成果地质资料电子文档浏览系统.docx

成果地质资料电子文档浏览系统
（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）

使 用 手 册

国土资源部信息中心
2001年2月

目 录

1系统概述 1
1.1系统运行环境 2
1.2软件安装 2
1.3系统启动 2
2.扫描输入模块 2
2.1启动扫描输入模块 2
2.2扫描输入模块功能概述 3
3图像编辑和压缩 10
3.1图像编辑软件PaperPort的启动 10
3.2常用功能简介 11
4目录制作 12
4.1目录概述 12
4.2盘目录的制作 13
4.3类目文件的制作 14
4.4文件目录文件的制作 16
5.光盘文件检查 17
5.1光盘文件检查的启动 17
5.2光盘文件检查使用方法 18
6浏览与图像输出 18
6.1电子文档浏览子系统的启动 18
6.2设置初始化文件 19
6.3电子文档浏览子系统功能概述 19

成果地质资料电子文档浏览系统
（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）
使 用 手 册

1系统概述
地质资料光盘综合管理系统是由地质资料现代化管理试验研究项目组开发的，其总体框图如下图所示。

地质资料光盘存储综合管理系统

地质资料光盘制作系统 地质资料管理系统
电
子
大型 文字 地质 光 地质 读者 地质 文
图纸 报告 报告 盘 资料 目录 资料 档
输入 输入 目录 制 编目 查询 借阅 浏
编辑 编辑 输入 作 子 子 子 览
压缩 压缩 子 子 系 系 系 子
子 子 系 系 统 统 统 系
系统 系统 统 统 统

图1 地质资料光盘存储综合管理系统总体框图
本手册介绍的内容为总体框图中所示的电子文档浏览子系统和地质资料光盘制作系统中的文字报告输入编辑压缩子系统、地质报告目录输入子系统、光盘制作子系统。其中，
文字报告输入编辑压缩子系统由扫描、图像编辑和压缩两个模块组成；
地质报告目录输入子系统由盘目录制作、类目制作和文件目录制作三个模块组成；
光盘制作子系统由光盘文件检查和光盘刻录两个模块组成。
系统中的每个模块均可独立运行，熟悉Windows的用户可以使用快捷方式为每个模块建立一个图标，使用起来将更方便。
1.1系统运行环境
硬件：ＣＰＵ：Pentium 5/166 以上
内存：128MB（浏览大幅面彩色图形最好是512MB以上，至少256MB）
外部高速缓存（External Cache）：至少256KB
硬盘：2GB以上
光驱一台
操作系统：中文Win98 或Win95（本文中统称Windows）
汉字环境：直接利用中文windows中的汉字，或“四通利方”、“中文之星2.5”
1.2软件安装
将“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”软盘装入A驱，用鼠标点击WINDOWS窗口左下角“开始”级联菜单中的“运行…”项，在“运行”对话框中键入：a:\setup.exe，并点击“确认”按钮，然后按照安装程序的提示进行安装即可。
1.3系统启动
在WINDOWS操作系统中激活“开始”级联菜单中的“程序”列表，并从中查找“地质资料光盘浏览系统V3.6PS”，在其下一级列表中用鼠标点击需要启动的模块名，即可启动该模块。这些模块名分别为：HP扫描输入、盘目录制作、类目制作、文件目录制作、光盘文件检查、光盘浏览。
下面将分别介绍以上六个模块的功能与使用方法。
关于光盘刻录部分的使用说明见《数据光盘刻录机软、硬件安装及使用说明》。
2.扫描输入模块
本部分属于地质资料光盘制作系统中的地质文字报告输入编辑压缩子系统。
本部分的功能：对地质资料文字部分和小型图纸进行扫描输入与图像压缩。
2.1启动扫描输入模块
在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里查找“地质资料光盘浏览系统V3.6PS”项，在列表里用鼠标点击“HP扫描输入”，系统将进入扫描输入主画面(见下图)：

