竣工资料整理办法.doc

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华能繁峙风力发电有限公司企业标准

工程竣工资料整理办法

2011―12―30发布 2011―12―30实施
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华能繁峙风力发电有限公司发布

工程竣工资料整理办法

工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工程资料的收集与管理工作，能为风电工程建设提供可靠、优质的服务。
为了加强风电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，提高工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照《中国华能集团公司风电场建设管理规范》、《华能繁峙风力发电有限公司资料管理规程》，根据国家有关档案管理标准，结合风电行业特点，竣工资料整理办法如下：
一、 竣工资料的内容分类
竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。
风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等。
1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工程结算的主要依据。
1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、 供售电合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。
1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中标通知书和评标过程文件等。
拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要，将副本交给工程部。
工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。
厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。
2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。
在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。
工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。
3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单等（媒体、光盘和纸质）资料。
随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关资料，并记录好设备验收清单。
按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料（到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。
如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。
4 施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评定、质量监督、工程评审过程中的重要依据。主要包括：强制性条文计划表、强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制性条文执行记录表、施工过程中的验收资料、竣工验收资料、调试试验报告、安装调试记录以及施工单位采购设备的相关材料。
施工单位要做好施工日志，保证与实际工程进度同步，及时的整理施工竣工资料，及时进行分部分项工程及隐蔽工程的验收签证工作。建设方应经常了解施工单位的施工组织工作，及时与施工单位沟通，跟踪控制施工单位的资料整理情况，并根据施工资料的整理情况及现场施工进度进行月进度结算工作。
对于调试工作，做好监理和专业工程师的监督工作，严格按照相关的规范要求的调试内容，防止工程中的缺项。设备带电前提供合格的调试试验报告。
根据相关部门的评价标准，需要针对施工资料做进一步的规范，以补充施工资料中的遗缺项目。
在竣工资料移交之前，根据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分配，以及统一竣工资料封面及内容版式的制作（包括所用字体型号及大小、段落行间距及左右边距），统一资料管理，以便资料整理工作。
施工资料要做到边施工、边收集、边整理。资料要签字齐全，字迹清晰、纸质优良保持整洁。
施工之前，需要将立项文件在现场工程部留一份复印件，以便在施工过程中使用和作为参照的依据，施工组织设计也要移交给工程部，以便于了解各施工单位在施工过程中的施工任务。
合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等必须按《中国华能集团公司风电场建设管理规范》、《华能繁峙风力发电有限公司资料管理规程》及《电力工业企业档案分类规则》中的方案整理立卷、分类，做到资料随交、随整理、随检查。按照相关要求和工程特点，根据工程资料的不同做好相应的材料汇编目录清单和编号，保证资料的完整性和正确性，整理好的工程资料立即移交给资料室，在移交资料的时候需要作相应的资料移交记录。
竣工资料的产生和形成，有它固有的自然规律性。竣工资料的内容应按技术管理、专业管理、质量管理的不同属性和特点，进行科学的划分，以便于分类管理。对一个建设工程施工项目而言，竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。
工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，施工单位应按合同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料。经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。
3工程施工技术资料
 工程施工技术资料是建设工程施工全过程中真实记录，是施工各阶段客观产生的工程施工技术文件。工程施工技术资料的主要内容：
3.1建筑安装工程施工技术资料内容：
    3.1.1土建（建筑与结构）工程施工技术资料：A.施工技术准备文件；B.施工现场准备文件；C.地基处理记录；D.工程图纸变更记录；E.施工记录；F工程质量事故处理记录。
3.1.2安装工程施工技术资料：A.一般施工记录；B.图纸变更记录；C.设备、产品检查安装记录；D.预检记录；E.质量事故处理记录。
3.1.3室外工程施工技术资料：A.室外安装施工文件；B.室外建筑环境施工文件。
   4工程质量保证
    工程质量保证资料是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同，具体又分为土建工程，建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气安装工程，通风与空调工程，电梯安装工程，建筑智能化工程，以及其他行业的专业工程质量保证资料。
  4.1建设安装工程质量保证资料内容：
   4.1.1土建工程质量保证资料的主要内容：A.施工原材料质量证明文件；B.预制构件出厂合格证明；C.原材料复试试验报告；D.施工试验记录；E.隐蔽工程检查记录。
   4.1.2安装工程质量保证资料的主要内容：A、建筑电气工程质量保证资料；B.给排水与采暖工程质量保证资料；C.通风与空调工程质量保证资料；D.电梯安装工程质量保证资料；E.建筑智能化工程质量保证资料。
   4.1.3室外工程质量保证资料的主要内容：A.室外安装质量保证资料；B.室外建筑环境质量保证资料；
  4.2市政基础设备工程质量保证资料内容：
    4.2.1施工原材料质量证明文件；
   4.2.2预制构配件、设备出厂合格证明；
   4.2.3原材料试验报告；
   4.2.4施工试验记录；
   4.2.5隐蔽工程检查（验收）记录；
   4.2.6功能性试验记录。
   4.3其他专业工程质量保证资料内容。应按有关专业工程技术标准和规定的要求进行收集和整理。
二、竣工资料整理
1.编制依据
1.1中华人民共和国国务院令第279号《建设工程质量管理条例》
1.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000;
1.3《企业档案分类表6-9大类》
1.4《电力建设工程质量监督质量监督检查典型大纲》(火电、送变电部分)电建质监[2005]57号;
1.5; 《电力工程达标投产管理办法》2006版 中国电力建设企业协会；
1.6《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局档发 (1988)4号。
2.档案分类
2.1编号办法说明
本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。
2.1.1档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“－”号连接。
0 0 0 －0 0 0 0 －0 0

