财务共享在企业财务管理中的应用研究.pdf

一、前言财务共享作为一种先进的管理模式逐渐被广大企业所认识、采用和发展。财务共享的出现，旨在通过更为高效和集中的方式，将财务资源和业务流程优化，从而提升企业整体的经营效率，支撑战略与决策，赋能业务与经营。然而，作为一种相对新兴的模式，如何理解财务共享的优势，以及如何在实际操作中更好地实施财务共享，成为企业面临的重要问题。本文将深入探析财务共享服务模式的特点，以及在企业财务管理中的具体应用和应用策略，以期为企业的财务管理提供新的思考和借鉴。二、财务共享服务模式的优势（一）优化资源分配财务共享服务模式的出现，其最显著的优势之一就是优化资源分配。一方面，财务共享服务模式能够集中分散的财务资源，提高资源利用效率。财务共享服务中心可以将公司内部的财务功能进行集中，统一进行财务处理，从而避免了资源的重复投入和浪费，提高了资源利用效率。另一方面，财务共享服务模式还可以通过科学的人力资源配置，在财务共享服务中心，可以根据工作量和工作性质，科学地配置人力资源，使员工的工作更加高效。（二）提高效率首先，财务共享服务模式的标准化可以简化财务处理流程，减少冗余步骤，提高财务处理的速度。通过对财务处理流程进行规范化，可以清晰地明确每一个步骤，避免不必要的重复工作，从而提高效率。其次，财务共享服务模式的自动化也有助于提高效率。通过引入先进的财务软件和系统，可以实现财务流程的自动化，减少人工操作，降低人为错误，提高财务处理的精准度。最后，财务共享服务模式还可以通过实时的财务数据提供，为决策提供支持，提高决策效率。（三）提升数据质量在传统的企业财务管理模式中，由于各部门的财务数据各自为政，往往会导致数据的不一致和准确性差。而在财务共享服务模式下，可以通过集中的财务数据处理，保证数据的一致性和准确性，提升数据质量。一是财务共享服务模式可以实现财务数据集中处理的同时，财务数据都按照统一的标准进行处理，避免了各部门数据处理标准不一致的问题，保证了数据的一致性。二是财务共享服务模式的自动化处理也可以提高数据的准确性。通过财务软件和系统的自动化处理，提高数据的准确性。三是财务共享服务模式还可以通过实时的数据更新，保证数据的及时性。在财务共享服务模式下，企业财务数据的更新不再受制于各部门的工作节奏，而是可以实时更新，这无疑提高了数据的及时性，为企业的决策提供了最新的数据支持。三、财务共享服务中心的主要功能（一）核算与报告财务共享服务中心的一个重要功能是核算与报告。首先，财务共享服务中心对各个部门的财务数据进行统一核算，确保数据的准确性。在进行财务核算时，需要对各个业务流程中产生的数据进行详细地审核和核对，以确保数据的准确性。这个过程包括了对原始凭证的审核，对账务处理的核对，以及对各项财务数据的整合等环节。其次，财务共享服务中心还负责编制财务报告。在编制财务报告时，需要对已经核算过的数据进行整理和分析，然后按照规定的格式编制出财务报告。这些报财务共享在企业财务管理中的应用研究梅静静174环渤海经济瞭望理论 探讨告包括了资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司的决策层提供了准确的财务数据支持。最后，财务共享服务中心还需要定期发布财务报告，及时向公司内外提供财务信息。这不仅有助于公司内部的决策，也有助于满足外部投资者和监管机构对公司财务信息获取的需求。（二）控制与合规财务共享服务中心需要确保公司的财务活动符合相关的法规要求。这包括了对公司的税务、审计、财务报告等活动的监督和管理。在此过程中，共享服务中心需要密切关注法规的变化，并及时调整公司的财务策略，以确保公司的财务活动始终符合法规要求1。财务共享服务中心还需要有效地控制财务风险。这包括了对公司的财务风险进行评估，制定合适的风险控制策略，以及实施有效的风险控制措施。在此过程中，共享服务中心需要密切关注公司的财务状况，及时发现并处理潜在的财务风险，以保护公司的财务安全。（三）计划与分析财务共享服务中心需要对公司的财务状况进行深入地分析。