excel表格函数公式教程PPT.ppt

今天带大家进入今天带大家进入excel表格中一些常表格中一些常用的函数公式用的函数公式 1Left (提取原始单元格中最左边的数据）提取原始单元格中最左边的数据）LEFT用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号提取“到款到款”，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。使用语法使用语法 LEFT(text,num_chars)Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Num_chars 从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 首先带大家进入第一个公式首先带大家进入第一个公式2情景演练：情景演练：大家请看右图中的“物物品代码品代码”，此时你想给货号提取到款到款时则需要用到“left”公式去提取数据3第一步：第一步：点击点击“fx”会把会把excel表表格中所有的函数公式全格中所有的函数公式全部都能打开部都能打开4 第二步：第二步：1、选择类型：点击全部，这时所有、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出的函数公式全部都会弹出2、选中、选中“left”公式公式3、点击、点击“确定确定”即即可可5第三步：第三步：211102009010360这个货号在此表格的A列及第列及第2行行，所以单元格位置为：A21、在、在test中输入单元格位置中输入单元格位置2、在这、在这列单元格列单元格中输入想中输入想要提取的要提取的长度值。长度值。例：到款例：到款就是就是“9”。3、点、点击确定击确定即可即可6第四步：第四步：点击确定之后你点击确定之后你所提取的数值就所提取的数值就会提取出来，此会提取出来，此时把鼠标向时把鼠标向“211102009”的的单元格右下角慢单元格右下角慢慢移动，使它变慢移动，使它变成成“实心实心”。再。再双击单元格即可双击单元格即可！7RIGHTRIGHTright (right (提取原始单元格中最右边的数据）提取原始单元格中最右边的数据）right用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号提取“到款到款”，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。使用语法使用语法 right(text,num_chars)Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Num_chars 从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 8情景演练：情景演练：大家请看右图中的大家请看右图中的“物物品代码品代码”，此时你想把，此时你想把货号后三位的尺码提取货号后三位的尺码提取出来，此时则需要使用出来，此时则需要使用right公式去进行提取公式去进行提取9第一步：第一步：点击点击“fx”会把会把excel表表格中所有的函数公式全格中所有的函数公式全部都能打开部都能打开大家请看右图中的“物品代物品代码码”，此时你想给货号尺码提取出来时则需要用到“right”公式去提取数据10第二步：第二步：1、选择类型：点击全部，这时所有、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出的函数公式全部都会弹出2、选中、选中“right”公式公式3、点击、点击“确定确定”即即可可11第三步：第三步：1、在、在test中输入单元格位置中输入单元格位置2、在这、在这列单元格列单元格中输入想中输入想要提取的要提取的长度值。长度值。例：颜色例：颜色就是后三就是后三位，所以位，所以就为就为“3”。3、点、点击确定击确定即可即可211102009010360这个货号在此表格的A列及第列及第2行行，所以单元格位置为：A212点击确定之后你点击确定之后你所提取的数值就所提取的数值就会提取出来，此会提取出来，此时把鼠标向时把鼠标向“360”的单元格的单元格右下角慢慢移动，右下角慢慢移动，使它变成使它变成“实心实心”。再双击单元。再双击单元格即可！格即可！第四步：第四步：13MIDMIDmid (mid (提取原始单元格中中间的数据）提取原始单元格中中间的数据）mid用来对原始数据进行截取。截取的方式是从中间数据字符开始，截取用户指定长度的内容。例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号中提取“大类大类”，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。