广工大第九届电子装拼大赛商业合作计划(新).docx

广东工业大学
第十七届学生学术科技节
物理与光电工程学院第九届电子装拼大赛
商业合作策划书

主办单位：广东工业大学校团委
承办单位：广东工业大学物理与光电工程学院团委
广东工业大学电子科技协会
赞助单位：
活动负责人：
活动时间：

广东工业大学第十六届学术科技节
第八届电子装拼大赛商业合作计划
目录
邀请函 3
前言 4
市场分析 5
活动简介 6
活动宣传方案（初步） 8
商家补偿计划 9
合作条件（学院所需） 10
活动经费预算 11
附录 12

邀请函
尊敬的_______________公司：
大学生学术科技节是展示学生风采、融合校园文化和企业文化的主舞台，通过集中展示我院大学生的科技创作水平、科学精神，进一步在校园内营造浓厚的科技学习氛围，全面推动我校学生课外学术科技活动的开展，培养学生的创新精神和实践能力，提高学生的科研能力和就业创业能力，营造良好的科技节气氛，为接下来的全国电子设计大赛做好练兵准备，广东工业大学物理与光电工程学院团委和电子科技协会特举办第八届电子装拼大赛。
本学院恳请贵公司成为本次活动的赞助商，加大贵公司在校园的宣传力度，在品牌竞争中脱颖而出，希望能够同时帮助本活动提供足够的经费和礼品，建立亲密的合作伙伴关系。本学院亦相信本次活动“阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、影响之深远”实为广工科技节之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
望贵公司鼎力支持！
特此致谢！

活动特邀赞助商　　　　　　　　（签名） 主办单位：广东工业大学校团委
承办单位：广东工业大学物理与光电工程学院团委
广东工业大学电子科技协会
时间：　 年 　　月 日

前言
广东工业大学作为一间以培养高新技术人才为主的理工科学校,在大学城校区拥有着3万多名本科学生，作为广东省内拥有大学本科生最多的学校，每年都吸引着校外许多企业进校宣传他们的产品。
而一年一度的“电子装拼大赛”是经广东工业大学校团委批准的一个面向全校性的电子装拼技能竞赛，于学术科技节期间举行。一方面，广东工业大学一直以高新技术人才为办校宗旨，每年仅有的一届校性电子装拼大赛就承担着培养学生科技热情，增强学校科技氛围的重任，所以一直受到校方的重视。另一方面广工大学城校区这边几乎全都是理工科专业，而且很多专业都与电子密不可分，所以电子装拼大赛每年都吸引很多学生的参加。再者，我们在上一届成功举办，并且取得了学校学术科技节精品项目的称誉后，相信我们活动的影响力有一个质的飞跃。因此，无论从这次比赛的性质与宗旨，还是大赛的影响力度，合作无疑是最好的选择。借助这个比赛的平台，能让学生在活动中认识并了解贵公司的产品，无形中对贵公司的产品产生信赖，从而提高贵公司的知名度，树立企业优质的品牌形象，扩大产品在高校的消费群体，加强了学生和贵公司的了解，同时通过活动也能及时给贵公司反馈信息及市场动态，达到促进产品的销售的最终目的。同时，参与这次大赛的也有一些是在电子这方面的技术人才，贵公司也可以通过这次活动提高自己在大学里的知名度，以便将来吸引更多的技术人才为自己服务。
诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“多赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展！

市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有更好的性价比和更强的针对性。
更重要的是，我们的这次大赛其起到的宣传效益和影响力是任何一个普通的晚会所不能做到的，普通的晚会只会带给我们仅仅一晚的效益，有时或许我们时间忙而不能参加当晚的晚会，有时或许连晚会的举办我们也不清楚，有时或许只是在晚会前后提及赞助商而已，仅仅是一天晚上的宣传效应根本就是微不足道的。而在相比之下，我们这次大赛有更长的宣传时间，更广的宣传范围，更好的宣传效益。我们这次大赛的持续时间为期一个星期,赛前的宣传时间长达两个星期，我们有足够长的时间来开展各种有特色的活动来宣传本次大赛，同时也尽力地为贵公司进行宣传，让贵公司可用最少的资金做到最好的宣传。
2、 学校消费群体集中，针对性强。
高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚主体
3、 便捷的活动申请。
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列繁琐的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学院团委各部门的大力协作配合。
4、 高效廉价的宣传。
以往的校内活动中，特别在前六届的成功举办中，我们累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传工作！

