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办公中心：康英哲公文写作培训东北大学研究生会文章有路寻规矩工作得法成方圆2024/3/12周二1 一.公文的定义第一部分第一部分：公文概述：公文概述东北大学研究生会公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的书面材料。二.公文的分类1.按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文2.按其时限要求，可分为特急公文、紧急公文、常规公文3.按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文公文按性质可分为通用公文通用公文和专用公文专用公文两大类。通用公文通用公文主要有以下几种分类方法：2024/3/12周二2东北大学研究生会 专用公文专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书。2024/3/12周二3三.公文的写作格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。东北大学研究生会具体写作标准格式参考：党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）2024/3/12周二4东北大学研究生会第二部分：公文的种类第二部分：公文的种类 公文种类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（原行政机关公文是13种，这一次增加了:决议、公报2种）参考资料：党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）2024/3/12周二5学生会常用公文种类及适用范围活动策划申请书报告申报材料新闻稿请示函工作总结通知通告议案会议纪要东北大学研究生会2024/3/12周二6东北大学研究生会常用的事务类通知的写法事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。称呼：称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。正文正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求。落款落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。一.通知2024/3/12周二7所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：厂 年月日厂关于召开计划生育工作会议的通知 东北大学研究生会2024/3/12周二8二.活动策划活动策划的主要内容包括：1、活动名称活动名称。一定要清晰明了。2、活动活动主题主题。3、活动背景活动背景。4、活动目的活动目的。为什么开展活动，意义何在。5、活动活动对象对象。6、活动时间活动时间。7、活动活动地点地点。8、活动组织活动组织单位单位。包括主办单位、承办单位、赞助单位。9、培训流程培训流程。包括前期准备、中期开展及后期总结。10、人员分工人员分工。11、活动预算活动预算。12、需注意事项需注意事项。东北大学研究生会2024/3/12周二9一、活动主题培养优秀干部，打造校园精英，构建和谐校园二、活动背景为了提高我院学生干部队伍的整体素质三、活动目的 使干部对公文写作进行整体性了解与学习四、活动对象第3届院学生会全体委员五、活动时间2016年10月8日晚7：008：30六、活动地点学院教学楼401教室七、活动组织单位：主办单位：院学生处团委 承办单位：院学习部八、培训内容：撰写工作总结、工作计划、通知、通讯、策划书等等九、准备阶段1、预借教室 2、通知院学生会的所有成员准时参加 3、由学习部准备相机，负责活动照相 4、活动前会场布置（包括黑板写字，会场清扫）5、会议开始之前学习部人员及时安排大家及时就坐腾飞学院学生会公文写作培训策划书东北大学研究生会2024/3/12周二10十、培训流程 1、由学习部部长介绍本次活动，宣布培训开始。2、请培训人陈会敏上台进行讲解培训内容。3、由院学生会主席进行总结性发言，宣布培训结束。4、大家有序退场。5、活动结束，善后工作由学习部的成员负责。十一、活动后期：1、活动之后学习部每人写一份活动总结 2、活动后办公室每人都交一份今天的会议记录十二、注意事项：1、请保持会场秩序井然，按时到会。2、如果遇到突然停电情况，请相关人员及时稳定大家情绪，维持好现场秩序。东北大学研究生会2024/3/12周二11东北大学研究生会三.请示（申请）（1）标题：一般由请示单位+请示事由+文种或请示事由+文种组成。（2）正文：提出请示的原因和理由，活动的意义和目的。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议 和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，不可矛盾上交。若涉及要借物品，需写明物品数量，借出日期，归还日期，联系人，保证所借物品如数如质归还字样。（3）结尾：结束语“以上请示妥否，请与批示”，如若涉及到借物品需在正文 结束后，落款前写上负责人的联系方式。2024/3/12周二12东北大学研究生会关于购买意见箱批请经费的请示关于购买意见箱批请经费的请示学院领导：为更好的服务同学、促进我院团委学生会与师生之间的交流，广泛搜集意见及顺利开展我院团学工作，更好督促团学工作。我院学生会拟定购买4个意见箱，分别置于学院食堂一楼侧门、教学楼一楼正门、行政楼一楼团委公告栏旁和院学生会办公室（二教201室）指定地点；并开通院团委书记邮箱：及院学生会主席邮箱：。按市场价计算，意见箱50元/个4个=200元，锁头5元/个4个=20元，共计220元，特此申请220元作为此项经费。以上请示妥否，请予批示。广西民族大学相思湖学院学生委员会 二一年二月二十四日2024/3/12周二13四.邀请函东北大学研究生会邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。标题。一般只写“邀请函”,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事 由”，如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。称谓。是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同 志”、“先生”、“女士”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。正文。正文。邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单 提示。有较为详细需要说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章,以示庄重。2024/3/12周二14东北大学研究生会邀请函尊敬的院长：根据学院08级考试安排，经学工部研究，08级班级毕业照将于12月22日中午13：00，地点定于教学大楼前，真诚邀请您届时光临，共留美好记忆。此致敬礼 学生工作部 二八年十二月二十日2024/3/12周二15五.工作总结学生会宣传部工作总结2016年本届学生会在成立之后，在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下，紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作并取得了显著的成绩，现就即将过去一个学期的学生会工作总结报告如下：一、贴近学生生活方面：结合我校实际，在新老校区以问卷调查的形式进行“学子之声”专题调研.二、校园文化方面：由体育部具体组织，成功的承办了首届“理想杯”篮球联赛三、学风建设方面：组织举办首届“新科杯”英语之星大赛在无形中培养了大学生的人文素养。