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计算机信息管理系统基本情况及功能 说明计算机信息管理系统基本情况及功能说明山西福康源药业集团有限公司文档仅供参考，不当之处，请联系改正。基本情况我公司使用的为用友时空KSOA 9.0医药管理软 件。用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基 础上,针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的 管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本 获取规模效益等方面的特征,引入SOA理念,采用“工 具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了 KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA 平台KSOA平台面向国内流通企业中高端客户，旨在 以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通 企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策 支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统,零售业务系统,仓储管理系统,供应商在线自助系统,客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系 统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系 统等核心模块。本用户操作手册对KSOA平台重点介绍包括文档仅供参考，不当之处，请联系改正。KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务 流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理 系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严 格遵照本用户操作手册使用，对于因违反操作流 程和规范所导致的系统问题,要求时空超越公司提供 的任何相关的服务和支持,不列入商品售后服务的免 费服务范畴。对于用户在实际系统操作中所遇到，本用户操 作手册中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越 公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指 导。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第一部分：平台整体概述1.1第一章单据中出现的名词“账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核 算方法,其表现形式与会计核算所使用 账簿账页格式类似。根据核算对象不同 分为商品总账、货位商品账、往来账等。货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便 规范管理、统计分析、查询分类，货位 能够根据用户需要灵活设置，既能够标 示商品作在物理位置，也能够标示商品 所在虚拟位置。KSOA平台中货位字段 西文名称是“hw”。批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加 数字，用以追溯和审查该批药品的生产 历史。KSOA平台中批号字段西文名称 是pihao”。保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的 质量保证期限。商品的保质期由生产者 提供，标注在限时使用的商品上。在保 质期内，商品的生产企业对该商品质量 符合有关标准或明示担保的质量条件 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。负责，销售者能够放心销售这些商品，消费者能够安全使用。保质期在单据明 细项中相应字段是“baozhiqi”字段。”商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种 原因（如滞销等）不适合销售的商品品 种不再进货销售，这些商品品种将被从 所经营的商品集合中取消，视为淘汰。退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中 的价格进行调整，以调整应付应收款项 和库存金额。“价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价 格和商品包装价格进行调整和维护。2月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由 动态数据转为静态数据保存，便于数据 查询、核对，静态数据不受继续发生业 务的影响。