石油化工行业采购管理信息化建设.pdf

2023年08月|150 引言目前，石油化工行业的采购管理信息化建设取得了一定的进展，但整体来说仍有改进和提升的空间。石油化工行业采购管理的信息化建设也面临一些挑战，比如系统复杂性、数据安全性、组织变革等问题。而石油化工行业采购管理信息化建设可以带来高效、准确、可追溯的采购管理流程，降低成本，降低风险，提升品质和灵活性，为企业的持续发展和竞争力提供支持。本文从石油化工行业采购管理信息化建设的现状出发，详细分析了信息化的好处及实施步骤和具体方法，结合行业内信息化建设的成功和失败案例，给出了信息化建设的发展建议。1 石油化工行业采购管理信息化建设的现状1.1 采购流程数字化许多石油化工企业已经实现了采购流程的数字化，采购申请、供应商管理、采购合同管理等环节逐步实现了电子化处理和流程可视化。通过信息化系统，企业可以更高效地管理采购过程，提高采购效率和准确性1。1.2 供应链协同随着企业供应链的复杂性增加，石油化工企业越来越重视供应链协同和协作。信息化系统提供了供应商管理、库存管理、供应商协同等功能，帮助企业优化供应链协同，减少库存风险和运营成本2。1.3 数据分析和决策支持信息化系统和大数据分析技术的结合，为石油化工企业的采购管理提供了更多的决策支持。通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以更好地识别采购风险、优化供应商选择、优化库存管理等。1.4 移动化和云计算随着移动设备和云计算技术的普及，石油化工企业越来越注重移动化的采购管理。通过移动应用，企业可以随时随地进行采购审批、实时查询和交互。云计算技术也使企业可以更灵活地部署和管理采购信息化系统，降低 IT 成本和维护复杂性。石油化工行业在采购管理信息化建设比如：供应商数据管理、标准化与集成、信息安全和隐私保护等石油化工行业采购管理信息化建设廖晓君(中化泉州石化有限公司，福建 泉州 362000)摘要：随着石油化工行业的不断发展，采购管理对企业的重要性越来越凸显，采购管理的效率和效益对企业的经营状况、竞争力以及市场占有率都有重要的影响。然而，石油化工行业采购管理中仍存在一些困难和问题，需要通过信息化建设等方式逐步解决。通过开展信息化采购管理，建立供应链综合信息平台，推广大数据分析技术，加强人才培训和宣传普及等工作，逐步提升企业的信息化水平，促进采购管理向自动化、高效化、智能化方向发展。关键词：采购管理；现状；信息化中图分类号：F276.1 文献标志码：A 文章编号：1008-4800(2023)24-0015-03DOI:10.19900/ki.ISSN1008-4800.2023.24.005Informatization Construction of Procurement Management in the Petrochemical IndustryLIAO Xiao-jun(Sinochem Quanzhou Petrochemical Co.,Ltd.,Quanzhou 362000,China)Abstract:With the continuous development of the petrochemical industry,the importance of procurement management for enterprises is becoming increasingly prominent.The efficiency and effectiveness of procurement management have a significant impact on the performance,competitiveness,and market share of enterprises.However,there are still many difficulties and problems in procurement management in the petrochemical industry,which need to be gradually solved by informatization construction and other methods.By carrying out information-based procurement