑵ 相关法律法规、国家/行业标准及其他要求;
⑶ISO/TS16949:2002《质量手册》、《程序文件》及相关文件;
⑷顾客的特殊要求及与顾客签订的合同等。
4审核日程安排
月份
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
总经理
□
管理者代表
□
技术部
□
生产部
□
供销部
□
质管部
□
财务部
□
各车间
□
柳州车间
□
审核初步安排在10月下旬,采用集中审核的方式,审核的具体日期、时间届时由《审核日程表》另行通知。
表示计划; 表示已审核; 表示已采取纠正措施; 表示纠正措施已验证合格
编制: 审核: 批准:
日期:2007-03-15 日期:2007-03-15 日期:2007-03-15
审 核 日 程 表 JL-P27-02 No.0601-1
审核
组长
王 增
审核员(A组)
审核员(B组)
审核员(C组)
审核日期
2007年7月20日至21日(二天);
日期
时 间
审核员
被审核
部 门
审核内容(涉及的过程条款号)
10-20
8:00-8:30
首 次 会 议
8:40-10:30
王 增(C)
总经理
(领导层)
总要求(4.1)/质量手册(4.2.2)/经营计划-MP1(5.4.1.1)/管理平审-MP2(5.6) /资源提供(6.1)/数据分析-MP5(8.4)/持续改进-MP6(8.5.1)
秦 良(A)
管理者
代 表
文件控制-SP12(4.2.1/4.2.3) 管理者代表(5.5.2)/
测量分析和改进(8.1)/纠正和预防措施-MP7(8.5.2
/8.5.3)
梅春锋(B)
生产部
资源提供(6.1)/基础设施-SP5(6.3/7.5.1.4)/工装管理-SP6(7.5.1.5/7.5.4.1) /工作环境-SP4(6.4) /产品制造-COP4
(7.5有关条款)./产品防护-SP9(7.5.5)
12:30-14:00
王 增(C)
技术部
文件控制-SP12(4.2) /记录控制-SP13(4.2.4/)/工厂、设施和设备策划(6.3.1)/经营计划-MP1(5.4.1.1) /产品实现的策划APQP-COP2(7.1 /7.2.1.1过程设计7.3相关条款) /生产件批准-COP3(7.3.6) /产品制造-COP4
(作业准备验证7.5.1.3/生产和服务过程的确认7.5.2)
14:00-16:00
梅春锋(B)
财务部
人力资源-SP4(6.2)/不良质量成本(5.6.1.1)
王 增(C)
供销部
与产品有关要求的确认和评审-COP1(7.2.1/7.2.2)/采购-SP1(7.4) /顾客财产-SP8(7.5.4) /交付-COP5(7.5.1f/
7.5.5)/顾客服务和顾客沟通-COP6 (7.5.1.7/7.5.1.8)
/顾客投诉处理-COP7(7.2.3c)/顾客满意-MP4(8.2.1)
秦良(A)
1、2车间
质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造
-COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产
计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5)
10-21
8:00-10:00
梅春锋(B)
3、机体车间
质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造
-COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产
计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5)
秦良(A)
质管部
质量指责(5.5.1.1)/管理评审-MP2(5.6)/ 标识和可
追溯性-SP7(7.5.3) /监视和测量装置的控制-SP10 (7.6) / 实验室控制-SP11(7.6.3) /内部审核-MP3
(8.2.2) /监视和测量(8.2.3/8.2.4)/不合格品控制-SP2(8.3)/数据分析-MP(8.4)/持续改进-MP6(8.5.1)/纠正/预防措施-MP7(8.5.2/8.5.3)