“职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余 额、销售信贷额、销售信贷期数据，便 于对部门、业务员应收款进行管控。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第二部分：通用操作说明1.1 第一章操作员进入系统每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管 理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工 作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员 记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员 应该注意对“口令”保密。操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷方式图标”，牌宣 启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用 户代码”和“口令”。产品号；28401星赛AUFIDA用反B寸至企业岫务管理用尸代码也)：画通 口 令:I一 请输入或选择用户代码。金三录一g退出)操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查经过,文档仅供参考，不当之处，请联系改正。即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌 面进行工作。如下图：菜单盘5UFIDA用反时空 KSOA企业信息融通平台K忌O A企业业务管理辩作员：王艳艳 日期：2014-07-11运行号：机构：ZDA山西福曦亚药业集团有跖用友软件腔份有隙公司1.2 第二章 操作桌面和功能菜单在KSOA中，能够按照业务流程中不同的岗位 角色的操作需要,指定各个岗位角色操作的应用功能 菜单集合。由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属 岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共 同组成了该岗位角色专属的操作桌面,不同岗位角色 专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.3 第三章业务单据操作说明KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户经过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作 完成业务数据输入、存储、输出的功能。KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部 分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合 计项、单据操作属性项。数俄合廿0 00 金殿合泞0.00 税联合计0.00 含税金籁合计0.00g存急)8打EDQ)，i+HHPS 鸟系统1艮务_ _ _-销售开票制单日期)|2014年7月11日单位潴号(1)业务局|*位名称国),1收货人|电话|收货堵址a)i辐助功能)商品谈向情况a)单 开票员1隼据8s号|XSGB_一手人CD 1 部门0)|徜售部 提货方式|送货退出)备注5|_请选择付款方武1应收余载|Q00|购销员 客户类别|笈士箱由09:24:49番注：厂记求数0I行号|药品名/通用名，1商品伊1号商品规格，1包装单位|生产厂家 I产地I仓库名称|数量隼价怪税含税金额合计(大其):E低用价 最后侑价13.1 单据菜单项在KSOA平台中，每张单据都有统一的菜单栏，这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。日存盘)一修打印(D计算器F5 丘系统服务QA 奇辅助功能)商品流向情况退出)文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.1“存盘”或“记账”单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记 账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示：【打印】：用户能够用鼠标单击“预览打印”和“打 印单据”功能实现单据打印。【新开单据1：进入一张同类型空白单据进行填制O【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。1.1.1.2 打印鼠标单击【打印】菜单，弹出【万能预览】、【万 能打印】两个子菜单。【万能预览】:文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击该菜单，弹出万能打印方案列表共用 户选择，鼠标双击目标方案，系统按照用户选定的 万能打印方案显示打印效果,用户认可后能够在预 览窗口执行【缩放】和【打印】功能。