2.2扫描输入模块功能概述
本模块能完成A4→A3幅面地质报告的扫描输入，包括各种文字、图形和照片（注：本系统随着工作的发展已逐步升级，原V3.4以前的版本可接HPIIC、HP4P、HP5200C扫描仪；V3.6可接至HP6300C。现正在开发可接Microtec A3和A4幅面扫描仪的软件）。
如上图所示，在扫描输入主画面的菜单条中提供了五个下拉菜单项：文件、察看、扫描、设置、帮助。在每一个菜单选项左侧方括号中的英文字母为激活该菜单的功能热键，以便于键盘操作。使用方法：ALT键 + 热键符。
下面将每一个下拉菜单中的功能选项及其使用方法介绍如下：
2.2.1“文件”下拉菜单
在扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中包括三个功能选项: 打开图像、保存图像、退出。
2.2.1.1打开图像
功能：选择需要打开的图像文件的路径名、文件类型和文件名称。
操作方法：用鼠标点击扫描对话框中“文件”下拉菜单中的“打开图像”项，系统进入“选择图像文件”对话框(如右图所示)。
在此对话框的中间一栏可以选择所需路径。选择方法：用鼠标点击盘符(如“[-c-]”)可进入指定的磁盘，点击“[..]”可退回到上一级路径。在文件类型栏中可用鼠标点击出下拉列表，在下拉列表中点击所需文件类型。在文件名栏中键入所需文件名，最后点击“打开”按钮，即可打开所选的图像文件。
2.2.1.2保存图像
功能：将当前正在操作的图像文件，保存到用户指定的文件中去。用户还可以利用此功能转换图像文件的格式。
操作方法：用鼠标点击扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中的“保存图像”项，系统进入“保存图像”对话框。在此对话框中用鼠标点击“格式>>”按钮，“保存图像”对话框将向右弹出压缩方式选项(见下页图右侧)。用户可在这个对话框中用鼠标点击需要的文件类型、压缩方式和路径名，在“文件名”框中键入文件名。

2.2.1.3退出扫描输入模块
功能：退出扫描输入模块。
操作方法：用鼠标点击扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中的“退出”项，系统退出扫描输入模块。
2.2.2全局窗口和局部窗口
在扫描输入主菜单上的“察看”下拉菜单中包括两个功能选项: 全局窗口察看和局部窗口察看。这两个选项只对已打开的图像文件有效。
2.2.2.1全局窗口
功能：将当前的图像文件完整地显示在一屏上。
操作方法：点击扫描输入主菜单上“察看”下拉菜单的“全局窗口”项，系统将当前的图像文件完整地显示在一屏上，如下图所示：

2.2.2.2局部窗口
功能：对当前图像选择局部进行察看。
操作方法：先在图中将欲详细观察的部位用鼠标右键拖出一个矩形框(见上图左下方黑色方框)，然后点击“察看”下拉菜单中的“局部窗口”项，系统将弹出一个局部察看窗口(如右图所示)。在此窗口中所显示的内容为全局窗口中用鼠标拖出来的矩形框中的内容，显示比例为1:1。

2.2.3“扫描”下拉菜单
点击扫描输入主菜单上的“扫描”，系统进入扫描对话框，如下图所示。
图中各部分功能介绍如下：
2.2.3.1“路径”文本框和“文件名”文本框
用户可在这两个文本框中分别键入扫描输出文件所在的路径名和文件名。下面介绍两个重要的功能按钮：
⑴“S”按钮
在“路径”文本框右侧有一“S”按钮，用鼠标点击“S”钮，系统进入WINDOWS系统通用的OPENFILENAME(打开文件名)对话框（如下页图所示），用户可在此对话框中选择扫描输出文件的路径名和文件名。
注意：一套资料的所有电子文件均必须放在以该资料档号命名的子目录下。

⑵ 微调按钮
在“文件名”框右侧有两个微调按钮，用鼠标点击该按钮可调节扫描输出文件名后四位数字（即扫描文件的页码位）数值的大小。
该按钮还有另一作用：当用户选择“设置图像格式”功能改变文件格式时，必须在“文件名”文本框中将文件名后缀改为所要求的文件格式后缀。改文件名后缀有两种方法：一是使用键盘录入，二是用鼠标点击微调按钮，系统会自动将文件名后缀改为与“设置图像格式”中所设置的文件格式相一致的文件名后缀。
2.2.3.2设置图像格式
功能：设置各种扫描参数、图像类型、图像文件的文件格式和压缩方式。
操作方法：在扫描对话框中，点击“设置图像格式”按钮，系统进入“设置图像格式”对话框(如下图所示)。
在该对话框中，各项设置的系统缺省值为：
l 图像类型：二值
l 文件格式：TIFF V6
l 压缩方式：CCITT G4
l 分辨率：x=y=200
l 亮度：0
l 对比度：0
l 反转：ü
l 自动背景控制：ü
注意：一般情况下，应该在预扫前设置图像格式。