12:00-13:00
全部审核员
各仓库
仓库工作环境-SP4(6.4)/ 标识和可追溯性-SP7 (7.5.3)
/产品防护-SP9(7.5.5)
13:00-14:00
审 核 组 内 部 会 议
14:00-14:30
末 次 会 议
审 核 日 程 表 JL-P27-02 No.0601-2
审核
组长
王 增
审核员(A组)
审核员(B组)
审核员(C组)
王 增
梅春锋
秦 良
审核日期
无锡:2006年 10月20日至2006年 10月21日(二天);柳州:10月25日
日 期
时 间
审核员
被审核
部 门
审核内容(涉及的过程条款号)
10-25
8:00-8:30
首 次 会 议
8:40-11:00
王 增(C)
柳州
分厂
质量指责(5.5.1.1)/工作环境SP4(6.4/与实现产品质量相关人员的安全6.4.1 /生产现场的清洁6.4.2) /产品制造
-COP4(生产控制7.5.1/现场作业指导书7.5.1.2/车间生产
计划7.5.1.6/标识和可追溯性7.5.3/产品防护7.5.5)交付-COP5(7.5.1f/7.5.5)/仓库工作环境-SP4(6.4)/
13:00-14:00
审核员确定不合格项
14:40-15:00
末 次 会 议
审核报告发布日期及范围:
审核报告将于2006年10月26日发布,发放范围为公司领导、管理者代表、各部门/车间/柳州分厂负责人及审核组成员。
编制:
审核
批准
日期:
内部质量管理体系审核采用的过程分析模式图 JL-P27-00
责任部门职责是否明确?岗位人员的能力、技能是否胜任?是否培训并具备岗位资格?
过程所需资源(设施/设备、材料等)是否得到满足?
输出
(社和是否明确过程的输出?审核输出是否满足顾客要求等?)
过程输入(要求)是否明确?过程输入是否充分(审过程输入资料的充分性)?
过程名称
(过程的活动展开是否充分?)
过程的接受准则是什么?
(审核监视和评价过程的指标是否适宜?是否达到规定的目标/指标?)
如何做?
(审核是否遵循过程运作程序、操作方法或作业指导书等?)
质量管理体系运行是由若干相关的过程构成的。一个过程可能要由若干按一定顺序运行并相互关联的子过程构成。所以,一个过程可能由若干部门共同完成;一个部门也可能涉及若干过程的运行。审核中应以过程方法为纲,根据上面过程乌龟图的模式,编制《内审检查表》,将每一具体过程加以展开。
审核时应根据《内审检查表》检查:1每一过程的输入是否充分?2国成输出是否适宜和有效?3过程的责任是否清楚和明确,岗位人员人员是否胜任?4过程地资源是否充分和良好?5过程的运行程序/方法是否正确并得到实施?6过程是否达到了策划的预期目标?7过程的各项活动是否充分予以展开?(具体格式见内审检查表JL-P27-03 No.00)
在《内身检查表》中应记录各部门在过程运行时的实施结果,据此判断过程是否达到策划的预期结果,并提出不合格项。
各部门亦应按过程分析模式图的要求,在体系的日常运行中监视和控制本部门的运行情况。
本内部审核检查表由内审小组编制,管理者代表审批。
编制: 审批: 日期: 2007-07-10
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.00
内审员姓名
审核日期
审 批
日 期
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
过程名称
列出过程所涉及的标准的条款号
过程的要求是应什么?
过程输出的应是什么?
谁去做,对人员能力、技巧、培训的要求是什么
?
使用什么资源
(设施/设备、材料等)?
规定如何做
(知性的程序、方法,操作规程等)?
接受准则是什么(监
视/测量、评价指标)?
审核纪录
审核过程实际运行是否覆盖了标准条款的所有要求?有无遗漏?
审核过程的输入是否充分、合理、适宜?
审核并记录过程的输出是否适宜和有效?
审核过程的责任部门及其职责是否明确和清楚?岗位人员是否胜任?
审核过程所投入的资源是否充足和良好?
审核过程运行所采用的程序/方法是否适宜和到位
审核过程运行后是否达到了过程接受准则的要求?
