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公司员工廉洁管理规定

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2020年4月19日
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员工廉洁从业规定
目录
第一章 总则 1
第二章 廉洁风险内容 2
第三章 廉洁从业行为规范 2
第四章 实施与监督 3
第五章 材料设备采购 4
第六章 工程建设材料设备采购 5
第七章 对违反规定行为的处理 6
第八章 附则 6
附件1：廉洁承诺书 6

第一章 总则
1.为树立企业与员工队伍的良好形象，促进全体员工诚信从业、廉洁自律，特制定本规定。
2.本规定适用于公司全体员工。
3.全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度，依法经营、廉洁从业、诚实守信，全心全意地为公司工作，切实维护公司的合法权益和个人的良好声誉。
第二章 廉洁风险内容
4.廉洁风险，主要包括思想道德、岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等五类风险。
4.1思想道德风险
是指由于理想信念不坚定、工作作风不扎实、职业道德不牢固，个人因私欲、私利等自身思想道德偏误或因亲情请托等情节可能造成的个人从业行为规范及职业操守发生偏移失控，或授意她人违反职业操守，导致从业行为结果不公正、不公平，行为对象利益受损或不当得益，可能构成以权谋私、腐化堕落等严重后果的廉洁风险。
4.2岗位职责风险
是指由于岗位职责的特殊性，可能造成在岗人员不履行或不能正确履行岗位职责，构成失职渎职、以权谋私等严重后果的廉洁风险。
4.3业务流程风险
是指由于业务流程中的环节和节点不清晰，运行程序不规范，工作内容公开透明度低，且缺乏相互制约和有效的过程监控，可能构成个人或集体弄虚作假、以权谋私等严重后果的廉洁风险。
4.4制度机制风险
是指由于制度不健全、存在管理漏洞，制度缺乏有效制衡和可操作性，制度执行不到位，权力过于集中或自由裁量空间较大，监督制约机制不完善，可能构成滥用职权、以权谋私等严重后果的廉洁风险。
4.5外部环境风险
是指个人、集体为了达到权利运行结果有利于自身利益的目的，对行政权利部门或人员进行利益诱惑或施加其它非正常影响，导致权利行使人员行为失范，可能构成失职渎职或权钱交易等严重后果的廉洁风险。
第三章 廉洁从业行为规范
5.全体员工应当维护公司利益，廉洁奉公，忠于职守。禁止利用职权和职务上的便利谋取不正当的利益。不得有下列行为：
5.1接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送；
接受或索取管理和服务对象提供的任何利益；
5.2将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分；
5.3将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取；
5.4利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或她人从事牟利活动或利益输送；
5.5利用职务上的便利从事私人得利的中介活动；
5.6从事损害公司利益的经营活动，或在与公司同类业务或有业务关系的企业投资入股或收受干股；
5.7利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或以其它手段非法侵占公司财物；授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动；
5.8工作人员向合作方报销任何应由个人支付的费用。
5.9负责工程项目的人员不遵守国家和河北省关于建设工程发包工作规则以及有关廉政建设的各项规定。
5.10工作人员单独私自与合作方洽谈业务，洽谈业务或采购工程设备、设施必须有两人以上共同参加。
5.11瞒上欺下，瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其它重要情况；
5.12利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私；
5.13有其它谋取私利损害公司利益的行为。
第四章 实施与监督
6.公司成立廉洁风险防控管理工作领导小组，具体人员结构及职责如下：
6.1领导小组成员
组长：总经理
副组长：人力后勤部经理、财务部经理
成员：各部门负责人
专人联系方式：吴玲艳
6.2主要职责
6.2.1组长主要职责： 负责公司廉洁风险防控管理工作的组织、领导
（1）领导公司廉洁风险防控管理工作；
（2）对公司廉洁风险防控管理工作做出总体部署和阶段安排；
（3）指导公司廉洁风险防控管理工作相关制度的建立。
6.2.2副组长主要职责: 负责公司廉洁风险防控管理工作的协调和实施工作
（1）认真贯彻执行组长对廉洁风险防控管理工作做出的总体部署和阶段安排；
（2）公司廉洁风险防控管理工作相关制度的建立；
（3）根据投诉检举资料进行检查和调查，听取被投诉检举人员的陈述和申辩，收集有关证据，根据调查结果提出处理建议。
（4）对工作开展情况进行监督、检查和考核；
（5）总结经验，查找问题，督促改进完善。
6.2.3成员主要职责：
（1）协助领导小组建立防范机制、健全管理制度，及时向领导小组反映情况，报告工作，提出建议；
（2）开展廉洁风险防控管理具体工作，确保制度和措施有效落实；
（3）办理领导小组交办的有关事项。
7.全体员工的廉洁从业情况，管理部门将作为考核、任免、升迁的重要依据和内容。
8.为提高廉洁自律意识，从思想源头杜绝违规违纪事件的发生，使员工知法守法、自重、自警，公司要求全体员工签订廉洁从业承诺书。管理部门负责员工承诺书的签订和存入员工档案的工作。
第五章 材料设备采购
9.严格按照工程投资监理制订的材料设备以及公司的有关审批的规定开展工作。
10.坚持在同等条件下选择国有大中型企业、具有IS09001等资质、生产场地有规模、质量上乘的企业优先原则。
11.坚持对初步确认的厂家，深入了解其产品、安装、售后服务等情况，及时收集其用户单位的情况反映。
12.坚持由投资监理与有关人员共同参与谈判、定价的原则。
13.赴厂家实地考察，必须做到拒绝接受供应方宴请以及任何与业务有关的邀请、礼品等。
第六章 工程建设材料设备采购
14.工程建设原则上不搞公司供料(除少量大型设备外)，均以公司定型，承包方办理的办法进行实施。在按正常状况承包方不能满足施工价格、工期及供货条件的情况下（有承诺的除外），能够采用公司供料的方式，但必须做到提供多家能够比较的生产厂家或供货商；经过规定程序由集体决定，严格按规定做好验收、交接、监管和结算。
15.采购工作采取公开、公正、公平的原则，根据设计要求，施工进度要求，按需求编制采购计划。
16.材料设备采购的质量、性能应满足设计要求，技术性能经专业工程师或相关专业人员验定，交货须符合工程进度要求。
17.编制采购招标文件，配合投资监理定价，采购的材料设备控制在预算造价以内。
18.汇总至少三家供货商情况，比较分析材料设备、质量、价格、性能、使用寿命、维修等综合数据，科学真实反映情况。数量大、价格高的材料设备必须到生产厂家实地考察。
19.集体讨论，综合公司领导、财务等部门、监理工程师、专业工程师的意见，讨论并决定材料设备的供货厂家。
20.加强与工程施工单位的联系，采购材料设备满足工程的工期要求。
21.履行采购合同，协调和监督执行合同中出现的各种情况。
22.整理收集各类已采购的材料设备的保修、维护档案，以便今后使用过程中执行维修保养任务。
第七章 对违反规定行为的处理
23.处理办法： 责令违规者退还其不正当的经济利益，并视情节轻重做出但不限于以下处理决定：
23.1批评教育；
23.2降薪或扣罚奖金；
23.3降职或免职；
23.4解除劳动合同。
24.对给公司造成经济损失的，追究其经济赔偿责任直至经过法律途径追究其责任；涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理。
25.处理程序：由公司廉洁风险防控管理工作领导小组提出处理意见。主任、经理级以上管理人员由公司总办会处理；其它员工由管理部门提出处理意见，经总办会审议经过后执行。
第八章 附则
26.本规定由公司管理部负责解释。
27.本规定自颁布之日起实施。

