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商务沟通函范文（汇总36篇）商务沟通函范文第1篇XXX先生：首先，你招冏题告知我渭L封於我凭未能提供令你满 意的货品，本人衷心向你致歉。我凭向你保我俨畲立即向你免费提供另一件定的 货品，以作更换。我凭管渠部的李的翰先生畲翥快和你耳筮给，安排有事宜。我俯畲研究有冏题，找出冏题的原因，及翥力避免同檬 不幸事情的出现。我凭希望你明白道只是一次意外的XXX事件，我凭畲本亟力 雒及不断提升我凭崖品的素及馨譬，我凭更珍惜舆下是 久建立的友同畴，我凭亦畲不断努力，悬你提供廉物美 的崖品及售接服矜。如有任何冏彪，歉迎你致重本人。东箜理XXXXXXXX 有限公司商务沟通函范文第2篇各企事业单位：捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰 接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条 件最好，并于20 xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的 各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称 为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更 新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场 前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，开拓国际市场，受捷 克slany市政府委托，我公司邀请中国各级政府和企业中高层 管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察 及经贸洽谈活动。1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及 职务）。2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同 等）。3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间 等）。4、旅行费用有谁支付。5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。7、邀请人的签字、公司盖章。商务沟通函范文第3篇尊敬的先生女士：中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协 会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高 级论坛，人（以下简称论坛）将于2003年11月911日在北京 隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级 论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司 企业在现代公益事业中的作用、职责和地位；跨国公司和公益 机构之间的合作关系及公益机构管理本事的评估机制。公益项 目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益 机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，异常是在，v人提出的全面 建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的 召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展供给新的契 机。我深信，此次论坛将为您供给一次良好的机会来进一步了 解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并经过各方的 广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公 司企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关 机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅 临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重 视和关心。在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！期待着您的积极参与！写信人：日期：商务沟通函范文第4篇主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：(1说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针 对性。(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据 发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联 系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事 实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两 部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货 期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。商务沟通函范文第5篇致 公司：我 公司(以下简称我公司)根据 号文件批复开发建设 项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行 银行 支行同意按出具资金锁定函的方式为我 公司接款 万元人民币。我公司同意显示和支付%服务费。我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官 员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可 验证的，是合法的经营者。我公司保证甲乙双方签约后两日内 准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行 行为，真实有效、依法合规。双方签订协议后企业方即可向资方支付 万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账 户打入壹千万人民币（以进账单为主），我方即时支付 万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开 始操作。如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将 承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。