management,establishing a supply chain comprehensive information platform,promoting big data analysis technology,strengthening talent training and publicity etc.,the enterprises informatization level is gradually improved,and the procurement management is promoted to be automated,efficient and intelligent.Keywords:procurement management;current situation;informatization二校-2023-8-下期.indd 152023/8/17 14:51:14市场运营16|2023年08月方面，仍有较大的晋升空间。此外，不同企业的信息化水平和采购管理成熟度也存在差异，需要根据实际情况进行定制化的信息化建设和持续优化。2 石油化工行业采购管理实施信息化建设的好处2.1 提高采购效率和降低成本信息化系统可以自动化和标准化采购流程，减少人工操作和纸质文件处理，提高采购效率。同时，通过供应链的优化和数据分析，可以降低因缺货、过量库存等问题带来的成本。2.2 优化供应链管理和降低风险信息化系统提供实时的供应链数据，帮助企业与供应商紧密协作、有效沟通和共享信息，提高供应链的灵活性和反应速度。系统化的采购管理可以降低采购风险，更好地管理供应商合规性和质量控制3。2.3 提升采购品质和可追溯性信息化系统可以系统化地管理和追踪采购过程，包括采购合同、供应商评估、产品质量等，确保采购的产品和服务符合标准和要求。此外，系统可以提供可追溯的数据和记录，方便追溯和排查问题。2.4 数据分析和决策支持信息化系统提供丰富的数据和指标，可以进行数据分析和绩效评估，帮助企业识别潜在的效益改进和成本控制机会。系统提供决策支持功能，为企业决策提供可靠的数据和分析依据。2.5 提高合规性和安全性信息化系统可以帮助企业建立规范的采购流程，确保合规性和法律要求的满足。系统提供数据加密和权限管控等安全措施，增强数据安全性和保护采购信息的机密性。3 石油化工行业采购管理信息化建设的具体步骤和方法3.1 需求分析和规划阶段(1)确定业务需求：详细了解石油化工企业的采购管理需求，包括流程、业务规模、合规性要求等；(2)收集信息：调研市场上的采购管理信息化系统，了解各种系统的功能、特点和适用范围，寻找最适合企业需求的解决方案；(3)编制需求规范书：根据企业需求，编写详细的需求规范书，明确功能、数据要求等。3.2 系统选择和供应商评估阶段(1)筛选供应商：根据需求规范书，筛选合适的供应商进行对比评估，包括对系统功能、技术支持、实施经验、价格等方面的评估；(2)供应商评估：与供应商进行深入沟通，了解其能力和信誉，并综合评估其解决方案的适用性和可行性。3.3 系统开发和定制阶段(1)系统开发：与供应商合作，进行系统开发和定制，根据石油化工企业的具体业务流程和要求，进行系统功能的设计和开发4；(2)测试和调试：对开发完成的系统进行内部测试和调试，确保系统的稳定性和准确性；(3)用户培训：为企业内部的采购管理人员提供系统的培训，使其能够熟练操作系统，并熟悉系统的各项功能。3.4 系统上线和运行阶段(1)系统上线：在经过测试和培训后，将系统正式上线，开始在企业内部运行；(2)风险管理和变更控制：建立风险管理和变更控制机制，监控系统的运行情况，及时处理问题和变更需求；(3)数据管理和安全性：确保系统数据的安全性和可靠性，建立数据管理和备份机制。3.5 持续优化和改进阶段(1)性能监控和评估：定期对系统的性能进行监控和评估，识别问题和瓶颈，并采取相应的优化措施；(2)用户反馈和需求收集：与用户保持沟通，收集用户反馈和需求，根据实际情况进行持续改进和升级；(3)数据分析和决策支持：利用系统提供的数据分析功能，对采购管理进行深入分析，为企业决策提供支持和依据。需要注意的是，每个企业的情况和需求都有所不同，因此具体的步骤和方法可能会有所调整和差异 化5。在进行信息化建设前，企业应该充分了解自身的业务需求和限制条件，并通过与供应商、顾问的合作，进行专业的规划和实施。