山西福康源药业集团有限公司*药品销售出库复核记录（B6货同行）单单据号：付款方式：应收 日期：2CH4-第1次打印 第1/1页客尸断号：1010330001 收货单位：山西省肿虐医院 金额总计：*59340.00元商品编号药品名称规格剂型数量单价金额批号生产日期有效期至生产厂参批淮文号1千112003120霜酸钠林格注射液5OOml注射 加袋300197.80059340.OO14O429O3C2014-04-292016-03湖南康漉制药有限责任公司国药淮宇H 20100138150本贡 小计59340.OO合计:59340.OO金额大名：伍万顼仟叁佰抬元整质票状况|口合格 口不合并单位货责人：制单人：保管员：复核员：提赁人：发货日期：收货人：收货地址：太原市职工新街3号提示：药品若非质量问题，一月之后不予退货；凡贵重药品、生物制品、片藏药品假不退货-稽核人=收款人=白底：库房留存 红联：随货同行 绿联：财券留存 遁联：提货人留存 黄联：质笞留存【万能设计I如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定 打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单,用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。完成，请用户阅读相关专项文档。建议该功能不要 向普通用户开放，能够在系统控制台【业务单据制 定】中调整该菜单的使用权。1.1.1.3系统服务鼠标单击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。新增一张单据 当前单据保存 清空当前单据 选择未处理单据清除所有未处理单据【新增一张单据】：在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一 张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当 前单据处理选择】对话框，要求用户选择对当前单 据中数据的处理方式一【将当前数据清空】或者【将 当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】【将当前数据清空】：删除当前单据中所有数 据，包括抬头项数据和明细项数据。用户能够在空 白的单据中重新填写数据。【将当前单据进行挂账】：自动生成“挂账ID”、文档仅供参考，不当之处，请联系改正。“挂账时间”，用户能够根据需要，填写、修改“挂 账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当 前单据数据的保存。用户需要调出挂账的数据时，鼠标单击【系统 功能】一【选择未处理单据】菜单提取数据即可。单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而 消失，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功 能】一【选择未处理单据】能够提取保存的数据。【清空当前数据】:用户希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠 标单击【系统功能】一【清空当前数据】菜单，弹 出提示窗口“是否清空当前单据？“，用户确定要 清空单据，用鼠标单击“确定”按钮即可。【选择未处理单据文档仅供参考，不当之处，请联系改正。用户提取挂账单据数据时，执行【系统功能】-1选择未处理单据】，弹出【挂账单据选择】窗 口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该 说明的是，如果当前单据中已经填有数据，系统会 弹出上述“当前数据处理选择窗口，用户处理当 前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口，用户提 取挂账单据数据时,系统将先行删除当前单据中的 所有数据，将提取到的数据填入空白单据中。【清除所有未处理单据】：鼠标单击【系统功能】一【清除所有未处理单 据】，删除所有挂账数据，用户应该慎重操作此功 能，如果删除，挂账数据不能恢复。1.1.1.4辅助功能鼠标单击【辅助功能】菜单，弹出辅助功能子菜 单集合，根据不同单据功能需要设置不同的子功能，下图是“销售开票单（销售订单）”的辅助功能子功 能菜单集合。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。|0辅助功能国）保存草稿 提取草稿 销售票单修改 提取销售订单每个类型单据【辅助功能】的子功能由系统管理 员根据业务需要在【系统控制台】一【业务单据制定）中定义完成，基本包括草稿存取、单据数据提取、单 据修改、单据冲红、数据查询、结算勾兑方式、商品 定位等几类。