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绝密文献严禁外传
湖北金环股份有限公司
涤纶工业丝厂
组织机构与定岗定编方案
北京管理顾问有限公司
2023年12月
目录
一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限 2
二、 涤纶工业丝厂机构设立 4
三、 厂领导设立 6
四、 生产科定岗定编及机构设立 6
五、 质检科定岗定编及机构设立 9
六、 原丝车间定岗定编及机构设立 10
七、 动力车间定岗定编及机构设立 12
八、 涤纶工业丝厂定岗定编明细表 13
涤纶工业丝厂机构设立及定岗定编
一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限
(一)使命
涤纶工业丝厂按照公司统一生产计划,承担涤纶工业丝和丙纶工业丝产品的生产作业任务,进行生产安排和调度,及时履行紧急定单计划,努力减少生产消耗,保证产品符合质量、产量、成本、交货期的规定。
(二)职责
1、制定生产计划,进行生产安排和现场指挥与协调;
2、进行现场调度,合理安排生产作业,协调分厂内部及与其他分厂、公司职能部门间的关系;
3、进行物料的领用和控制,按生产工艺进行生产操作和执行;
4、进行人员安排与调度,保证生产的顺利进行;
5、进行成本的控制与考核,实行节能降耗,减少成本;
6、进行产品生产过程的质量监控,对工序、产品质量进行控制与考核,提高产品质量;
7、进行生产的合理安排与组织,提高生产效率,按规定完毕生产任务,实现准时交货;
8、进行生产现场的管理,实现卫生、安全、整洁、高效;
9、进行人员的绩效考核,提高生产效率,调动人员的积极性;
10、进行作业区的合理规划,提高作业空间的运用率;
11、对设备进行平常的巡检、保养和定期的防止性维修,保障设备的正常运转;
12、组织人力进行设备故障的抢修,尽快恢复生产,减少损失;
13、对生产过程进行工艺检查,保证生产的稳定和产品核子力符合规定;
14、配合/实行技术改造,进行工艺技术的改善和推广;
15、实现安全生产,避免人身事故和安全事故;
16、改善生产环境,减少环境污染,减少职业病的发生;
17、根据公司安排和顾客规定(如紧急定单、特殊规定等),进行生产协调、工艺调整,满足顾客规定;
18、完毕公司安排的其他任务。
(三)权限
1、本厂定岗定编提案权;
2、工段长(含)以下人员编制内用人决策权;
3、工段长以上人员用人提名权;
4、工段长(含)以下人员最终考核权;工段长以上人员(不含厂长)重要考核权;
5、根据考核结果,对工段长(含)以下人员进行绩效薪酬分派权,工段长以上人员(不含厂长)绩效薪酬分派建议权;
6、根据薪酬制度,按照考核结果对工段长(含)以下人员薪酬调整决定权,工段长以上人员(不含厂长)薪酬调整建议权;
7、对协作单位和协作人员考核建议权;
8、工资总额控制的前提下,在替班工作上,编制外临时用工权;
9、经公司授权的其他权限。
二、 涤纶工业丝厂机构设立
通过调查,我们认为涤纶工业丝厂具有生产规模较小,产品品种较少,员工人数较少等特点,因此应压缩管理层次,保证组织结构的扁平化。但同时由于该厂远离总公司,不能像其他工厂那样共享公司的资源,因此在机构设立上必须保证职能的完善。
基于以上分析,对涤纶工业丝厂的组织结构和定岗定编工作建议如下:
1. 压缩管理层次:根据涤纶工业丝厂的规模,建议压缩工段层次,取消部分工段,由车间主任直接管理各个班组。为此必须整合现有各个车间的职能。
2. 精简管辅人员:对于现有的生产科和办公室尽量精简。建议将办公室职能并入生产科,强化其生产调度、生产计划、生产技术、后勤保障等职能。建议将打包班划归原丝车间管理,仓库班划归供应部管理。
3. 强化质量监督职能:建议现有的质检科直接向公司的质量管理部负责,不再从属于涤纶工业丝厂,以便强化质检科对原材料和产成品质量的监督。为此,建议将分级班划归原丝车间管理,化验班划归生产科管理。