特此承诺承诺单位（盖章）：法定代表人或经办人（签字）：年 月日商务沟通函范文 第6篇商务沟通函是一般的商务文书，是指商务活动中与商务活 动相关的书面材料和信息。那么商务沟通函是怎么写的呢？一起 来看看下面这篇范文吧。*年*月*日商务沟通函*年*月*日，在贵单位进行了为期三个月的函授学习，现将 有关函授学习的情况向贵单位作个人自我介绍。本人*,男，XX年XX月出生，汉族，XX年XX月毕业于武 汉工业大学，XX年获得*大学本科文凭。*年*月，被贵单位录用参加工作，现在武汉工业大学就读 于武汉工业大学，学习的专业是工作与自己的实际相结合。通 过学习使我了解了许多与本专业有关的知识，并使我对本专业 的应用有了较深入地了解。我深深体会到只懂得理论知识是远 远不够的，需要将所学的知识应用到实践中去才能真正做好。在校期间我积极参加各种组织活动，能够团结同学，很好的相 处；在工作中我也做到了很好的表现。本人性格开朗，有亲和力，我能很好的融入到大家庭环境 和工作中去，能够很好的融洽自己与团队。我很喜欢我们公司 的工作，在公司里工作感觉很轻松。我也很喜欢这份工作，所 以我很喜欢。在公司我会认真努力的学习，我相信通过一段时 间的实践后我会得到认可。大学XX年，我深深地感受到了与本专业相关的知识，我将 在这个过程中体现出来。在学习上，我立足于自己的专业所学,没有放松对本专业知识的学习，不断巩固自己所学。希望能在 实践中得到锻炼和提高，因为我的关联与本专业的实习，和我 所学习的专业知识有很大的关系，相信一定会为以后从事本职 业的工作，打下扎实的基础。在思想上，我积极向织靠拢，关系集体，团结同学，并加 入“青年志愿者”协会。我参加了学校培训中的积极分子培训 班。在学习期间，我努力学习，认真学习了党的理论知识，牢 记党的宗旨和最终目的，坚持主义思想，并在实践中不断深化 党自己的誓言。在工作上，我踏实肯干，努力发挥专业特长。曾获大学学 生优秀称号和院级学生称号，并担任院学生，工作勤勤恳恳，成绩突出，得到了老师和同学的一致肯定。此外，我有计划地 抽出课余时间去打工和锻炼自己，在这其中使我锻炼了能力和 交际能力，使我能更好的与人相处。在生活上，我生活简朴，严以律己，宽以待人。我平易待 人，朴素节俭，不与同学比吃穿，只比在大学学到了什么、学 到了多少，在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了 很大的提高。我是幸福的一代，同时被织确定为积极分子。但是我也深知，还有很多不足之处以及缺点，因此，我希 望织从严要求我，以便使我更快进步。今后，我要用标准严格 要求自己，自觉地接受和群众的帮助与监督，努力克服自己的 缺点和不足，争取早日加入织，请织在实践中考验我。如果织能批准我的请求，我一定拥护党的纲领，遵守党的 章程，履行义务，执行党的决定，严守党的机密，对党忠诚，积极工作，刻苦学习，为主义奋斗终身，随时准备为党和牺牲 一切，永不飞八；如果织认为我还不完全具备条件，这次不能接 纳我，我决不气馁，尽快克服自己的缺点和不足，继续以的标 准严格要求自己，充实、提高自己，以更饱满的热情投入到以 后的工作和学习中去，以实际行动争取早日加入织。请织在实践中考验我。商务沟通函范文第7篇XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同 感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下 对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的 条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容 进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科XX研究所（盖章）19xx年义月X日商务沟通函范文 第8篇关键词交际翻译；商务英语信函；文体；翻译策略现在经济全球化、文化多样化等潮流不可逆转。商务英语 信函作为与国外合作伙伴交流的重要形式，其重要性不言而喻。商务信函作为一种公文文体，具有其他文本所不具备的特点，而且其内容是以商务活动为大背景，涉及贸易往来的方方面面。商务信函翻译不仅是字面意义的翻译，而且是一种跨文化交际活动（安海丽等，2020；祝一舒，2020）。本文主要分析商务英语信函的特点，希望有助于译者优化商务信函翻译策略。1商务英语信函的特点内容清晰表达简洁商务英语信函应使用最简练的语言传递信息，避免冗长与 重复，这样有利于高效率沟通与工作。信函通常开门见山，忌 过分修饰，少用形容词和副词等，多使用简单句式，简洁明了,以节约双方时间。一般正文不会过长，尤其开头和结尾更为简 短，开头处也不需因顾及礼貌而过多地铺垫与寒暄。比如“P”就比“W”更简洁明了。专业词汇商务信函用于商业活动，因此专业性、实践性较强（杜婷 羽等，2020）,包含贸易、保险、机构、价格、交货条件等方 面的专业词汇，比如bankbalance（银行余额）、insurancepolicy（保险单）、CIF（成本加保险加运费价）、D/P（付款交单）、T/T（电汇）、L/Catsight（即期信用 证）、.（平安险）等。风格正式商务英语信函往往采取较为正式、严肃的风格，有利于给 对方留下专业、严谨的印象（夏嫄等，2020）o英文商务信函 多用名词代替动词表达某一客观动作，或者用名词代替形容词 表达合适的情感色彩。此外，信函多采用长句、陈述句、被动 句等，少用否定句，以显得更加客观和正式。措辞礼貌商务英语信函写作强调礼貌性原则，信函多使用委婉语和 敬语等（张佳等，2020）。措辞礼貌诚恳有利于增加好感和构 建良好的企业形象，从而促进商务活动的开展。例如信函中多 使用Thankyoufor.”Weappreciatedthat.”等表达。即使在贸易往来中不得不拒绝对方的要求或对方做法不尽人意 的时候，信函中也应采取婉转、易于接受的表达方式，如：例 2：W$12,000例2显得太直接、不够礼貌。倘若在前面加上 整个表达就显得委婉含蓄，符合商务信函措辞礼貌 的特点。2交际翻译理论指导下商务英语信函的翻译策略交际翻译理论是著名的英国翻译理论家纽马克提出来的，他强调译者应根据目的语或接受语读者的语言特点和文化背景 来传递信息，译文的好坏应该以目的语读者理解译文的程度多 少为标杆（潘云天等，2020）o在交际翻译中，译者有较大的 自由度去阐释原文的内在含义，其翻译目的是排除文化背景带 来的差异，达成交际目的（葛莎莎等，2019）。纽马克的交际 翻译理论赋予译者较大的自由度，译者在了解原文的前提下能 够适度自由发挥。交际翻译注重语言的交际价值，也更侧重传 达原文的情感诉求，使读者能够体会原文意图，以实现商务英 语信函的交际功能。基于商务英语信函的语言特征，译者在进 行翻译时应遵循以下三种策略：准确、严谨地传达原文信息商 务英语信函用词严谨、规范，经常使用大量专业术语、缩略语 和古体词，也包含一些外来词等（祝一舒，2019；刘晶晶等，2019）,如 coverage（险种，险别）、draft（汇票）、ceiling（最高费用）、offer（报价）、statusquo（拉丁语中 的“现状”）、CIF（到岸价）、FOB（离岸价）、irrevocableLetterofCredit（不可撤销信用证）；古体词，即 here/there+介词构成的复合词，如herein,thereafter等。