1.1.1.4.1 草稿存取：【保存草稿】：用户填写单据时如果需要将其中一部分记录下 来以后复用，可用鼠标单击【辅助功能】一【保存 操作】菜单，弹出“请填写草稿标题”对话框，用 户手工填写草稿标题，单击“确定”按钮，系统提 示“草稿保存成功”。草稿保存后，当前单据中被保存的数据并不删文档仅供参考，不当之处，请联系改正。除,用户能够继续填制单据,在填制下一张单据时,能够用鼠标单击【辅助功能】一【提取草稿】菜单,提取以前保存的草稿中数据，以达到数据复用的目 的，减轻手工操作工作强度，提高数据输入准确性。【提取草稿】：用户能够根据需要在空白或者已经填有数据的 单据中提取以前保存的草稿,体统将草稿数据提取并 续填到单据中，对当前单据中已有数据不会造成影 响。提取草稿时用鼠标单击【辅助功能】一【提取草 稿】菜单，弹出“选择草稿单据”对话窗口，鼠标单 击目标草稿记录，单击“确定”按钮，系统将草稿数 据续填到当前单据中。使用对话框中选项“仅显示自己的草稿”、“按说 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。明定位”，能够帮助用户提高检索速度。鼠标单击在“仅显示自己的草稿”选项前的方框打勾，系统将根 据操作员信息、,筛选当前操作员以前保存的草稿列表 供用户选择。用户在“按说明定位”填写栏中填写“单 据草稿说明内容，系统帮助用户筛选符合条件的记 录列表，供用户选择。如果用户对于提取过的草稿不需要继续保存，能 够在“提取后删除来源草稿”选项前的方框内鼠标单 击打勾，之后选择某一草稿记录，系统完成数据提取 后直接删除该记录。1.1.1.4.2 单据数据提取用户在填制一张单据时,希望直接提取使用业务 流程上一环节单据已经保存的数据，由系统管理员在【系统控制台】一【业务单据提取方案】功能中设置 相应“提取方案”，授权给需要的用户使用。不同的 单据中能够提取使用的单据数据不同，提取方案不 同。鼠标单击【辅助功能】一提取方案对应菜单，弹 出数据选择对话框，以下以“销售出库票单”提取“销 售复核记录”为例，接受操作方法。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击【辅助功能】一【提取销售复核记录单1 菜单，弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可提取 的销售复核记录单，鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统将选中订单数据填入“进货票单”中，应 该注意的是，提取数据填入当前单据时，当前单据中 已经存在的数据将被删除。在“单号”栏中直接填写目标单据编号，能够帮 助用户快速检索到目标单据。1.1.1.4.3 单据修改用户希望修改未记账票单，由系统管理员在【系 统控制台】一【业务单据修改方案】功能中设置相应“单据修改方案”，授权给需要的用户使用。单据修 改必须在同一类型单据中执行。以下以“进货票单”修改为例，介绍操作方式。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。业务单据中只保存数据不记账的票单数据在未 审核前使用【辅助功能】一【进货票单修改】功能能 够修改。鼠标单击【辅助功能】一【进货票单修改】菜单,弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可修改单据列 表。鼠标单击目标记录，单击“确认”按钮，系统将 目标单据数据填入当前单据，同时删除当前单据中已 有数据，用户在当前单据中修改单据数据，修改完成 单击【存盘】菜单，系统提示“修改单据将删除原单 据中所有数据，将当前数据存储到原单据中”，单据 编号保持原单据编号不变,用户确定保存完成单据修 改。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.4.4单据冲红对于已经记账的单据发现错误需要修改时，必须 先对单据进行冲红,KSOA部分单据冲红是在该类型 单据中执行【辅助功能】一【XX单冲红】功能。下 面以【进货入库单冲红】为例介绍操作方式。在操作桌面鼠标单击进入“进货入库单”，鼠标 单击【辅助功能】一【进货入库单冲红】菜单，弹出“请选择冲红单据”对话窗口，鼠标单击“查询”按 钮，窗口中显示允许冲红单据列表，在列表中，鼠标 双击目标单据，窗口中显示该单据明细记录，用户根 据需要使用鼠标双击单选、多选单据记录冲红，全选 记录使用鼠标右键菜单中的“全部选择”菜单即可。查询 重新查我写好二1”=51 II 关闭。冲红日期：|2。13年10月20日 销售结算单冲红单据瑞爵：j 起始日期：|23年10月1日 终止日期：到3年10月20日单位塌号：|单位名称：厂“确定|注意:系统无法避免商瓯次冲红,在确定冲红商品时要仔细！单据编号|日期XSDZDA 00000001 2013-10-19XSDZDA 00000002 2013-10-19单位编号惮位名称 摘要HLTY006山酝生堂医药连领有限公司 俏售勾兑结算单结算金额|部门锚出务员|16.20终端事比董哲NQTY008太原市小店区百刚诊斫 梢售勾兑结算单116.00终端事比赵华tXSDZDA 00000003 2013-10-20NSTY096山醯福堂瓠有限公司 俏售勾兑结算单1000000.00徜售一部郭旭毅rXSDZDA 00000004 2013-10-20NSTY167山西精诚瓠有限公司 消售勾瑞算单120.00俏售一部莫置r1 口 m。