案卷号
分类号
目录代号
2.1.2目录代号统一为FS1（FS代表繁峙，1代表一期工程）；
2.1.3分类号共分为四级，从左至右侧分别为一级类号、二级类号、三级类号、四级类号，
2.1.4案卷号;一般由两位数组成;采用流水号。
2.2“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。
2.3“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.4更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件，归入其他建筑的有关类目。
2.5厂家、设计院移交的成套技术文件材料及引进设备的档案，原则上不拆卷；同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，原则上不拆卷，各入其类。
2.6分类号：
6电力生产
60综合
600本企业技术标准
（技术标准、规则、导则、条例，运行、检修规程等）
601运行系统图
602值长运行调度记录
603运行技术文件材料
（设备运行时数运行统计、措施，分析、专题总结）
604全厂性试验
（调度试验等）
605环保监测
609其他
61风力发电机组
610运行日志（典型日）
611运行监督记录
62升压站
620运行日志（典型日）
621运行监督记录
63线路
630运行日志（典型日）
631运行监督记录
64建筑
641建筑物监督记录（抗震、抗风沙等）
65交通
651监督记录（事故）
69其他
690其他日志（典型日）
691其他监督记录

7科学技术研究
（根据立项课题，经局级、省（市）级及以上部门鉴定、获奖项目）
70综合
74建筑
71风力发电机组
75交通
72升压站
79其他
73线路

8基本建设
80综合
800工程前期文件
8000项目建议及批复
8001可行性研究报告
8002项目评估
8003环境预测、调查报告
8004设计任务书、计划任务书
8009其他
801设计基础材料
8010地质材料
（地质勘测、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录，化验、试验报告、重要土、岩样及说明）
8011地形及测绘材料
（地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录）
8012水文、气象、地震材料
8013水质、水源材料
8014电磁辐射分析材料
8019其他
802设计文件
8020初步设计及批复（含概算）
8021技术设计及批复
8022施工图设计及批复（含预算）
8023施工组织设计
8029其他
803工程管理性文件
8030征、租地文件
（红线图，拆迁、补偿合同、协议等）
8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议
（含施工执照）
8032招标、投标文件
8033环保、消防、卫生等协议、文件
（包括水、气、电等）
8034工程费用、物资管理
8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件
（含商检、索赔、涉外文件）
8036工程会议文件
8037工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）
8038工程统计报表
8039其他
804土建施工文件
8040风机及基础工程建筑
（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录、工程联系单、工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、施工勘测、工程记录及观测、测试、深陷、位移、变形观测记录、分项、分部、单位工程质量检查、评定表等）
8041升压站工程建筑（综合楼、车库、35kV配电室等）
（同8040）
8042 线路工程建筑（基础施工不包括安装）
（同8040）
8043交通工程建筑（）
（同8040）
8044事故及缺陷处理报告
8049其他工程建筑（生产附助、后期施工增加等）
（同8040）
805设备施工安装文件
8050设备施工安装施工文件
（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理等）
8051工程联系单、设计变更
（工程联系单、工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批）
8052原材料出厂合格证、构件证书、试验报告
（原材料及出厂证明、质量鉴定、材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录、强度、密闭性试验报告，探伤记录）
8053施工安装记录、系统调试记录、隐蔽工程验收记录
（设备、网络调试记录，施工安装记录，系统调试记录、隐蔽工程检查验收记录）
8054质量验评
（分项、分部、单位工程质量检查、评定表）
8055事故及缺陷处理报告
8056其他
806机电安装调试文件
8060电气系统安装文件
（开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理、工程联系单；工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录；分项、分部、单位工程质量检查、评定表等）