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP1
内审员姓名
王 增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP1
与产品有关要求的确定和评审(合同评审)
1与产品有关要求的确定(7.2.1);
2 与产品有关要求的评审(7.2.2);
3与产品有关要求的评审——补充(7.2.2.1);
4 保密(7.1.3);
5组织制造的可行性(7.2.2.2)。
1顾客需求(合同/订单/询价单);
2开发协议、产品资料及相关信息;
3顾客潜在需求;
4法律法规要求
5生产能力、生产现状、库存、供应商交付能力
1经顾客确认的顾客要求清单、评审结果、报价单;评审后的合同;
2销售生产计划单;
3新产品或顾客产品更改要求风险(制造可行性)评估;
4执行合同的记录(合同评审记录、合同台帐等)
5试制任务书(新产品)。
1主管部门:供销部
2能力要求:产品知识,法律法规知识
3相关部门:技术、检验、生产部门和主管领导。
办公设备/通讯设备;办公室/会议室。
执行《产品要求的确定与评审控制程序》;
1合同及时评审率100%;
2评审准确率100%;
3合同评审时间100%满足在作出提供承诺之前进行;
4签定合同成功率≥80%
(签订合同数/报价产品总数)×100
□改进项:
□不合格项:发现少数订单未进行评审。
审核记录
本过程及体系文件基本覆盖了以上条款的内容。
1查合同/订单/询价单、开发协议、产品资料及相关信息齐全;
2确定了顾客的潜在需求、法律法规要求。
3对生产能力、生产现状、库存、供应商交付能力有基本数据。
1查顾客要求已确认,有合同评审表和评审后的合同;有销售生产计划;2对新产品或顾客产品更改要求风险(制造可行性)进行了评估;3有执行合同的记录(合同评审记录、合同台帐等);4少数定单未进行评审;5特殊合同/试制任务书(新产品)皆经评审,并有记录。
1主管部门人员能力达到岗位要求;2具有产品知识/法律法规知识;相关的技术、检验、生产部门和主管领导参与了特殊合同的评审。
资源充分。
查《产品要求的确定与评审控制程序》能满足控制要求。
1.查评审及时率(在签订合同之前)约99%;2评审准确率100%;3合同评审时间100%满足在作出提供承诺之前进行;4签定合同成功率为100%。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1顾客指定的特殊特性(7.2.1.1),执行《产品质量先期策划控制程序》;
2顾客的沟通过程(7.2.3),执行《顾客服务控制程序》。
审核情况记录:本过程涉及的相关过程已得到实施和控制。
编制:王 增 日 期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP2/1
内审员姓名
王 增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP2/1
产品质量先期策划(APQP)
1产品实现的策划(7.1)
2产品实现的策划——补充(7.1.1);
3 APQP参考手册;
4工厂、设施和设备策划(6.3.1);
5组织制造的可行性(7.2.2.2)。
6更改控制(7.1.4)。
1顾客呼声
2公司经营计划;
3顾客营销战略;
4产品/过程标杆数据;
5顾客要求(图纸和技术文件/技术协议/合同等);
(以APQP第一阶段的输入为主,亦应检查其他各阶段的输入);
6类似设计经验;
1项目计划;
2技术规范;
3试验/实验报告;
4产品/过程特殊特性;
4过程流程图、工厂平面布置图;
5 PFEMA;控制计划;
6生产设备/监测装置和工装到位;
7作业指导书;
8进行生产确认(过程能力计算和MSA);
9新产品及时交付,顾客确认(完成PPAP等)。
1技术部;
2APQP多功能小组:
1)小组成员应具有各方面的知识和技能;
2)技术人员应具备相应的资格,掌握必要的设计技能。
3)必要时吸收顾客和供方人员。
3各他部门配合。
1 CAD设备(包括电脑/复印件/打字机等);
2设计场所
3监测装置;
4试制/生产场所;
5生产设施和设备/工装;
6资 金等。
1产品质量先期策划控制程序;
2过程失效模式及后果分析控制程序;
3现有操作有效性监视和测量控制程序;
4控制计划编制方法;
5 QS9000所要求的APQP参考手册等5大参考手册,
1线产品开发进度遵守率≥90%;
2促进对所有更改的早期识别,避免或减少生产后设计更改;
3减少变差和浪费,以最低的成本及时提供个顾客优质产品;
4确保PPAP一次性通过,试生产的产品获顾客确认 ;
5投资实际值≦预算值。
□改进项:部分过去未进行APQP的产品是否应适当时补编过程FMEA和生产控制计划?