4 石油化工行业采购管理信息化建设的失败和成功案例4.1 失败案例4.1.1 系统功能不匹配某石油化工企业在信息化建设时，选择了一个供应商提供的系统，但在实施过程中发现系统的功能无法满足企业的特定需求。由于没有提前进行充分的需求分析和系统评估，企业在系统上线后面临着使用不便和效率低下的问题，最终导致了建设失败。4.1.2 实施困难和延迟有些石油化工企业在信息化建设过程中，由于缺二校-2023-8-下期.indd 162023/8/17 14:51:142023年08月|17乏充分的项目管理和执行能力，无法有效地组织和推进项目进展。这导致了项目的实施困难和延迟，进而影响了采购管理的正常运作。4.2 成功案例4.2.1 流程优化和效率提升某石油化工企业成功地进行了采购管理信息化建设，通过流程优化和系统化管理，实现了采购流程的标准化和自动化，使采购效率大幅提升，节省了大量时间和人力成本。4.2.2 数据分析和决策支持另一家石油化工企业成功建设采购管理信息化系统，系统提供了丰富的采购数据和指标分析功能。企业可以通过数据分析，识别供应链中的瓶颈和风险，并做出更准确、可靠的决策。4.2.3 供应链协同和质量控制一家石油化工企业通过信息化建设，有效协同了内部采购团队和供应商，建立了更紧密的合作关系。通过系统化的采购管理和质量控制，企业成功提升了采购品质和供应链的可追溯性，提高了客户满意度。总结来说，成功案例的关键在于充分的需求分析、供应商评估和项目管理，以及与企业的具体需求和实际情况相匹配的信息化系统的选择和定制6。同时，成功案例还强调了流程优化、数据分析和供应链协同的重要性，这些都能带来效率提升和质量控制的改善。在进行信息化建设时，企业需要充分考虑自身的情况，并与供应商和顾问充分沟通合作，确保项目的成功实施。5 石油化工行业采购管理信息化建设的发展建议5.1 实施信息化采购管理系统为了加强采购流程的规范性和透明性，石油化工企业可以通过实施信息化采购管理系统，以实现采购流程的标准化和自动化。信息化采购管理系统可以将采购流程中涉及的环节和信息通过互联网技术进行集成和共享，从而提升采购流程的效率和准确度，同时降低采购管理的风险和成本7。5.2 建立供应商综合信息平台针对石油化工行业采购数据分散、精准度低等问题，可以建立供应商综合信息平台，将各类供应商的信息汇总在这一平台中进行统一管理和分析。平台可以将企业自身的采购数据和供应商的评价、信用等信息相结合，以帮助企业更好地把握供应商的能力和业务情况，提升供应链管理的效率和质量。5.3 推广大数据分析技术大数据分析技术可以通过对采购数据进行全面而精细的分析，揭示采购管理过程中存在的问题和潜在的风险以及提出相应的解决方案8。这些数据和分析结果可以帮助企业制定和优化采购策略，推进供应链管理和风险控制等方面的工作，提升企业的决策水平和市场竞争力。5.4 需求分析和规划在进行信息化建设前，企业需要充分了解自身的业务需求和采购管理的特点。通过与不同部门和利益相关方的沟通，收集和分析需求，明确信息化系统所需的功能和特性。制定详细的规划和实施计划，包括时间表、资源分配和计划评估。5.5 选择合适的供应商或合作伙伴在选择供应商或合作伙伴时，企业需要考虑其在石油化工行业的经验和专业性。评估供应商的产品质量和技术支持，了解其已有的成功案例和客户评价。与供应商进行深入沟通，确保其能够满足企业的特定需求，并能提供系统定制化和支持服务。5.6 数据安全与隐私保护石油化工企业涉及的采购数据通常是敏感和机密的。因此，在信息化建设过程中，需要注重对数据的安全保护和隐私控制。选择具备数据加密和权限管理等安全措施的系统，确保采购数据的机密性和完整性。5.7 系统集成与流程优化信息化系统应与企业的其他系统进行集成，以实现数据的无缝传输和业务流程的协同。同时，企业应审视并优化采购流程，以适应信息化系统的实施。确保信息化系统能够覆盖采购管理的全过程，从需求确认、供应商筛选、合同管理到供应链协同等环节。5.8 培训与变革管理石油化工企业在推动采购管理信息化建设的过程中，不仅需要具备先进的技术和系统支持，还需要为员工提供系统使用培训和技术支持，以确保系统的有效使用。培训可以通过内部和外部培训、在线式学习等多方式进行，使企业在信息化建设的过程中得到全方位支持，并且不断提升自身的信息化智能化水平。同时，还需要进行变革管理，与员工进行沟通，对他们进行培训，帮助他们适应新的工作流程和变化。