门禁系统操作说明.doc

名校科技，东大聚立

单元门禁系统

操作手册

Jolly®
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东大集团
南京聚立工程技术公司
2006年6月9日

第一节 系统组成
本系统是由管理中心机、门禁控制读卡器、门禁卡、电源等构成。

第二节 系统功能
系统实现单元门禁及门锁的管理，防止闲杂人员进入单元楼道内，加强安全防范管理。

第三节 管理中心
一卡通的管理系统模块，可对一卡通相关功能模块进行设置和调试。用户在使用一卡通系统软件之前，请参照说明书进行正确设置。
第一部分 使用说明：
小区业主及巡逻保安持合法的单元门禁卡进入单元。进入时持卡在可视对讲单元门口机上的刷卡区域感应刷卡即可打开单元门，从单元楼道内出来时只需旋动门锁控制盒上的旋扭即可听“嘀”一声长鸣，同时单元门打开，在延时时间内开门即可（默认为10S）。
第二部分 软件说明
第1章．系统安全设置
本模块主要是对“一卡通”整套软件系统的操作人员权限进行分级管理。
在“一卡通管理系统”中点击“系统安全设置”图标，

图3-1 进入模块
在接下来出现“系统安全设置”主画面上将显示出现有所有操作人员的信息，如下图：

图3-2
本系统中，管理人员按权限大小共分为三级：系统管理员、模块管理员、操作员。其中：
· 系统管理员：
“系统管理员”的权限最高，可进行用户所购买系统模块所有功能的操作，应由专人担任。第一次运行本系统时，应由“系统管理员”输入系统缺省的用户ID“admin”和密码（无）进入，进入后建议立即在本模块中修改“姓名”“密码”等资料。
“系统管理员”可根据需要添加“模块管理员”、“操作员”并赋予不同的权限和密码。也具有删除和修改权限。
添加用户时：请选择菜单栏上“用户操作”中的“添加(A)…”或者直接点击工具栏上“新用户”图标。出现资料填写画面如图3-3所示。

删除操作人员：直接选取需删除人员的用户ID，再选择菜单栏上“用户操作”中“删除(D)…”或者直接点击工具栏上“删除[Del]”图标，确认后即可。直接使用键盘上的“Delete”键亦可。
修改操作人员信息：先选定用户ID，再选择菜单栏上“用户操作”中“修改属性（M）…” 或者直接点击工具栏上“属性”图标，据需要修改相关项目即可。
注意：操作人员的“用户ID”一经设定将不可更改，需修改时请删除重新添加；
系统默认用户ID “ADMIN”不能被删除；
系统管理员可修改查看所有操作人员的“属性”。

· 模块管理员：
由‘系统管理员’添加或删除，只有查看自身属性及修改“姓名”“密码”功能，不能操作的功能按钮或项目系统将以灰色显示；
可进入系统管理员赋予的管理模块进行参数设定，并可进入操作相应的监控模块；
可在“卡片管理中心”进行卡片管理操作，卡片授权只具有相应模块的权限管理。

· 操作员：
由‘系统管理员’添加或删除，只有查看自身属性及修改“姓名”“密码”功能，不能操作的功能按钮或项目系统将以灰色显示；
可进入系统管理员赋予的管理模块进行参数设定，并可进入操作相应的监控模块；
具有卡片发行、挂失、查询修改打印操作权，无卡片授权、添加权限。
“事件查看”功能：查看某个操作人员的“紧急开门”(门禁系统)和“紧急开闸”操作日志，无需报表。
“全部事件查看”功能：查看所有操作人员的“紧急开门”(门禁系统)和“紧急开闸”操作日志，无需报表。
权限范围详请见后面章节说明。
第2章．系统数据整理
实现功能：系统历史记录的清除。
操作权限：
系统管理员：所有功能。
模块管理员：如系统管理员授权则可完成所有功能。
操作员： 无权。
1．清除数据
点击“一卡通系统”→“系统数据整理”模块。
←图3-4 数据整理模块
点击工具栏“数据清除”图标或点击“数据整理”菜单下的“数据清除”项，弹出窗口
←图3-5 清除相应的记录
根据操作员相应的权限可在其中选择确认不需要的模块历史数据。
请一定要在确认数据的失效性后再予以操作。
2．备份数据
在ACCESS数据库中，将一卡通系统安装目录中的“ONECARDDB.MDB”文件进行拷贝备份。
←备份“一卡通”安装目录下的此文件
第3章．卡片管理中心
说明
实现功能：卡片押金、遗失费的设置、卡片的添加、发行和挂失、挂失后处理、持卡人信息和卡片权限的管理。
操作权限：
系统管理员：卡片押金、遗失费的设置、卡片的添加、发行、挂失、挂失后处理、持卡人信息管理、购买模块的卡片权限设置管理。
模块管理员：卡片押金、遗失费的设置、卡片的添加、发行、挂失、挂失后处理、持卡人信息管理、系统管理员所授权模块的卡片权限设置管理。
操作员：卡片的发行、挂失（无解挂等挂失后处理权限）、持卡人信息查阅，无授权权限。
进入：
在“一卡通系统”系统中点击“卡片管理中心”，输入操作人员信息后出现如下画面：
←图3-6 卡片管理中心界面
1．发卡器端口设置
将发卡器接在计算机某一九针串口上，点击图3-6菜单栏中“卡片操作”的“设置读卡器端口…”子菜单，通过下拉条选取发卡器所接正确的串口(COM1、COM2等)，如下图：
←图 3-7 读卡器端口设置
2．卡片押金设置
点击“卡片押金设置”，在如下窗口中输入押金的数额即可。
←图3-8设置卡片押金
押金根据规定设置，查询和打印请参见图，点击“打印列表卡片收费事件”。
注：该设置仅对发行卡有效，即发行固定用户卡(如月租卡、季租卡、免费卡等)时所交的押金。
列表卡片指符合查询条件在“卡片状态及权限”表显示的所有卡片。
3．卡片遗失费设置
点击卡片遗失费设置，在出现的窗口中输入遗失费的收费标准即可。
查询和打印请参见图，点击“打印列表卡收费事件”。
本设置针对临时卡有效。
←图3-9设置卡片遗失标准
4．添加卡片
添加操作可在“卡片权限操作及发生事件”和“持卡人信息及权限操作”两个模块中进行（操作员禁止）。两者操作一样，下面以在“卡片权限操作及发生事件”为例。
直接点击“卡片添加”图标 或者 点击“卡片权限操作及发生事件”模块下的“卡片操作(O)…”中“添加新卡(A)…”，将出现如下画面：
←图3-10卡片的添加
· 卡号标志前缀最多为四个字符（可以输入两个汉字），用以方便用户对卡片进行分类识别和记忆。
· 编号表示需录入卡片的自编顺序号。
卡号标志前缀+编号 即为该卡的卡片编号(卡号)。
· 起始卡号与终止卡号表示需录入卡片数量的编号范围（0～9999）。
如：从编号10输入一张卡片，分别填入10和10（终止卡号10系统自动生成）；
从编号100录入10张卡片，则分别填入100和109。
· 单张卡号内码的录入
分键盘输入与使用读卡器输入两种方式。