下面将“设置图像格式”对话框中各参数介绍如下：
2.2.3.2.1分辨率
分辨率反映了扫描仪在单位图形面积上获取图形的信息量。分辨率的值越大扫描出的图形越清晰，但同时扫描文件所占用的存贮容量也越大。该参数的值可根据扫描原件的印制特点、用户要求的扫描效果、计算机的可用内存共同确定。一般而言，扫描铅印的文字报告及文中的灰度或彩色图形、照片时，可将分辨率定为x=y=200。本系统中分辨率的缺省值为x=y=200(如上图所示)。
操作方法：用鼠标点击x、y方框，用键盘录入分辨率的值。
2.2.3.2.2亮度与对比度
改变亮度与对比度的值，可以获得比较理想的扫描效果。亮度的值越大扫描背景越亮，对比度值越大扫描图像的反差越大。调整这两个参数的同时还可以改变“自动背景控制”，以期达到更好的扫描效果。
一般情况下，扫描原件比较清晰时，可以不调节这两个参数值。在本系统中，亮度与对比度的缺省值均为“0”。
操作方法：用鼠标点击亮度或对比度框，键入需要的亮度值和对比度值。
2.2.3.2.3图像类型
用户在扫描时可根据对扫描效果的要求，在此处设定适当的图像类型。
图像类型包括：二值、灰度、彩色。
二值：指黑白二值图形，如铅印文字、一般的黑白图形。
灰度：指黑白照片、灰度图形。
彩色：指彩色照片、彩色图形。
操作方法：直接用鼠标点击需要的图像类型项即可。
2.2.3.2.4反转与自动背景控制
一、反转
其作用是在扫描的同时对颜色进行反转。
操作方法：直接用鼠标点击“反转”项。反转项左侧方格内出现“ü”时为选中。
本系统中该参数的缺省值为“选中”，所以，一般情况下就不必再选择它了。
二、自动背景控制
选中该项后系统将自动调整扫描的背景亮度与对比度。当扫描原件比较清晰时应该选中此项，同时可调整亮度与对比度。当扫描原件很暗或质量很差时，可取消对该项的选择，只用亮度与对比度进行调节。
操作方法：直接用鼠标点击“自动背景控制”项。自动背景控制项左侧方格内出现“ü”为选中。
该项的系统缺省值为选中。
2.2.3.2.5文件格式与压缩方式的选择
一、文件格式与压缩方式
本系统扫描文件时采用三种文件格式：TIFF V6 (.TIF)、JEPG (.JPG)、BITMAP (.BMP)。三种文件格式的压缩方式分别如下：
⑴TIFF V6 (*.TIF)的压缩方式：不压缩、CCITT G3、CCITT G4、MAC PackBit(Mactintosh计算机的图像压缩方式)。
在TIF以上几种压缩方式中，压缩效果最好的是CCITT G4，其次是CCITT G3，最后是MAC PackBit。这三种压缩方式只能压缩黑白二值图像，也就是说，选择这三种压缩方式的同时一定要在设置图像格式对话框的“图像类型”选项中点击“二值”项。
⑵JEPG (*.JPG)的压缩方式：为可调节参数(质量因子)值的有损压缩。参数值越大压缩比越高，同时图像信息损失越多。该参数的系统缺省值为75%，此参数值为经验参数值，建议用户非特殊情况不要调整该参数的值。此压缩方式适用于灰度与彩色图像的压缩，即在选择此方式的同时，在设置图像格式对话框的“图像类型”项中点击“灰度”或“彩色”项。
⑶BITMAP (*.BMP)为WINDOWS的位图文件格式，其压缩方式为：不压缩(RGB+X bpp; X=1，4，8，24)、RLE4+4bpp、RLE8+8bpp。
建议对BITMAP文件一般情况下只用以下三种不压缩方式：
① RGB+1bpp (适用于黑白二值图)；
②RGB+8bpp (适用于灰度图)；
③RGB+24bpp (适用于彩图或灰度图)。
二、扫描参数匹配表
文件类型
文件格式
压缩方式
适用的图像类型
备注

