财务共享在企业财务管理中的应用.pdf

技术协作信息2023（8）总第 1489 期财务管理财务共享在企业财务管理中的应用汤怡琥珀纸业有限责任公司摘要：为了全面提高企业财务管理水平，在有效地进行企业财务管理工作过程，通过开展财务共享不仅能发挥财务管理的积极作用，也能全面保证企业财务管理工作效率，利于规避财务风险。基于此，在有效地落实财务共享机制过程中，财务工作人员要全面开展实践研究，探索更加高效的财务共享模式，提高财务工作认识，从而保证企业财务管理工作全面开展，进一步提高企业市场竞争力。关键词：财务共享；企业财务；管理财务共享管理工作的开展，提高了财务管理工作质量，能有效地促进企业发展。因此，通过进一步分析，总结了财务共享在企业财务管理中的重要性，探索了财务共享背景下企业财务职能的改变以及有效应用财务共享模式的措施。希望分析能加强实践研究水平，从而为企业财务管理工作开展提供有效建议。一、财务共享在企业财务管理中的重要性（一）提高企业管理效率随着经济的日益发展，财务在一个企业的发展过程中也变得比以往更重要，在财务工作发展与完善方面有明显体现，当然也体现在市场经济发展对财务工作的需求方面。目前，企业管理水平要想不断提高，是需要财务转型来实现的。企业管理的基础就是财务管理，带动着企业的发展与变革，为企业发展中的不足提供支持。财务共享模式，促使不同员工的工作范围得到了明确，还让标准化业务管理与信息管理实现，全面提高了企业决策的科学性。除此之外，该模式让企业管理效率不断增强，帮助企业开展分析工作、决策工作和分配工作，同时发展速度也得到了加快。（二）全面提高企业价值内部自我调整及内部自我完善都属于企业财务转型，有利于企业核心竞争力的增强。财务职能如果产生变化、财务人员就要把众多时间和精力全部集中到战略决策、经营与风险控制中。企业各种资源的整合，需要运用好财务优势，比如资源配置、风险管理、流程监督等，进一步推动企业的健康发展。通常情况下企业由于规模比较大，不能把所有业务的管理都做到有效，所以不能对业务成本有效实施控制。在财务共享模式下利用财务转型，让财务部门能够及时计算各个部门产生的费用，并依据费用规范部门的业务流程，让不必要的成本不断降低，也让经济最大化能够实现。（三）促进信息技术发展财务管理是通过多种高级信息管理平台实现的，包括会计处理、资金集中、生产集成、资产管理、报告处理等系统，在统一管理规划、控制、评价等方面推动信息系统的发展。另外，随着现代信息技术的发展，还为财务功能的变化提供了支持，企业利用信息系统与财务共享中心让资源的共享能够真正实现，而财务人员也从原来的普遍记账模式向财务管理模式转换。（四）降低企业管理风险企业在经济社会的迅速发展下，地位逐渐开始提高，增加了承担的任务量，所以企业在成本管理方面必须加强，有效提高对资金的利用率。财务共享的实现不只是让财务部门深入各个管理阶段，还要对资金问题带来的财务风险实施预防。大型企业如果不能及时监督财务会计工作，企业的长期稳定发展就会受到一定程度的影响。而财务共享模式，可以让财务部门全面监督财务会计工作，有效减少财务风险。二、财务共享背景下企业财务职能的改变（一）树立共享理念在企业发展速度不断提高的背景下，企业在实施财务转型期间也普遍应用了共享模式。依据财务窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期财务管理管理的功能特点可知，企业为进一步提高信息化技术和平台的使用效率，基于网络的支持，能够更为系统和数字化地完成财务管理工作。通过使用网络平台，可对财务体系进行重新整合，在财务信息和企业管理工作之间建立有效的衔接渠道，形成更为规范的工作流程，从而提高财务政策的执行效率。规范的流程和可行性的政策能够促使企业实现统一的规划和管理，基于共享理念的指导持续优化财务的工作流程，对操作信息进行整合，不断提高企业的市场价值和经济效益，同时优化企业的服务质量。（二）改变财务业务基于财务共享模式，企业在实现财务转型期间，主要可通过下述三方面实施：第一，决策层面。