高校财务信息化管理的应用现状与发展策略.pdf

第3 4卷第3 期2023年5月广西广播电视大学学报JOURNAL OF GUANGXI OPEN UNIVERSITYVol.34 No.3May.2023高校财务信息化管理的应用现状与发展策略黎媛姗（广西开放大学则财务处，广西南宁53 0 0 2 3摘要随着我国高等教育事业的持续发展，高校的规模在扩大，学生的数量在增多，高校的财务管理工作从传统的记账与核算模式转变为信息化管理模式。通过完善高校财务信息管理系统，可以使高校财务管理工作变得更加高效，为教师和学生提供更多的服务，从而提升学校财务工作的质量。文章结合相关高校财务管理的经验，对当前高校财务信息化管理进程中的不足进行了分析，有针对性地提出了改进策略，以推动高校财务信息化管理的发展。关键词高校；财务信息化管理；现状与发展中图分类号 G434文献标识码 A文章编号1 0 0 8-7 6 56（2 0 2 3）0 3-0 0 8 2-0 4财务人员及时掌握财务数据，有利于发现其中的一、财务信息化管理的理论和发展问题，其相关工作可以通过系统完成，信息沟通（一）财务信息化管理的理论1.“信息化”的概念“信息化”是指信息技术发展到一定程度时，占据社会产业主要部分，推动信息社会发展。它代表着社会主导产品由可视、可触的物质向着模糊、虚幻的信息产品的根本性转变。2.财务信息化管理的概念财务信息化管理是一个动态化的过程，主要是从传统的以财务人员为核心的财务管理模式，向以数据、自动化管理系统为核心的财务管理模式转变。财务信息化管理建设主要是指企事业单位通过引进、应用信息化资源和技术，在构建信息化财务管理平台的基础上，配套制定出信息化管理组织结构和制度的过程3.财务信息化管理的特征财务信息化管理的特征包括实现物资、资金流、信息流同步，实现了集成化管理，实现财务组织弹性化管理和财务资源供应链管理信息化。收稿日期2 0 2 3-0 3-2 982及时高效，有的工作可实现远程操作。（二）财务信息化管理的发展我国的高校财务信息化经历了会计电算化阶段，这一阶段通过计算机和软件进行相关的财务工作。随后是高校内部局域网财务信息管理阶段，此阶段是财务数据可以在高校内实现信息共享，并对高校内业务、财务等各类信息管理系统实现互联、共享。第三阶段是高校内部流程一体化阶段，此阶段利用局域网进行经营信息共享。财务信息化管理是高校的财务管理工作发展到高校内部流程一体化阶段的必然结果。二、高校财务信息化管理的重要意义在信息化快速发展的现代，大数据产业不断发展，信息技术不断深入，高等教育改革进一步深化，信息化技术越来越广泛应用于人们的日常工作和生活，财务工作也需要信息化作为支撑。为了推动高校的高质量发展，要加快高校财务信息化管理的进程。信息化管理在节省资源的同时，第3 4卷第3 期2023年5月可以提高教职工的工作效率，规范财务工作的流程，提升财务部门的业务水平。这不仅可以完善高校财务管理工作的机制，提升高校各方面的综合实力，还有利于高校财务工作的可持续发展2 。（一）提高财务部门服务水平，规范财务工作流程在信息化背景下，高校财务管理与先进的管理理念和方法有机结合，才能有效地管理、分配、优化学校资源，实现财务管理的一体化。加强高校财务信息化管理工作的建设，能够突破传统财务会计制度的局限，使传统财务工作中的时空观念变得更加清晰。这可以提升高校在信息化环境下的财务管理能力，同时也能提高对教师和学生的服务水平。高校财务信息化管理能力在时间和空间上的不断拓展，就是在传统会计工作向财务信息化管理转型的过程中，实现财务工作朝标准化方向发展，促使财务信息化管理工作流程产生变革。