Word、Excel快捷键.docx

常用Word中的快捷键一览
常用Word中的快捷键一览
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 
Ctrl+连字符 创建不间断连字符 
Ctrl+B 使字符变为粗体 
Ctrl+I 使字符变为斜体 
Ctrl+U 为字符添加下划线 
Ctrl+Shift+< 缩小字号 
Ctrl+Shift+> 增大字号 
Ctrl+Q 删除段落格式 
Ctrl+Spacebar 删除字符格式 
Ctrl+C 复制所选文本或对象 
Ctrl+X 剪切所选文本或对象 
Ctrl+V 粘贴文本或对象 
Ctrl+Z 撤消上一操作 
Ctrl+Y 重复上一操作 
Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号
应用字符格式
请按 执行操作 
Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 
Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体
查看和复制文字格式
请按 执行操作 
Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符 
Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 
Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 
Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式

设置行距
请按 将行距设置为 
Ctrl+1 组合键 单倍行距 
Ctrl+2 组合键 双倍行距 
Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 
Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

设置段落对齐方式
请按 执行操作 
Ctrl+E 组合键 段落居中 
Ctrl+J 组合键 两端对齐 
Ctrl+L 组合键 左对齐 
Ctrl+R 组合键 右对齐 
Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 
Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 
Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

应用段落格式
请按 执行操作 
Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” 
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 
Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号

应用字符格式
请按 执行操作 
Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 
Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体

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Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 
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Ctrl+E 组合键 段落居中 
Ctrl+J 组合键 两端对齐 
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Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 
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Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

应用段落格式
请按 执行操作 
Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” 
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样 
Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 
Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 
Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 
Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 
Alt+Ctrl+D 插入尾注
WordPerfect 命令 WordPerfect 5.1 for DOS 快捷键 Microsoft Word 快捷键 
居中对齐 Ctrl+E 用于居中对齐段落中的文本 
粗体 Ctrl+B 
字体 Ctrl+D 
区域 Shift+方向键 
批注 Alt+Ctrl+M 
日期代码 Alt+Shift+D 
显示代码 Shift+F1、单击
删除到页尾 Ctrl+Page Down Shift+向下箭头（到页尾）、Delete 
删除到左边的单词边界 HOME+Backspace Ctrl+Backspace 
删除到右边的单词边界 Home+Delete Ctrl+Delete 
删除区域 Alt+F4+Delete F8、方向键、Delete 
双下划线 Ctrl+Shift+D 
尾注 Alt+Ctrl+E 
退出 Alt+F4 
右对齐 Ctrl+R 向右对齐段落中的文本
脚注 Alt+Ctrl+F 
帮助 F1 
缩进 Ctrl+M 
斜体 Ctrl+I 
居中对齐 Ctrl+E 
两端对齐 Ctrl+J 
左侧对齐 Ctrl+L 
右侧对齐 Ctrl+R 
释放页边距 Ctrl+T（悬挂缩进） 
标记索引项 Alt+Shift+X 
标记引文目录项 Alt+Shift+I 
标记目录项 Alt+Shift+O 
打印 Ctrl+P 
替换 Ctrl+H 
检索文件 Ctrl+O（“打开”命令） 
保存 Ctrl+S 
另存为 F12 
查找（向后） Ctrl+F 
查找（向前） Ctrl+F 
小写 Ctrl+Shift+K 
拼写 F7 
下标 Ctrl+等号 
上标 Ctrl+Shift+加号 
切换文档 Ctrl+F6 
词典 Shift+F7 
下划线 Ctrl+U 
撤消 Ctrl+Z 
查看文档 Ctrl+F2（“打印预览”命令）