↑两种不同的输入方式↑
使用发卡器录入：
1. 必须先设置正确的读卡器端口，参见发卡器端口设置：
2. 将卡片放置在读卡器的读取范围内，卡片内码会出现在此窗口下部的编辑框内；
键盘输入：
1. 在带有读卡功能的软件模块中，从相应的终端读卡设备上读取卡片，记录下软件中显示的卡片内码；（停车场监控端有此功能）
2. 然后在如右窗口中选择“键盘输入”，在下部的编辑框内手工输入记录下的内码。
说明：内码输入错误或误确认后，请在“卡片权限操作及发生事件”中予以删除，具体操作见相关内容。
· 多张卡片录入：
按本节前述，填好卡号范围（图3-10），然后重复录入操作即可。
第4章．卡片的权限操作
发行操作可在“卡片权限操作及发生事件”和“持卡人信息及权限操作”两个模块中进行（操作员不能进行任何授权）。两者之间操作一样，但是亦有差别，将在后面章节具体说明。下面以 “卡片权限操作及发生事件”为例。

点击“卡片权限操作及发生事件”图标，将出现如下窗口：

↑图3-11 “卡片权限操作及发生事件”模块↑

“卡片权限操作及发生事件”表中显示默认按“全部”条件查询的所有状态的卡片。
选取卡片：用鼠标点击或用键盘来选定某张卡片。或者把鼠标指向“卡片状态及权限”表指针栏，用（<Ctrl>或<Shift> + 鼠标）来选取多张卡片进行操作。
状态：共有“临时卡”、“已挂失”、“库存”、“已发行”、“废卡”（暂未执行删除操作）五种卡片存在身份。
显示事件：左边表中选中某张卡，点击右边窗口“显示事件”前方框，窗口中将显示该卡片所发生的所有操作日志记录，如“发行、授权、消权、挂式、回收入库等”操作记录。
注意：如完成某一项功能操作后，左边表格未予以更新，请按右部“刷新” 键更新表格数据。
【注】具体模块的授权见后面相关内容。
1．临时使用卡（临时卡）的授权
临时卡是相对于固定用户而言的，供停车场临时外来车辆泊车和收费使用或者外来人员临时出入受管制的出入口门使用。
1. 在图3-11“卡片权限操作及发生事件”窗口中选取一张或多张卡片(状态为“库存”或“临时卡”时有效)；
2. 选择菜单栏上“卡片权限设置(S)…”中的相关菜单或者直接点击工具栏上的相应图标，确认授权后即可；如图：
←选取一张状态为“库存”的卡片进行授权

3. 授权后的卡片“状态”栏将显示“临时卡”，相对应的栏目也将显示权限标志。
←授权后，此张卡片为临时卡
2．发行卡（固定卡）的发行
发行卡指将卡片发行给固定使用者（即持卡人），长期持有使用。系统将记录持卡人个人资料及相关使用、收费信息。
它分为发卡给新人员和发卡给存在人员两种处理方式。