□不合格:无
审核记录
经审核,进行了APQP 策划,基本覆盖以上所列条款要求的范围,并包含了顾客要求和对其技术规范的引用。
1.在XXXX产品策划中,经查有顾客呼声、公司经营计划、顾客营销战略等资料;
2.但收集产品/过程标杆数据、顾客要求及类似设计经验作为本次策划的输入的依据重视不够。
1策划输出基本符合要求;如任务书、项目计划、技术规范、检验/试验报告、产品/过程特殊特性、过程流程图、车间平面布置图、PFEMA、控制计划;和作业指导书等工艺文件。2策划了产品实现所需过程,确定了产品目标;确定了所需资源,策划输出适合于公司的运作;进行了生产确认;完成PPAP资料和Cpk/MSA计算等。
组成的多功能小组成员及其资格符合要求
资源充足,满足策划的要求。
文件齐全,能确保APQP策划的有效实施。
1开发进度遵守率100%;2 达到了促进对所有更改的早期识别,避免设计或减少后期更改的目的,3各种样件通过率100%。试生产的产品合格,4顾客虽未PPAP,但产品一次性通过获得批准;5投资额度在预算范围之内。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1.对顾客信息的保密(7.1.3),执行《顾客要求的确定和评审控制程序》;
2.过程设计和开发过程(7.3)执行《设计和开发控制程序》
3.控制计划编制(7.5.1.1)执行《控制计划管理程序》;
4.工厂、设施和设备策划(6.3.1)执行《现有操作有效性评价和监视控制程序》
5.制造过程FMEA(7.3.2.2),执行《过程失效模式及后果分析控制程序》
6.接受准则(7.1.2),执行《过程和产品的监视与测量控制程序》。
审核情况记录:支持过程得到有效实施,确保了APQP的策划达到预期的目的。
编制:王 增 日 期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP2/2
内审员姓名
王 增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP2/2
过程设计
1设计和开发策划(7.3.1);
2多方论证方法(7.3.1.1);
3设计和开发输入/制造过程设计输入(7.3.2/7.3.2.2);
4特殊特性(7.3.2.3);
5设计和开发输出/制造过程设计输出(7.3.3/7.3.3.2);
6设计和开发评审(7.3.4)
7监视(7.3.4.1)
8设计和开发验证/设计和开发确认(7.3.5/7.3.6);
9设计和开发更改的控制(7.3.7)
a)顾客提供的设计记录;
b)设计失效模式及后果分析(DFMEA,如顾客提供);
c) APQP策划第一/第二阶段的输出:产品/过程特殊特性及分类、分级;
d)生产过程能力及成本目标;产品保证计划,APQP小组的新设备、工装和设施和新量具、试验设备要求等;
e)开发计划书;
f)以往开发的经验。
a)规范和图样;
b)工艺方案(如制造过程流程图、车间平面布置图); c)PFMEA;
d)控制计划; e)作业指导书(提供采购、
生产、检验和服务的信息);f)有关质量、可靠性、可维修性及可测量性的数据; g) 适当时,防错活动的结果;h)产品/制造过程不合格的及时发现和反馈方法;h)满足顾客要
求的产品(通过顾客的生产件批准 )。
1主管部门:技术部;
2技能要求:a)计算机辅助设计(CAD);b)可制造性设计/可装配性设计;c) 潜在失效模式及后果分析(FMEAS);
d)几何尺寸和公差(GD&T)等。3相关部门:生产部/供销部和财务部/主管领导。
1办公设备;
2 CAD设备;
3测量和制造设备。
1执行《设计和开发控制程序控制程序》的相关要求;
2《控制计划编制方法》;
3《潜在失效模式及后果分析方法》等。
1设计和开发计划按时完成率≥90%;2 PPAP一次性通过;3阶段评审通过率100%;4工艺文件100% 齐全、正确性,可行性98%;5过程设计输出能确保安全、均衡生产,体现人机工程学要求;6适当时采用防错技术。
□改进项:采用防错技术应加强。
□不合格;少数作业文件无特殊特性符号标识
审核记录
本过程及体系文件基本覆盖了以上条款的内容要求。