查询 重新查找万能打印也 冲红)关闭冲红日期：13年1Q月2。日 销售结算单冲红单据编号：(XSDZDA 00000001 起始日期：加13年1。月旧 终止日期：|2。13年1。月2。日单位的：师丽 单位名称：|山西元生堂医药连锁有限公司注意：系统无法避免商品缸次冲红，在确定冲红商品时要仔细!糊编号1账簿锚1支票号愉，原单据蝙号1商品编号1通用名/商品名称1商品规格己蚓金额惊号|100101现金-人民币XSA ZDA 0000000401010088诺氟沙星胶囊。铲60粒*200套6.40 3XSA ZDA 0000000402180038生化丸9铲1。丸*120盒9.80 2文档仅供参考，不当之处，请联系改正。选择好冲红记录后，鼠标单击“确定”按钮，系 统将选中记录填入空白单据，数量、金额以负值显示,用户不允许对提取的数据进行修改,直接单击【冲红】菜单，完成单据冲红。在上述“请选择冲红单据”窗口中，可见“单据 编号”、“起始日期”、“终止日期”、“单位编号”、“单 位名称”等数据筛选条件，填写相应数据帮助用户快 速检索目标单据。1.1.1.4.5 数据查询用户填制单据时，需要对一些相关数据进行查 询,KSOA平台在单据菜单中提供了部分数据查询功 能菜单，例如：【历史进价查询】、【历史售价查询】等，下面以“进货票单”中【历史进价查询】为例，介绍操作方式。在操作桌面鼠标单击【进货票单填制】菜单进入 进货票单，鼠标单击【辅助功能】一【历史进价查询】菜单，弹出“历史进价查询”窗口，在窗口中填写“单 位编号”、“单位名称”、“商品编号”、“商品名称”、“起始日期”等筛选条件后，单击“查询”按钮，系 统帮助用户检索到符合筛选条件的历史进价列表。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.4.6 勾兑结算方式在KSOA平台中，进、销结算使用【辅助功能】中不同的结算勾兑方式能够将结算金额对应到出、入 库商品明细。结算勾兑方式由系统管理员根据用户需 求在【系统控制台】一【结算勾兑方式】中建立和修 改,并授权相关操作人员使用。下面以进货结算为例,介绍结算勾兑方式操作。在操作桌面鼠标单击【采购勾兑结算】菜单进入“进货勾兑结算单力鼠标单击【结算勾兑】菜单，可见包括【金额结算】【自动勾兑】【按单据勾兑】【按 明细勾兑】【按商品勾兑】【以销定结】几种结算勾兑 方式。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。【金额结算】金额结算即不勾兑明细结算，在结算单中填写“账簿编号”、“冲应收应付款”和“结算扣率”，系 统自动计算“实际收支”金额，填写完成鼠标单击“记 账”菜单，保存数据，冲减应付账款。【自动勾兑】鼠标单击“自动勾对”按钮。填写结算方式、冲减应收应付账款和结算扣率后保存单据，系统将 在单据指定单位的未结算明细中自动分摊结算金 额。【按单据勾兑】第1步用鼠标双击填写“单位编号”或“单位名称”空白栏，来确定结算单位，否则 系统会提示“请先确定结算单位，再选择辅助 结算方法”。第2步鼠标单击“按单据勾对按钮，单据抬头右侧编辑框显示“按单据勾对”字 样。第3步系统自动弹出显示单据指定供货 单位所有未完成结算的单据的窗口，操作员能文档仅供参考，不当之处，请联系改正。够根据窗口中显示的“单据编号”、“日 期”、“开票金额”和“已结算金额”中的内 容填写需要结算单据的“结算金额”；第4步如果需要将某单据的应收余额结 清，能够使用鼠标双击在“结清”栏打上 标志，同时系统将相应单据的未结余额 填写在“结算金额”栏内；如果需要取消某单 据结清选择，用鼠标再次双击“结清”栏，取 消“V”即可。第5步结算金额填写完毕，用鼠标单击 窗口右下方的“确定”按钮，完成按单据勾对 明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗口，用鼠标单击窗口右下方的“放弃”按钮，确定 放弃即可。第6步按单据勾对完成，系统会自动将 勾对总额填写在单据中的“冲减应收应付 款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称”、“摘 要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写 能够保存。【按明细勾兑】文档仅供参考，不当之处，请联系改正。与“按单据勾对”操作相同【按商品勾兑】与“按单据勾对”操作相同【以销定结】原理简述：对于代销商品用户多使用以销 定结的方式与供应商进行结算。系统根据商品 当前库存数量、未结算数量和从不同供应商处 的购进状况计算当前针对单据指定供应商已经 销售能够结算的商品明细供操作员选择结算。第1步鼠标单击”按明细勾对”按钮，按钮变成红色表示选中。