活动简介
活动背景和目的：
电子装拼大赛在我校每年的学术科技节期间已经成功举办多届。通过不断的经验累积，其规模越来越盛大，越来越受广大同学的欢迎，而且其比赛的规则也越来越完善。
如今，又到了我校第十六届学生学术科技节的来临之际，我院积极响应学校的号召，为进一步在校园内营造浓厚的科技氛围，全面推动我校学生课外学术科技活动的开展，培养学生的创新精神和实践能力，继续举办第八届电子装拼大赛。同时通过本次活动能更好地丰富校园文化，提高物理学院的影响力及知名度，培养同学们的兴趣和团队精神，提高同学们的动手能力，为接下来的广东省物理实验大赛和全国电子设计大赛做好练兵准备。
主办单位：广东工业大学校团委
承办单位：广东工业大学物理与光电工程学院团委
广东工业大学电子科技协会
报名时间：
报名地点：大学城校区各饭堂门口附近的设置摊位处

比赛时间：（暂定）
比赛地点：大学城校区的图书馆前空地处（暂定）
备注：1、如果上述比赛地点不被批准，则将比赛场地改到大学城校区生活东区 校医院对面空地（第一饭堂后面空地）。
2、如比赛当天遇到下雨或其他特殊情况，则场地安排到理学馆进行比赛。

参赛对象：我校大学城校区所有全日制本科学生。
比赛形式：比赛不分级别，设有A、B两道题目，两道题目的难度相当。根据各个参赛队伍当时的比赛座位随机分配不同的题目，增加比赛的公平性和公正性。
注：1、可以由1-3名同学组队报名参加。
2、不设团体和个人参赛，只设组别参赛。
奖励措施（暂定如下）：
一等奖1队，二等奖2队，三等奖3队，参与奖若干队，并分别颁发奖品(可由赞助商提供)和奖状。

活动宣传方案
横幅宣传
本次第八届电子装拼大赛预计使用两条横幅（东西区各一条），规格为1m * 10m，横幅内容具体如下：
预祝广东工业大学物理学院第八届电子装拼大赛举办成功 主办：广东工业大学团委 承办：物理与光电工程学院团委 广东工业大学电子协会 鸣谢：XXXXXX

张挂时间：
张挂地点：东区二号饭堂和西区三号饭堂人流量最大的地方
展板宣传
在全校人流最密集的东二饭堂，西三饭堂，教学6号楼旁的十字路口交汇处，东四宿舍前通往教学区的校道处摆设宣板。在人流量最大的四个路段，充分利用全部展板，主题明确，内容活力，不失清新；位置摆放醒目，宣传效果显著。
摆放时间：
飞信群发
将大赛方式，比赛时间等内容用飞信群发给各学院年级长，并由其下发到各班级班长，最后下发到各个同学手机中，达到一传十，十传百，总人皆知的效果。
派发传单
会安排干事分别在广工人气最旺的饭堂门口，校道，宿舍区派发。（传单上可附带赞助商商标）
网络宣传
在我校的论坛——南国飘香上发布比赛相关的帖子。借助网络的力量扩大本活动的知名度和影响力并将贵公司的形象大幅度推广。
赛前培训
由电子科技协会组织开展比赛前的相关培训辅导，并可作商家宣讲会。扩大比赛的对象范围，增加比赛的吸引力和期望度。把赛前的激动气氛推到高潮。
比赛过程宣传
1） 比赛过程中设置商家专用帐篷，用于商家对其品牌的宣传。（不可商业性质太浓，学校不允许）
2） 现场互动：比赛期间有互动环节，可以提一些关于商家（或产品）的小问题，有奖竞答，提高商家的知名度。
3） 比赛当天，在各宿舍区，教学区摆放路标，吸引更多同学前往观看比赛，使现场气氛更加热闹，进一步扩大活动的知名度与影响力。
表彰名单榜的宣传形式
1）在校内各处宣传栏摆放表彰队伍的金榜以商家的商标作为背景.
2) 张贴活动的精彩照片。

商家补偿计划
名称
形式
备注
飞信宣传
短信宣传内容中点明“第七届电子装拼大赛”的赞助商。

传单宣传
传单上公司以赞助商的身份出现。
由商家自己提供。
奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案，商标等。
提高商家形象。
工作人员宣传用品
工作人员穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
增强广告效果。

现场宣传
现场可用到印有商家特色的道具进行布置。

现场互动
比赛期间有互动环节，可以提一些关于商家（或产品）的小问题，有奖竞答。
奖品由商家提供，可印有商家的相关信息。
现场颁奖
贵公司可派人员来参与颁奖。
使企业品牌更加深入人心，建议奖品由商家提供，增强宣传效果。
摆设商家特色广告
帐篷
在报名现场和比赛现场摆设等。
由商家自己提供
可增强广告效果。

合作条件（学院所需）
项目
说明
备注
赞助资金
主要用于宣传横幅、海报、传单，活动道具等。

礼品
参赛者奖品，比赛互动期间礼品。
由商家决定，越丰富越能吸引师生关注，宣传效果越好。
学院声誉与影响力
通过这次活动把本协会声誉及影响力提得更高，更深入民心。

