会务服务合作协议.docx

会务服务合作协议 协议签订地： 协议签订时间：甲方： （以下简称“甲方”）乙方： （以下简称“乙方”）丙方： （以下简称“丙方”） 甲、乙、丙三方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供会务服务的相关事项，签订协议如下： 一、合作时间： 二、合作范围：甲方和丙方在河南省南阳市举办的各种促销、展示和展览会。三、甲方的责任和义务（一）甲方于展会举办前10天向乙方告知促销、展示和展览会举办地点。（二）甲方有权让乙方提供展会筹备计划。（三）甲方必须按时准备好展会用礼品、资料、产品等。四、乙方的责任和义务 （一）乙方根据甲方的促销政策制作展会所需的各种水牌、条幅等。（二）乙方负责产品的运输、客户的签到、接待，住宿安排等事宜。（三）乙方提供的主持人需清楚了解甲方的促销政策。（四）乙方根据甲方的会费预算合理安排费用。 （五）乙方有义务保护甲方和丙方的品牌和形象，不得利用甲方和丙方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方和丙方声誉的业务，并不得单方面发布未经甲方和丙方授权的宣传广告资料。五、丙方的责任和义务（一）丙方有权向甲方和乙方随时了解促销、展示和展览会进度。六、费用结算会务费用由甲方、丙方共同承担，甲方、丙方每场会务费用承担金额由双方协商确定，每场会议甲方先支付30%预付金给乙方，会议结束乙方分别向甲方、丙方开具符合规定的正规发票后，甲方向乙方支付尾款。丙方根据甲方提交的申请资料审核合格后，丙方以冲减整机货款方式支付丙方应承担的会务费用给甲方。七、本合同一式肆份，甲乙方各执一份，丙方执两份，自三方签字之日起生效。本协议未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。协商不成，任何一方可提起诉讼。甲方： 乙方： 法定代表人: 法定代表人： 日期： 日期： 丙方：广西玉柴重工有限公司法定代表人：日期：