“高校荧光夜跑”策划书.docx

“魅力经贸，荧光夜跑”

策

划

书

江苏经贸职业技术学院
2015年10月15日
奔跑的青春，平凡也要飞翔。为鼓励广大学生走出宿舍，多做锻炼，曾强体质。以应对近年来中国大学生体质日益下降的国情。我社准备举办一场别开生面的校园荧光跑活动。从而是大学生在运动的过程中体验快乐收获健康。并曾强彼此的凝聚力、想象力和创造力。
活动主题：“魅力经贸，荧光夜跑”
一、活动时间：2015年10月31日星期六
二、活动地点：江苏经贸校园环道
三、活动对象：全院师生
四、主办单位：贸易与物流学院学生会
五、承办单位：江苏经贸职业技术学院
贸易与物流学院
六、活动阶段（分三个阶段）
（一）、活动前阶段：
1、活动策划：
（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作：
（1）、通知各院系学生会将举办此次晚会，并协助做好宣传通知工作。
（2）、院学生会出一张宣传海报，并贴在宣传栏上
（3）、在校内学生密集区（如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传
（4）、教学楼下喷水池旁摆摊，上放学时段派发宣传单。
（5）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
（6）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力”），让同学们积极参与。
3、报名方式：
a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。
b.可在摆摊期间在摊位填表报名。
c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d.活动当晚开始前，可接受现场报名。
4、活动筹备：
（1）、计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。
（2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。
（3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。 
（4）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。
(二)、活动进行阶段：
（一）、活动详情：
具体如下：
(1)、参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围校环跑。
(2)、围校环跑二圈,沿途设置荧光路标。
(3)、大二组选手先围校环跑一圈，大一的选手在终点等候。
(4)、先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5)、事后抽随机抽出20名跑到终点的选手获得一些神秘礼品奖励。
(6)、同时微信评选出最佳荧光DIY“男神”和最佳DIY“女神”。
（二）、任务安排：
①、工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。
②、安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。
③、安排医务人员的到位，并做好安置工作。
④、做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的
荧光棒，及荧光粉。
⑤、维持现场秩序，注意礼节和听从安排。
⑥、工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。
（三）、活动结束阶段：
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。
4．陆续完成活动工作，活动完美结束。
5、活动总结。
七、环跑路线图：（附图一）
八、经费预算:（附表1）
九、经费来源：由赞助商赞助。
十、注意事项
1.天气方案：
（1）、活动日期初定于10月31日，若天气条件不允许将有
更变，则会另行通知。
（2）、活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，
突发下雨，造成不便。
2.应急处理方案：
      （1）、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动
进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。
      （2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或
趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。
      （3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，
应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。
      （4）、会场秩序将有社团部以及体育部部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。

         经贸Dark夜跑团
2015年10月15日

附表（1）

物品
数量
单价
总价
荧光棒
300根
1元
300元
荧光粉
2000克
150元
300元
气球
200个
0.25
50元
礼炮
2个
25元
50元
水
4箱
30元
120元
小礼品
20
10
200
创口贴
5盒
6元
30元
棉签
5包
5元
25元
消毒药水
5瓶
5元
25元
海报
1张
100元
100元
横幅
4条
30元
120元
奖杯
3个
30元
90元

图（一）