教育训练库存管理系统讲义.pptx

TIPTOP GP TIPTOP GP 教育训练教育训练库存管理系统（库存管理系统（AIMAIM）讲讲 师：师：鼎捷软件股份有限企业鼎捷软件股份有限企业 易拓咨询部易拓咨询部让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功教育训练库存管理系统讲义第1页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第2页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第3页了解系统效益及功效了解系统效益及功效1 1了解信息搜集及整理重点了解信息搜集及整理重点2 2了解系统与现行流程差异了解系统与现行流程差异3 3了解系统例行作业程序了解系统例行作业程序4 4了解库存月结流程了解库存月结流程5 5让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功教育训练库存管理系统讲义第4页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第5页让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功仓库批次管理仓库批次管理库存事务库存事务库存历史库存历史查询与报表查询与报表l l库存调整库存调整l l库存转移库存转移l l原材料批次跟踪原材料批次跟踪l l产成品批次跟踪产成品批次跟踪l l显示、查询显示、查询l l归档归档l l现有库存现有库存l l在购库存在购库存l l库存月报库存月报库存盘点库存盘点仓库存货分析仓库存货分析A AB BC Cl lABC ABC 分析分析l l呆滞分析呆滞分析l l使用期分析使用期分析safety Stockl l实地盘点实地盘点l l循环盘点循环盘点教育训练库存管理系统讲义第6页让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功 仓库、库位、批次管理仓库、库位、批次管理 仓库关联其它模块作业仓库关联其它模块作业 集团库存管理集团库存管理 仓库管理相关统计分析仓库管理相关统计分析 系系统统功功能能 库存交易事务管理库存交易事务管理 ABCABC管理管理 库存盘点管理库存盘点管理教育训练库存管理系统讲义第7页让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功提升单据处理提升单据处理效率，缩短与效率，缩短与其它相关部门其它相关部门沟通时间，降沟通时间，降低手工作业负低手工作业负荷。荷。能够有效支持能够有效支持其它部门作业，其它部门作业，保障企业运转保障企业运转正常有序。正常有序。124最终提升整个最终提升整个企业管理水平企业管理水平和流程顺畅度，和流程顺畅度，支持企业管理支持企业管理决议。决议。最终到最终到达降低库存成达降低库存成本。本。提升了库存数提升了库存数据及时性、准据及时性、准确性。提升仓确性。提升仓库管理水平。库管理水平。3系统效益系统效益 教育训练库存管理系统讲义第8页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.采购基础资料管理采购基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第9页教育训练库存管理系统讲义第10页库存管理库存管理库存管理库存管理料件资料料件资料料件资料料件资料生产管理生产管理生产管理生产管理销售管理销售管理销售管理销售管理 计划管理计划管理计划管理计划管理质量管理质量管理质量管理质量管理采购管理采购管理采购管理采购管理教育训练库存管理系统讲义第11页分企业分企业1分企业分企业n集集 团团仓库1仓库2仓库n仓库1仓库2仓库n分企业分企业2教育训练库存管理系统讲义第12页仓储批设计说明：仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级(料件存在俩仓库以上)4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不一样仓储可有不一样单位批号 1批号 2批号 3A储位B储位C储位教育训练库存管理系统讲义第13页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第14页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi202）库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第15页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi202）库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第16页1:1:指定仓库存放类型指定仓库存放类型2 2：库存可用类型：库存可用类型教育训练库存管理系统讲义第17页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第18页存货科目存货科目存货科目存货科目教育训练库存管理系统讲义第19页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第20页教育训练库存管理系统讲义第21页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第22页教育训练库存管理系统讲义第23页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第24页教育训练库存管理系统讲义第25页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第26页单别单别 采购各种单据分类采购各种单据分类单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质教育训练库存管理系统讲义第27页教育训练库存管理系统讲义第28页单据编号格式单据编号格式教育训练库存管理系统讲义第29页教育训练库存管理系统讲义第30页单别单别单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质仓库进出设限仓库进出设限几个设限方式几个设限方式设置详细仓库设置详细仓库教育训练库存管理系统讲义第31页入库、验退设置入库、验退设置便捷设置便捷设置委外采购单别设置委外采购单别设置无交期采购单无交期采购单保税料件采购保税料件采购教育训练库存管理系统讲义第32页与工作流串接与工作流串接教育训练库存管理系统讲义第33页限制单别使用范围限制单别使用范围以用户设限为例以用户设限为例教育训练库存管理系统讲义第34页成会分类成会分类1 1、入库、入库 2 2、销货、销货3 3、领出、领出 4 4、调拨、调拨5 5、调整、调整 X X、非异动、非异动务务必必设设置置正正确确，是是成成本计算基础本计算基础库库存存异异动动是是否否影响呆滞日期影响呆滞日期作作预预算算控控管管，则则必必须须在在预预算算范范围围内支出内支出教育训练库存管理系统讲义第35页仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)教育训练库存管理系统讲义第36页由料件基本资料由料件基本资料料料件件基基本本资资料料相相关仓库信息关仓库信息料件发料信息料件发料信息教育训练库存管理系统讲义第37页教育训练库存管理系统讲义第38页教育训练库存管理系统讲义第39页系统回写信息系统回写信息资资料料在在不不一一样样企业间复制企业间复制录录入入料料件件单单位位换算资料换算资料教育训练库存管理系统讲义第40页课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一.