4. 整合辅助工种:对涤纶工业丝厂的辅助工种进行整合。建议将各车间的保全工种所有划归动力车间管理,整合全厂的动力、保全资源,实现全厂统一管理。
5. 强化生产职能:强化涤纶工业丝厂的生产管理职能,弱化非生产职能。建议剥离供销科,将采购职能划归供应部,销售职能划归销售部,人员并入相关部门编制;财务人员并入财务部编制;质检人员并入质量管理部编制;仓库班人员并入供应科编制。
涤纶工业丝厂
调度班
食堂
车队
门卫班
甲运转班
乙运转班
丙运转班
丁运转班
分级打包班
甲运转班
乙运转班
丙运转班
丁运转班
分级打包班
空冷运转班
锅炉运转班
电仪班
保全班
生产科
原丝车间
动力车间
原丝工段
丙纶工段
化验班
涤纶工业丝厂的组织机构图如下所示(注:质检科从属于质量管理部,财务科从属于财务部,仓库班从属于供应部,供销科取消,均不在涤纶工业丝厂的组织结构图中体现):
涤纶工业丝厂定岗定编汇总表
岗位类别
编制合计
厂部
生产科
原丝车间
动力车间
合计
183
2
44
72
65
厂长
1
1
副厂长
1
1
科长
1
1
副科长
1
1
车间主任
2
1
1
车间副主任
0
基层管理人员
2
2
职能人员
6
6
技术人员
8
3
2
3
生产工人
101
5
67
29
保全人员
32
32
后勤人员
28
28
三、 厂领导设立
涤纶工业丝厂设厂长1名,副厂长1名,负责全厂的管理工作。
四、 生产科定岗定编及机构设立
1. 生产科职能:生产科重要负责技术设备、安全环保、生产调度、生产计划、生产组织约协调、生产记录以及工厂的行政后勤工作。将本来办公室的职能所有划归生产科。
2. 生产科职责:
(1) 负责制定全厂的年生产计划和月生产计划,并组织实行;
(2) 对内负责全厂的生产指挥调度、对外负责生产相关的协调工作,保证生产进度;
(3) 负责全厂的工艺管理、工艺完善与优化工作;
(4) 负责全厂生产设备采购需求的审核、设备大中修项目与技术改造项目的计划与组织、设备平常维护的组织与检查以及设备档案管理;
(5) 负责全厂的生产记录、工资计算等工作;
(6) 负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作;
(7) 负责全厂行政方面的对内对外协调工作,并承担分厂的党、团、工会、宣传等工作;
(8) 负责全厂员工考核的组织工作;
(9) 负责分厂的文书管理、文献收发、文印等工作;
(10) 负责厂内食堂、澡堂、卫生绿化等后勤管理工作;
(11) 负责分厂其他平常事务工作;
(12) 完毕领导交办的其他工作。
3. 生产科机构设立及说明:
(1) 生产科设科长,负责生产科的全面管理工作,编制1人。
(2) 生产科设副科长,协助生产科长,负责原办公室职能,编制1人。
(3) 生产记录工作由记录员负责,同时负责工资以及打字工作,建议编制1人。
(4) 安全员负责安全、环保、消防、劳保以及部分对外协调工作,根据实际工作量,建议编制1人。
(5) 设备管理工作由设备技术员负责,同时负责设备资料管理以及全厂的设备技术工作,根据实际工作量,建议编制1人。
(6) 生产技术工作由工艺技术员承担,同时承担新产品开发工作,根据实际工作量,建议编制1人,兼任调度班调度长。
(7) 质量技术控制由质量技术员承担,建议编制1人,兼任化验班班长。
(8) 生产调度工作由调度班负责,由于调度工作实行四班三倒制,建议编制4人,同时调度员负责各车间班组的记录工作,并准时将记录数据交记录员汇总。
(9) 产品化验工作由化验班负责,由于化验工作实行四班三倒制,建议编制4人。
(10) 食堂:根据涤纶工业丝厂的规模,建议设炊事员7人,其中1人兼任班长。
(11) 门卫:实行三班三倒制,每班2人。厂区设班长1人(兼消防工作),倒班门卫6人;生活区设班长1人,倒班门卫6人。共14人。建议逐步剥离生活区门卫。
(12) 车队:建议编制5人。其中汽车班长1人(兼汽车和叉车修理工),修理工1人,小车司机1人,通勤车司机2人。
(13) 厂区公共部分的卫生清扫工作由清洁工负责,根据涤纶工业丝厂厂区面积,建议编制2人,兼厂区绿化工作。
(14) 团委、宣传、工会等工作由生产科相关人员兼任。