不压缩
二值、灰度、彩色

TIF
TIFF V6
CCITT G3
二值

CCITT G4
二值
该匹配为系统默认匹配

MAC Packbits
二值

JPG
JEPG
有损压缩
灰度、彩色

不压缩RGB+1bpp
二值

不压缩RGB+4bpp
*灰度、*彩色
建议不用此项
BMP
BITMAP
不压缩RGB+8bpp
灰度、*彩色
建议不用此项扫彩图

不压缩RGB+24bpp
灰度、彩色

RLE4+4bpp
二值、灰度、彩色
建议不用此项

RLE8+8bpp
二值、灰度、彩色
建议不用此项
2.2.3.3预扫
功能：扫描仪根据用户在“设置图像格式”里设置的各种参数，按扫描仪最大幅面对扫描原件进行粗略的扫描，并将扫描结果显示出来。
操作方法：在确认所选择的路径名、文件名和各扫描参数、图像格式等准确无误后，就可以在扫描对话框中用鼠标点击“预扫”按钮，开始预扫。如果用户觉得预扫效果不理想可以重新调整参数或改变扫描原件放置的位置，然后重新选择“预扫”按钮。如果对预扫效果满意，必须用鼠标圈定扫描范围(即用鼠标左键拉出一个矩形框，该矩形框必须将需要扫描的内容全部包括在内)。圈定完毕就可进入下一步正式扫描。注意：如果用户没有圈定扫描范围，系统将按扫描仪最大幅面进行扫描，从而浪费存贮空间。
2.2.3.4正式扫描
功能：扫描仪根据用户设置的各种参数，按用户圈定的扫描范围对原件进行正式扫描。扫描完毕，将扫描结果存入用户指定的文件中，同时将扫描结果以1:1的比例在屏幕上显示出来。
操作方法：用鼠标点击扫描对话框中的“扫描”按钮，系统即开始对原件进行扫描。
2.2.3.5下一页
功能：可在扫描下一文件时自动更变文件名(递增文件基本名的页码号)，进行快速扫描。当扫描原件数量较大而且页码连续、规格大小基本一致时，该功能按钮将是您完成快速扫描工作的最佳选择。
操作方法：首先要将原件的第一页进行预扫，然后用鼠标左键圈定一个大小适中的扫描范围(矩形框)，以保证后继页面的扫描内容均在矩形框之内，最后完成该页的扫描。如果对扫描的结果很满意就可以对后继页面进行快速扫描了。扫描方法如下：将后继页放在扫描仪的正确位置，然后在扫描对话框中用鼠标点击“下一页”按钮即可。
2.2.4“设置”下拉菜单
在扫描对话框的“设置”下拉菜单中包括三个功能选项: 选择扫描仪、连接扫描仪、设置图像格式。

2.2.4.1选择扫描仪
功能：当用户有两种以上扫描仪时，可以在此处选择将要使用的一台。
操作方法：点击扫描输入主菜单上“设置”下拉菜单中的“选择扫描仪”项，系统进入“选择扫描仪”对话框，如右图所示。当对话框中的“可用扫描仪”栏中列出两种以上的扫描仪型号时，可用鼠标点击需要使用的一种，然后再点击“选用”按钮即可。
2.2.4.2连接扫描仪
功能：当扫描仪与主机中断连接时，选择此项可以将扫描仪联机。
操作方法：在扫描对话框中点击“设置”下拉菜单中的“连接扫描仪”项，系统即将扫描仪与主机连接。
需要注意的是：要开始一天的工作之前应当用正确的方法开机，即先开扫描仪，再开主机，这样主机就能确认扫描仪的存在了。如果中途因某种原因将扫描仪关闭后再次打开时，就可以使用“连接扫描仪”选项将主机与扫描仪再次连接。
2.2.4.3设置图像格式
此选项功能与使用方法同“2.2.3.2设置图像格式”。
2.2.5“帮助”菜单
功能：显示本软件的版权信息。
操作方法：点击扫描输入主菜单上“帮助”下拉菜单中的“版权信息”项，系统即显示该软件的版权信息。
3图像编辑和压缩
本部分与“扫描输入”模块同属于地质资料光盘制作系统中的地质文字报告输入编辑压缩子系统。
本部分的功能：对地质资料文字部分和小型图纸的扫描结果进行编辑、修改和压缩。
本部分借用HP扫描仪的随机软件PaperPort完成对地质资料扫描结果的编辑与修改。该软件的安装参见《PaperPort软件用户指南》。
3.1图像编辑软件PaperPort的启动
在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里用鼠标点击“PaperPort”项，系统进入PaperPort主对话框(如下图所示)。