企业财务管理人员需侧重对决策层面规划的合理性进行深度研究。第二，业务层面。以往的财务模式主要在业务层面开展成本控制、利润评估和费用管理等工作。第三，财务共享层面。该层面是与以往的财务工作模式相比实现的优化创新。基于当前共享经济的时代背景，借助信息化的技术手段实现财务共享，能够通过不断地优化和整合提高财务共享在企业发展期间的重要地位，同时也能促使企业与经济发展水平保持一致。企业需持续分析和共享数据信息，科学调整共享战略，从而促进构建更为完善的财务共享模式，为企业的财务发展提供必要的支撑，以创新性的理念指导工作，真正基于财务共享模式实现财务工作的深化转型。三、财务共享在企业财务管理中的应用策略（一）落实共享服务理念，强化财务共享意识共享服务的企业文化理念构建，能够让财务共享意识得到强化。第一，从财务共享建设角度来分析，要确保企业文化氛围，并且拥有共享服务的理念，这样才能让财务工作转型得到推动。第二，企业文化在理论层面是企业战略目标，在管理模式与生产经营下创造形成的，具有企业的特征，是核心价值观的体现，对企业的发展方向有直接影响。第三，企业在财务共享模式下，需要对管理思维加以转变，在顶层设计中纳入财务共享理念，在文件制定的过程中对财务共享的重要性重点强调。第四，营造财务共享内部环境，采用激励策略充分调动员工学习的积极性，为企业财务共享、财务工作转型的实现打下基础。第五，财务部门与业务部门的联系要加强，重新定位财务会计职能，让财务工作可以在企业管理的各个阶段渗透。第六，作为会计人员应该将原来的工作模式突破，除了要承担财务数据核算的工作以外，还要让业务、财务和信息的整合功能得到发挥，在事后监督与反馈工作的开展中，让事前预测、事中控制与绩效评价功能得到最大化发挥。第七，通过管理层与财务会计人员的传统思维模式改变，营造良好的企业文化氛围，进一步推动财务工作转型的实现。通过全面地落实共享服务理念，提高了财务工作质量，也利于在企业中全面开展财务管理工作，从而提高财务共享水平。（二）选择管理会计工具，搭建管理会计体系管理会计的目标，在企业管理中主要的手段就是管理会计工具方法，该方法要有效结合企业经营状态，结合业务特征，对管理会计工具进行科学选择，在预算管理工作中，对全面预算管理、零基预算管理以及滚动预算管理加以灵活运用。企业管理会计工作的重点是全面预算管理，所以要在内部将全面预算管理体系全面建立起来，在体系构建与完善上需要从以下几点展开：第一，为让全面预算管理目标实现，需要合理制定编制全面预算标准，作为企业要统一编制全面预算口径，有效解决全面预算中产生的信息不对称问题。第二，企业需要设置好专门监控预算执行的部门。审计部门也要把监控编制、执行全面预算的责任承担好，并提出合理的调整建议，发现问题及时汇报，不定期检查执行全面预算工作的情况。第三，全面预算控制的工作，必须合理化、科学化选择。在财务共享支持下，企业可以把信息化系统利用好，确保全面预算控制的增加，有效减少人为因素带来的全面预算控制问题。第四，利用信息系统，实施全面预算控制，可以让各个预算科目直观实现对比，在相关活动中细分好各个预算科目。比如，差旅费控制的过程中可以将各个地区的预算细分好，这样能够为以后全面预算差异的分析与调整提供参考。如果在全面预算系统中，发现经济预算与实际产生的费用产生差异，必须设置停止提示的功能，从而对超出预算的支出费用进行阻止。（三）完善财务共享中心，加强财务一体化基于全球经济化背景，企业当前所需重点研究的问题应为持续提高自身的财务能力，实现管理转型。构建相对完善的财务共享体系可辅助企业完成财务转型，不断优化工作的效率和效果。尤其针对规模较大的企业来讲，财务共享中心可作为总部与分部之间联系的有效纽带，也可作为财务部及时获取、提炼和应用数据信息的重要措施。构建相对完窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期善的财务共享中心可作为企业达成财务转型的重要渠道。从宏观层面来讲，企业开展的财务工作主要具有财务管理和会计核算等职能，这也能够保证财务工作发挥基本功能，同时发挥出财务工作的管理价值，实现相应的转型升级。