8061线路安装调试文件
（同8060）
8062电气安装记录、调试、整定记录
（施工安装记录、验收记录，隐蔽工程验收记录，电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录）
8063电气系统调试方案、报告书
（性能测试、操作联动试验）
8064事故及缺陷处理报告
8069电气其他
807竣工文件
8070竣工验收文件
（含5个专项竣工验收文件）
8071工程遗留问题
8072竣工验收会议决议、交接证书等
8073工程决算
8074工程现场声像材料
8079其他
808生产准备及试生产文件
8080启动试运文件
（启动验收委员会名单，会议文件、纪要等）
8081操作规程、事故处理规程
8082试运行记录
8083生产准备、人员培训
8089其他
（基建送标入此）
81风力发电机组
810总的部分
8100总说明及清册目录
8101系统及布置
811风机及箱变基础
8110风机及箱变基础布置、安装图
812风力发电机组安装
8120风力发电机组安装布置、安装图
813风力发电机监控系统
8130风力发电机监控系统布置、安装图
814塔架
8140塔架布置、安装图
815电缆
8150电缆布置、安装图
816箱式变电站
8160箱式变电站布置、安装图
817防雷接地网
8170防雷接地网布置、安装图
819其他
8190其他布置、安装图
82升压站
820总的部分
8200总说明及清册目录
8201系统及布置
821升压站
8210升压站建筑图
822主变压器
8220主变压器布置、安装图
823高压电器
8230高压电器布置、安装图
824低压电器
8240低压电器布置、安装图
825母线装置
8250母线装置布置、安装图
826盘、柜及二次回路接线
8260盘、柜及二次回路接线布置、安装图
827低压配电设备
8270低压配电设备布置、安装图
828电缆敷设
8280电缆敷设布置、安装图
829防雷接地装置
8290防雷接地装置布置、安装图
83线路
830总的部分
8300总说明及清册目录
8301系统及布置
831电力电缆
8310电力电缆布置、安装图
832架空电力线路
8320架空电力线路布置、安装图
84交通
840总的部分
8400总说明及清册目录
8401系统及布置
841场内道路
8410场内道路图
842场外道路
8420场外道路图
85建筑
850总的部分
8500总说明及清册目录
8501系统及布置
851基础
852框架、砌体
853层面
854楼地面
855门窗
856装饰
857室内外给排水
858 照明
859附属设施
（电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道等）
89其他
9设备
90综合
901技术改造
902设备大修
91风力发电机组设备资料
910总的部分
9100出厂说明及技术文件
（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）
9101计算书
（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9102试验报告
（含本专业设备的常规试验）
9103检修记录
9104设备及专用工具
92升压站设备资料
920总的部分
9200出厂说明及技术文件
（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）
9201计算书
（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9202试验报告
（含本专业设备的常规试验）
9203检修记录
9204设备及专用工具
93线路设备资料
930总的部分
9300出厂说明及技术文件
（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）
9301计算书
（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9302试验报告
（含本专业设备的常规试验）
9303检修记录
9304设备及专用工具
94交通设备资料
940总的部分
9400出厂说明及技术文件
（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）
9401计算书
（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9402试验报告
（含本专业设备的常规试验）
9403检修记录
9404设备及专用工具
95其他建筑设备资料
950总的部分
9500出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）
9501计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）
9502试验报告（含本专业设备的常规试验）
9503检修记录
9504设备及专用工具
99其他
990采暖通风设备
991消防设备
992环保设备
993运输设备
994医疗器械
999其他设备
3.移交范围
竣工资料移交范围及排列顺序(标*号的表格见附表上的标准模板):
A 案卷封皮 (业主提供 见附表一)
卷内目录*
编制说明
开工报告
作业指导书、技术交底、图纸会审
施工组织设计
原材料试验报告
施工记录
质量验收评定
验收签证
事故处理报告
