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技术管理岗位说明书

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技术管理岗位说明书
岗位名称
技术管理岗
岗位编号

所在部门
物资生产技术部
岗位定员
1
直接上级
副部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 负责国家标准、 法律、 法规导入, 企业内部标准、 产品标准的制定、 执行, 与外部管理部门的协调, 啤酒质量评定, 质量投诉数据统计, 生产过程质量控制, 化验数据分析等技术管理方面的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责国家标准和国家下发的法律法规的管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责检索国家标准及国家标准的发放、 登记、 实施、 监控、 变更、 废止工作。
频次: 1次/季
用时: 16小时
负责国家法律法规的检索、 发放、 受控工作
频次: 1次/季
用时: 16小时
负责国家标准、 法律法规的宣贯及实施情况检查工作
频次: 1次/季
用时: 16小时
负责对现行标准的管理、 使用。
频次: 1次/ 季
用时: 8小时
负责标准材料的存档工作
频次: 1次/年
用时: 10小时
职
责
二
职责表述: 负责企业内部标准的管理
工作时间百分比: 16%
工作
任务
企业产品标准的起草、 市技术监督局备案工作
频次: 1次/ 3年
用时: 120小时
负责企业产品标准的登记、 年审工作
频次: 1次/年
用时: 40小时
负责企业内部标准的起草、 上报审核、 公司内备案工作
频次: 1次/ 3年
用时: 500小时
技术标准的监督执行
频次: 1次/ 月
用时: 5小时
负责公司质量记录的编号及管理办法的实施。
频次: 1次/ 月
用时: 4小时
负责公司新技术、 新材料的试验、 应用
频次: 1次/ 月
用时: 4小时
负责材料的存档工作
频次: 1次/年
用时: 10小时
职
责
三
职责表述: 外部质量监督部门对公司的管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责与技术监督局、 防疫站、 计科所、 商检局联系产品检验工作、 抽检、 送检及质量监控工作。
频次: 2次/季
用时: : 32小时
负责检验报告的索取、 数据分析、 汇报、 整改措施的制定、 检查、 检验费用的处理
频次: 2次/季
用时: 32小时
负责公司质量QC小组材料的汇总、 向市经委技术进步科申报及费用的处理。
频次: 1次/年
用时: 30小时
参加外部主管部门组织的质量会议
频次: 2次/月
用时: 3小时
职
责
四
职责表述: 啤酒质量评定管理
工作时间百分比: 6%
工作
任务
组织召开公司啤酒品评会议、 会议纪要的编写、 发放。
频次: 2次/季
用时: 16小时
组织啤酒品评人员的培训及资格确认。
频次: 1次/年
用时: 40小时
负责对啤酒风味物质化验样品的送检
频次: 1次/月
用时: 1小时
负责对啤酒风味物质化验结果进行分析、 采取措施。实施, 检查
频次: 1次/ 季
用时: 12小时
职
责
五
职责表述: 售后啤酒的质量管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
会同有关部门对售后质量投诉信息的整理
频次: 1次/月
用时: 6小时
负责对质量投诉信息进行分析、 得出结论、 作出纠正措施、 编写分析报告, 反馈至工厂进行整改。
频次: 1次/月
用时: 8小时
协助相关部门根据分析报告对工厂进行考核。
频次: 1次/季
用时: 4小时
对整改措施实施情况检查
频次: 1次/ 月
用时: 4小时
职
责
六
职责表述: 质检、 化验人员、 数据的管理
工作时间百分比: 15 %
工作
任务
负责组织化验、 质检人员的外部培训, 按国家要求持证上岗。
频次: 1次/ 年
用时: 40小时
负责各工厂化验数据的核验, 确保化验数据的准确性。
频次: 1次/季
用时: 4小时
负责生产过程及成品化验数据的分析整理, 检查数据和记录的规范性, 对控制过程进行有效管理。
频次: 1次/天
用时: 1小时
负责《啤酒检验计划》的检查实施
