团内业务知识和常用公文写作PPT课件.pptx

我的青春我的团校团委学生副书记黄浩微博：浩伢几微信：huanghaodove湖南第一湖南第一师范学院范学院2014年第二期年第二期团校校暨青年青年马克思主克思主义者骨干培养班者骨干培养班2024/3/9 周六12024/3/9 周六22024/3/9 周六3团务基基础知知识介介绍日常公文写作日常公文写作目目 录录2024/3/9 周六4衡山西，岳麓东，第一师范峙其中，人可铸，金可熔，丽泽绍高风，多材自昔夸熊封，学子努力蔚为万夫雄。2024/3/9 周六5共青团介绍中国共产主义青年团创建时间：1922年5月现任领导人：秦宜智团中央书记处第一书记历任领导人：王兆国1982年11月，当选团中央第一书记胡锦涛1984年12月，当选团中央第一书记宋德福1985年11月，当选团中央第一书记李克强1993年5月，当选团中央第一书记周强1998年6月，当选团中央第一书记胡春华2006年11月，当选团中央第一书记陆昊2008年5月，当选团中央第一书记2024/3/9 周六6校团委简介全称：中国共中国共产主主义青年青年团湖南第一湖南第一师范学范学院委院委员会会或共青共青团湖南第一湖南第一师范学院委范学院委员会会团委网站：http:/ 周六7 团委委领导班子介班子介绍书记：任晓晴副书记：赵小群干部：杜毅2024/3/9 周六8校团委校团委校学生会校学生会校学生社团联合会校学生社团联合会校青年志愿者总会校青年志愿者总会共共青青团湖湖南南第第一一师范范学学院院委委员会会学学生生副副书记校级学生组织介绍2024/3/9 周六9二级学院介绍教育科学学院（科B）文学与新闻传播学院（实B）数学与计算科学学院（实A）外国语学院（文A）商学院（实C）信息科学与工程学院（实A）音乐舞蹈学院（艺术楼）美术与设计学院（美术楼）体育学院（田径场）马克思主义学院（理A）城南书院（城南书院校区）2024/3/9 周六10应用公文写作主要内容应用文主要类型应用文主要类型几种常见应用文的基本格式及写作要求几种常见应用文的基本格式及写作要求应用文写作需注意的基本事项应用文写作需注意的基本事项2024/3/9 周六11一、应用文主要类型行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、案、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要要事务文书：计划、划、总结、策划策划书、述、述职报告、告、调查报告、告、简报礼仪文书：贺信、慰信、慰问信、公开信、信、公开信、欢迎迎词、欢送送词、答、答谢词日常文书：倡倡议书、序、求、序、求职信、演信、演讲稿、稿、讲话稿稿新闻文体：消息、通消息、通讯、短短评经济文书：合同、广告等合同、广告等2024/3/9 周六12通知请示报告计划纪要总结2024/3/9 周六13二、公文的种类（二）（二）现代公文的种代公文的种类1.按公文的来源划分：按公文的来源划分：对外文件、收来文件和内部文件。2、从公文的行文关系上来划分：、从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文和下行文。3、从公文的秘密程度和、从公文的秘密程度和阅读范范围来划分：来划分：秘密文件、普通文件和公布文件。2024/3/9 周六14二、常见应用文的格式与写作要求通知通知计划划总结2024/3/9 周六15（一）通知 1.文种释义通知是党政机关常用的一种公文。2类型及特点（1）发布性通知发布性通知的内容结构一般由以下几部分组成：2024/3/9 周六16标题。这类通知的标题通常由发文机关名称、被发布的法规或规章名称和文种三要素组成，如中共湖南第一师范学院委员会、湖南第一师范学院关于印发的通知。正文。正文一般应当载明三层内容：一是明确通知对象，如我们学校“各部门、各附属单位”；二是明确指出所发布的是什么法规，该法规的施行或生效日期及相关事项说明；三是提出贯彻执行的希望和要求。