Word、Excel快捷键.docx

常用Word中的快捷键一览常用Word中的快捷键一览Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号Ctrl+Shift+ 组合键 减小字号Ctrl+ 组合键 逐磅增大字号Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号应用字符格式请按 执行操作Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3 组合键 改变字母大小写Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写Ctrl+B 组合键 应用加粗格式Ctrl+U 组合键 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体查看和复制文字格式请按 执行操作Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式设置行距请按 将行距设置为Ctrl+1 组合键 单倍行距Ctrl+2 组合键 双倍行距Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距设置段落对齐方式请按 执行操作Ctrl+E 组合键 段落居中Ctrl+J 组合键 两端对齐Ctrl+L 组合键 左对齐Ctrl+R 组合键 右对齐Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键 取消段落格式应用段落格式请按 执行操作Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样Alt+Shift+O 组合键 标记目录项Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注Alt+Ctrl+D 插入尾注WordPerfect 命令 WordPerfect 5.1 for DOS 快捷键 Microsoft Word 快捷键居中对齐 Ctrl+E 用于居中对齐段落中的文本粗体 Ctrl+B字体 Ctrl+D区域 Shift+方向键批注 Alt+Ctrl+M日期代码 Alt+Shift+D显示代码 Shift+F1、单击删除到页尾 Ctrl+Page Down Shift+向下箭头（到页尾）、Delete删除到左边的单词边界 HOME+Backspace Ctrl+Backspace删除到右边的单词边界 Home+Delete Ctrl+Delete删除区域 Alt+F4+Delete F8、方向键、Delete双下划线 Ctrl+Shift+D尾注 Alt+Ctrl+E退出 Alt+F4右对齐 Ctrl+R 向右对齐段落中的文本脚注 Alt+Ctrl+F帮助 F1缩进 Ctrl+M斜体 Ctrl+I居中对齐 Ctrl+E两端对齐 Ctrl+J左侧对齐 Ctrl+L右侧对齐 Ctrl+R释放页边距 Ctrl+T（悬挂缩进）标记索引项 Alt+Shift+X标记引文目录项 Alt+Shift+I标记目录项 Alt+Shift+O打印 Ctrl+P替换 Ctrl+H检索文件 Ctrl+O（“打开”命令）保存 Ctrl+S另存为 F12查找（向后） Ctrl+F查找（向前） Ctrl+F小写 Ctrl+Shift+K拼写 F7下标 Ctrl+等号上标 Ctrl+Shift+加号切换文档 Ctrl+F6词典 Shift+F7下划线 Ctrl+U撤消 Ctrl+Z查看文档 Ctrl+F2（“打印预览”命令）word快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录