开县中小学校舍安全工程领导小组办公室文件.doc

开县中小学校舍安全工程领导小组办公室文件

开校安办〔2009〕11号

关于建立全县中小学校舍安全工程电子档案的
通 知

各中小学：
根据全国校安办函〔2009〕48号、渝教建〔2009〕61号及渝校安工程办〔2009〕11号等文件精神，为加强我县中小学校舍安全工程（以下简称“工程”）档案资料管理，全面掌握中小学校舍安全信息，现将有关事项通知如下：
一、各校要高度重视，落实专人专机，建立工程电子档案，确保每一栋建筑，都能按要求建立与纸质档案相对应的完整的电子档案，并在11月20日前，完成工程电子档案的前期建设（电子档案整理注意事项见附件1）。
二、做好项目图片、视频资料收集、上报。
1．图片资料要求
各项目工程分施工前、施工过程、施工后三阶段收集图片，图片资料以PPT格式及时报送（图片内容和格式见附件2）。其中，插入照片大小为800*600像素，格式为JPG文件。
2．视频资料要求
各项目工程要分别采集“学校基本信息一览表、校园视频、建筑物视频”三个方面内容。其中，校园视频、建筑视频要包括学校基本情况、学校加固改造或重建前情况、排查鉴定结果、加固或重建方案、加固改造施工工艺等。并要以案例分析的方式对学校排查、鉴定、加固改造和重建情况进行文字说明（校舍视频采集、命名和存储规范见附件3）。
附件：
1．电子档案整理注意事项。
2．中小学校舍安全工程项目PPT格式。
3．校舍视频采集、命名和存储规范。

联系人：张圣
联系电话：52216183 邮箱：cqkx934658818@
开县中小学校舍安全工程领导小组办公室
二○○九年十一月十日

主题词：中小学 校舍安全 通知
开县中小学校舍安全工程领导小组办公室 2009年11月10日印
（共印5份）
附1：
电子档案整理注意事项

一、 文件夹命名规则
1．学校命名为：Kxxx-开县xxx学校校舍安全电子档案。
例：开县镇东街道中心小学命名为：k016-开县镇东街道中心小学校舍安全电子档案。
2．总卷命名为：Kxxx-D-1-开县xxx学校总卷
例：K016-D-1-开县镇东街道中心小学学校总卷
3．拆除项目分卷命名：Kxxx-D-1-开县xxx拆除项目分卷
例：k016-D-2-开县镇东街道中心小学拆除项目分卷
4．建筑物项目分卷命名：Kxxx-E-01-1-开县xxx教学楼项目分卷。具体参照建筑物名称表。
例：K016-E-01-1-开县镇东街道中心小学大丘村校教学楼项目分卷
二、 装档过程
1．建立学校文件夹→填写建筑物名称表→建立相应文件夹
2．完成总卷内容：卷内目录→学校简介→校园平面图→信息采集表→校园排查报告。
3．完成拆除分卷内容：卷内目录→建立D级文件夹→在每个D级文件夹内装相应的卷内目录、校舍安全排查报告、搞震排查报告、房屋鉴定报告。
4．完成建筑物项目分卷内容：卷内目录→校舍安全排查报告→搞震排查报告→房屋鉴定报告。

附2：
中小学校舍安全改造工程项目PPT格式

一、 学校及项目名称
二、 改造前基本概况：修建年代，结构，层数，面积，项目改造前的照片4张（正立面、背立面、左前、右后斜角照片）
三、 鉴定情况：鉴定单位、鉴定时间、鉴定结论、改造建议，鉴定报告照片。
四、 设计情况：设计单位、图纸审查单位、设计图纸照片、结构、层数。
五、 施工情况：施工单位，监理单位，开工时间，基础、主体、装饰施工过程照片若干。
六、 改造后情况：改造后项目建筑面积、抗震设防度数、容纳学生人数，项目改造完成后的照片4张（正立面、背立面、左前、右后斜角照片）。
七、 工程总投资和单方造价。

附3：
校舍视频采集、命名和存储规范

　　各省（自治区、直辖市）选取已实施校安工程的100所具有代表意义的各类学校采集校舍视频，配以适当的解说。视频以光盘方式（2套）报送全国校安办。光盘内容应包括三类文件：学校基本信息一览表、校园视频文件、建筑物视频文件。
　　一、学校基本信息一览表
　　为EXCEL文件，应包括序号、学校名称、学校代码、学校类型、详细地址、负责人及联系电话等。命名规则：省份名称_学校基本信息一览表。
　　二、校园视频
　　使用数码设备拍摄校园当前概况特别是存在安全隐患的设施，校安工程实施过程中的情况，以及校安工程实施后的概况，编码格式为wmv或rm，码率300K/S，每所学校的时间不超过5分钟。
　　1．校园视频电子文件存储路径规则
　　 省份名称_6位省行政区划代码市名称_6位市行政区划代码县名称_6位县行政区划代码学校名称_16位或10位学校代码，在此路径下存放某个学校的校园视频。
　　2．校园视频命名规则
　　校园视频_学校代码_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.rm或wmv。
　　3．校园视频存储路径及文件命名示例
　　如四川省绵阳市北川县某中学（学校代码5107260010122211）在2009年4月20日采集的校园视频存储路径及文件名为：四川省_510000绵阳市_510700北川县_510726四川省北川县某中学_5107260010122211校园视频_5107260010122211_20090420.rm或wmv。
　　三、建筑物视频
　　使用数码设备拍摄该单体建筑物当前概况特别是存在安全隐患的部位，校安工程实施过程中的情况，以及校安工程实施后的概况，编码格式为wmv或rm，码率300K/S，每栋单体建筑物的时间不超过2分钟。
　　1．建筑物视频电子文件存储路径规则
　　省份名称_6位省行政区划代码市名称_6位市行政区划代码县名称_6位县行政区划代码学校名称_16位或10位学校代码建筑物多媒体资料建筑物编号视频，在此路径下存放该建筑物的视频。
　　2．建筑物视频命名规则
　　建筑物视频_学校代码_建筑物编号_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.rm或wmv。
　　3．建筑物视频存储路径及文件命名示例
　　如四川省绵阳市北川县某中学在2009年4月20日采集的教学楼（代码为01）的视频存储路径及文件名为：四川省_510000绵阳市_510700北川县_510726四川省北川县某中学_5107260010122211建筑物多媒体资料视频建筑物视频_5107260010122211_01_20090420.rm或wmv

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