加强高校财务信息化管理建设，能够缓解高校财务工作人员的工作强度。同时，随着管理会计的发展，会计工作的变革影响了许多行业，因此，加强高校财务信息化管理，将有助于加快传统会计向管理会计的转型。（二）促进资源整合，简化财务管理工作随着我国高等教育改革的不断深化，财务管理水平也在不断提高，但同时也面临着新的挑战。在当今信息社会，若沿用传统的方式，财务管理的工作量会不断增加，在连续几年扩大招生规模的情况下，如何简化高校的财务管理程序，加快高校的资源整合，对高校的发展具有重要意义。例如，对财务数据的统计分析，需要使用相关的财务系统和软件，提高财务会计人员工作的效率，需要利用信息化的方法整理相关业务资源，这些都是对高校财务信息化管理的运用。通过对财务资料的统计、分析，可以使财务管理工作变得更加便捷、高效。信息化管理不仅满足师生的需求，使教师、学生和财务人员之间的沟通更加顺畅，也使其他部门使用财务数据更加便利，还能让各项数据统计工作变得更加便捷。（三）充分利用数据的分析功能，提升数据共享只有建立健全高校会计信息系统，才能促使会计工作从繁杂变得简单。财务人员能从每一个广西广播电视大学学报JOURNAL OF GUANGXI OPEN UNIVERSITY过程搜集相关资料，从多方面、多角度对资料进行整理、分类、统筹规划等。财务分析的信息化，使核算资料准确、核算工作有条不紊地进行。通过信息化系统的建设，可以实现对各部门的流程进行监控和管理。在高校中要实现信息的电子传递、增加数据共享，就要各部门的管理者通过大数据，筛选出所需要的信息，并对其进行分析，为部门的决策提供相关的数据。（四）提高财务人员的专业技能，建立专业队伍随着高校财务信息化管理的不断深人发展，对财务人员的要求也不断提高，不仅要求其在财务专业知识方面有过硬的理论水平，又要能熟悉运用信息化系统和计算机技术。在这种背景下，高校财务信息化管理会促进高校财务管理的专业化。随着高校财务信息化管理水平的提升，高校能更合理地安排岗位，使财务人员集中精力在管理与运行上，专业水平不断提升，使传统会计业务向信息会计业务的转型成为可能。三、高校财务信息化管理存在的不足近年来，随着办学规模的不断扩大，财务管理方式也在不断地进行革新，因此，高校要提升工作效率，就要对越来越复杂的财务数据进行处理。与此同时，加强财务信息化管理手段的宣传，使其在师生中广泛使用，可以利用公众号、校园官网、定期培训等形式。2019年，许多高校已经应用预算管理一体化平台，将部门预算的编制、国库支付、绩效自评管理、政府采购项目管理、会计核算等工作有效地整合在预算管理一体化平台上。因此，高校的财务管理也发生了变化，这些变化依托于政府会计制度的实施。原有的财务信息化管理平台存在不足，具体表现在以下几个方面。（一）统计分析功能不够强，影响财务分析决策财务会计和预算会计适度分离并相互衔接，在财务会计核算中全面引入权责发生制，预算会计核算以收付实现制为基础3。当前，高校财务会计和预算会计之间的对应关系需要改进。例如，对于“银行存款”和“资金结存”，“事业基金”和“累计盈余”，要明确其对应关系。集中项目，例如“专用基金”；特殊业务，比如往来款项清理和固定Vol.34 No.3May.202383黎媛姗/著资产折旧计提等，也需要明确其在财务核算和预算编制之间的联系。此外，往来款项管理和工资管理等功能模块也需要明确其与财务核算和预算编制之间的联系。当前，这些关联不明确不仅影响了会计核算和财务报表的准确性，也会影响财务人员使用系统数据进行财务状况分析、预算执行分析和绩效考评的客观性。