Excel电子表格培训优秀PPT.ppt

Excel使用操作培训使用操作培训w一、EXCEL中常用键盘快捷方式w二、EXCEL中的一些操作技巧w三、一些常用公式介绍w四、简单的图表制作1一、一些常用键盘快捷方式1、常用、常用CTRL组合健功能：组合健功能：全选A 复制C 剪切X 粘贴V 打印P 保存S 退出W 查看工作所有公式 工作薄切换TAB 显示比例变动 CTRL+ALT+鼠标滚轮（上：变大；下：变小）2一、一些常用键盘快捷方式w2、选定单元格的快速变动：键盘操作：移动到该行最后一个非空单元格CTRL+移动到该列最后一个非空单元格CTRL+移动到该行最前一个非空单元格CTRL+移动到该列最前一个非空单元格CTRL+鼠标操作：双击单元格对应边缘3一、一些常用键盘快捷方式w3、键盘鼠标组合选择区域：巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速选定指定区域。如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据（举例1-选择区域）4、窗口快速切换：ALT+TAB4二、EXCEL中的一些操作技巧w1、表头斜线制作：、表头斜线制作：两个方式两个方式:画线和格式设置；需要输入不同行的画线和格式设置；需要输入不同行的项目可用项目可用ALT+ENTER换行换行 （举例2）2、巧用回车健组合移动选定单元格：、巧用回车健组合移动选定单元格：大家知道在单元格中输入内容后按大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接直接返回下面一个单元格；那要怎么样按返回下面一个单元格；那要怎么样按ENTER键才能键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？（举例2）5二、EXCEL中的一些操作技巧w3、如何禁止复制隐藏行或列中的数据 CTRL+G 定位条件 可见单元格 （举例1-选择区域）w4、奇特的功能健（F4）-重复键和绝对引用、相对引用切换 （举例1-选择区域）6二、EXCEL中的一些操作技巧w5、如何将文本文件转换为EXCEL文件：先打开EXCEL程序或文件，然后点左上角打开，在文件类型选择所有文件，然后找到所需要代开的文本文件打开（举例-文本文件）w6、巧用选择性粘贴：批量计算、转置、文本数字转数值w（举例3-选择性粘贴）7二、EXCEL中的一些操作技巧w7、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换:先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下，按TAB从左往右w8、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两列或两行数据:拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块8二、EXCEL中的一些操作技巧w9、如何删除表格中重复字段所对应的行：（排序及IF函数）。w10、如何防止编辑栏中显示公式：w 选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”；然后再单击“工具保护保护工作表”命令（举例4-工资条打印）9二、EXCEL中的一些操作技巧w11、如何突出异常或重要数据：选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。w12、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上：点左上角图标EXCEL选项自定义开始选项卡，查找到所需要的工具，把它移转到右边中即可10三、一些常用公式介绍w1、VLOOKUP（数据匹配）：从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值。w四个参数：第一个为需要匹配的对象；w 第二个为选择匹配数据的来源；w 第三个未匹配数据所在的列数；w 第四个为“0”。w（举例4/5-工资条打印）11三、一些常用公式介绍w2、IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。函数 IF 可以最多可嵌套七层w（举例5-工资分析）w3、SUM/SUMIF：SUMIF汇总符合条件的数值w（举例4-工资汇总）12三、一些常用公式介绍w4、&：合并：在已有的单元格中加入一段固在已有的单元格中加入一段固定字符定字符 如人员档案原来身份证号码是如人员档案原来身份证号码是15位需批量改成位需批量改成18位，如何处理？位，如何处理？w举例6w5、ROUND：精确保留小数位数;w6、LEN：计算字符长度；13三、一些常用公式介绍w7、LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、MID/MIDB：wLEFT/RIGHT/MID基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。wLEFTB/RIGHTB/MIDB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符，如汉字。w举例714三、一些常用公式介绍w8、COUNT/COUNTIF:统计数量/条件统计数量：举例5w9、YEAR/MONTH/DAY：取日期字符中的年/月/日。w 举例815三、一些常用公式介绍w10、绝对引用和相对引用：w平常数据处理过程中经常需要引用到别的数据，有时需变动位置有时需固定位置，怎么处理？w举例：数据的平均分配w11、数据透视：根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来w透视举例16四、图表制作w我们经常用到的图表主要有三类：w1、柱行图：用于比较相交于类别轴上的数值大小，如预算数据和实际数据对比，本期数与上期数对比等；w2、折现图：用于显示随时间变动的趋势；w3、饼图：用于每个值占总值的比例，如分析客户销售占比，供应商采购金额占比等。w举例：图表制作17