(下转第50页)二校-2023-8-下期.indd 172023/8/17 14:51:14人才培养50|2023年08月4 结语“思政教改”重在“入心、入脑”，油气储运行业是国家能源系统的重要组成部分。课程教学通过梳理中国油气管道发展史和油气管道关键技术的发展历程，挖掘其中的思政元素，将思政元素与课程知识有机融合，综合采用教材教案建设，教学手段更新、考核方式改革等多维改革，将思政教育贯穿于课程的各个环节，从科学思维方法训练、科技理论道德教育、价值引导民族自信心等多方面培养学生，在专业知识传授的同时，潜移默化地对学生进行思政教育，激发学生的爱国情怀，增加对储运和管道行业的责任感和使命感。参考文献：1 习近平.把思想政治工作贯穿教育教学全过程开创我国高等教育事业发展新局面N 人民日报,201-12-09(01).2教育部.教育部关于印发 高等学校课程思政建设指导纲要 的通知:教高 2020 3 号A.北京:教育部,2020.3 习近平.习近平给中国石油大学(北京)克拉玛依校区毕业生回信:把个人的理想追求融入党和国家事业之中J.中国人才,2020(08):4.4 黄维和,郑洪龙,李明菲.中国油气储运行业发展历程及展望J.油气储运,2019,38(01):1-11.作者简介：刘啸奔(1991-)，男，副教授，博士生导师，2018 年博士毕业于中国石油大学(北京)安全科学与工程专业，现主要从事油气储运设施结构强度理论、完整性评价相关教学与科研工作，E-mail：。基金项目：2022 年度北京市科协青年人才托举工程项目“青年人才托举工程”(BYESS2023261)；2021 年度教育部产学研合作协同育人项目“油气储运工程专业力学与仿真课程改革”(202102116006)；2021 年度中国石油大学(北京)教改项目“融合 完整性管理技术发展历程 的油气储运设施强度类课程思政方法研究”(PX-10232981)；2020 年度中国石油大学(北京)教改项目“油气储运设施强度设计与安全管理 课程改革与实践”(PX-10232982)。(上接第17页)5.9 持续改进与评估信息化建设不是一次性项目，而是一个持续的过程。企业需要定期评估系统的运行效果和满足程度，识别潜在的改进机会，并加以优化和升级。同时，也需要借助数据分析和绩效评估来识别采购管理的瓶颈和问题，以持续提升采购管理的效率和质量。6 结语石油化工行业作为新能源、新材料等领域的重要组成部分9，采购管理对企业的发展和竞争能力有着不可或缺的影响，信息化建设是提升采购管理效率和效益的重要途径。石油化工行业采购管理的信息化建设与采购管理本身息息相关，更重要的是信息化建设的推进，对企业的经济、社会和环境效益的提高具有重要的作用。因此，石油化工企业需要不断地探索和实践，结合自身特点选择适合自己的信息化技术和应用模式，全方位推进采购管理的信息化建设，进一步提升企业的竞争力和市场地位。石油化工企业在采购管理信息化建设中，需要充分了解自身需求、选择合适的供应商、注重数据安全与流程优化，并进行培训与变革管理。同时，持续改进与评估也是确保系统长期有效运作和带来长期价值的重要环节。参考文献：1 张金涛.石油化工采购管理流程控制与流程优化J.石化技术与应用,2017(1):192-195.2 黄培良.石油化工采购管理的现状分析与对策研究J.能源技术,2018(5):123-126.3 潘鹏.石油化工采购管理信息化浅析J.科技创新与应用,2019(8):204.4 柴琴,齐瑞,赵二帅.石油化工企业采购管理信息化建设模式探讨J.装备制造技术,2021(1):197-198.5 张雯雯,王亚欣.石油化工企业采购管理信息化建设的问题及对策研究J.煤炭与化工,2020(4):195-197.6 周春国,董芃喆.采购管理信息化建设在石油化工企业中的应用研究J.石化技术与经济,2021(1):38-40.7 侯喆,王玉薇.基于信息技术的石油化工采购管理创新研究J.科技进步与对策,2021(6):190-191.8 段文娟,康帅帅.石化企业采购管理信息化建 设J.煤炭与化工,2021(5):45-47.9 王者威,张莎莎.石油化工企业采购管理信息化平台建设研究J.煤炭与化工,2022(1):56-58.作者简介：廖晓君(1987-)，男，汉族，湖北洪湖人，中级工程师，本科，学士，在中化泉州石化有限公司主要从事采购相关工作，E-mail：。二校-2023-8-下期.indd 502023/8/17 14:51:18