查有顾客提供的设计记录、APQP策划第一/ 第二阶段的输出:产品/过程特殊特性;过程能力及成本目标;产品保证计划,APQP小组策划的新设备、工装和设施和新量具、试验设备要求等;有开发计划书、顾客要求(开发合同/技术协议)。
1以上输出基本齐全,能满足生产要求。
2防错技术的采用及实施结果记录不足。
主管部门技术部人员能力满足要求,具备: a)计算机辅助设计;可制造性设计/可装配性设计;潜在失效模式及后果分析(FMEAS);几何尺寸和公差等方面的能力。
有 CAD设备;测量和制造设备/设施,满足过程设计要求。
过程控制文件能满足过程要求,并得到执行。
1设计和开发计
划按时完成率
100%;
2 PPAP(生产样
件)一次性通过;
3阶段评审通过
率100%;工艺文
件的正确性和可行性95%;过程设计输出能确保安全、均衡生产,体现人机工程学要;采用防错技术应加强。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1技术文件控制过程(4.2.3),执行《文件控制程序》;2记录控制过程(4.2.4)执行《记录控制程序》;
3内部沟通过程(5.5.3/7.5.1.7)执行《质量手册》第5.5.3条和《顾客服务控制程序》;
4控制计划编制过程(7.5.1.1),执行《控制计划管理程序》;5制造过程FMEA(7.3.2.2),执行《过程失效模式及后果分析控制程序》;6制造过程的监视和测量(8.2.3.1),执行《过程和产品的监视、测量控制程序》关于“维持过程控制”的要求。
审核情况记录:
支持过程识别充分,文件适宜有效,并得到执行。
编制:王 增 日期:2006-10-10
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP3
内审员姓名
王 增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
审核结论
序号
过程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP3/1
生产件批准
PPAP
产品批准过程(7.3.6.3);
1提交内容的要求:
1)设计记录;
2)工程更改文件(如果有);
3)工程批准(如果有要求);
4)过程流程图;
5)过程FMEA;
6)尺寸检查结果;
7)材料、性能试验结果;
8)初始过程能力研究;
9)初始过程能力研究结果;
10)测量系统分析研究结果;
11)控制计划;
12)零件提交保证书(PSW);
13)样品产品
14)辅助检具(如果有);
15)符合顾客特殊要求的记录等。
2提交通知或技术协议要求。
1提交给顾客的符合等级3要求的记录、文件和样品产品;
2顾客关于提交处理结果的通知;
1主管部门:技术部
2技能要求:掌握PPAP的程序及及提交/保存要求;
3相关部门:生产部和供销部部
1办公/通讯设备;
2实施生产件批准所需要的生产设施、设备、工装和检测试验设备。
1《生产件批准设控制程序控制程序》
2《供方生产件批准文件 包》
1顾客一次性通过PPAP;
2我公司对关键外包供方产品的及时PPAP的批准率;
3保持生产过程批准要求规定的过程能力Cpk。
□改进项:应加强对关键外协供方的生产件批准
指导和培训。
□不合格:无
顾客导向过程 COP3/2
我公司对关键外协供方的生产件批准
PPAP
关键外协供方提交的符合PPAP 要求的记录、文件和产品样品;
审核记录
COP3覆盖了本条款的要求
过程输入PPAP文件符合《PPAP》手册的要求。
查输出的PPAP文件和提供给顾客的PPAP记录满足输出要求。
1主管部门技检部对PPAP的职责要求明确,能归口管理,保存PPAP纪录。2对供方实施PPAP重视不够,为提供不出纪录。
具备的资源齐全
《生产件批准控制程序》能满足过程控制要求。
1对顾客的PPAP业绩令人满意;
2.对外包供方的PPAP尚未足够重视,记录不全。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1采购过程(7.4),执行《采购控制程序》;
2制造过程的监视和测量(维持过程控制)(8.2.3.1),执行《过程和产品监视、测量控制程序》;
3全尺寸的检验和试验、外观项目(8.2.4.1/8.2.4.2),执行《过程和产品监视、测量控制程序》;