竣工验收报告
工程专业技术总结
备考表*
案卷封皮 (业主提供)
B 案卷封皮 (业主提供见附表一)
卷内目录*
编制说明
原材料证书、出厂证明
备考表*
案卷封皮 (业主提供)
C 案卷封皮 (业主提供见附表一)
卷内目录*
编制说明
设计变更、签证、工程联系单
备考表*
案卷封皮 (业主提供)
4．组卷说明
4.1竣工资料整理要求
4.1.1 文件的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印。正文文字采用4号宋体，1.5倍行距，标题为小2号宋体。施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定。表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“华能繁峙上狼涧（沙河一期）49.5MW风电工程”，单位、子单位、分部、分项工程按各工程的《项目划分表》填写。
4.1.2资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。
4.1.3技术资料要齐全、准确、完整，其含义:
①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全；
②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;
③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人) 签字和试验机构盖章;
④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。
⑤根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000的要求，竣工资料的尺寸都以A4纸(210x297)的尺寸为准，大于A4的图、表在整理时都要折叠，标准以不影响装订，且不遮盖图标为宜。
4.1.4卷内文件页号的编写: 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号采用流水号使用打码机在每页的右下角用阿拉伯数字填写，如1、2、3…顺序填写；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编写页号。
4.1.5在资料整理时，发现问题及时与档案室联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。
4.2说明:
4.2.1以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程并按照电力企业档案分类大纲的要求去分类排列的;案卷分类号由繁峙风力发电公司档案室给定，各单位组卷时依次排序。
4.2.2每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷，如果一个单位工程的资料较少，也可以将A+B+C组合在一起，分类号选用A即主卷应取的"三段号"
4.2.3一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷盒内。
4.2.4单位工程间档号中第三段号的排序以每一个单位工程内，案卷的档号按流水号顺序排列。
4.2.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。
4.2.6竣工资料归档原则:谁是作者谁出版谁归档。例如:设计变更由设计院整理归档，图纸会审纪要由监理公司整理归档，施工单位只需在相关的卷内目录或说明上注明其编号即可。
4.2.7编制说明应有的内容:工程概况、未按上述规则组卷并经业主同意另拟组卷、有需注明索引内容的、资料因故缺项须注明的、本卷内容所涉及的工程具有独特闪光点等需要说明的部分都将在此说明中加以表述。
4.2.8有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。
4.2.9竣工资料移交一式两份，材料出厂证明、检验报告至少提供一份原件，另一份可以是复印件。
4.2.10影像资料以专业为单位组卷，像册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，并按照要求放置。
4.2.11电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。
4.2.12卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。
5.表式
5.1案卷封皮说明
5.1.1单位工程名称的填写要求全称，例:1号风力发电机组安装工程;
5.1.2案卷提名要直接概括卷内内容，要求简洁明了;
5.1.3起止日期要求填写该卷资料形成的初始日期至最后日期。
5.2竣工资料移交申请表
5.3竣工资料审批表
5.4竣工资料移交表
附表一：竣工资料移交申请表
附表二：竣工资料审查表
附表三：竣工资料交接验收表
附表四：案卷封面
附表五：卷内目录
附表六：编制说明
附表七：工程技术总结
附表八：卷内备考表
附表九：建设项目档案保存单位与保管期限表
附表十：案卷目录
附表十一：案卷移交目录
附表十二：案卷移交清册
6.装订
装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分。