1、 发卡给新人员
直接点击工具栏上“发卡给新人员”图标或者点击“卡片操作(O)…”中“发卡给新人员(I)…”将出现如下窗口，输入相关信息。
↑发卡给新人员↑
· 持卡人类别：有住户、公司职员、巡更员、宾客。
当选择“公司职员”和“巡更员”等内部工作人员时，画面将增添“附加信息”标签，可在其中填入其他必要信息。

↑用户为“公司职员”和“巡更员”时，增加“附加信息”栏↑
2、 发卡给存在人员
发卡给存在人员使一个持卡人可同时持有多张卡片。直接点击工具栏上“发卡给存在人员”图标 或者 点击“卡片操作”之“发卡给存在人员”将出现如下窗口：

↑选择存在的人员↑
【注】为减少重复输入，即使挂失或删除的发行卡人员信息也在上面。如不发行，按“ESC”键退出，如选择，则在相应信息条上双击即可。
3、 临时卡、固定卡的转换
用户使用过程中，如需将已存在的临时卡变为固定卡，在不更换卡片的情况下可采取如下步骤操作：消权→发行→授权；固定卡变为临时卡：先消权→挂失→回收入库→直接授权。
4、 卡片消权
取消已发行临时卡、固定卡的各种权限。
v 单选或多选需消权的卡片；
v 在图3-11菜单栏中 “卡片权限设置”中选择相应的权限消除，按提示操作即可。

5、 卡片的处理
本系统对卡片遗失处理有如下方式：挂失、解挂、回收、删除。所有方式对临时卡、固定卡均适用。所有操作可在图3-11窗口中操作。
5.1卡片查询

当用户想知道卡片的信息或快速定位查询，具有两种方式：
手动输入查询：在“卡片权限操作及发生事件”窗口中。

↑在黄色亮条的“卡片”或“内码”栏内双击↑

↑输入大致的对应信↑

↑回车后即可得到相应的结果。没有该卡则为空信息↑
发卡器查询：确保发卡器正确连通，点击“卡片操作(O)…”中“查询卡片(F)…”子菜单功能，出现提示后在发卡器上读卡，系统将把该卡片信息列表显示，没有则为空。

可视对讲系统操作说明
5.2卡片挂失
挂失操作可在“卡片权限操作及发生事件”和“持卡人信息及权限操作”两个模块中进行。
点击“卡片处理(P)”中“挂失(L)”或点击状态栏上“挂失”图标，按提示操作完成。
挂失后该卡片“状态”栏将变为“已挂失”。

【注】： 临时卡由于没有收取押金，所有挂失时将收取遗失费（收费标准参照卡片遗失设置）。

5.3卡片解挂
解挂即对挂失但找回的卡片进行系统重新授权的过程。
点击“卡片处理(P)”中“解挂(N)”，按提示确认操作。解挂后卡片“状态”栏又将恢复为原来的临时卡或固定卡状态图标（资料不会丢失）。
5.4卡片回收入库
回收入库即对找回的已挂失但失主不想再次使用的卡片进行回收，以便今后再次发行。或者是固定卡、临时卡之间相互转换时使用。
v 点击“卡片处理(P)”中“回收入库(R)”，按提示确认操作。入库后卡片“状态”栏又将变为“库存”。
v 对于固定卡，回收入库将退返押金；对于临时卡，回收入库将退回遗失费。
5.5卡片删除
进入“卡片处理(P)”中“废卡标志(W)”（废卡标志是对已挂失找不回来的卡片进行标记），这时“废卡删除”项显现，卡片“状态”栏将变为“已作废”。

进入“卡片处理”下拉菜单“废卡删除”可将卡片彻底删除，同时将数据库内相关联的记录一并删除，请小心操作！

5.6卡片资料的查询、修改和打印
进入“卡片权限操作及发生事件”模块，在右边栏的“状态查询”栏中进行相关操作。
←注意把“显示事件”打勾
【注】事件指卡片的所有处理操作，如：添加、入库、挂失、授权、解挂、回收、作废等处理。
在“持卡人信息及权限操作”模块中亦可实现卡片的权限的处理，其操作方法类似于“卡片权限操作及发生事件”模块，详见下节说明：
第5章．持卡人信息及权限操作
点击卡人信息及权限操作，将出现如下窗口：

l 发行完成后，输入须收取的押金金额，押金在系统中有一个基本设置值。
从上述窗口可见，该模块同样具有“卡片权限设置”与“卡片处理”功能，主要功能是完成发行卡个人信息和权限信息的显示、修改、查询和打印。
· 显示修改个人信息：只有发行卡个人信息和附加信息；
· 查询：卡片查询状态只有两种：挂失和发行，交费等信息查询见本章第5节“卡片的处理”；
· 打印：打印所有符合查询条件的发行卡的权限及个人信息。
1．人员资料的查询、修改和打印
在模块的下部可执行相关操作

↑这边可对用户资料进行修改 ↑这边查询和打印用户资料

查询条件中可根据“证件”、“卡片状态”“部门”等条件
【注】只有“公司职员”和“巡更员”的“附加信息”中填写了“部门”栏资料才可利用部门查询用户资料。

东大集团
南京聚立工程技术公司
2006年6月9日

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