在过去一个学期的工作中我们也深知还存在这样那样的缺点和不足，现总结如下：一、关于学生会网站，学生会各个部门和各系学生分会不能及时二、偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理在未来的工作中我们会.屹立于世纪之巅我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会宣传部二一六年二月二十四日东北大学研究生会2024/3/12周二16六.会议记录会议名称：会议时间：xx年x月x日会议地点：会议主持：到会情况:应到xx，实到xx人会议内容摘要：一、第一次部门会议为收心会。大家调整一下心态.二、上学期的调研反馈机制需要做进一步的改善三、本学期我部主要活动：（一）举行学生老师面对面活动，这个设想还有待考虑。四、学生会内部重大活动：（一）实践部举办“辩论赛”五、创新（一）本学期部门例会及活动实行奖惩制度，制度确立由常务组负责。五、其他：（一）上学期经过考核（二）某某近期统计并制作好部门无课表。散会！记录人签名：主持人签名：东北大学研究生会2024/3/12周二17东北大学研究生会一.常见错误（一）一）语言重复语言重复、啰嗦、啰嗦 经公司领导批准经公司领导批准同意同意2 2012012年年5 5月月2525日日55月月3131日日 下午下午1818：4545分分工作人员工作人员2424小时小时夜以继日轮班作业。夜以继日轮班作业。（二）二）词序、语序不当词序、语序不当F关于三、四关于三、四号号线部分施工线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。F修修改改：关关于于三三、四四号号线线部部分分施施工工单单位位拖拖欠欠钢钢筋筋、混混凝凝土土供供应应商商的的材材料料款款问问题题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求要求限期解决限期解决。（三）词义混淆三）词义混淆 制定制定 制订制订 词义：词义：制定制定制作、定出。公文中习惯用在较大场合。制作、定出。公文中习惯用在较大场合。举例：举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务。总任务。词义：词义：制订制订制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。举例：举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。公司制订了防火、门卫等安全管理制度。第三部分：公文写作的常见问题第三部分：公文写作的常见问题2024/3/12周二18东北大学研究生会（四）词语搭配不当（四）词语搭配不当借阅人必须借阅人必须履行履行档案借阅登记制度档案借阅登记制度分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须修改：借阅人必须遵守遵守档案借阅登记档案借阅登记制度制度（五）语法错误（五）语法错误我公司于我公司于9 9月月3030日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导其他公司领导同志同志出席了这次会议。出席了这次会议。修改：修改：我公司于我公司于9 9月月3030日召开了先进个人和先进集体的表彰大会，董事长和日召开了先进个人和先进集体的表彰大会，董事长和公司公司的其他领导同志的其他领导同志出席了这次会议。出席了这次会议。（六）逻辑六）逻辑混乱混乱总部总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从要求提高产品的折扣优惠度，建议从7 7折折提高提高到到9 9折。折。修改：修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从总部要求产品的折扣优惠幅度从7 7折折降低降低到到9 9折。折。（七）七）附件格式附件格式不当不当 若若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下：个列示，格式如下：附件：附件：1 1、关于关于*的办法的办法 2 2、关于关于*的通知的通知 3 3、关于关于*的方案的方案2024/3/12周二19（八）称谓问题（八）称谓问题 20122012年年3 3月月1414日，在天安总公司第一会议室，由日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总天安总公司蒋勇副总主持召主持召开合作方案讨论会。参加会议的有开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达、青华设计院、森达工贸有限公司。工贸有限公司。修改修改：20122012年年3 3月月1414日，在天安总公司第一会议室，日，在天安总公司第一会议室，天安公司副总蒋勇天安公司副总蒋勇主持主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、天安公司、青华设计院、森达工贸有限公青华设计院、森达工贸有限公司司等单位有关部门人员。等单位有关部门人员。（九）标点符号运用九）标点符号运用不当不当 常用常用标点符号：标点符号：点号有：点号有：句号：句号：。问号：问号：？感叹号：感叹号：！逗号：逗号：，顿号：顿号：、分号：分号：；冒号：冒号：标号有：标号有：引号：引号：“”“”括号：（）括号：（）破折号：破折号：省略号：省略号：着重号：着重号：书名号：书名号：间隔号：间隔号：连接号：连接号：-专名号：专名号：_东北大学研究生会2024/3/12周二20东北大学研究生会二.常见问题的解决方案1.掌握公文写作的“三步曲”第一第一步：开头。步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜宜开门见山、简短利落开门见山、简短利落。第二步：主体。第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨宜多费笔墨、重点对待重点对待。第三步：结尾。第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字宜寥寥几笔、谨慎用字。2.不犯语法错误u主语、谓语、宾语齐全主语、谓语、宾语齐全u正确运用正确运用标点符号标点符号u不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来2024/3/12周二213.紧凑连贯u一一份公文只解决一个问题份公文只解决一个问题u“复文复文”切忌不厌其烦地引述切忌不厌其烦地引述“来文来文”u在报告和请示中，不要向上级大讲在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策，尽量方针政策，尽量用简短的用简短的句子句子u标题标题要高度概括全文主旨要高度概括全文主旨u内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述u观点观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句词句4.序号的运用 第一第一层层 一、一、二、二、三三 、第二第二层层 （一）（二）（三）（一）（二）（三）第三第三层层 1 1、2 2、3 3、第四层第四层 （1 1）（2 2）（3 3）第五层第五层 5.数字的用法 公文标题中公文标题中有日期的，必须用大写数字（如：二一二年年度总结报告）；有日期的，必须用大写数字（如：二一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二一二年七月十四日）；正文中公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。数字。东北大学研究生会2024/3/12周二22东北大学研究生会谢谢大家！不足之处，请多指正！2024/3/12周二23