2024/3/9 周六17在具体表达层次上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字，把所要发布的法规、规章展现给阅者。如“现将湖南第一师范学院2011年财务收支计划印发给你们，请认真贯彻执行。”内容比较复杂一些发布性通知还有结尾：主要有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布法规及规章的时效的，其写法有“从即日起施行”，也有的是“自年月日起施行”，并写明原有相同的法规、规章同时废止等。2024/3/9 周六18（2）.指示性通知指示性通知的内容结构一般由以下几部分组成：标题。这类通知的标题都是标准式的，即由“制文机关”、“事由”、“文种”三个要素组成，如有制文机关的红头，制文机关可以省略，如关于在全院师生中开展“清风杯”书法大赛活动的通知。（因为文件纸的红头是“共青团湖南第一师范学院委员会”，所以在标题中就省略了）2024/3/9 周六19正文。有两种形式：一是既有一个独立且简短的开头“撮要”，又有一个总括全文中心并要求下级及时反馈执行情况的结尾，中间主体部分由若干并列的内容组成，呈现“总-分-总”的结构模式。如各学院团总支、团支部：为深入学习宣传贯彻党的十八大精神和习近平总书记一系列重要讲话精神，全面贯彻党的教育方针政策，围绕立德树人根本任务，深入开展中国特色社会主义宣传教育，引导我校广大学生为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦”而发奋学习、不懈奋斗，根据省委教育工委、省教育厅关于在全省各级各类学校深入开展“我的中国梦”主题教育活动的通知（湘教工委通20139号）和团省委相关文件的总体要求，结合我校实际情况，校团委研究，决定组织我校学生深入开展“我的中国梦”主题教育活动。现将相关事项通知如下：2024/3/9 周六20一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，根据团十六届六中全会确定的目标任务要求，以“三观”、“三热爱”主题教育为核心，以理想信念教育、成长励志教育等为主要内容，以生动活泼、形式多样的活动为载体，充分运用时尚、艺术、情感的元素和新媒体，引导我校广大青年学生把个人梦想和民族梦想紧密融合在一起，把个人价值与社会价值紧密结合在一起，把个人命运与国家命运紧密联系在一起，深刻领会“中国梦”历史底蕴和时代内涵，为把我们的国家建设好、发展好和全面建成小康湖南而努力奋斗。2024/3/9 周六21 结尾。结尾部分主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。如：1.统一部署，全面覆盖。各学院团总支要根据统一部署，认真组织学生开展各类活动，不断扩大活动的覆盖面和学生的参与面，提高活动的思想性和艺术性，增强活动的吸引力和感染力，使开展主题教育活动成为号召我校广大学生为实现中华民族伟大复兴和建设美好湖南贡献力量的过程。2024/3/9 周六222024/3/9 周六232.突出主突出主题，加，加强引引导。各学院各学院团总支要支要紧密密围绕“我的中国我的中国梦梦”主主题，总体部署、全面考体部署、全面考虑，牢牢把握正确，牢牢把握正确导向，向，坚持持弘弘扬主旋律，突出特色，精心主旋律，突出特色，精心设计方案，使方案，使“三三观”、“三三热爱”主主题教育活教育活动落到落到实处。要重点做好主。要重点做好主题教育活教育活动的的各各项预案工作，做到措施到位、案工作，做到措施到位、责任到位、落任到位、落实到位。到位。3.加大宣加大宣传，确保有序。各系部，确保有序。各系部团总支要通支要通过系系报系刊、广播、系刊、广播、网网络、微博、微博、QQ等媒体加大宣等媒体加大宣传力度，力度，为主主题教育活教育活动营造造良好的良好的舆论氛氛围，全力，全力维护校园的安全、校园的安全、稳定、和定、和谐，切，切实保保证主主题教育活教育活动安全有序开展。安全有序开展。共青共青团湖南第湖南第一一师范学院委范学院委员会会2013年年4月月10日日2024/3/9 周六24二是开头有一个开宗明义，交代缘由、背景的“撮要”，然后分条列项提出要求，其结构形式表现为“撮要分条式”，这是较前者内容简单一些的指示性通知的写法。