这包括了对公司的财务数据进行综合分析，对公司的财务状况进行评估，以及对公司的财务前景进行预测等。在此过程中，共享服务中心需要利用专业的财务分析工具和方法，进行详细的财务分析，以获取深入的财务洞见。此外，财务共享服务中心还需要据此制定财务计划。财务计划是公司决策的重要依据，它需要基于对公司财务状况的深入分析。在制定财务计划时，共享服务中心需要考虑公司的业务策略、财务目标，以及外部环境等因素，制定出切实可行的财务计划。四、财务共享在企业财务管理中的应用（一）预算编制和控制通过统一的财务平台，公司可以进行全面而细致的预算编制。所有业务部门的预算数据都汇集到共享服务中心进行处理，这有助于确保预算的一致性和准确性。共享服务中心以其专业能力和技术优势，提供了一种更加科学、合理的预算编制方式。例如，在预算编制过程中，共享服务中心可以通过数据分析，对不同部门、不同业务线的历史数据进行挖掘和分析，根据历史趋势预测未来业务需求，进行更加准确地预算编制。此外，共享服务中心也可以根据业务的变化情况，进行预算的动态调整，确保预算的实时性和精确性。在预算控制方面，财务共享服务中心也发挥了重要作用。一方面，它可以通过实时监控预算执行情况，对预算超支、预算浮动等情况进行即时警告和调整，保证预算的执行效率。另一方面，它也可以通过数据分析，对预算执行效果进行深度分析，为公司的战略决策提供数据支持。（二）财务报告的编制和发布财务共享服务中心整合各个业务部门的财务数据，进行统一的数据处理和分析，确保了财务报告的准确性和一致性。例如，共享服务中心可以采用自动化的数据处理技术，快速准确地整理和处理各业务部门的财务数据，大大提高了财务报告编制的效率2。同时，通过数据分析和财务模型，共享服务中心可以对财务数据进行深度挖掘和分析，为财务报告提供更丰富、更详细的内容。此外，共享服务中心也为财务报告的发布提供了便利。通过网络技术和信息系统，共享服务中心可以快速、准确地将财务报告发布给公司的内部决策者、外部投资者和监管机构，满足他们的信息需求。（三）税务管理财务共享服务中心通过集中处理各业务部门的税务数据，提高了税务管理的效率和准确性。例如，共享服务中心可以通过自动化技术，实现对公司税务数据的自动收集、处理和报送，大大提高了税务处理的效率。同时，通过数据分析，共享服务中心可以对公司的税务状况进行深入分析，为公司的税务策略制定提供决策支持。此外，共享服务中心还可以帮助公司进行有效的税务风险管理。通过数据分析和风险预警，共享服务中心可以及时发现税务风险，为公司的风险控制提供支持。五、财务共享在企业财务管理中的应用面临的问题（一）技术难题在实施财务共享服务中心的过程中，技术难题是一个无法回避的因素。首先，系统选型是一个关键问题。市场上有很多类型的财务系统，不同的系统在功能、性能、适应性等方面都有不同。企业需要根据自己的业务需求和 IT 基础设施，选择合适的系统3。其次，系统实施也是一个挑战。财务系统的实施涉及业务流程的调整、数据的迁移、员工的培训等多个方面，需要企业投入大量的资源和时间。如果实施过程中出现问题，会导致业务中断，给企业带来损失。最后，系统维护也不能忽视。随着业务的发展，财务系统需要进行持续地优化和升级，以满足企业的新需求。同时，企业也需要应对各种系统故障，确保系统的稳定运行。（二）人员调整问题财务共享的实施，往往需要对原有的财务人员进行大规模的调整，这涉及人员的重新配置、岗位的调整、175理论 探讨环渤海经济瞭望员工的培训等问题，都会引发一系列的困扰。财务共享的实施，往往会减少一些重复的工作，这意味着部分财务人员的岗位会被取消。如何安排这部分人员，既要考虑到企业的利益，也要考虑到员工的情绪，这是一个需要慎重考虑的问题。同时，财务共享的实施，会改变原有的财务岗位结构，一些财务人员需要转岗到新的岗位。这就需要企业提供相应的培训和指导，帮助员工适应新的岗位。此外，财务共享的实施，需要员工掌握新的业务流程和系统操作技能，这就需要企业投入大量的资源进行员工培训。如果培训不到位，会影响财务共享的效果。