3.2常用功能简介
1. 调入需要修改的地质报告：在“PaperPort”主对话框中的“文件”下拉菜单中选择“转入”项，可将要修改的某页扫描文件调入PaperPort操作面(如上图中“无标题的-1”)。
2. 修改地质报告：用鼠标点击PaperPort主对话框中“文件”选项正下方的工具按钮(页方式显示按钮)，系统把当前调入的扫描文件以“页方式”显示(如下图所示)。

在该显示方式下，可以使用系统提供的工具按钮(如上图左侧)和各下拉菜单项对当前图像进行编辑修改。
下面是几种常用的编辑修改功能：
l 纠斜：如果当前页面需要纠斜，则必须在其它编辑修改之前首先进行纠斜。纠斜方法：在“页面”下拉菜单中选择“自动页面纠正”项可对页面进行自动纠斜。另外，用户也可以选择上图左侧工具条中的第三个工具按钮进行手动纠斜。
l 补字：在上图左侧工具条中选择第六项，可在指定位置植入所需字符(包括字母、数字、汉字)。在“批注”下拉菜单中选择“字体”项，可以改变植入字符的字体和大小。
l 去污：在左侧工具条中选择第二项，用户可用鼠标左键将污点圈入，然后在“编辑”栏中选择删除。注意：不要将图中有用信息圈入。
l 画线：在左侧工具条中选择最后一项，然后在“批注”下拉菜单中分别选择“线宽”项和“线箭头”项调整线宽和线型。
3. 保存修改好的扫描文件：选择“文件”下拉菜单中的“转出”项，可将当前已修改好的扫描文件按用户指定的压缩方式保存到指定的路径和文件名中去。
该系统详细功能和使用方法参见《PaperPort软件用户指南》。
4目录制作
本部分属于地质资料光盘制作系统中的地质资料目录输入制作子系统。
本部分的功能：完成盘目录文件、类目文件、文件目录文件的制作。
4.1目录概述
为便于光盘浏览，本系统将地质资料目录分为三级：第一级叫做“盘目录”。它由刻入一张光盘的各个地质报告的资料号、报告正题名和本光盘片的光盘号组成。存放“盘目录”的文件名只能叫：main_dir.ml，一个光盘中只有一个盘目录。第二级叫“类目文件”，刻入光盘的每套地质资料有一个类目文件。它是按“光盘地质资料目录的编制规范”将原地质资料的目录分为：封面、正文、审批、附图、附件、附表、其它共七类，每一类的目录放在一个后缀为：.ml 的文件中。由这些目录类名和这些类所对应的 .ml 文件的文件名共同组成一套地质资料的“类目文件”。存放一套资料的“类目文件”的文件只能放在以这套资料的资料号命名的子目录下，类目文件名只能是：sub_dir.ml 。第三级目录叫做“文件目录文件”，它是将原地质资料的目录按标准整理得来的目录。它们按类放在前述的.ml文件中。文件目录也只能与类目文件和每页扫描文件一起存放在以这套地质资料的资料号命名的子目录中。
下面为一张光盘中目录的示意图：

假设光盘的路径名为：D:\

D:\main_dir.ml（盘目录文件的路径与文件名）

D:\83632\ (建立以资料号命名的子目录) …… D:\70096\ D:\83034\
在该路径下的内容全部为该套地质资料
的内容 …… ……
资料70096的 资料83034的
类目、文件目录 类目、文件目录
和每页扫描文件 和每页扫描文件

D:\83632\sub_dir.ml D:\83632\z01_0120.ml D:\83632\z01_0001.tif
类目文件的路径与文件名 D:\83632\b01_0076.ml ……
D:\83632\t01_0110.ml D:\83632\b01_0001.tif
文件目录的路径与文件名 ……
D:\83632\t01_0001.tif
……
每份扫描文件的路径与文件名