如：各党各党总支、各党支部：支、各党支部：为加加强领导班子建班子建设，根据省委，根据省委组织部和省教育部和省教育工委工委湖南省高等学校党委工作湖南省高等学校党委工作细则文件精神，我院文件精神，我院拟于近期召开院党委民主生活会。于近期召开院党委民主生活会。现将有关事将有关事项通知如下：通知如下：1.各党各党总支（党支部）支（党支部）负责人以座人以座谈会、个会、个别谈话或或填写征求意填写征求意见表等形式，征集本部表等形式，征集本部门教教职工工对院党委院党委领导班子及其成班子及其成员工作以及工作以及对学院学院发展的建展的建议和意和意见。2.各党各党总支（党支部）将本部支（党支部）将本部门收集到的建收集到的建议和意和意见汇总后，于后，于2012年年1月月6日前将日前将电子稿子稿报组织统战部。部。组织统战部部邮箱：箱：2024/3/9 周六25 3.写作要领撰写通知，我们常见的问题是：一是标题拟得不准确。二是逻辑比较混乱。三是公文语言运用不到位。不论是哪种类型的通知，其事项部分都要写得符合实际，切实可行；应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确，语气要恳切庄重。2024/3/9 周六26（二）计划 计划是机关、是机关、单位位为做好某做好某阶段工作，完成某段工作，完成某项任任务，从本，从本单位、本地区位、本地区实际出出发，事先写出工作目，事先写出工作目标、相相应措施措施办法和完成任法和完成任务的步的步骤、时间等的等的专门文文书。是是领导指指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是高工作效率的重要前提，是检查工作、工作、总结经验的重要的重要标准。准。按性按性质和用途和用途分分类为规划和划和纲要、要点、要、要点、设想和打想和打算、方案、安排、意算、方案、安排、意见等。等。2024/3/9 周六27计划区别：规划和划和纲要要是是时间较长、范、范围广、内容概括的广、内容概括的长远计划，划，一般是一般是3年及以上。年及以上。要点要点是一种粗是一种粗线条式、提条式、提纲式的式的计划，一般划，一般为一年一年计划。划。设想和打算想和打算一般是初步的、一般是初步的、预备性的或非正式的性的或非正式的计划。划。方方案案一般是一般是专项工作、工作、专业性性较强的具体的具体计划。划。安排安排是是时间较短、范短、范围较小、小、内容内容单一、具体的一、具体的计划。划。意意见作作为一种一种计划划时，对下下级某某阶段工作段工作提指提指导性或建性或建议性的性的计划。划。2024/3/9 周六28计划基本格式：基本格式：标题：单位位+时限限+事由事由+文种文种正文：正文：常分开常分开头、主体、主体、结尾三部分。开尾三部分。开头主要交待制主要交待制订计划的依据、目的和要求、指划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。思想或背景材料等。主体部分可采取条文式（逐条）、分部式（分部分）、主体部分可采取条文式（逐条）、分部式（分部分）、贯通式写法，也有表格式。通式写法，也有表格式。结尾：尾：提出希望和号召或提出提出希望和号召或提出问题和困和困难，提醒防患于，提醒防患于未然，也可不写。未然，也可不写。落款：落款：写写单位和日期，有的注明位和日期，有的注明报送送单位。位。2024/3/9 周六29计划写作要求：1、指、指导思想明确：思想明确：计划制定的必要划制定的必要2、围绕工作重心：工作重心：计划划实施的重点施的重点3、措施切、措施切实具体：具体：计划落划落实的保障的保障2024/3/9 周六30（四）（四）总结1.文种释义总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。