(15) 建议仓库管理工作划归公司供应部管理,由供应部派驻涤纶工业丝厂仓库班负责。目前涤纶工业丝厂库房数量较多,重要涉及包装材料库(含废丝、漆料库)、五金库、原材料库、成品库、汽车配件库、设备配件库等。位置比较分散,分布不合理。建议本着统一管理,减少成本的原则进一步合并各个仓库。建议编制4人,其中仓库班班长1人,库工3人。仓库班原有叉车工仍留在生产科,兼吊装工作,由生产科统一调度,叉车工编制1人。
五、 质检科定岗定编及机构设立
1、 质检科职能:负责涤纶工业丝厂所有原材料和产品的质量检查和质量控制工作。
2、 质检科定岗定编及说明:
建议涤纶工业丝厂质检职能由公司质量管理部承担。划归质量管理部后,将重要负责原材料和产成品的质量检查:
(1) 原有质检科化验班重要是过程检查,建议划归生产科管理;分级班划归原丝车间管理;仪修职能由动力车间承担,只保存物检职能。
(2) 取消质检科的科室编制,成立质量管理部驻涤纶工业丝厂质检组,承担原物检班职能,取消质检科长和工段长岗位。
(3) 设技术员岗位,负责检查数据的记录分析,检查报表的整理,样品实验以及对质量月报的分析,并兼任质检组负责人,建议编制1人。
(4) 原丝和丙纶工段的产品物理检查由质检组质检员负责,实行四班三倒制。根据实际工作量,建议编制4人。
六、 原丝车间定岗定编及机构设立
1、 原丝车间职能:负责原丝和丙纶丝产品的生产工作。其生产工序涉及从原料投放到产品分级包装的全过程工作。
2、 原丝车间定岗定编及说明:
(1) 原丝车间设车间主任岗位,负责该车间的全面管理工作。根据实际工作量,建议编制1人。现有原丝车间的书记、副主任岗位取消。
(2) 原丝车间设工艺技术员和设备技术员各1名,负责原丝车间的工艺技术和设备技术工作。
(3) 根据产品的不同和工作地点的不同,设原丝工段和丙纶工段,每个工段设工段长1人。
(4) 原丝工段:原丝生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人5人,共24人。
(5) 原丝工段:将质检科的分级班和生产科的打包班合并,设立原丝工段分级打包班,负责原丝产品的分级、打包、磅计工作,建议编制14人,其中含班长1人。
(6) 丙纶工段:丙纶生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人3人,共16人。
(7) 丙纶工段:设分级打包班,负责丙纶产品的分级、打包、磅计工作,建议编制7人,其中涉及班长1人。
(8) 原丝车间业务员重要负责记录工作,建议取消,相关职能由生产科调度员承担。
(9) 取消原丝车间综合工段,将保全班职能并入动力车间保全班;取消组件班班组编制,设喷板检查工1人,组件工2人,取消备料班班组编制,设电梯工(兼备料工)1人,备料工2人。将以上岗位划归原丝车间直接管理。
七、 动力车间定岗定编及机构设立
1. 动力车间职能:负责工厂内所有空冷锅炉、电气仪表、动力设备以及生产机械等的维护和修理工作。
2. 动力车间定岗定编及说明
(1) 动力车间设车间主任岗位,负责动力车间的全面管理工作,建议编制1人。
(2) 动力车间技术工作由技术员承担,考虑到涤纶工业丝厂的设备实际状况,为加强技术力量,保证生产的正常运营,建议编制3人。
(3) 空冷设备的平常操作运转由空冷运转班承担,空冷运转班实行四班三倒制,每班设班长1人,空冷运转工4人,共20人。
(4) 锅炉设备的平常操作运转由锅炉运转班承担,锅炉运转班实行四班三倒制,每班2人,设班长1人(兼锅炉化水工),共9人。
(5) 全厂的电气仪表设备的维护和保养由电仪班承担,根据实际工作量,建议设电仪班班长1人,电气仪表工7人,高压电工4人,卷绕维修工6人,合计18人。
(6) 其他机器设备的保全维护工作由保全班承担。目前保全工作分工过细,保全维修人员不能合理配置,导致人员较多和工作量不均衡。鉴于涤纶工业丝厂的规模,保全班岗位设立及编制如下:班长1人;保全工11人;焊工(兼管道工)2人,合计14人。保全人员应实行一专多能式管理,保全班内部工作量不均衡时,保全班长有权在保全班内进行人员调配。