第2步系统自动弹出显示单据指定供货 单位所有未完成结算的购进单据及明细的窗 口，操作员能够根据窗口中显示的“单据编 号”、“日期”、“商品编号”、“商品名 称、开票金额和“已结算金额”中的内 容填写需要结算单据商品的“结算金额”；第3步结算金额填写完毕，用鼠标单击 窗口右下方的“确定”按钮，完成以销定结勾 对明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗 口，用鼠标单击窗口右下方的“关闭”按钮，文档仅供参考，不当之处，请联系改正。确定放弃即可。第4步以销定结勾对完成，系统会自动 将勾对总额填写在单据中的“冲减应收应付 款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称”、“摘 要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写 能够保存。1.1.1.5 退出用户需要退出单据时，是表单击【退出】菜单,如果当前单据没有数据，直接退回操作桌面，如果当 前单据有数据，系统会弹出“当前数据处理选择”窗 口，提醒用户清空数据或者挂账。13.2 业务单据抬头项一般业务单据抬头项包括单据名称、制单日期、单据编号、单位或机构编号、单位和机构名称、部门、业务员等栏目，由系统管理员根据业务需求在【系统 控制台】一【业务单据制定】功能中制定，并授权相 应用户使用。采购订单制单日期d）|2014年7月11日 预到女日期|2014-07-11 单据编号|jHFM 供反商类别|承运方式1 承运单位1单位名称更）1 单位编号|1 备注_地址电话3）1 _ 联系人_ 购销员采购员&）阐丽 部门怀购部 业务员|09:58:05备 注1 付款方式|记录装0经营范围1后动时间1 发运地点1运输时限庆）|0 15输方式|文档仅供参考，不当之处，请联系改正。用户应该全面填写单据抬头信息，不能为空的栏 目如果不填写，在单据存盘或记账的时候，系统会提 示操作员进行填写。用户填写单据抬头数据的操作包括鼠标双击、填 写栏下拉菜单、选择框打勾、直接填写数据等方式。鼠标双击选择：用户用鼠标双击“单位编号”等 填写栏，系统会弹出相应的选择窗口，在窗口中列出 可选择数据列表，用户在列表中鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统自动将所选数据填写在填写 栏中。例如：在“单位编号”栏内鼠标双击，系统弹 出可选的单位列表供用户选择。下拉菜单选择：由系统管理员在【系统控制台】-【资料字典管理】、【系统控制台】一【业务单据制 定】功能中定义下拉菜单内容和使用位置。用户在使 用时，鼠标单击下拉菜单按钮，在系统显示的下拉菜 单数据中单击目标数据，系统自动填在在填写栏中。选择框打勾：部分选项前面带有选择框，鼠标单击选 择框，打勾或者取消打勾是对该选项是否选择的方 式。例如：在“增值税格式”选项前打勾，代表单据 的格式按照增值税格式显示。直接填写数据：需要手 工在填写栏内输入数据，例如：“扣率”等。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。13.3 业务单据明细项1.1.1.6 单据明细项填写业务单据明细项中包括多个单据字段,字段的设 置由系统管理员在【系统控制台】一【业务单据制定】功能中定义。操作用户应该根据单据明细项填写要求 填写数据，不能为空的字段如果未填写数据，存盘或 记账时，系统会提示操作员。.行号I商品编号*I 药品名/通用名*I 商品规格*I 生产厂家*I包装单位*1数量I件数I含税价I含税金额人易元堂kg 2.00 2 50.0000 100.0精诚康派千克 kg2.00 2 80.0000 16 0.0610200001530100402630102203精诚2 005.002 90.0000 180.05 30.0000 150.0商加名称 酒萸肉 单位kg 数量2.00 税 颤 0.00商品规格统 单价50.0000 金 额100.00 含税金额 100.00 生产厂家易元堂数量合计1L00 金额合计550.88 税额合计39.12 含税金额合讨590 00含税金额合讨（大写）伍佰琐拾元整单据明细填写方式包括鼠标双击利用检索方案 选择数据、利用提取方案提取数据、利用鼠标右键菜 单选择数据填写、手工填写等几中方式。鼠标双击利用检索方案选择数据：检索方案由系统管理员在【系统控制台】一【资 料检索方案】中建立和维护。鼠标双击字段填写栏,系统弹出资料检索方案选择窗口，用户在窗口中鼠标 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。双击单选或者多选目标记录，然后单击“确定”按钮,系统将选中数据填写在单据中。例如：“商品编号”、“商品名称”等字段。利用提取方案提取数据：上述“单据菜单”章节介绍的利用提取单据数据 菜单能够帮助用户填写单据明细。鼠标右键功能填写明细信息：在单据明细填写过程中,单击鼠标右键，使用【选 择货位】菜单，能够为所有明细记录选择录入货位方 式。”对单据中以录入没有指定货位的记制定货 位，在货位列表中鼠标单击目标货位，单击“选择”按钮,系统将选中的货位填写到未指定货位的明细记 录中。“对没有指定货位的明细使用缺省货位“：鼠标 单击该选项，在选项界面打点，鼠标单击“选择”按 钮,系统自动使用用户在商品资料中定义的缺省货位 填写到明细资料中。