2024/3/9 周六31（1）标题总结的的标题有种种形式，最常有种种形式，最常见的是由的是由单位名称、位名称、时间、主要内容、文种、主要内容、文种组成，如成，如湖南第一湖南第一师范学范学院院2012年党政年党政领导班子工作班子工作总结、教育科学教育科学学院学院2014年年工作工作总结。有的有的总结标题中不出中不出现单位名称，如位名称，如创先争先争优活活动总结、教学工作教学工作总结。（2）正文）正文和其他和其他应用文体一用文体一样，总结的正文也分的正文也分为开开头、主、主体、体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。尾三部分，各部分均有其特定的内容。2024/3/9 周六32开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。2024/3/9 周六33主体部分写作主体部分写作结构常用构常用分部式，分部式，如：情况如：情况-成成绩-经验-问题-意意见，主旨，主旨-做法做法-效果效果-体会；体会；阶段式，段式，把工作把工作过程按程按时间顺序或工作序或工作进程划分几个程划分几个阶段来写；段来写；总分式，分式，先概述主要情况后，再逐条逐先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工排列，或以工作作经验体会体会为序分条列序分条列项，或以工作，或以工作项目、工作成目、工作成绩为序；序；贯通式，通式，围绕中心按中心按时间或事物或事物发展展顺序，抓住主序，抓住主要要线索，索，层层分析分析说明，明，总结工作全工作全过程；程；统计图表表式，式，把工作情况、成把工作情况、成绩分分门别类列列项统计，图表表显示，示，并加以文字并加以文字说明，直明，直观，便于比，便于比较分析。分析。2024/3/9 周六343.写作要领要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却工作总结会议屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。2024/3/9 周六35要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。正确的指导思想必须以党的方针、政策、路线为依据，正确估计实际工作情况，从中总结出更够指导现实的有价值的经验。语言简明、准确总结的语言一定要简明、准确。要用第一人称，即从本部门的角度来撰写。2024/3/9 周六36共青共青团湖南第一湖南第一师范学院委范学院委员会会2013年年工作工作总结2013年年，共青共青团湖南第一湖南第一师范学院委范学院委员会在学校党委会在学校党委、行政和上、行政和上级党党团组织的正确的正确领导下，下，坚持以持以邓小平理小平理论，“三个代表三个代表”重要重要思思想和科学想和科学发展展观为指指导，深入学，深入学习落落实党的十八大、十八届三中全会、党的十八大、十八届三中全会、团的十七大等精神、的十七大等精神、纪念五四运念五四运动95周年周年等重要等重要节点，点，紧密密围绕学院学院中心工作，中心工作，团结带领广大广大团员青年求真青年求真务实、锐意意进取，在大学生思取，在大学生思想政治教育、共青想政治教育、共青团基基层组织建建设、大学生就、大学生就业创业与科技与科技创新、大新、大学生社会学生社会实践与志愿服践与志愿服务、校园文化建、校园文化建设等方面做了大量的工作，并等方面做了大量的工作，并取得不取得不错的成效。的成效。现将本年度工作情况将本年度工作情况总结如下：如下：一、夯一、夯实思想分思想分类引引导基基础，打造思政教育名品牌，打造思政教育名品牌2013年年，为提高大学生思想政治教育工作的科学化水平，不断提高大学生思想政治教育工作的科学化水平，不断创新大学生思想政治教育的方法和途径新大学生思想政治教育的方法和途径，校，校团委委以以“育人育人为本、德育本、德育为先先”为总方方针，坚持用社会主持用社会主义核心价核心价值体系教育和引体系教育和引导广大青年学广大青年学生，将日常思政教育与各生，将日常思政教育与各项活活动相相结合，分合，分类引引导，突出思想教育的，突出思想教育的时代性、代性、实效性和效性和针对性。性。