教育训练目 5Min二二.系统功效及效益介绍系统功效及效益介绍 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.主要查询和报表主要查询和报表 60Min 60Min 教育训练库存管理系统讲义第41页库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123教育训练库存管理系统讲义第42页仓库实务作业流程供货商进料检验区WIP仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货教育训练库存管理系统讲义第43页库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123教育训练库存管理系统讲义第44页1教育训练库存管理系统讲义第45页1不不一一样样仓仓库库能能够够有有不一样仓库单位不一样仓库单位原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期区分帐日期区分部部门门用用来来归归集集费用费用教育训练库存管理系统讲义第46页1教育训练库存管理系统讲义第47页1原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期区分帐日期区分部部门门用用来来归归集集费用费用教育训练库存管理系统讲义第48页1教育训练库存管理系统讲义第49页1原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期区分帐日期区分部部门门用用来来归归集集费用费用教育训练库存管理系统讲义第50页1仓库仓库B仓库仓库A一阶段调拨一阶段调拨两阶段调拨两阶段调拨WIP库存库存仓库仓库A仓库仓库B教育训练库存管理系统讲义第51页1教育训练库存管理系统讲义第52页1教育训练库存管理系统讲义第53页1教育训练库存管理系统讲义第54页1在途仓库信息在途仓库信息拨出过账标示拨出过账标示拨出仓库信息拨出仓库信息拨入仓库信息拨入仓库信息拨入拨出数量拨入拨出数量教育训练库存管理系统讲义第55页1拨入信息维护拨入信息维护在途仓库信息在途仓库信息教育训练库存管理系统讲义第56页1企业企业同业企业同业企业借料借料还料：还料：1、原数偿还、原数偿还2、原价偿还、原价偿还系统相关报表：系统相关报表：借料情况表借料情况表aimr530借料预偿统计表借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表料件预计偿还一览表aimr309教育训练库存管理系统讲义第57页1教育训练库存管理系统讲义第58页1借料厂商信息借料厂商信息借料数量和预计单价借料数量和预计单价已经偿还数量已经偿还数量教育训练库存管理系统讲义第59页1教育训练库存管理系统讲义第60页1借料单信息借料单信息还料信息还料信息原数偿还原数偿还教育训练库存管理系统讲义第61页1原价偿还原价偿还偿还单价金额信息偿还单价金额信息教育训练库存管理系统讲义第62页库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123教育训练库存管理系统讲义第63页实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.2教育训练库存管理系统讲义第64页2打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐2.1教育训练库存管理系统讲义第65页2异动量+库存量+Update 盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结 实地盘点aimp800 aimr800aimt800(-1)(105)(115)(120)(119)2.1教育训练库存管理系统讲义第66页2.1教育训练库存管理系统讲义第67页2.1教育训练库存管理系统讲义第68页标签选择标签选择空白标签信息空白标签信息输入输入QBEQBE条件条件2.1教育训练库存管理系统讲义第69页2.1教育训练库存管理系统讲义第70页2.1教育训练库存管理系统讲义第71页2.1教育训练库存管理系统讲义第72页2.1教育训练库存管理系统讲义第73页实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.2教育训练库存管理系统讲义第74页2.2设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类 300 item.第三十天B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法一：以料件主要等级设置盘点周期方法一：以料件主要等级设置盘点周期教育训练库存管理系统讲义第75页2.2方法二：对全部符合条件料件作周期盘点方法二：对全部符合条件料件作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当日数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐教育训练库存管理系统讲义第76页2.2教育训练库存管理系统讲义第77页2.2教育训练库存管理系统讲义第78页2.2教育训练库存管理系统讲义第79页2.2教育训练库存管理系统讲义第80页2.2教育训练库存管理系统讲义第81页库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123教育训练库存管理系统讲义第82页3教育训练库存管理系统讲义第83页库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620)-分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表低于订购点数据分析报表(aimr503)-当料件之库存量低于再订购点时当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决议可依据此报表作采购之决议库存有效情况分析报表库存有效情况分析报表(aimr506)-于系统设定材料之使用期间于系统设定材料之使用期间 若超出该使用期限若超出该使用期限,将列示出该材料将列示出该材料呆滞料分析报表呆滞料分析报表(aimr802)-对于久未异动之材料作分析对于久未异动之材料作分析 如如:超出六十天视为呆滞料可打印出材超出六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表料六十天未异动之报表教育训练库存管理系统讲义第84页库存数量表库存数量表1（aimr407）库存数量表库存数量表2（aimr409）低于订购点资料表（低于订购点资料表（aimr503）库存有效情况表（库存有效情况表（aimr506）料件料件BIN卡资料打印（卡资料打印（aimr504）料件储位库存期报表一（料件储位库存期报表一（aimr610）料件进耗存日报表（料件进耗存日报表（aimr650）料件多运行中心库存查询（料件多运行中心库存查询（aimq404）教育训练库存管理系统讲义第85页-料件数量明细查询料件数量明细查询(动态数据动态数据)-订单受订量明细查询订单受订量明细查询-销售备置量明细查询销售备置量明细查询-请购量明细查询请购量明细查询-采购量明细查询采购量明细查询-在制量明细查询在制量明细查询-在验量明细查询在验量明细查询-工单备料量明细查询工单备料量明细查询-供给需求明细查询供给需求明细查询教育训练库存管理系统讲义第86页教育训练库存管理系统讲义第87页THE END教育训练库存管理系统讲义第88页