4.2盘目录的制作
4.2.1盘目录制作的启动

在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表中找到“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”项，用鼠标点击列表中的“盘目录制作”，系统进入“盘目录录入”对话框，如右图所示。
4.2.2盘目录的编辑录入
用户点击“盘目录录入”对话框中的“输入”项即可进入盘目录编辑窗口(如下图所示)。在此窗口中用户可用键盘直接键入新的盘目录文件，也可以打开旧的盘目录文件对其进行增加、修改、插入、删除、保存等操作。
4.2.2.1盘目录的内容
盘目录的内容为刻入一张光盘的全部地质资料的资料号、报告题名和该光盘的光盘号(如下图所示)。

4.2.2.2盘目录的编辑方法
上图右边各按钮的功能及操作方法如下：
l 打开：鼠标点击该按钮可打开一个WINDOWS通用打开文件窗口，用户在此选择需要打开的旧的目录文件。
l 增加：用户输入一个新目录条目后，点击此按钮可将该新条目自动追加到当前目录文件的最后。
l 修改：先用鼠标将需要修改的某个条目选中，该条目的内容将显示在编辑栏中。用户对该条目的内容修改完毕，可点击“修改”按钮，系统将用已修改好的条目取代旧条目。
l 插入：选中该按钮将在当前编辑条目的前面插入一个新条目。用户可对该新条目进行编辑修改。
l 删除：先用鼠标点击需要删除的目录条目，然后点击“删除”按钮，系统将该条目从目录文件中删除。
l 保存：此按钮将弹出一个“保存文件”对话框，用户可选择正确的路径将当前编辑的目录文件保存起来。
l 取消：取消对当前目录文件本次所做的全部操作。
4.2.2.3盘目录文件名的规定
本系统规定一张光盘有且仅有一个盘目录文件，并且文件名称只能是：main_dir.ml。
4.3类目文件的制作
4.3.1类目文件制作的启动
在Windows“开始”级联菜单的“程序”列表中选择“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”，在列表中点击“类目制作”，进入“文件类目录入”对话框，如右下图所示：
4.3.2类目文件的编辑输入
用鼠标点击“文件类目录入”对话框中的“输入”选项即可进入文件类目编辑窗口(如下图所示)。

4.3.2.1类目文件中记录条目的内容
类目文件中记录条目的内容分为两部分，左半部分是类目名，右半部分是该套地质资料的类目文件名。
如上图所示为某一份地质报告的类目文件。从图中可见该类目文件中包含了九个记录条目，分别是该地质资料的封面目录、正文目录、审批目录、附图目录，三个附表目录和两个附件目录。
注意：在成果地质资料电子文件汇交格式标准中，关于类目文件中记录条目的格式规定为：
类目名@该类目所对应的文件目录文件名
里面有一个字符“@”，这是指：如果你用写字板或记事本一类的字处理软件直接制作类目文件（或盘目录文件、文件目录文件），你要在中间加字符“@”。但若用本系统制作类目文件（或盘目录文件、文件目录文件）则由软件自动加。
4.3.2.2文件类目的编辑方法
文件类目的编辑输入方法同盘目录编辑输入方法一样，请用户参见“4.2.2.2盘目录的编辑方法”一节。
4.3.2.3类目文件名的规定
本系统规定一套地质资料有且仅有一个类目文件，并且文件名称只能是：sub_dir.ml。
该类目文件必须与该套地质资料的全部扫描文件和文件目录一同存放在以该套资料的资料号命名的子目录下。
4.4文件目录文件的制作
4.4.1文件目录录入的启动
在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里激活“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”列表，用鼠标点击该列表中的“文件目录制作”，系统进入“文件目录录入”对话框，如下图所示：

