公文写作-函PPT演示课件.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第八讲,函,一、函的定义,函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准,、答复审批事项,等。,函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是行政公文中,唯一的只用于平行文的文种。,2,函的适用范围,1.,主要用于平行机关、不相隶属机关,之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。,2.,向,无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。,3.,业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。,4.,政府部门向下一级政府行文,5.,下级询问上级，上级答复下级,6.,上级询问下级,7.,机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。,3,关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的函,国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函,4,二、函的特点,1,、行文广泛,平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以使用函。,函,函,函,函,5,二、函的特点,2,、内容多样,函既可以用于,商洽,工作，互通情况；也可以,询问,或答复问题；还可以向有关部门,请求批准,事项等，涉及到的内容具有多样性。,6,二、函的特点,3,、灵活简便,一般来说，函的篇幅都比较短小，内容单一。特别是便函，格式上没有严格的要求，写法灵活，使用起来非常方便。,公文“轻骑兵”,7,对函的评估：,函不是万金油，凡应该使用其他文种（如：请示、报告、批复）时，不应用函。,函是全能替补，其他文种不合适的，一律用函。,8,三、函的分类,按照内容和用途,商洽函,商洽工作、联系有关事宜,询问答复函,互相询问答复处理有关问题,请批函,向不相隶属的业务主管部门或机关请求、批准,告知函,相互通知事项,按照行文方向,去函,复函,按内容轻重,公函,便函,9,四、函的制作,一、标题,二、主送机关,三、正文,四、落款日期,10,（一）,标,发文机关,+,事由,+,文种,公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科院校的函,题,11,（二）主送机关,为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。,12,正文,发函缘由：背景,+,根据,+,目的,事项：一文一事,结束语：敬请函复,13,函常用的几种结尾格式。,商洽函：,“望大力支持，盼予函复。”,询问函：,“,请函复,”,。,请批函：,“可否，请函复”,。,14,（三）正文,1.,请批函,（,1,）请求批准的缘由,（,2,）请求批准的事项；,（,3,）请求语：可否，请函复,15,河北公安警察职业学院,关于申请公安专线号码的函,公安厅科技信息化处：,由于我院原有的,26300,26399,公安专线号码段已不能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联系，现向贵处新申请,400,个公安专线号码,原有的,100,个号码退还,不再使用。,望给予大力支持，盼予函复。,河北公安警察职业学院,2013,年,9,月,23,日,16,病文修改,关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函,X,大学校长办公室：,首先，我们以,x,公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我们当前面临的一个难题。,事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有,20,名来自外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这,20,名外地学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决，而缺少了这,20,名学员该班无法开办。当前形势，举国上下，人才竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺利举办，则外地学员住宿问题是亟待解决的。,17,为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和优惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示深深的感谢。,以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解。请务必在,5,日内给以明确和满意的答复。,此致,敬礼,X,公安高等专科学校（公章）,二,x,年,x,月,x,日,18,（三）正文,2.,商洽函：,函的主要用途，促进相互协作,（,1,）商洽缘由：一般为事实，或上级文件精神,（,2,）商洽事项：具体事项，要求，拟定计划等。,（,3,）结尾：可否，盼予函复。,19,练习,1,石家庄市急救中心正在全市搞普及急救知识，提高群众自救技能的活动，打算在我院也举办一次这样的活动，请以市急救中心名义向我院行文。,20,练习,1,关于赴贵校开展普及急救知识活动的函,河北公安警察职业学院：,目前，石家庄市急救中心为提高人民群众防灾避险意识和自救互救能力，正在全市范围内开展普及群众性应急救护的基本知识和救护技能活动。因此我中心拟与贵院合作组织一次急救知识普及培训活动，提升学员救护实战技能。具体计划如下：,21,一、培训时间：随学院时间安排,二、培训方式：拟对学院,100,名学员进行心肺复苏操作培训，场地需容纳,100,人操场或会堂。,三、培训内容：救护新概念、心肺复苏、创伤救护以及针对各特殊行业人员的救护知识和急救技能的理论及实际操作。,盼予函复。,联系人：联系电话：,石家庄市急救中心,2014,年,x,月,x,日,22,石家庄市急救中心,000001,机 密,特 急,xxx 201410,号,关于赴贵校开展普及急救知识活动的函,：,河北公安警察职业学院：,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,。,石家庄市急救中心,2014,年,x,月,x,日,石家庄市急救中心,23,练习,2.,2014,年,11,月,16,日上午,8:30,，,400,名“四级联考”新警来我院培训报到，请市交管局派警协助我院疏导交通。,24,河北公安警察职业学院,关于商请协助疏导滨河街交通的函,市交管局：,2014,年,11,月,16,日上午,8:30,分，将有,4,00,名“四级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄车辆多，特与贵单位商请派,8,名警力协助，时间为,11,月,13,日,8:30,分至,16:30,分。,望鼎力支持，盼予函复。,联系人：,联系电话：,河北公安警察职业学院,2014,年,11,月,14,日,25,练习,3.,我院拟邀请省公安厅办公室,xx,同志为我院教师就办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座,26,省警院关于邀请,xx,同志来我院讲座的函,省公安厅办公室：,为提升我院专业教师队伍的整体教学水平，我院,1,月份举办,3,期教学讲座，拟邀请贵部门,xx,同志为我院教师就办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座。现将有关事项函商如下：,一、时间、地点,2014,年,1,月,10,日上午,9:00,，时长,2,小时。在我院一楼多媒体,二、主题,办公室常用公文写作,联系电话：联系人,敬请函复。,河北公安警察职业学院,2013,年,12,月,23,日,27,病文分析,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函,市第七变压器厂：,你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。,此致 敬礼！,市第一变压器厂,二六年一月十日,28,此文的毛病主要表现在如下,3,方面：,1,、标题写法不规范，而且用语强硬。,2,、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必,”,、“切不要一拖再拖，给我厂,困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。,3,、公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。,29,关于归还劳动服务公司开办费借款的函,（修改稿）,市第七变压器厂：,贵厂,2005,年,1,月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金,3,万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于,1,月,20,日前归还我厂。,市第一变压器厂,二,OO,六年一月十日,30,