员工生日福利策划方案.docx

海盐南北湖梦都影视基地有限公司
收文部门： 公司总经办 MD-20150829 第？号 共11页
抄送部门： 公司总经办 、各部门 □备忘 □通知 ■请示 □议案 □报告
发文部门： 公司行政部 ■普通 □紧急 日期：2015/08/29
主 题：关于海盐南北湖梦都影视基地有限公司员工生日福利策划方案
内 容：
一、策划背景
企业更好、更快的发展离不开每一位员工的辛勤付出与努力，员工福利规划是公司薪酬战略的一个重要组成部分，是公司结合自己的发展目标以及对未来各影响因素的预测和分析。为了营造温馨、和谐的工作环境与工作气氛，为了体现公司人文关怀的企业精神，让每一位员工都切实感受到大家庭的温暖，从而加强企业与员工之间的凝聚力，特制定本公司员工生日福利方案。
二、策划目的
1、从细节着手，关心员工、激励员工
2、借以本方案可以传递公司文化、加强员工们的归属感
三、策划宗旨
用最经济的方式，达到最优的效果；且要有惊喜，贴近需求
四、适用范围及人群：
海盐南北湖梦都影视基地有限公司所有已办理入职员工（不含临时工、试用期还有已申请离职的员工）
五、福利项目：
1）生日专栏：在办公楼入口大厅可设立员工生活专栏，每月1号在专栏里公布本月生日员工的姓名以及生日日期，并附上生日祝福，内容包括：员工照片、生日日期、对企业做出的突出贡献以及老总寄语等等；
2）送经济、适用的生日纪念品：包括生日蛋糕，电影票，超市购物卡，绿色盆栽等等。礼物可由采购部同意申购管理，并在员工生日当天发放；企业也可以自行设计一些有单位标识的礼物，既温暖了员工的心，也间接宣传了单位。
3）短信祝福：有行政人事部通过短信平台向当天过生日的员工编发短信祝福
4）庆生活动：当月若有10人或10人以上生日，根据情况可考虑策划一场生日庆祝活动
5）根据任务情况，可给当天生日的员工实行带薪假期一天，或生日当天在完成工作的前提下可提前2-4小时下班。这不但增加了公司的“人情味”，也是公司“以人为本”经营理念的一种具体体现。
六、责任部门：
1、采购部负责蛋糕等生日纪念品的预定，行政部负责整个福利方案的统筹及组织。
2、一次性汇总员工公历生日：由各部门按照行政编制的统一表格，统计出各部门所有人员准确的公历生日（月 日），详见附件表1.
七、操作流程：
由总经理签字确认划拨生日经费
每月28日前统计次月生日员工名单并上交至采购部

由采购部负责购买员工生日所需要的礼品，生日贺卡交由总经理写上生日祝福

员工生日前一天或当天送上生日礼品，并送上生日祝福

八、具体要求：
1）行政人事部每月28日前整理下月度生日人员名单及具体生日（以身份证上的时间为准，若有特殊员工生日与身份证上日期不符，需注明）
2）由行政人事部每天下班前准备好第二天需要过生日人员的礼物
3）员工生日当天或前一天，行政人事部派人把礼品以及贺词送给员工并给予祝福。
九、费用预算（仅限参考）

方案一
支 出 项 目
数量
金额（元）
备 注
生日短信祝福
1
0
可借用微信、QQ等网络平台制作生日祝福。
生日蛋糕券
1
50
品牌蛋糕店提供面值50元蛋糕券，或员工可在规定有效日期内自行到蛋糕店购买，超出部分费用员工自理。面值券可选择20元或30元或50元。控制在50元以内
生日小礼品
1
10
可以是生日卡片，也可以是生活用品，比如纸巾、洗衣粉、牙膏牙刷等等。控制在10元以内。
合计：60元/人
方案二
聚会餐食
1
80
按人均来算，10人一桌总计800元。
合 计：80元/人
十、效果预估
此方案的策划，有些员工生日得到的礼品未必满百元，但是在生日的时候，一句暖心的生日祝福，一条温馨的短信祝福，一份小小的生日礼物，这实际价值往往是不可预估的。这将既减少了公司成本开支，又让员工感受到公司的温暖与关怀，以便弘扬公司企业文化、调动员工的积极性、减少人员流失、增强企业凝聚力，全面营造一种“理解员工、关心员工”的文化氛围，将为公司实现发展战略目标提供强大的文化支持、精神动力和力量源泉。
十一、注意事项
1） 形式要多样化，弹性处理：再新奇的点子用久了也会觉得乏味，要的是真心，要的是惊喜
2） 实行保密原则：对员工生日礼物应保密，给其惊喜
3） 此方案为大体方案，具体操作实施需每月重新制作生日方案以及预算。
十二、发放规定：
1. 公司全体已办理入职员工可享受当年的生日福利（不含临时工、试用期还有已申请离职的员工）；
2. 员工生日的出生日期以行政部收集的信息为准；
3. 可以享受此福利之日起，该年度已错过的生日不予补贴；
4. 根据公司实际情况如员工生日期间请长假的，则到岗后不予补发（祝福短信仍享受）
十三、其它
月份
人数
1月
10人
2月
9人
3月
4人
4月
7人
5月
8人
6月
5人
7月
10人
8月
13人
9月
9人
10月
8人
11月
1人
12月
6人
（注：以上是已经提供出生年月信息的统计）
会签意见：
会签部门主管签字

总经理
部门总监
撰文
收文者签字