八、 涤纶工业丝厂定岗定编明细表
涤纶工业丝厂定岗定编明细表
部门
班组
岗位
岗位类别
编制
备注
合计
183
厂长
管理人员
1
副厂长
管理人员
1
生产科
科长
管理人员
1
副科长
管理人员
1
记录员
职能人员
1
兼打字、工资工作
安全员
职能人员
1
兼消防、劳保、环保工作
叉车工
生产工人
1
兼吊装
清洁工
后勤人员
2
兼绿化
设备技术员
技术人员
1
兼设备资料管理工作
质量技术员
技术人员
1
兼化验班班长
工艺技术员
技术人员
1
兼调度长
调度班
调度员
职能人员
4
四班三倒
化验班
化验员
生产工人
4
四班三倒
食堂
炊事班长
后勤人员
1
主食和副食统一管理
炊事员
后勤人员
6
门卫
工厂门卫班长
后勤人员
1
兼消防
工厂倒班门卫
后勤人员
6
三班倒
生活区门卫班长
后勤人员
1
生活区倒班门卫
后勤人员
6
三班倒
车队
班长
后勤人员
1
兼汽车、叉车修理工
修理工
后勤人员
1
小车司机
后勤人员
1
通勤车司机
后勤人员
2
原丝车间
车间主任
管理人员
1
工艺技术员
技术人员
1
设备技术员
技术人员
1
电梯工
生产工人
1
兼备料工
备料工
生产工人
2
喷板检查工
生产工人
1
组件工
生产工人
2
原丝工段
工段长
管理人员
1
运转甲班
班长
生产工人
1
固相
生产工人
1
纺丝卷绕
生产工人
4
运转乙班
班长
生产工人
1
固相
生产工人
1
纺丝卷绕
生产工人
4
运转丙班
班长
生产工人
1
固相
生产工人
1
纺丝卷绕
生产工人
4
运转丁班
班长
生产工人
1
固相
生产工人
1
纺丝卷绕
生产工人
4
分级打包班
班长
生产工人
1
分级打包工
生产工人
13
含磅计工
丙纶工段
工段长
管理人员
1
运转甲班
班长
生产工人
1
运转工
生产工人
3
运转乙班
班长
生产工人
1
运转工
生产工人
3
运转丙班
班长
生产工人
1
运转工
生产工人
3
运转丁班
班长
生产工人
1
运转工
生产工人
3
分级打包班
班长
生产工人
1
分级打包工
生产工人
6
含磅计工
动力车间
车间主任
管理人员
1
技术员
技术人员
3
空冷甲班
班长
生产工人
1
空冷运转工
生产工人
4
空冷乙班
班长
生产工人
1
空冷运转工
生产工人
4
空冷丙班
班长
生产工人
1
空冷运转工
生产工人
4
空冷丁班
班长
生产工人
1
空冷运转工
生产工人
4
锅炉运转班
班长
生产工人
1
兼化水工
司炉工
生产工人
8
四班三倒
电仪班
班长
保全人员
1
卷绕维修工
保全人员
6
高压电工
保全人员
4
电气仪表工
保全人员
7
保全班
班长
保全人员
1
保全工负责锅炉保全、空冷保全、原丝保全、丙纶保全等工作。
保全工
保全人员
11
焊工(兼管道工)
保全人员
2
备注:
1. 以上编制均为各岗位的满员编制,不包含因长期不能上班等外因需进行特殊照顾的人员。
2. 该编制是基于涤纶工业丝厂当前的工作条件和工作设备,不包含因技改而带来的人员需求变化。
3. 各个班组根据需要,设班长1人,班长应参与生产作业,所有不脱产。
4. 以上编制不包含质检科、财务科、供销科和仓库班人员。
5. 涤纶工业丝厂现有编制289人,建议编制183人,重要是对以下人员和部门进行了剥离和精简:
(1) 剥离(精简)供销、财务、质检、仓库34人,其中供销人员由公司供应部和销售部统一调配,并入供应部和销售部编制,财务人员并入公司财务部编制,质检人员(除化验和分级外)并入质量管理部编制,仓库库工并入供应部编制;
(2) 精简脱岗人员42人,其中停薪留职2人,原工贸31人,待岗4人,太阳能2人,病人3人;
(3) 精简动力保全人员(涉及动力车间和原丝车间综合工段等)18人。
(4) 精简原丝车间人员8人;
(5) 精简在岗科室人员(办公室和生产科,涉及生活区门卫,不涉及生产科打包班和仓库班)3人;
(6) 精简厂领导1人。
——完,谢谢——
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