4产品/过程与生产件批准的要求出现不同时,生产前的顾客特许过程,执行《不合格品控制程序》。
审核情况记录:
本过程涉及的支持过程(SP)要求在相关文件中予以规定,并得到实施。
编制:王 增 日期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No. COP4
内审员姓名
梅春锋
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
审核结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程 COP4/1
生产和服务提供(生产计划控制)
1生产和服务提供的控制(7.5.1)
2作业指导书(7.5.2);
3作业准备的验证(7.5.1.3)
4生产计划(7.5.1.6)
5生产和服务提供过程的确认(7.5.2/7.5.2.1)
1销售计划;
2新产品试制计划;
3安全库存要求;
4现有生产能力状况
1生产计划;
2生产作业计划;
3外协加工计划。
4应急计划等。
1主管部门:生产部
3相关部门:技术部、供销部、各车间;
1办公设备;
2生产设施
和设备;
3工艺装备
4检测装置;
5生产资金,
1制造过程控制程序;
2作业指导书;
3安全操作规程。
4应急计划。
1生产计划执行率100%;
2 计划正确性100%;
3产品合格率≥99%;
4制造过程稳定受控,Cpk≥1.33;
5工艺符合率100%
6生产节拍符合要求;
7安全无事故。
□改进项:车间应重视制定和执行生产进度作业计划,确保准时交付。
□不合格项:部分作业方法/设备调整后,无进行作业准备的验证的记录。
COP4/2
生产和服务提供(制造过程控制)
1生产计划;
2作业指导书。
1符合要求的产品和服务
2制造过程确认纪录;
3作业准备验证记录。
1计划执行率100%;
2 计划正确性100%;
3产品合格率99%以上。
4过程稳定受控。
5工艺符合率100%.
6生产节拍运行正常。
7无重大安全事故。
审核记录
本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。
过程输入充分。
1查制造和服务提供各过程输出满足要求。
2部分作业方法/设备调整后,无进行作业准备的验证的记录。
主管部门及其人员胜任。
资源充足
文件适宜。
编制:梅春锋 日期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP5
内审员姓名
王增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP5
交付和支付过程:
1)制定发货计划/编制发货单;
2)跟踪产品制造过程;
3)确定运输方式;
4)及时发货,;
5)了解发货产品的质量情况;必要时进行交付产品审核
6)开票;
7)获得支付。
1放行、交付和交付后活动的实施(7.5.1.f);
2产品交付过程的防护(7.5.5)
3交付产品审核(8.2.2.3)
1顾客合同/定单:
2交付计划;交付凭证(发货单、验收单)
3合同价格;
4生产能力要求 ;
5产品储存、运输条件要求;
6产品安全库存量要求;
7应急计划。
1准时交付符合要求的产品;
2产品最终审核报告(必要时) ;
3顾客发货确认单;
4获得顾客支付的货款/转帐支票;
5交付记录和台帐;
6交付运输记录;
7额外运费单。
1主管部门:供销部
2技能要求:按顾客要求的交付沟通方式和能力;
3相关部门:生产部/车间,质管部和财务部/库房等。
1办公/通讯设备;
2交付设备与设施、库房、运输工具;
3合格的运输外包供方;
4必要的经费;
5与顾客沟通的信息设备。
1产品防护和交付控制程序;
2销售交付运输管理理制度;
3销售资金回笼制度等。
1准时交付率100%;
2交付产品不合格率(200PPM)
3附加运费尽可能低;
4成品周转期尽可能短。
5杜绝对顾客的中断次数;
6超额运费
低于5,000元/年。
□改进项:建议加强对交付运输过程的控制(包括运输服务供方)
□不合格
审核记录
本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。