频次: 1次/ 月
用时: 4小时
职
责
七
职责表述: 啤酒生产质量控制
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责对公司生产过程的半成品至成品的监督、 检查、 控制。
频次: 1次/ 月
用时: 5小时
负责按计划组织各工厂采取互相检验的方式对工厂的半成品、 成品指标进行监督、 检查、 控制。
频次: 1次/季
用时: 5小时
负责监督生产过程原材料的检验工作
频次: 1次/ 季
用时: 8小时
QC工程执行情况检查
频次: 1次/月
用时: 2小时
职
责
八
职责表述: 日常技术管理
工作时间百分比: 13%
工作
任务
负责起草、 下发生产技术部的技术指导书
频次: 1次/ 月
用时: 3小时
负责公司技术会议通知的下达、 资料准备、 会议纪要的起草、 发放
频次: 1次/ 月
用时: 3小时
协助部长组织公司啤酒存在技术质量问题及各工厂存在的共性问题, 进行研讨。
频次: 1次/季
用时: 8小时
负责组织对工厂的工艺纪律、 工艺卫生进行检查, 对不合格项提出整改意见并复查, 同时协助有关部门对工厂进行考核。
频次: 1次/月
用时: 8小时
协助质量内审工作
频次: 1次/年
用时: 25天
职责
九
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
1、 国家标准、 法律、 法规等信息的收集权, 技术质量文件的管理权、 执行情况的监督检查权
2、 产品标准、 企业内部标准的拟订权, 备案年审的执行权, 技术质量文件的管理权、 标准执行的检查权
3、 与外界有关部门( 技术监督局、 防疫站等) 的联络权、 相关技术质量资料和报表的索取权
4、 会议的主持权、 执行情况的监督检查权
5、 相关技术质量资料和报表的索取权、 整改情况检查权、 建议权
6、 培训的建议权、 数据的核验的执行权、 计划实施的检查权
7、 啤酒生产过程质量建议权、 检查权、 管理权
8、 材料的拟订权、 工艺的检查权
9、 业务范围内的问题有权处理并向上级汇报, 有上级交办工作的执行权
考核指标:
1、 国家标准和国家法律法规的检索、 登记、 发放、 实施完成率100%。
2、 内部产品标准、 内部标准的起草、 登记、 备案、 年审完成率100%。
3、 外部质量监督部门对公司的管理执行率100%
4、 按计划完成啤酒质量评定管理执行率100%。
5、 质量投诉信息进行分析、 结论、 纠正措施、 编写分析报告问题及时整改。执行率100%。
6、 各工厂化验数据检查执行率100%
7、 工厂采取互相检验的方式对工厂的半成品、 成品指标进行抽检、 数据的核验执行率100%。
8、 工厂的相关检查、 技术管理完成率100%
9、 日常技术管理执行率100%
10、 按上级相关工作要求执行率100%
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及工厂
外部协调关系
市技术监督局、 市卫生防疫站、 计量科学研究所、 市经委技术发展科、 商检局、 国家食品协会、 国家酿酒协会、 省啤酒协会、 烟台市食品协会
任职资格:
教育水平
专科或工程师以上职称
专业
生化、 发酵专业
工作经验
技术质量管理3年工作经验、 8年以上酿造专业工作经验
能力要求
熟悉相应的技术管理知识和法律法规知识, 有良好的文字表示能力、 协调能力及计算机常见办公软件的操作能力, 有一定的人际交往能力和语言表示能力
个性特征
稳重、 细心、 有责任心、 理性思维、 创新思维
生理特征
35岁以上
所需培训
啤酒生产基础知识1年以上培训、 技术质量管理知识3个月以上相关培训、 标准化相关管理1个月以上培训、 相关的国家标准、 法律法规1个月以上培训。啤酒感官品评1周以上培训、 统计技术知识1周以上相关培训、 常见办公软件操作1周相关培训
工作特点:
工作场所
基本在本工位, 时常与本市相关部门接触。
工作方式
在办公室文字工作为主, 时常在公司内相关部门检查。
工作时间特征
一般只需白天工作, 在阶段性工作时需加班或下班延时。
体力精力消耗
精力集中度教高、 工作有一定压力、 脑力消耗大。
工作环境
一般办公室
劳动保护
长时间电脑录入工作的电脑综合症
使用工具/设备
计算机、 打印机、 电话、 传真机、 计算器、 档案柜、 办公软件、 复印机
所需记录文档
台帐、 通知、 会议纪要、 统计报表、 计划、 总结、 内部规章制度
备注: