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财务会计的智能化发展路径分析.pdf

上传人:自信****多点 文档编号:520287 上传时间:2023-11-06 格式:PDF 页数:3 大小:1.41MB
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1、老字号品牌营销经济观察632023 年 9 月(上)于娜娜/西安交通工程学院(西安 710300)于娜娜财务会计的智能化发展路径分析摘要:随着我国智能技术的快速发展,财务会计工作得以智能化开展,其在预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等方面有重要作用,并使财务会计工作的改革变得更加完善健全。而智能财务软件可以通过大数据、云计算等技术促使财务报表、财务数据分析逐渐向智能化、自动化方向发展,这样可以最大限度地将财务生产力释放,大大减少财务会计中的重复性工作,消除财务部门与业务部门之间的信息壁垒,将群众的力量凝聚起来,从而有效促进财务管理效率的全面 提升。关键词:财务会计;财务管理;智能化;发展

2、路径引言随着智能化时代的到来,智能化技术在各个行业当中的应用越来越广泛,其在财务行业当中,可以有效改变财务数据的基本形式和储存方式,使其更加完善健全,也可以最大限度地提高财务数据处理效率。在这种发展背景下,如何将财务会计工作岗位进行变革,使其变得更加完善,是目前财务行业需要重点解决的问题。但是,在财务会计工作岗位转型改革的过程中,还是会受到很多因素的限制,这就需要对其进行足够的重视和关注,并根据实际情况制定相应的措施,从而使财务会计工作岗位的转型改革变得更加方便快捷,符合智能化时代的发展需求。一、财务会计智能化发展的必要性(一)数据呈现移动化特征近几年,随着我国手机行业的不断智能化和网络速度的

3、不断提升,移动客户端得以快速发展,并且用户需求也变得越来越广泛,以往传统的业务处理也已经逐渐开始由信息系统和线下处理向移动末端设备对信息数据进行分析和处理转变,例如,线上的审批和信息发布,对于数据处理的流程和效率都已经越来越快。决策者和管理层想要迫切实时获取信息数据的需求,对于促进移动端的信息运用和升级有巨大帮助,可以有效地促进数据的移动化呈现和运用。(二)数据自主分析的必然性传统的数据分析,主要是由信息技术人员建立和使用线上系统,一直是信息技术人员主导,但是随着财务的转型和升级,目前越来越多的企业已经意识到,以往简单的图表分析已经无法满足如今财务人员和管理层对于数据分析的需求,这在无形之中推

4、动着其建立新型智能化的自助分析模式,而且设立了相应的数据分析岗位和部门。而管理会计信息系统是需要利用后台智能化多维度的数据模型,为分析人员提供更加方便、灵活、智能的自主分析功能,从而让财务人员在进行数据分析和查找的过程中,可以形成有效的数据分析报表。(三)数据分析自动化的迫切性现如今,随着信息数据的数量大量增加,智能化的应用使数据分析变得更加自动化和方便,极大程度上提高了分析人员的工作效率以及信息录入的准确性。以往财务分析人员主要是使用一定的方法将管理数据与预算和经营目标进行对比,再从其中寻找管理中出现的问题和差异,从而将这些数据总结成文字形成报告。而重复性工作,就如月度分析报告一般,可以在系

5、统中查询以及在系统中生成报告,而分析人员只需要通过语音交互技术就可以在海量的数据信息当中进行搜索和提问,这种方式大大减少了分析人员的工作时间,让分析人员将更多的时间放到分析问题和提出改进方案上。(四)操作平台智能化的需求随着我国政策支持和社会的不断改革,记账凭证由纸质版的发票向电子版发票转变,并且将纸质版本的使用和储存功能进行了取代,极大地方便了使用者,还有效地解决了纸质版发票难以储存和查询的问题。其未来发展趋势更加趋向于信息化管理模式,如原始手工记账财务软件智能化平台等,可以使电子发票直接进行自动记账,并生成报表与税务平台进行对接,从而实现一键对接等功能,使财务工作变得更加智能化和便 捷化。

6、二、财务会计智能化发展面临的挑战(一)财务队伍组织结构待重组目前,智能化时代虽然为人类的生活带来了极大的便利,但是人们在享受智能化带来的便利的同时,也需要接受因为智能化时代所导致的大量工作岗位被淘汰。当前,在财务会计行业当中,会计电算化已经得到了广泛的应用,如在手工建账、填制审核凭证、登记账簿、制定财务报表当中,都大规模地应用了计算机信息技术,并且其与企业财务活动有密不可分的关系,几乎取代了传统的手工记账方式。但是,随着我国财务智能化的不断发展,基层会计的需求量大大降低了,而智能机器人老字号品牌营销经济观察642023 年 9 月(上)也将取代低端的财务会计工作。基于此种情况,需要对财务会计行

7、业的组织结构进行优化升级,培养基层财务会计人员的专业能力,使其逐渐转变为中高级财务会计人员,提高高级财务会计人员的比例,同时还需要财务会计行业引入智能化科技人才。(二)财务运作协调难度比较大在财务会计工作当中,有大量的会计估计和会计政策选择等工作需要财务会计人员进行主观判断,还需要对实际经济事项和经济环境进行综合考虑。财务智能机器人则不同,其需要根据人类提前设定好的规则、原理来开展财务会计工作,无法像人类一样具有道德情感,其只是将财务工作变成简单的具有重复性的机械劳动,这样对于财务会计人员掌握企业整体财务数据非常不利,并且不利于财务会计人员分析企业财务形势做出相关决策,非常容易导致企业因为决策

8、失误而导致失败。(三)财务信息安全保护难度大随着我国财务智能化的不断深入发展,财务数据已经不再局限于以纸质版记账形式呈现、保管,而是以云技术、大数据处理技术、区块链技术等手段对财务数据进行加工、处理、保存,并且以电子数据的形式呈现出来。其一,在依托于智能技术进行数据收集、处理、分析的过程中极容易导致漏洞发生,从而导致财务信息的安全出现问题,导致财务信息外泄现象发生。其二,相较于以往的财务信息安全保护工作,主要是以看守财务账簿存储室的方式进行保护,而如今电子形式的财务数据不容易被泄露出去,其主要是以保护智能化财务系统不被外来系统攻击和入侵的方式进行保护,其泄露难度明显提高。(四)财务会计工作环境

9、待优化在未来的智能财务背景下,财务智能机器人有极大可能会对财务手工作业流程进行删减,其可以通过超强的学习能力、计算能力、反应能力对信息数据进行加工、处理和分析,从而取代财务会计人员做出相应的经济决策。另外,企业的价值衡量尺度也将由以财务指标转变为给财务指标,从而可以更加全面地对产品质量、用户满意度、创新性等企业真实价值进行估量。在新的财务工作环境下,企业必须提前培育全新的财务思维,制定更加高效、自动的智能化财务制度,并且财务会计人员也需要提前了解相关的发展趋势以及提高自身职业技能,只有这样才可以在市场的激烈竞争当中获得具有决定性的优势。三、财务会计智能化发展路径(一)增强财务数据处理能力目前,

10、智能化财务软件主要是对大量的财务信息数据进行统筹管理,并进行采集、处理、对比、分析、计算等,从而形成财务报表和各项报告等。而智能机器人具有非常强的感知和认知能力,可以根据人类输入的程序指令,自行对信息数据进行分析和计算,可以有效地打破因为传统财务报告所导致的时间限制,从而为企业提供实时的财务报告。智能机器人的出现减少了具有重复性的财务工作以及财务会计人员的工作量,使财务会计人员的生产力得以解放,这样可以有效地提高企业的财务管理收益、完善财务预警体系,从而使企业得到长远、稳定的发展。随着智能科技、经济全球化以及体制改革的不断深入发展,财务会计工作也发生了翻天覆地的变化。要想使财务会计满足社会发展

11、需求,需要其向管理会计转变,增强自身的沟通能力、创新能力、解释能力等,对财务管理内容进行丰富并进行规范,以此来满足信息需求多元化、管理模式智能化、服务主体多样化的需求,深入了解相关的法律法规和先进的电子信息技术,创造全新的财务管理模式,提高企业核心竞争力,从而满足财务管理技术在社会新环境下的要求。(二)顺应财务工作形势变化财务会计智能化发展的根本目的是基于计算机模仿人类大脑,所以在未来发展中财务会计人员与财务智能机器人必然会生成良性合作关系。例如,经济前景预测、管理财务分析、统筹组织等将会进一步演变成财务会计人员的工作重心。人工智能的普及可切实节省人力成本,提升财务会计效率,从而实现社会效益与

12、经济效益一体化、最大化。而既有产业类工人可转型为服务人员,以有效解决机器代替人类的职业危机问题。在财务智能技术更新发展趋势下,社会和企业对于财务会计的职业技能要求也在不断变化,对此财务会计人员应不断强化自身管理,积累丰富的知识与实践经验,迅速辨别数据信息的真实性与可靠性,高度注重预算管理,强化成本控制,全方位分析资金活动的具体贡献值,深层开展影响因素分析,以制定科学可行的问题解决方法与控制策略,从紧抓内控机制与体系管理视角实现财务会计智能化发展。(三)推进上下游的无缝衔接公开经营业务成果与财务现状,既能够促使投资人与潜在投资人充分深入了解运营状况,又能够保障财务管理的公开度与透明度,彰显综合实

13、力,提高上下游合作者的信任度与忠诚度。区块链技术是财务风险防范机制构建,保障供应系统与财务模块无缝衔接的主要载体,且可以在很大程度上确保财务数据分析的可靠性,有利于发现运营不容乐观的现状,及时采取措施加以解决,从而快速构建健全的风险预警机制,以实现事前、事中、老字号品牌营销经济观察652023 年 9 月(上)事后全面防控,从而实时监督财务管理智能化模式创新。同时,还可基于区块链技术保证财务评价的客观性与公开性。而财务数据的真实性、不可篡改性等特性,可有效促进审计工作有序开展,进而减少会计处理弊端,提高审计工作质量,加大内部管控力度,为经济战略正确决策提供强有力的支持。(四)转变为综合型财务角

14、色财务会计智能化发展的典型作用体现在推动财务会计工作程序化与规范化发展。而优秀的财务会计人员还应具备良好的创新能力、组织能力等,这些都是人工智能所不具备的。智能技术可针对性完成一些基础财务工作,但是深层次分析依旧需要高级财务会计人员专项负责。所以财务人员在持续提高业务能力的基础上,还需充分了解相关法律法规与制度。只有了解财务共享业务融合,才能够紧紧抓住业务本质。想要进一步提升交互协调能力,维护健康合作关系,需切实实现跨部门交流,以确保各个部门高效有机配合。财务管理并非简单工作,而是应有机结合整体运营环境,评估和预测经济发展前景,积极参与经济决策,评价考核经营业务等,以此为财务会计战略性发展提供

15、一系列专业建议。总之,财务会计人员转变为综合型财务管理人员势在必行,基于财务智能软件,以可持续发展眼光对待财务会计,精细划分战略目标,加强预算管理,全面做好风险防控,以演变为财务会计决策者。四、财务会计智能化发展的未来趋势(一)财务云与大数据财务云时代背景下,财务智能化信息系统可面向软件供应商直接租赁 SaaS 云服务,不需要直接购置软件或者在线下载,可节省一定的后续维护成本。而财务云与大数据技术的普遍应用可降低企业在硬件设施与系统维护等方面的投入,且不需要消耗过多时间和资金,便可享受最新版本云服务。在智能技术更新发展趋势下,财务会计智能化发展未来还体现在信息实时交互层面,即审计机构、税务部门

16、、第三方中介等可通过云端服务于财务会计工作。而财务人员应在切实提升自身专业能力的同时,进一步提升智能技术应用水平、数据分析能力等,以创建优秀的、先进的财务会计工作队伍,从而拓展投资分析与营销分析等多元化增值服务。(二)财务外包模式盛行所谓财务外包目前在一些小型企业比较盛行,外包财务工作给会计师事务所,可直接缩减财务岗位,降低人力成本。随着财务共享发展到既定时期,大型企业也可尝试将财务工作外包,除去战略与业务等员工,可直接将财务工作外包给会计师事务所负责。例如,基于区块链技术编制智能合约,确定具体审核标准、资金转账账户、责任详细权限、薪酬标准、付款方式等一系列财务会计工作内容,乙方遵循规定完成既

17、定任务之后,甲方按时付薪。(三)财务全方位智能化财务智能化发展作为财务会计领域创新改革的内在需求,也是社会稳定长远发展与科技进步的主要趋势。未来简单重复的机械化财务工作将通过财务智能软件自动化、智能化完成,尤其是记账、对账、票据审核、税务风险监测等均可基于系统智能化完成。将原始凭据传输于云端,可迅速便捷报销,省去不必要的烦琐流程。财务机器人会全天候在线,全年无休,尽管是虚拟财务,但实时与业务员、财管员、领导层、利益相关者等无缝衔接。而区域链系统可全过程详细记录并存储,还可防止人为篡改、伪造相关资料,以构成新型记账模式。此外,还可就智能合同预设时点,自动落实合约条款,人为无法干涉。(四)财务共享

18、中心发展财务共享中心在财务会计领域将会演变为智能化财务与战略化财务彼此配合与支持的决策辅助系统,管理财务则将会脱离财务部门,渗透于业务与高层管理部门,主要作用则转变为绩效考核制度制定、业务绩效评价机制完善、预算分配与管理体系健全,以切实满足业态、产品、政策的多元化需求。参考文献:1 刘一璇,袁建华.企业财务智能化及其发展建议浅析 J.当代会计,2021(12):65-67.2 陈鑫.智能化背景下财务会计转型的问题分析及建议措施 J.中国民商,2021(8):217.3 徐福星.浅析智能化时代下财务会计领域的发展前景 J.农村经济与科技,2020,31(6):111-112.4 王璐璐.企业智能化会计发展的思路分析 J.中国民商,2022(1):154-156.5 史晓欣,李晓航.财务会计的智能化发展研究J.财经界,2022(26):147-149.作者简介:于娜娜,女,汉族,1985 年 12 月生,河北唐山人,研究生,讲师,研究方向:经济发展、财务分析。

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