供应商管理流程图及说明表.doc

供应商管理流程图及说明表

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2020年6月23日
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供应商管理流程图及说明表
供应商主管
相关部门人员
总经理
采购部经理
供应商
开始
采购计划
供应商调查
②供应商初审
评价意见
③供应商
产品批准
①制定供应商
管理制度
审批
审批
⑦签订合同
签订合同
⑨考核供应商
反馈意见
编制供应商管理报告
审核
改进措施
⑧监督供应商
结束
审批
沟通
⑩存档备案
⑤筛选供应商
提供样品
④现场评审
审批
⑥合格
供应商名单
现场评审接待

28.供应商管理流程说明表
任务概要
供应商管理
节点控制
相关说明
①
供应商主管制定《供应商管理制度》, 明确相关事项
②
采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作, 并将初审结果报总经理审批
③
收到供应商提供的样品后, 采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作, 并将其结果报总经理审核、 审批
④
采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作, 并将其结果报总经理审核、 审批
⑤
采购部经理对多个供应商进行筛选, 选出合格的供应商
⑥
采购部经理经过对供应商的筛选, 形成合格供应商的名单
⑦
在选定供应商之后, 采购部经理根据采购商品要求、 供应商情况、 企业本身的管理要求、 采购制度及方针等拟定《采购合同》, 并与供应商签订正式《采购合同》
⑧
供应商主管应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理, 并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调
⑨
各相关部门对供应商情况反馈到供应商主管, 供应商主管定期或不定期对合作供应商进行考评评级, 并将其结果报企业相关领导审核、 审批
⑩
供应商主管安排相关人员及时整理供应商档案, 并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统