“高校荧光夜跑”策划书.docx

“魅力经贸，荧光夜跑”策划书江苏经贸职业技术学院2015年10月15日 奔跑的青春，平凡也要飞翔。为鼓励广大学生走出宿舍，多做锻炼，曾强体质。以应对近年来中国大学生体质日益下降的国情。我社准备举办一场别开生面的校园荧光跑活动。从而是大学生在运动的过程中体验快乐收获健康。并曾强彼此的凝聚力、想象力和创造力。活动主题：“魅力经贸，荧光夜跑”一、活动时间：2015年10月31日星期六二、活动地点：江苏经贸校园环道三、活动对象：全院师生四、主办单位：贸易与物流学院学生会五、承办单位：江苏经贸职业技术学院 贸易与物流学院六、活动阶段（分三个阶段）（一）、活动前阶段：1、活动策划：（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。2、宣传工作：（1）、通知各院系学生会将举办此次晚会，并协助做好宣传通知工作。（2）、院学生会出一张宣传海报，并贴在宣传栏上（3）、在校内学生密集区（如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传（4）、教学楼下喷水池旁摆摊，上放学时段派发宣传单。（5）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。（6）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力”），让同学们积极参与。3、报名方式：a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。b.可在摆摊期间在摊位填表报名。c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。d.活动当晚开始前，可接受现场报名。4、活动筹备：（1）、计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。 （2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。 （3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。 （4）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。(二)、活动进行阶段：（一）、活动详情：具体如下： (1)、参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围校环跑。 (2)、围校环跑二圈,沿途设置荧光路标。 (3)、大二组选手先围校环跑一圈，大一的选手在终点等候。 (4)、先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。(5)、事后抽随机抽出20名跑到终点的选手获得一些神秘礼品奖励。(6)、同时微信评选出最佳荧光DIY“男神”和最佳DIY“女神”。（二）、任务安排：、工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。、安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。、安排医务人员的到位，并做好安置工作。、做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的荧光棒，及荧光粉。、维持现场秩序，注意礼节和听从安排。、工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。（三）、活动结束阶段：1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。3、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。 4陆续完成活动工作，活动完美结束。5、活动总结。七、环跑路线图：（附图一）八、经费预算:（附表1）九、经费来源：由赞助商赞助。十、注意事项1.天气方案：（1）、活动日期初定于10月31日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。（2）、活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，突发下雨，造成不便。2.应急处理方案：（1）、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。（2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。（3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。（4）、会场秩序将有社团部以及体育部部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。 经贸Dark夜跑团2015年10月15日附表（1）物品数量单价总价荧光棒300根1元300元荧光粉2000克150元300元气球200个0.2550元礼炮2个25元50元水4箱30元120元小礼品2010200创口贴5盒6元30元棉签5包5元25元消毒药水5瓶5元25元海报1张100元100元横幅4条30元120元奖杯3个30元90元图（一）