4.4.2文件目录的编辑输入
用鼠标点击“文件目录录入”对话框中的“输入”选项，即可进入文件目录编辑窗口(如下图所示)。

4.4.2.1文件目录文件的内容
文件目录文件的内容：文件目录项和页码。该目录是描述一套地质资料中特定部分内容的目录。
如上图所示为一套地质资料的正文目录，其“文件目录项”即是报告正文的章、节目录，其“页码”也是章、节的开始页码。
如果您的地质报告是用Word软件录入的，您可以直接将该Word文档copy到为制作光盘准备的地质资料目录内，并将其文件名改为：Z01_0001.doc，制作文件目录时，在“文件目录项”中键入该文档的题目或地质报告的名称，在“页码”项中键入“1”即可。
4.4.2.2文件目录文件的编辑方法
文件目录的编辑输入方法同盘目录编辑输入方法一样，请用户参见“4.2.2.2盘目录的编辑方法”一节。
4.4.2.3文件目录文件名规定
系统规定文件目录文件名长度为8位(不含后缀)，每一位都有其特定含义，同时文件名的后缀必须是“.ml”。
下面将文件目录名的每一位的规定和含义介绍如下：
l 第一位必须是字母，代表该文件目录的类。
根据规定，该字母必须是以下七个字母中的一个：f (封面)、z (正文)、s (审决)、t (附图)、b (附表)、j (附件)、q (其它)。
l 第二、三位可以是数字或字母，表示册数。如“01”表示该目录文件是第一册的目录，“16”表示该目录文件是第十六册的目录。
l 第四位为分隔符，用下划线“_”表示。
l 第五、六、七、八位必须是数字，表示该册书的总页数。
例如文件目录名“b03_0127.ml”的含义如下：
“b”表示该文件目录是附表目录
“03”表示该文件目录是第三册附表的目录
“0127”表示第三册附表总页数为127
由此，根据该文件名可以判断这个目录文件是总页数为127页的第三册附表的目录。
有关文件名的规定可参见《一张光盘的目录制作技术规范》、《光盘地质资料目录的编制规范》。
5.光盘文件检查
本部分属于地质资料光盘制作子系统的部分，它是在刻录光盘前必须要进行的部分。它的功能是：检查某一路径中全部资料的完整性。
5.1光盘文件检查的启动
在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里查找“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”项，在其下级列表中用鼠标点击“光盘文件检查”，系统进入“光盘文件检查”对话框，如下图所示：