使用语法使用语法 mid(text,start_num,num_chars)Text (提取数据时此货号所在的单元格位置。)Start_num 所要提取中间数值在这组数据中第几位，例111301001010360中大类就在此15号的第5位和第6位。Num_chars 所要提取货号的长度值（例：大类的长度值为“2”）。14情景演练：情景演练：大家请看右图大家请看右图中的中的“物品代物品代码码”，此时你，此时你想把货号中大想把货号中大类提取出来，类提取出来，此时则需要使此时则需要使用用mid公式去公式去进行提取进行提取15第一步：第一步：大家请看右图中的“物品代物品代码码”，此时你想给货号中”大类大类”提取出来时则需要用到“mid”公式去提取数据点击点击“fx”会把会把excel表表格中所有的函数公式全格中所有的函数公式全部都能打开部都能打开16第二步：第二步：1、选择类型：点击全部，这时所有、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出的函数公式全部都会弹出2、选、选中中“mid”公公式式3、点击、点击“确定确定”即即可可17第三步：第三步：1、在、在test中输入单元格位置中输入单元格位置211102009010360这个货号在此表格的A列及第列及第2行行，所以单元格位置为：A24、点、点击确定击确定即可即可2、计算下所要提取的长度、计算下所要提取的长度值的第一位在这组数值中处值的第一位在这组数值中处于第几位（例如大类的第一于第几位（例如大类的第一位在这组数值中处于第位在这组数值中处于第5位位上上3、在这、在这列单元格列单元格中输入想中输入想要提取的要提取的长度值。长度值。例：大类例：大类的长度值的长度值就是为就是为“2”。18第四步：第四步：点击确定之后你点击确定之后你所提取的数值就所提取的数值就会提取出来，此会提取出来，此时把鼠标向时把鼠标向“02”的单元格的单元格右下角慢慢移动，右下角慢慢移动，使它变成使它变成“实心实心”。再双击单元。再双击单元格即可！格即可！19vlookup (将两个表格中的（垂直）数据作比较，常用于过参活，打折，将两个表格中的（垂直）数据作比较，常用于过参活，打折，退货款，盘点差异的对比等）退货款，盘点差异的对比等）使用语法使用语法 （查找值，区域，列序号，逻辑值）（查找值，区域，列序号，逻辑值）查找值：在查找值：在2个数据表格中找出相同值个数据表格中找出相同值区域：被查找表格中数据的位置区域：被查找表格中数据的位置列序号：被查找表格中的数据在此列序号：被查找表格中的数据在此表中第几列表中第几列逻辑值：逻辑值为逻辑值：逻辑值为“0”或者或者“1”。0就相当于等于的意思，精确到包就相当于等于的意思，精确到包分之百，分之百，1相当于约等于的意思，求相当于约等于的意思，求相似值（大家记着用相似值（大家记着用“0”即可即可20情景演练：日报金额核查情景演练：日报金额核查先把先把5月份的月份的日报从报财务日报从报财务日报中导出个日报中导出个excel表格放表格放在桌面上在桌面上把大仓发把大仓发给店铺的给店铺的价格表放价格表放在桌面上在桌面上21第一步：第一步：此表格是此表格是从店铺系从店铺系统中提取统中提取的销售明的销售明细，提取细，提取出来之后出来之后把表格打把表格打开并把货开并把货号提取到号提取到款，因为款，因为大仓的价大仓的价格是到款格是到款的。现称的。现称为为“主表主表”把大仓的价格把大仓的价格表打开，现称表打开，现称为为“副表副表”注意：务必要找出相同值！注意：务必要找出相同值！“主表：和主表：和”副表副表“中到款的货号是相同中到款的货号是相同值值22第二步：第二步：1、打开主表并点击、打开主表并点击“fx”打开所有函数公式打开所有函数公式2、点、点击全部击全部3、找出、找出vlookup23第三步：第三步：此时你就会看见这个小方框此时你就会看见这个小方框点击点击“lookup-value”后点击后点击主主表表中中“C列列”24第四步：第四步：打开打开“副表副表”并点并点中相同值（也就是中相同值（也就是A列列）并拖到价格那）并拖到价格那列上即可（也就是列上即可（也就是B列列）25第五步：第五步：1、在、在col-index-num中输入中输入“2”，因为，因为副表的价格在此表中第二列副表的价格在此表中第二列 2、在、在range-lookup中输入中输入“0”即可。即可。求求等于值等于值 3、点击点击确定确定即可即可26第六步：第六步：此时副本大仓的价格就会此时副本大仓的价格就会V到日报的这张表格到日报的这张表格中，大家就能核对自己店铺销售的价格是否与中，大家就能核对自己店铺销售的价格是否与公司规定的金额有差异了。公司规定的金额有差异了。注意：注意：显显示示#N/A是因为是因为副表中没有这副表中没有这款价格，所以款价格，所以无法显示出价无法显示出价格格2728