“对当前明细统一指定货位”：鼠标单击该选项,文档仅供参考，不当之处，请联系改正。在选项界面打点，在货位列表中鼠标单击目标货位,单击“选择”按钮，系统将选中的货位填写到所有明 细记录中。1.1.1.7 明细记录排序用户填写单据明细记录需要排序时，能够使用鼠 标右键菜单中【记录排序】功能，系统弹出“按条件 对记录排序”窗口，鼠标双击对应的“字段中文名”后的“排序字段”，出现一个下拉框选择“Y”，明细 记录按照用户挑选的排序字段排序，在“降序”方框 中鼠标单击打勾表示明细记录按照该字段降续排列o按条件对记录排序 区|字段中文名 1类型排序字段单据编号字符日期 字符时间字符审核字符是否执行字符单位编号*字符单位名称*字符无税金额实数税额实数含税金额实数业务员字符操作员字符r降序也)排序)|X放弃|1.1.1.8 商品账页查询在单据有关商品的明细记录中，用户能够查询任文档仅供参考，不当之处，请联系改正。何一条记录中商品的账页，使用鼠标右键菜单【商品 账页】能够查询该商品历史流转记录。1.1.1.9选择记录一些单据需要提取业务流程前面环节存储的数 据进行进一步处理，例如：“进货入库单”提取“进 货票单”明细数据进行处理，使用鼠标右键菜单【全 部选择】、【取消全选】、【选择/不选择记录】功能对 全部或者部分明细记录打上选择标志,入库记账时系统根据标志区分用户希望记账的记录。“选择所有记录”：对当前操作单据全部商品明细 记录进行全选标志文档仅供参考，不当之处，请联系改正。“取消选择所有记录”：对当前操作单据全部商品 明细记录进行全部取消标志“当前记录选择与不选择记录”：对当前光标所在 记录进行选择或取消的标志。13.4 单据合计项单据中显示整张单据合计数据的部分。商品名称霍香正气口服液 数量2100.00 生产厂家太极集团重庆涪陵制药厂商品规格 支 单 价 6.6 6 6 7 货 位 阴凉库1单 位 盒 金 额 14.000.07 批 号 14050287单据合计项中的内容是系统管理员在【系统控制 平台】一【业务单据指定】功能中根据业务需求定义 的。填写完单据明细项，系统会将指定的合计数据显 示在该区域内。13.5 单据操作属性项在KSOA平台中，所有操作人员对于系统内功 能的操作将被如实严格记录在系统数据中，当前单据 操作员信息、操作日期、单据功能运行号、软件版本、执行操作的机构名称等信息显示在单据操作属性项 区域内。麋作员：赵文曾日期：2014-09-22 运行号：xs_ckd机构：ZDA山西福康源药业集团有跖用友软件股份有限公司文档仅供参考，不当之处，请联系改正。14第四章查询分析功能操作说明KSOA平台中对于数据输入、处理是为了用户能 够利用经营数据进行业务沟通、辅助业务决策。经营 数据利用的载体是查询分析表格。KSOA中一般查询分析表格格式按照功能区域 分为四部分：菜单项、抬头项、明细项、操作属性项。1.4.1菜单项查询分析菜单项主要包括【运行】、【打印】、【计 算器】、【万能打印设计】、【分类汇总】、【退出】菜单,下面着重介绍【运行】、【打印】、【分类汇总】功能操 作方式。0 3r:自 口 运行 打印 计算器F 5 万能打印设计 按品奘过滤口 分类汇总 退出1.1.1.10 运行用户在操作桌面，鼠标单击目标查询分析菜单,进入查询分析功能，根据查询需求，填写查询分体抬 头项的筛选条件后，鼠标单击【运行】菜单，系统执 行该查询，组织数据集合并呈现在查询分析表格中。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.1.11 打印查询分析打印格式是由系统管理员在【系统控制 台】一【万能打印设计】功能中设计定义的。用户用鼠标单击【打印】菜单，系统弹出打印方 案列表供用户选择，鼠标单击目标打印方案，单击“确 定”按钮，进入预览窗口预览打印效果，使用鼠标单 击“预览”窗口中“打印报表”图标孰 能够按照预 制的打印方案打印出查询分析中的数据。鼠标单击打印窗口中“保存报表”图标通系统 将查询分析结果保存大用户指定的文件存储路径，需 要读取时，鼠标单击“打开报表”图标信|,从存储路 径找到目标文件，即可读取数据。1.4.2抬头项查询分析抬头项主要由查询分析标题、数据筛选 条件组成，用户填写数据筛选条件时操作方式与“单 据抬头项”填写方式基本相同，请用户参阅相关章节 说明。采购订单 开始日期|2014年7月1日 终止日期|2014年7月11日 单据编号 一 埴写单据编号时其它条件无效？查询 单位编号|单位名称|一商品编吗|商品名称|商品分类I 商品分类名称|业务员|一文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.4.3明细项查询分析明细项是显示查询数据结果的区域,其 具体显示内容、格式由系统管理员在【系统控制台】-【查询方案制】功能中定义，根据定义不同，查询 分析明细项中可能显示一个或一个以上查询页面,每 个页面名称不同，显示数据集合不同。在同一个查询 页面那，根据设计定义不同，可能存在两个明细数据 窗口，上下或左右排列，其中一个窗口中的数据是另 一个窗口数据的子查询，子查询中显示的数据是其上 级查询数据的明细。