（三）认识问题财务共享需要企业领导层的支持和推动，如果领导层对财务共享的理解不到位，会影响到财务共享的实施。例如，领导层认为财务共享只是简单地合并财务部门，而忽视了它对于企业业务流程和管理方式的影响，那么财务共享无法实现预期的效果。另一方面，财务共享改变了员工的工作方式，需要员工接受新的业务流程和工作模式。员工往往对财务共享抱有抵触心理，使得财务共享的实施会遇到困难。六、财务共享在企业财务管理中的应用策略（一）采用成熟的技术平台企业在选择技术平台时，应考虑以下几点：首先，选型时应充分考虑系统的功能性、稳定性和扩展性。成熟的财务共享技术平台，如 SAP，Oracle 等，可以提供强大的功能支持，包括流程管理、数据分析等多个方面。这些系统的稳定性和扩展性也经过了市场的验证，可以满足企业的长期发展需要。其次，企业在实施技术平台时，应与有经验的 IT 服务提供商合作，以确保系统实施的顺利进行。服务提供商可以提供专业的技术支持和服务，包括系统设计、数据迁移、用户培训等，帮助企业解决实施过程中遇到的问题。最后，企业应建立一支专业的 IT 团队，负责技术平台的维护和优化。随着业务的变化，企业需要对系统进行持续地优化和升级，以满足新的业务需求。IT 团队可以提供技术支持，解决系统运行中出现的问题，保证系统的稳定运行。（二）进行有效的员工培训对于财务共享中的人员调整问题，进行有效的员工培训是关键的解决策略。首先，企业应建立一个结构完整的培训体系，包括新员工的入职培训、在职员工的进阶培训、转岗员工的技能培训等。培训内容应覆盖业务流程、系统操作、职业技能等多个方面。其次，企业应采用多元化的培训方式，如面授课程、在线学习、实战演练等，以满足不同员工的学习需求。同时，企业也应定期评估培训效果，根据评估结果调整培训内容和方式，以增强培训效果4。最后，企业应重视员工的职业发展规划，为员工提供职业发展的路径和机会。这不仅可以提高员工的工作积极性，也有利于吸引和留住优秀的财务人才。（三）开展深入的内部沟通与教育首先，企业应从顶层设计入手，确保领导层对财务共享的理解和支持。这包括组织内部研讨会，邀请财务共享的专家进行解说，或者组织领导层参观已经成功实施财务共享的企业，以增强领导层对财务共享的认识和信心。其次，企业应通过各种渠道，向员工宣传财务共享的理念和好处。这可以通过内部培训、员工手册、内部新闻通讯等方式进行。同时，企业应鼓励员工提出疑问和建议，通过互动交流，增强员工对财务共享的理解和接受度。最后，企业应建立有效的反馈机制，收集员工对财务共享的意见和建议。通过反馈机制，企业可以了解到财务共享实施过程中的问题和困难，及时进行调整和优化，以确保财务共享的成功实施。七、结语综上所述，财务共享服务在企业财务管理中应用具有明显的优势，财务共享是企业财务管理模式的变革，但同时也存在一些问题。因此，企业在实施财务共享服务的过程中，需要采取一系列策略，包括采用成熟的技术平台、进行有效的员工培训和开展深入的内部沟通与教育。只有这样，企业才能充分利用财务共享服务，提高财务管理的效率和质量。引用1 王方.财务共享在企业财务管理中的应用J.中国集体经济,2023(16):145-148.2 韩雪.财务共享在企业财务管理中的应用研究 J.中国市场,2023(14):176-179.3 柳层层.财务共享在企业财务管理中的应用研究 J.中国乡镇企业会计,2023(02):90-92.4 李佳.财务共享在集团企业财务管理中的应用分析 A.中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会、南洋科学院.财经与管理国际学术论坛论文集（二）C.中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会,南洋科学院:中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会,2022:26-28.作者单位：中通服建设有限公司176环渤海经济瞭望理论 探讨