新型的财务工作能够辅助企业管理人员形成更为科学和精准的决策。从经营的层面分析，企业也需侧重明确财务共享中心的工作地位，全面保障中心在期间内运行的独立性。侧重实施财务一体化建设，主要是加强业务与财务工作之间的联系。企业实现业财融合不但能够优化业务与财务部门之间的工作关系，同时还可提高财务共享模式的应用效率。基于新的时代发展背景，企业的行业竞争也更为激烈。这就需要企业内各部门形成有利的竞争性，辅助企业在市场中占据核心竞争地位。在业务与财务部门之间加大沟通力度能够及时解决数据信息共享不及时等问题，辅助企业有效规避风险。此外，企业实现的财务整合也可结合财务部门提供的数据为业务部门做出有效的建议，同步制定合理的业务预算，从而科学控制成本，并将成本效益作为业务部门的一项重要指标，辅助业务人员形成较为明确的财务意识，提高业务人员的管理能力，有效规避经营风险，使业务部门的工作更为有效。财务部门也可从业务部门获取更多的信息，对企业决策进行优化改进，财务一体化不但可作为企业转型的重要内容，同时也是实现财务共享的基本前提。（四）构建智慧化财务模式，提高财务效率基于财务共享模式，企业管理人员需结合企业的真实情况和具体的战略规划构建智能化的财务数据管理平台。首先，相关部门需基于信息技术的支持组织部门人员进行广泛交流，综合分析企业当前财务管理工作的真实情况和具体需求，结合相关规范要求对管理平台进行优化改进。财务人员也需依据系统的要求及时上传数据信息，便于相关人员及时获取和查阅，不断提高企业内各部门数据共享的效率。此外，企业也需广泛应用数字认证、防火墙等先进的技术手段参与财务管理，依据具体工作的要求科学设置不同用户的访问权限，并对访问人员的身份进行核实，规范管理人员对数据信息的浏览、下载和应用的权限。其次，企业需全面推广智能金融文件，通过使用行业前沿的软件保存数据信息，同时备份电子发票，将数据信息均保存在数据库中，便于相关人员检索和使用，从而全面实现企业内的无纸化办公。通过构建智慧化财务管理模式，能提高财务共享效率，利于保证企业全面开展财务管理工作，从而助力企业财务工作有效开展。（五）提高风险防范水平，完善财务维护机制在财务共享中心运营期间，企业需运用网络实现财务信息全面共享。因此，企业需加大对网络系统构建的重视程度，保证其具有远程监控等功能。网络系统不但需要及时作出更新，同时也需尽量避免负面因素对网络安全的影响。如果企业面临相对严重的财务问题，不但要及时上报，同时还需采取妥善的解决方法。在收集信息期间，财务共享中心需保证数据具有更高的完善性和可靠性，这样财务数据才能在预防经营风险方面发挥有效的功能。在使用财务共享中心期间，企业也可借助大数据技术手段在不同环节搜集和分析财务数据信息，同时将企业内数据与行业标准数据进行对比，及时掌握企业在运营期间存在的问题，并总结出相应的优化方案。在全面收集数据信息后，财务共享中心也需对数据的准确性进行核实，通过制作现金流量表、资产负债表等。结合企业在管理中可能遇到的风险进行提前预判，并采取有效的措施，为企业开展各项工作提供必要的数据参考。结束语综上所述，新时期企业财务管理工作改革深入开展，全面地在企业财务管理过程开展财务共享是必要的，此阶段要结合企业发展实际，针对性地开展有效的共享管理，保证财务信息的安全性，提高财务信息利用效率，进一步促进企业全面发展。希望通过具体阐述，能提高企业财务共享效率，从而助力企业全面提高管理水平。参考文献：1刘浩.基于财务共享服务中心简析集团化企业会计管理模式设计J.商业观察,2021(33):63-65.2马佳晖.基于财务共享的国有企业财务管理体系分析J.财会学习,2021(33):59-60.3张晴,项丽群.财务共享模式下企业财务管理转型的思考J.会计师,2021(21):1-3.4牟振华.企业财务共享服务中心运行问题及优化策略J.商业观察,2021(32):35-37.5廖寒松.财务共享模式下企业会计转型面临的困境及对策探讨J.企业改革与管理,2021(21):199-200.财务管理窑窑