活动经费预算
项目
数量
单价（元）
总价（元）
备注
宣传单
3500张
0.15
525
双面
横幅
2条
80
160

海报
2张
60
120

布置材料

300
预计300元
奖品

500
可由商家提供
小礼品
20份
5
100
可由商家提供
桶装饮用水
4桶
6
24

胶杯
5条
4
20

不可预算费用

1749*10%
175

合计

1924

附录一
活动具体流程安排
比赛前期：
1、 宣传报名工作结束后,对参加本次大赛的队伍进行统计,为比赛当天的工作安排做好依据;
2、 由电子科技协会邀请广州高校电子联盟的各兄弟学校分别派出1个参赛队伍。
3、 统计大赛当天所需桌椅的具体数量,并向总务处申请使用(暂时以去年参赛人数，预定为100套，以及现场嘉宾座位20套)，并向电子科技协会预定20套后备桌椅；向学校水电处借用100米左右的电源线(额定电流30A以上),向协会会员借用与参赛队伍数量相当的电源插座,保证比赛当天有足够的电源;
4、 由电子科技协会的相关负责人确定比赛题目，并完成测试工作,确保题目的稳定性，可行性，和保密性。同时以题目为依据制定评分标准,邀请本校电子相关专业的老师作为本次大赛的评分裁判;
5、 嘉宾邀请包括：学校领导,赞助方,兄弟院校社团和本校社团的代表
6、 由电子科技协会安排相关负责人收取参赛队伍的比赛元件费用，组织人员购买器件。
7、 建立比赛专用QQ群，给各参赛队伍提供交流平台。
8、 确定本次大赛的工作人员名单（比赛当天工作人员需佩戴工作证）,并分配好工作,确定大赛的评分老师;
9、 准备大赛当天所需要的各种用品,如桌椅，矿泉水，彩带，气球，音箱设备等
10、 赛前一天短信通知各个参赛队伍，必须确保每个参赛队伍都能收到消息。
11、 赛前一天发放相关工作人员的服装（由商家赞助）。

比赛当天：
1. 早上9点之前各个部门的工作人员到计划的地方集中；
2. 早上9点开始进行比赛场面布置:
l 到指定地方搬桌椅，在现场摆好嘉宾座及按参赛队伍数量进行摆设，并对各组桌椅进行编号；
注: 如遇当天其他学院举办活动，导致临时桌椅不足，则以后备桌椅补充。
l 现场桌椅的布局暂定如下

l 搭建帐篷，用气球，彩带等装点比赛会场。
l 在比赛场地周围比较显眼的地方拉上横幅(横幅内容为”第七届电子装拼大赛”及鸣谢活动赞助方).
l 准备好比赛作品测试仪器,及调动场面气氛设备(如音响,计算机，相机等等);
l 早上10点拉设电源，接好各个电源插座，确保每位参赛者都能方便地使用电源，对电源进行测试确保电源的稳定性。
3. 早上11点之前完成参赛使用工具的分配；
4. 中午12点工作人员按预定安排轮流休息吃饭;
5. 12点30分开放比赛现场，并安排好参赛人员的座次，派工作人员引导参赛者找到自己的比赛位置。
6. 下午1点统计完成到场参赛队数量，一切准备就绪后主持人宣布大赛开始,介绍到场的嘉宾(学校领导,赞助方,兄弟院校社团和本校社团的代表等等),学校领导做本次活动致词,协会会长对此次比赛环节进行介绍; 发放原理图和元器件；主持人发言时适当宣传活动的赞助方。
7. 下午1点45分主持人正式宣布现场比赛开始，并同时开始记时。
8. 在比赛期间,前来观看活动的同学可以自由观看，主持人在适当的时机与观众进行互动，并派发相应的一些礼品，吸引鼓励更多的同学在现场观看比赛。
9. 下午4点45分正式宣布比赛结束，并把参赛队伍的参赛作品收集起来，由评委团进行评分;
10. 在评分期间,与参赛者和现场观众等再次进行现场互动环节,可以通过主持人提问题,参与者抢答的方式,答对者可以获得我们的奖品(奖品可由赞助方提供指定)，此次互动可以较比赛期间更紧张刺激，把整个活动的气氛推到高潮。
11. 下午5点，主持人宣布获奖队伍并颁发奖品和奖状.
12. 嘉宾与获奖队伍合影，主持人宣布大赛圆满结束。

备注：1、在比赛现场设立咨询点和大赛的反馈处；
2、安排工作人员以每人负责4组参赛队伍的比例在现场进行巡视，确保能及时向各参赛队伍提供帮助，各工作人员同时负责时间登记工作。
< 比赛当天遇到下雨或其他特殊情况 >
l 第一时间短信通知各个参赛队伍，地点改为理学馆；
l 现场布置与装点除搭建帐篷和搬桌椅外，仍按照计划进行；

比赛结束后：
1. 组织人员进行清理工作，包括比赛会场，校道贴纸，路标。
2. 比赛后（2——3天）：安排工作人员制作并张贴获奖参赛者的名单以及比赛现场照片，并附加赞助商信息，张贴地点为东区二号饭堂，西区三号饭堂。