word快捷键： 
ctrl+a 全选 
ctrl+b 粗体 
ctrl+c 拷贝 
ctrl+d 字体格式 
ctrk+e 居中对齐 
ctrl+f 查找 
ctrl+g 定位 
ctrl+h 替换 
ctrl+i 斜体 
ctrl+j 两端对齐 
ctrl+k 超级链接 
ctrl+l 左对齐 
ctrl+m 左缩进 
ctrl+n 新建 
ctrl+o 打开 
ctrl+p 打印 
ctrl+r 右对齐 
ctrl+s 保存 
ctrl+t 首行缩进 
ctrl+u 下划线 
ctrl+v 粘贴 
ctrl+w 写盘关闭 
ctrl+x 剪切 
ctrl+y 重复 
ctrl+z 撤消 
ctrl+0 段前6P切换 
ctrl+1 单倍行距 
ctrl+2 双倍行距 
ctrl+3 锁定 
ctrl+5 1.5倍行距 
ctrl+= 下标和正常切换 
ctrl+shift+a 大写 
ctrl+shift+b 粗体 
ctrl+shift+c 格式拷贝 
ctrl+shift+d 分散对齐 
ctrl+shift+e 修订 
ctrl+shift+f 定义字体 
ctrl+shift+H 应用隐藏格式 
ctrl+shift+I 斜体 
ctrl+shift+K 小型大写字母 
ctrl+shift+L 列表样式 
ctrl+shift+M 减少左缩进 
ctrl+shift+N 降级为正文 
ctrl+shift+P 定义字符大小 
ctrl+shift+Q symbol字体 
ctrl+shift+S 定义样式 
ctrl+shift+T 减小首行缩进 
ctrl+shift+U 下划线 
ctrl+shift+V 格式粘贴 
ctrl+shift+W 只给词加下划线 
ctrl+shift+Z 默认字体样式 
ctrl+shift+= 上标与正常切换 
Alt+shift+a 显示所有标题 
Alt+shift+C 关闭预览 
Alt+shift+D 插入日期 
Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 
Alt+shift+F 插入合并域 
Alt+shift+K 预览邮件合并 
Alt+shift+L 显示 
Alt+shift+M 打印已合并文档 
Alt+shift+N 合并文档 
Alt+shift+O 标记目录项 
Alt+shift+P 插入页码 
Alt+shift+R 页眉页脚链接 
Alt+shift+T 时间 
Alt+shift+U 更新域 
Alt+shift+X 标记index entry 
Alt+shift+1 显示“标题1” 
Alt+shift+2 显示“标题2” 
Alt+shift+3 显示“标题3” 
Alt+shift+5 应用“标题3” 
ctrl+alt+c 版权copyright符号 
ctrl+alt+E 插入尾注 
ctrl+alt+F 插入脚注 
ctrl+alt+I 预览 
ctrl+alt+K 自动套用格式 
ctrl+alt+L listnum域 
ctrl+alt+M 批注 动词margin 
ctrl+alt+N 普通视图 
ctrl+alt+O 大纲视图 
ctrl+alt+P 页面视图 
ctrl+alt+R 注册商标register 
ctrl+alt+S 拆分窗口 
ctrl+alt+T 商标trademarkrm 
ctrl+alt+U 更新表格格式 
ctrl+alt+V 插入自动图文集 
ctrl+alt+Y 重复查找 
ctrl+alt+Z 返回 
ctrl+alt+1 应用“标题1” 
ctrl+alt+2 应用“标题2” 
ctrl+alt+3 应用“标题3” 
ctrl+alt+5 应用“标题5”
Excel快捷键： 
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 
CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 
ctrl+page down: 取消选中多张工作表 
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 
home:移动到行首或窗口左上角的单元格 
ctrL+home: 移动到工作表的开头 
ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 
Alt+page down: 向右移动一屏 
Alt+page up: 向左移动一屏 
F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 
shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 
F5:显示“定位”对话框 
shift+F5:显示“查找”对话框。 
shift+F4:重复上一次查找操作 
ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 
ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 
end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 
end:移动到窗口右下角的单元格 
ctrl+空格： 选中整列 
shift+空格：选中整行 
ctrl+A:选中整张工作表。 
ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 
ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 
ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 
ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 
ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 
ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 
alt+enter:在单元格中换行 
ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 
F4或ctrl+y: 重复上一次操作 
ctrl+d:向下填充。 
ctrl+r:向右填充。 
ctrl+F3:定义名称 
ctrl+k:插入超链接 
ctrl+shift+::插入时间 
ctrl+;：输入日期 
alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 
alt+0165:输入日圆符号 
F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 
shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 
F3：将定义的名称粘贴到公式中 
Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 
F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 
shift+F9:计算活动工作表。 
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 
F7：显示“拼写检查”对话框 
shift+F2:编辑单元格批注 
ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 
ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） 
ctrl+X：剪切选中的单元格 
ctrl+V：粘贴复制的单元格 
ctrl+shift++:插入空白单元格 
alt+`：显示“样式”对话框 
ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 
ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 
ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） 
ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 
ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 
ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 
ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 
ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 
ctrl+B：应用或取消加粗格式 
ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 
ctrl+U：应用或取消下划线 
ctrl+5：应用或取消删除线 
ctrl+9：隐藏选中行。 
ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 
ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 
ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。 
Page Down:移动到前10条记录的同一字段 
ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录