2024/3/9 周六37二、凝聚力量推二、凝聚力量推进组织建建设，促，促进基基层工作新工作新发展展1、以、以团组织建建设为基石，基石，进一步一步扩大了共青大了共青团的的组织覆盖。覆盖。2、以制度建、以制度建设为保障，保障，进一步保障了共青一步保障了共青团工作的高效工作的高效规范。范。3、以、以规范日常工作范日常工作为抓手，抓手，进一步提高了共青一步提高了共青团工作的科学工作的科学化水平。化水平。4、以学生、以学生组织建建设为载体，体，进一步延伸了共青一步延伸了共青团的工作臂膀。的工作臂膀。5、以、以创先争先争优为动力，力，进一步增一步增强了共青了共青团的内在活力。的内在活力。三、扎三、扎实开展就开展就业创业指指导，拓，拓宽科技科技创新主渠道新主渠道1、围绕师范特色，搭建青年就范特色，搭建青年就业创业平台。平台。2、整合社会、整合社会资源，全面建源，全面建设就就业创业基地。基地。3、组织创业竞赛，完善学，完善学术科技科技创新体系。新体系。四、借四、借势搞活社会搞活社会实践教育，培养践教育，培养团员青年高素青年高素质1、暑期社会、暑期社会实践活践活动成成绩喜人。喜人。2、志愿服、志愿服务活活动有声有色。有声有色。3、素、素质拓展活拓展活动成效成效显著。著。2024/3/9 周六38五、科学开展校园文化活五、科学开展校园文化活动，突出，突出艺术育人育人强效性效性1、确定主、确定主题月，月，举办了丰富多彩的校园文了丰富多彩的校园文艺活活动。2、指、指导开展了形式多开展了形式多样的大学生社的大学生社团活活动。2013年校年校团委在校党委委在校党委、行政及上、行政及上级党党团组织的正的正确确领导和和亲切关切关怀下，在各兄弟部下，在各兄弟部门的大力支持与的大力支持与积极配极配合下，合下，经全院各全院各级团组织和广大和广大团员青年的共同努力，青年的共同努力，圆满完成了完成了2013年年工作工作计划，使共青划，使共青团工作保持了良好的工作保持了良好的发展展态势。明年，我。明年，我们将乘着党的将乘着党的“十八大十八大”东风，团结带领广大广大团员青年求真青年求真务实、开拓、开拓创新，以更加新，以更加饱满的的热情情投入到工作中，投入到工作中，为学院的建学院的建设和和发展做出新的展做出新的贡献，献，为共共青青团事事业的又好又快的又好又快发展不断展不断奋斗！斗！2013年年12月月20日日2024/3/9 周六39三、应用文写作的基本注意事项应用文写作特点：写作主体的服从性、被写作主体的服从性、被动性，不能随意性，不能随意创作，任意作，任意发挥；写作活写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；体；写作写作过程的及程的及时性，来得快，性，来得快，发得快；构思行文主要得快；构思行文主要运用运用逻辑思思维。写作写作时，要，要顾全大局，吃透两全大局，吃透两头，坚持持实事求是，一事求是，一切从切从实际出出发，依法行文。，依法行文。应用文要注意接受用文要注意接受对象的求象的求实、求新、求尊、求近、求、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。、求知、求利等心理特点。2024/3/9 周六40注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。2024/3/9 周六41注意事项应用文盖章：一种是一种是单一一发文的印章，盖文的印章，盖章就代表章就代表单位，因此不再打位，因此不再打单位名称，将位名称，将章直接盖日期上。章直接盖日期上。讲究究“上不上不压正文，下正文，下骑年盖月年盖月”，不得采用，不得采用“此此页无正文无正文”的的写法盖章。另一种是写法盖章。另一种是联合合发文印章，相互文印章，相互不交叉，不相切，不不交叉，不相切，不远离。离。2024/3/9 周六42结束语 四年的的时间里，里，坚持很持很难，放，放弃却很容易弃却很容易希望大家在有限的大学四年里，希望大家在有限的大学四年里，不忘初心，方得始不忘初心，方得始终2024/3/9 周六432024/3/9 周六44