附件：
1. 廉洁承诺书

附件1：廉洁承诺书
本人在工作期间，将认真履行职责，保持廉洁作风。本人郑重做出以下承诺，并愿意接受公司、员工和供应商的监督：
1. 绝不接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送；
2. 绝不接受或索取管理和服务对象提供的任何利益；
3. 绝不将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分；
4. 绝不将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取；
5. 绝不利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或她人从事牟利活动或利益输送；
6. 绝不利用职务上的便利从事私人得利的中介活动；
7. 绝不从事损害公司利益的经营活动，或在与公司同类业务或有业务关系的企业投资入股或收受干股；
8. 绝不利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或以其它手段非法侵占公司财物；授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动；
9. 绝不向合作方报销任何应由个人支付的费用。
10. 绝不单独私自与合作方洽谈业务。
11. 绝不瞒上欺下，瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其它重要情况；
12. 绝不利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私；
13. 绝不做其它谋取私利损害公司利益的行为。
如有违反以上内容，本人自愿接受公司经济处罚和依法做出的任何处理。
本承诺书为劳动合同附件，如在劳动合同解除后，发现有以上行为的，公司有权视情节进行追诉。
本承诺书一式三份，公司廉洁风险防控管理工作领导小组、本单位和个人各一份。
承诺人： 年 月 日

更改履历
更改日期
更改内容
更改人
备注
.07.24
新版发行
吴玲艳

.3.10
IATF16949新版标准升级修订
吴玲艳

编制：吴玲艳 审核： 吴玲艳 批准： 谈俊强

日期： .3.10 日期： .3.10 日期： .3.10