（二）统一化、标准化程度不高，影响数据互联共享政府会计制度的改革要求对某些经济业务的会计处理方式进行修改，特别是在会计要素的确认和计量方面进行了较大转变。这是为了实现财务会计与预算会计共同记账，最终实现双重报告。为了保证信息来源的统一性、准确性，要求多部门之间进行协同合作。例如，在固定资产的确认时间、人账金额和折旧计划等方面，需要与资产管理部门进行实时信息共享3。在确定项目收益的时间点、项目立项和管理费用的提取等方面，要及时与科研管理部门进行信息交流。对各种类型的往来款进行确认，在最后进行清算时，要与相关部门协调，及时、准确地掌握往来款的周转率等信息。目前，许多高校的数字化平台建设尚处于起步阶段。由于财务核算系统与固定资产管理之间的有效衔接不足，多个信息系统同时运行，并且数据之间的相互关联比较少，这对固定资产账面余额的准确性产生了影响，并进一步影响了高校教学资源的合理配置，比如科研项目的设立、经费的往来、科研管理费的计提和使用等，都难以及时更新，这些都是受财务核算系统和科研管理系统之间关联不够的影响，因为双方信息缺少互通，会给管理带来风险，从而影响科研项目的建设进度。（三）缺少复合型专业人才信息化建设是高校发展的重点，需要专业的人才在财务信息化管理方面为高校提供保障，这就需要了解高校财务情况又精通软件的应用和开发的复合型人才。部分财务工作人员虽然在财务管理专业水平较高，但是对于计算机的使用只限于简单的操作。因此，对于新的财务信息化管理系统，只能进行一些基础的功能性操作，而难以熟练完成日常的财务信息系统维护和管理，这就84高校财务信息化管理的应用现状与发展策略需要技术部门协助完成这些工作。但是，技术部门的工作人员虽然熟悉财务信息系统软件、硬件的维护管理，但是缺少专业的财务管理知识，对于财务信息管理系统的优化完善工作不够熟悉，导致财务管理系统建设工作进展较慢。（四）财务信息化管理系统功能比较单一当前，部分高校的财务管理模式是事后进行核算，即利用财务信息管理系统对过往发生过的业务交易进行财务电算化处理，导致工作时与业务部门间的沟通不及时、不流畅，业务部门所发生的和财务相关的信息数据难以直接、快速地传输到财务部门，导致高校财务管理难以发挥信息化的效用，缺少和高校物资流、资金流等进行信息共享。（五）业务工作与财务工作系统融合度不足高校为了进一步发展，自身的财务管理能力要跟上步伐，满足高校发展的实际需求。有的财务人员对财务信息了解不足，进行信息整合的能力不强，致使对于财务管理数据的掌握不及时。因此，为了顺应高校的发展，财务人员要及时掌握数据，使管理层能够更好地进行决断，推动财务信息化管理系统的完善。四、高校财务信息化管理的建设路径（一）加强对财务信息化管理的建设工作的重视程度财务管理工作在高校运营管理工作中占据重要的位置，高校要想进行信息化建设，首先就要完成财务信息化建设。高校需要深刻认识和了解财务信息化管理对高校的重要性，并将其放在高校信息化建设的重要位置，积极推进并投人相应的人力、物力4。此外，还应制定一系列的制度和措施，促进财务部门与各部门之间的配合，切实做好财务信息化管理建设工作。（二）建设优化财务信息化管理数据库高校财务信息化管理建设中数据库的建设与优化也是一项重要的内容 5。在财务信息化管理数据库建设中，要对高校内各项财务数据信息进行统一汇整，分析确定出统一的财务数据格式，包括高校的财务收人和支出等信息。此外，在对数据的应用和管理中，要保证财务数据信息能够有效、及时上传、输送、搜索和共享等，保障财务信息数据库内数据的完整且准确，进而提供科学第3 4卷第3 期2023年5月合理的数据，更好地为财务管理工作服务。