5.2光盘文件检查使用方法
在“光盘文件检查”对话框中用鼠标点击“检查”项，系统进入“检查文件”对话框(如右图所示)：
在该对话框中用鼠标点击“打开盘目录”按钮，系统弹出WINDOWS通用的打开文件窗口，在此窗口中选择需要检查的盘目录文件，系统自动检查并将检查结果在“缺少文件”栏中显示出来(如右图所示)。
如果没有缺少文件，就可以启动“光盘刻录”子系统。“光盘刻录”系统的启动与使用方法见《光盘刻录机软、硬件安装及使用说明》。
6浏览与图像输出
本部分属于地质资料光盘综合管理系统中电子文档浏览子系统。
本部分的功能：对已正确刻入光盘的地质资料进行浏览和打印输出，也可以对用户指定的单页图像进行浏览和打印输出。
6.1电子文档浏览子系统的启动
在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里查找“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”，在其下一级列表中用鼠标点击“光盘浏览”项，系统进入“光盘浏览”主画面，如下图所示：
6.2设置初始化文件
系统安装成功后，在使用浏览子系统之前应该确认初始化文件的正确性。本系统的初始化文件名为SHOWDIB.INI，系统安装后该文件被自动存放在硬盘的WINDOWS路径下。
该文件内容与注释如下：
[OptDrv]
Driver=c:\dangan\ 用户在此指出需要浏览的电子文件的路径。在该路径中必须有以下几个内容：
1.main_dir.ml（盘目录）
2.以各个地质资料的档号命名的子目录，在这些子目录中必须有完整的类目文件、文件目录文件和每一页电子文件。
[DefPath]
WordPath=c:\winword\winwrod.exe 用户在此指定Microsoft Word软件执行程序winwrod.exe的路径。如果winword.exe是在C:\Msoffice\winword\中，则路径应改为：WordPath=c:\msoffice\winword\winword.exe
AMPath=c:\gstools\gsview\gsview32.exe 用户在此指定gsview32.exe所在路径。
ANAtech=c:\anatech\preditor\preditor.exe 用户在此指定浏览tiff和Jpeg等栅格文件的preditor软件的路径。
其中：gsview32.exe 是一个可以浏览.PS或.EPS格式的软件。如果要浏览DXF或DWG文件，则可以在此处联结AM-VIEW软件，AM-VIEW为美国Cyco软件公司的图形图像浏览软件，能浏览数十种格式的栅格或矢量化文件。Preditor为美国ANAtech扫描仪随机所带的图像编辑和浏览软件。如果没有购买ANAtech扫描仪，也可用ACDSee32软件代替。
该初始化文件的修改可在通用的文本编辑软件中进行，如windows 中的Notepad软件。确定该文件中所指路径正确无误后即可启动该浏览子系统了。
6.3电子文档浏览子系统功能概述
本系统能对指定路径中完整的地质资料进行随意翻页式的浏览和打印输出，同时可对任何路径中某一单页图像文件进行浏览和打印输出。
所谓“指定路径”是指：在本系统的初始化文件SHOWDIB.INI文件中 [OptDrv] 后所指定的路径。
所谓“完整的地质资料”是指：在指定路径中必须有正确的包含该地质资料的盘目录文件和以资料号命名的子目录名，同时在该子目录里应包含该地质资料的类目文件、文件目录文件和每一页扫描文件。只有具备这些条件，才能在浏览子系统中做到对地质报告的随意翻页浏览。
在浏览子系统的主菜单中提供了九个功能选项：退出、打开目录、前一页、下一页、跳转到、察看、打印、帮助、文件。
其中，“退出”选项即为退出本系统。下面将主菜单条中提供的另外八个选项的功能介绍如下:
6.3.1打开目录
在浏览主菜单中点击“打开目录”项，系统进入“选择浏览内容”对话框，同时系统将按初始化文件中指定的路径查找盘目录文件，找到后将盘目录文件中的光盘号显示在对话框的“光盘号”一栏中。尔后，光标停留在对话框的“资料号”栏中，用户可在此处键入需要浏览的地质报告的资料号。确认该资料号正确无误后，用鼠标点击对话框中的“显示”按钮，系统将按初始化文件中指定的路径在盘目录文件中查找该份地质报告的资料号和报告题名，同时查找该份地质报告所对应的类目文件，若存在的话则自动将该报告的题名和类目分别显示在对话框的“题名”和“内容”栏中(如下图所示)。

用户可在“内容”栏中选择要浏览的部分，然后用鼠标点击“确认”按钮即可进入地质资料内容的全文浏览。例如，在上图的“内容”栏中选择“正文”项确认后，系统自动调出该资料正文的目录（见下页右上图）。

在正文目录中用户可选择任何一个目录条目并双击鼠标左键打开该页。例如，你想翻开区域矿产地质一节：只需在“区域矿产地质”条目上双击鼠标左键，系统就立即将该节打开（如下图所示）。为了能更完整的浏览地质报告，用户在打开所需要的页面后可将“目录对话框”最小化(见下图左下方)。

注意：在浏览Word文档时，方法基本同前，但不要用菜单条上的“前一页”、“下一页”和“跳转”来翻页，而要用Word窗口右侧的滚动条来向下浏览。
6.3.2前一页
当用户已经在屏幕上翻开了地质报告的某一页时，可使用主菜单中的“前一页”选项翻到该页的前一页进行浏览。
该选项与“下一页”、“跳转到”选项配合使用，可使用户象翻书一样自如地在计算机屏幕上浏览地质资料。
6.3.3下一页
在浏览主菜单中用鼠标点击“下一页”项，可打开当前页的后一页继续浏览。
6.3.4跳转到...

在浏览主菜单中用鼠标点击“跳转到”项，系统进入“跳转到”对话框（见下图）。
用户可在该对话框中键入要浏览的页号，点击“确认”键后即可对该页进行浏览。
6.3.5察看
在浏览主菜单中选择“察看”功能，用户可在此选择系统提供的显示方式和显示比例对当前页进行浏览。系统提供的显示方式和显示比例如下：
6.3.5.1原大小显示
该选项将按扫描原件的实际大小进行显示。
6.3.5.2满窗口显示
该选项将扫描原件的全貌在一屏上显示出来。
6.3.5.3缩放
该选项向用户提供11种缩放比例对当前页进行缩放浏览。
6.3.5.4察看局部
选中该