下面以“销售开票查询”明细项 为例介绍查询操作方式。肖售开票汇总I销售开票明细I1.1.1.12页面查询鼠标单击标有查询页面名称的页签,上图中页签 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。名称是“进货单汇总”、“进货单明细”，记入页面可 见按照与定义查询方案显示的数据。上图中，当用户 鼠标单击到每条记录时,位于下方的子查询中显示该 记录的明细数据。1.1.1.13使用鼠标右键功能辅助查询用户在查询分析明细项数据中，单击鼠标右键,可见右键功能菜单,使用这些功能能够帮助用户更快 捷地了解数据详情。默认状态也）记录查找也）Ctrl+F查找下一个国）F3记录定位 记录过滤（X）记录汇总国）记录排序）隐藏当前字段W）F4释放所有隐藏字段世）Shift+F4 记录集合打印化）Ctrl+P统计图形 数据集合导出（）单位购进往来账直）单位销售往来账小）再现单据口）【默认状态使当前查询分析界面从排序、汇总等状态恢复到查询方案设定的数据显示状态。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。【记录查找】：根据条件来查找某一条记录。鼠标单击该功能菜 单，系统弹出条件输入窗口，在窗口中针对目标字段 选择运算符、填写字段值，单击“查找”按钮，系统 将按照条件查找并将鼠标光标定位到符合条件的第 一条记录。按条件查找记录 区I字段中文名 字段类型运算符 字段值单据编号日期 时间 审核 是否执行 单位编号*单位名称*无税金额 税额 含税金额 业务员符符符符符符符数 字字字字字字字奖表达式I|/查找gI X放弃|【查找下一个】：用记录查找到某一条记录,再查找下一条满足条 件的记录【记录定位】：用户录入记录行数将鼠标光标定位在该记录上O【记录过滤】：文档仅供参考，不当之处，请联系改正。根据条件来过滤满足此条件所有的记录,条件填 写方式与“记录”查找相同。【记录汇总】:根据条件设置按照记录汇总求和。鼠标单击该功 能菜单，在“分类统计设置”中设置分类字段、汇总 字段和求平均值字段，选中字段前面打勾，鼠标单击“确定”按钮，弹出“数据分类统计”窗口，显示用 户需要的加工好的数据结果。分类统计设置，确定(Q)厂统计条目数【记录排序】:文档仅供参考，不当之处，请联系改正。使当前查询分析明细项数据按照用户指定字段 及排序方式进行升序或降序排列。鼠标单击该功能菜 单，在“按条件对记录排序”窗口中指定排序字段,鼠标单击“排序字段”栏，填写大写字母“Y”，系 统默认明细数据升序排列，如果用户希望按照该字段 进行降序排列，鼠标单击“降序”选项前方框打勾即 可。指定好排序字段和排序方式，鼠标单击“排序”按钮,在查询分析明细项区域显示排序完成的数据记 录。【隐藏当前字段】：在查询分析数据中，用户将鼠标光标放在目标字 段上，单击右键“隐藏当前字段”功能菜单，指定字 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。段列被隐藏。【释放所有隐藏字段】：释放所有已经隐藏的字段。【记录集合打印】：用户在查询分析数据记录行间拖动鼠标,选中部 分标出阴影，单击右键【记录集合打印】功能菜单,系统弹出打印预览窗口，可见被选中的数据打印效 果。在打印预览窗口中鼠标单击【打印】菜单能够实 现向打印机输出数据打印。【统计图形】：根据查询分析的数据显示统计图形：直方图、直 线图、圆饼图。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。鼠标单击该功能菜单，系统弹出“图形分析”窗 口，选择“横坐标字段”和“纵坐标字段”，选择“横 坐标字段”时用鼠标在下拉菜单中单击目标字段，选 择“纵坐标字段”时在目标字段前方框内打勾。随着 横纵坐标选定，窗口中会显示出统计图象，鼠标单击 三个“图形种类”前面的圆圈，在选中的图形种类前 圆圈内打点，更换图形种类窗口中会显示不同图形。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。B图形分析5 5 9 5 5O 3 8 2 250060160 3 0 4 4 8 4 4 2 9 1 6706-2569 34-8 8 17 2 9 018615726211 39 0 12 4 6 0 J O 9 J J J J6 J J J Jo J2 5 8 3ss S，6 9 15193671232341162414121是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是鼠标单击【打印图形】、【图形导出】菜单能够将文档仅供参考，不当之处，请联系改正。图形分别打印和导出到文件,用户可指定存储路径保 存图形文件。【数据集合导出】：将查询分析数据导出到EXECL表格、文本文 件、DBF数据库或PA RA DOX数据库。用户单击鼠标右键【数据集合导出】功能菜单,系统弹出“导出当前数据“窗口，用户在窗口中鼠标 单击目标选项前的圆圈，在选中的选项圆圈内打点，单击“数据导出”按钮，根据用户选择的数据导出方 式，系统将数据分别导出到“DBF数据库”、“PA RA DOX数据库”、“文本文件”、“Excel表