（三）培养更多的财务信息化管理人才近年来，在政府会计制度改革不断推进、事业单位会计制度改革的背景下，财务人员的业务量提升，在预决算及政府综合财务报告等重要财务事项的编制方面都需要利用信息化的手段，这在高校的财务信息化管理建设中显得尤为重要，要重视对于财务管理相关工作人员的培养，进行相关工作的专业培训，增强工作人员的熟练度，缩短适应的时间，提升工作效率，提高工作能力，及时发现问题，为问题的处理和系统更新提供有价值的意见。同时，要注重对工作人员业务水平能力的培养，促进财务系统的完善和推动信息化财务管理的发展。（四）促进财务系统和业务系统融合对于高校内部财务系统与业务系统融合不足，要改变思维方式，财务人员要主动与其他业务部门进行联系，充分了解高校各个部门的相关工作，更好地将财务工作推行到各个环节。推动高校内部财务系统和业务系统相融合，提升数据的精确度，推动高校内部的信息管理事前、事中、事后三个方向的管理，改进财务管理工作，促进高校不断发展。（五）提高系统性能，周密业务逻辑通过对财务信息系统进行升级，将多个管理模块进行有机整合，关注各类经济业务之间的逻辑关系，例如科目对照、借贷方向、计算公式、计算级次、取值范围等。此外，还可以通过区分编辑和查询权限来减少数据穴余，确保数据同源，这可以提高财务信息系统的统计分析性能，并为会计处理提供更加科学的依据。（六）突破思维瓶颈，注重科技创新随着科学技术的日益发展、浏览器和移动终端等应用日益普及，高校财务信息化的发展迎来了机遇，高校财务信息化管理需要与新型的、智能的信息技术相结合，注重用户的体验。例如，开发出智能财务办公应用，融合办公自动化（OA系统）功能，开发智能财务办公应用，对财务上的审批流程进行改进，如通过创新方式实行移动快速智能报销、电子签名、移动审批以及对于发广西广播电视大学学报JOURNAL OF GUANGXIOPEN UNIVERSITY票的真伪查询等。开发相互人工智能技术（AI技术），例如开发人脸识别（可用于用户权限设置）、语义识别（帮助用户读懂财务常用信息）、OCR光学字符识别（识别和转换纸质文档）等技术，将商业智能（BI)、云计算技术的理念和高校的财务管理实践有机地融合在一起，对数据的收集、整合和分析流程进行规范化，建立一个统一、标准、透明的基础数据，使数据可以追溯到凭证分录层，准确到小数点位，从而使管理者能够更好地进行决策。五、结语高校财务部门要更好地为师生提供服务，提升高校财务管理工作的规范性和安全性，促进高校自身的发展，增强高校核心竞争力，就应积极利用信息化来管理财务工作。这就要求高校管理层与有关职能部门引起足够的重视，互相协作，共同努力实现高校信息化发展的目标。参考文献1王刚.大数据时代国有企业财务管理信息化建设的探索 J.审计与理财，2 0 2 2（7)：44-46.2谢梦若.高校财务管理信息化过程中的问题及其改进策略 J.清远职业技术学院学报，2022(15):85-90.3高炜.高校财务信息化管理研究J.合作经济与科技，2 0 2 0（1 4)：1 52-1 53.4】李翠平.大数据时代信息化在事业单位财务管理中的应用一一以某体育学校为例 J.财经界，2 0 2 2(2 4):1 2 6-1 2 8.5吴蕾.浅析高校财务管理信息化建设 J.中国工会财会，2 0 2 2（1 0)：2 0-2 2.6韩若斌.高校财务管理信息化建设探究J.新会计，2 0 2 1（1 2)：49-51.作者简介黎媛姗，广西开放大学财务处资金管理科科长，助理会计师、健康管理师，研究方向：财务管理、资金管理、自动化信息系统建设。责任编辑李培福Vol.34 No.3May.202385