经审核有:
1顾客定单;交付凭证(发货单、验收单、合同价格;2有生产能力、库存目标 ;3有产品储存、运输条件要求、产品的安全库存量要求。
经查:1能准时交付符合要求的产品;2有产品最终审核报告;3发货单;4获得顾客支付的货款/转帐支票;5有交付记录和台帐;6额外运费单;
1主管部门供销部具备交付沟通能力的员工,确保及时交付;
2相关部门 生产部、质管部能积极配合及时交付和服务。
资源充足。
程序/制度能满足交付过程控制要求。
1做到准时交付率100%;
2交付产品不合格率小于200PPM)
3未发生附加运费;
4成品周转率为
/季;周转期为
天;造成顾客的中断次数为0。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1对交付产品进行最终产品审核(8.2.2.3.),执行《过程和产品监视、测量控制程序》;
2制定确保准时交付的应急计划(6.3.2),执行《应急计划》;
3编制并执行确保准时交付的生产计划(7.5.1.5),《产品制造过程控制程序》
4不合格品被发运,立即通知顾客(8.3.3),执行《不合格品控制程序》;
审核记录:本过程所涉及的支持过程得到了识别和实施。
编制:王增 日期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP6
内审员姓名
王增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程COP6
服 务
1顾客沟通(7.2.3);
2顾客沟通——补充(7.2.3.1);
3服务信息反馈(7.5.1.7);
4与顾客达成的服务协议(7.5.1.8)。
1顾客反馈的信息;
2顾客的服务要;
3顾客服务协议或质量协议;
4发货单。
1及时向顾客提供售前/售中/售后服务;
2服务信息记录和报告;
3信息反馈系统报告;
4服务专用工具和设备的提供;
5服务人员的业务培训;
6服务网点有效性的验证纪录。
1主管部门:供销部
2技能要求:
1)与顾客沟通能力;
2)现场服务和处理顾客问题的能力。
3相关部门:生产部门、技检部。
1办公/通讯设备;
2必要的服务器材和备品;
3服务经费。
顾客服务控制程序
1服务人员的合格率100;
2顾客对服务的满意度≥90;
3备件的可得性;
4 服务项目的有效性。
□改进项;
1应加强顾客函电/来访信息的记录保持。
2重视对服务网点有效性的验证和纪录。
□不合格项:
无
审核记录
本过程运行覆盖并符合以上条款的要求。
1过程输入基本充分而适宜;
2应加强顾客函电/来访信息的记录和保持。
1能及时向顾客提供售前/售中/售后服务;
2服务信息能及时反馈报告;
5服务人员能满足服务业务能力的要求。
6不足:
1)上门服务人员的服务记录和报告不及时;
2)对服务网点有效性进行了验证,但验证记录重视不够。
服务部门和人员能胜任要求。
服务资源能保证
《顾客服务控制程序》能满足过程控制的要求。
1服务人员岗位资格100%合格率;服务人员素质能满足要求
2顾客对服务的满意度95分;
3能提供必需的服务维修备件;
4服务网点经验证有效。
涉及的其他支持过程(SP)及执行的程序文件
1拒收产品的试验分析(8.5.2.4),执行《纠正和预防措施控制程序》。
2制定确保准时交付的应急计划(6.3.2),执行《应急计划》;
3编制并执行确保准时交付的生产计划(7.5.1.5),《产品制造过程控制程序》;
4对服务提供过程的确认(7.5.2),参照执行《过程确认控制程序》。
审核记录:涉及的其他支持过程及执行的程序文件能满足本过程的要求。
编制:王增 日期:2006-10-16
内 审 检 查 表 JL-P27-03 No.COP7
内审员姓名
王 增
审核日期
2006年10月20日
审 批
强建刚
日 期
2006-10-16
检查
结论
序号
过 程
条款编号
输 入
输 出
负责部门
资源
方法
业绩指标
顾客导向过程
COP7
顾客投诉
1)顾客沟通(7.2.3,c)
2)拒收产品的试验分析(8.5.2.4)
1顾客的投诉、抱怨;
2顾客的产品拒收记
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