附表一
竣 工 资 料 移 交 申 请 表

申请单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日
工程项目名称

工程施工
合同内容

合 同
类 型

分包 承包 总承包

档案总计
数 量
总卷数 卷， 其中： 文字 卷，图纸 卷。

单

位

自

检

情

况

档案员： 工程技术负责人：

备 注

附表二
竣 工 资 料 审 查 表

申请单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日
工程项目名称

竣工资料情况

总卷数 卷， 其中： 文字 卷，磁盘 卷
照片 张，录像 盒

经办人： 负责人：

监理检查意见

总监：
业

主

意

见

工

程

部

各专工意见及签字：

负责人：

质

监

站

各专工意见及签字：

负责人：
工程部经理：
分管领导：
备 注

附表三
竣 工 资 料 交 接 验 收 表

申请单位（盖章）：
项 目 名 称

移 交 资 料
概 况

本单位移交资料共 卷，其中文字 卷，图纸 卷，
磁盘 张，照片 张，
录像 盒。

案卷目录 本 页，卷内目录 本 页。

单 位 自 检
及 说 明

经手人：

业 主 意 见

档案主管：
备 注

移交单位： 接收单位：
移交人： 接收人：
年 月 日 年 月 日

附表四
档号：

华能繁峙上狼涧49.5MW
（砂河一期）风电项目工程
（单 位 工 程 名 称）

案卷题名：

立卷单位：

起止日期：

保管期限：

附表五
卷 内 目 录
序
号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日
期
页
次
备
注
1

2

3

4

5

6

7

附表六
编 制 说 明
单位工程名称 共 页第 页 文章中用宋体小四的字体，字间距为加宽1磅，行间距为1.5倍行距。

专业技术负责人：

日 期：

附表七：
工程技术总结
单位工程名称： 共 页第 页
文章中用宋体小四的字体，字间距为加宽1磅，行间距为1.5倍行距。

专业技术负责人：

日 期：

附表八：
卷 内 备 考 表
互见号： 档号：

采用宋体标准小四号字型，行间距1.5倍。

说明：本卷共 件 页
图纸 本 张
照片 张 互见号
软盘 张 互见号
光盘 张 互见号

立卷人：（手签不允许打印，用碳素笔） 年 月 日

检查人：（手签不允许打印） 年 月 日

附表九： 建设项目档案保存单位与保管期限表
序号
归档文件
保存单位/保管期限
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
生产运行
1
可行性研究、任务书
1.1
项目建议书及其报批文件
永久
长期

1.2
项目选址意见书及其报批文件
永久
长期

1.3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
长期

1.4
项目评估（包括借贷承诺评价）论证文件
永久
长期

1.5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久
永久

1.6
设计任务书、计划任务书及其报批
永久
永久

2
设计基础文件
2.1
工程地质、水文地址、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要图、岩样及说明
永久
永久

2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期

2.3
水文、气象、地震等其他设计基础资料
永久
长期

3
设计文件
3.1
总体规划设计
永久
永久

3.2
方案设计
永久
永久

3.3
初步设计及其报批文件
永久
永久

3.4
技术设计
永久
永久

3.5
施工图文件
长期
永久

3.6
技术秘密材料、专利

永久

3.7
工程设计计算书
长期
长期

3.8
关键技术试验
永久

3.9
设计评价、鉴定及审批
永久
永久

4.
项目管理
4.1
征地、移民

4.1.1
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图

永久

4.1.2
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久

4.1.3
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
永久

4.1.4
施工执照
永久

4.2
计划、投资、统计、管理

4.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期

序号
归档文件
保存单位/保管期限
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
生产运行
4.2.3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期

4.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定
长期

长期
4.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期

长期
4.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制
长期

4.3
招标投标、