此 外，有些普通词汇在商务信函中有商务专业词义，因此在翻译 的时候译者必须熟练掌握专业术语的意思和用法。例3：W.译 文：我方将发函询问该宣传项目的最高费用。例4：W?译文：能否告知我方关于贵方希望的险种？例5：PUKbank.译文：付 款必须用英国银行承兑的汇票。例3中的ceiling被译为“最 高费用”而不是“天花板”；例2中coverage被译为“险种”而不是“覆盖”；例3中draft被译为“汇票”而不是“草 稿”。倘若这三个词被直译为该词的普通含义而非商务英语专 业含义，读者就会一头雾水，不知所云，商务活动也就无法得 以顺利进行。译者应了解专业术语的翻译并规范使用（陈心妍 等，2019）,从而准确传达原文信息，达成贸易目的。体现礼貌性原则商务英语信函特点之一是委婉、礼貌，频繁使用 appreciate,thankyoufor.,regret,sincereapologies 等 词 汇。信函开头多用DearSir/Madam/Lady/Gentleman”等。由 于文化差异，无论对方女性是否结婚，都统称Madam,而不是 Misso此外，Dear表礼貌和客套，只是一种尊称，而汉语中的“亲爱的”却是一种较亲密的称呼，仅用于私人关系比较亲密 的人。译者如果将Dear译为“亲爱的”则会造成社交语用失误（李芳，2020）,而是应该根据汉语习惯将其译为“尊敬的（先生/女士）”或者“敬启者”。英文信函结尾敬语的表达方 式 有 很 多，例 如：Yoursfaithfully,Yourssincerely,Bestregards 等，译者应将 其译为“谨上、谨致问候、此致敬礼”等，而不能直译为“您 忠实的/真挚的”等。例6：.译文：我公司欲知每公斤运抵利 物浦的成本加运费价。请贵方提供报价，并惠寄样本和价格表,我方将不胜感激。例7：.译文：为复贵方2020年1月10日 jG/HK号来函，兹告知我方的售货条件和付款方式。例6将you 译为“贵方”，将appreciated译为“不胜感激”，并将 forward译为“惠寄”，贴切地再现了原文的礼貌语气。例7 译文中的“为复贵方来函”和“兹告知”也体现了礼貌性原则,有利于试探合作意向、促进合作达成，从而实现信函的功能。符合信函的文体特征商务信函具备12种要素，包括信头、案号、日期、封内地址、敬语、签名等，而由于英汉两种语言的不同，英汉商务信函格式有一定的差别，如地址、时间的位置是不同 的，所以译者在翻译的时候要根据目的语表达习惯做出一定的 调整，使译文符合目的语格式规范。此外，信函翻译还要符合 公文文体特征，多使用书面语表达，应正式、庄重，避免使用 广告体和口语体。对于某些约定俗成的套语，译者可以直接采 用目的语表达习惯（张墨涵，2020；李思敏等，2020）。例8：W.译文：盼早日赐复。目的语译文不是复制原文（李胜玉，2018）o如果译者按照字面意思将例8直译为“我们希望尽早 收到您的来信”，那么译文不仅显得啰唆，且不符合书面语的 要求，口语色彩较浓，显得不够正式。“盼早日赐复”不仅简 洁明了，也更符合中文信函文体特征。3结语商务沟通函范文 第9篇为全面认真贯彻科学发展观，全面推进中国经济社会协调可 持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济 建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神 状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合 竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献！在 这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们 为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出 了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建 和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。有关具体内容安排如下：一、新年联谊会时间：XX年12月29日下午15点00分至18点00分活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年 贺词，文艺节目表演。出席宴会的有：国家有关领导人，xxx有关部委领导，各 XXX和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华 人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体 育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各 地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结 合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。二、主要与会代表世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业 500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威 机构认定的.地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省 级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构 等。三、宣言签名仪式活动组织所有与会代表在书有“创和谐，促发展”巨型宣 言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容 将安排在XXX、XXX等有关媒体刊登。四、新闻宣传商务沟通函范文第10篇尊敬的会员及各相关企业：为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及 市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创 意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20 xx年12 月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考 察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景,利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了 解斯里兰卡的变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯 里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本 次活动人数有限，请大家抓紧报名！写信人：日期：商务沟通函范文 第n篇From Triple WAVE Sdn.Bhd A-5-9 Empire Tower,SS16/1 Subang Jaya,47500,Selangor,MalaysiaDear Visa Officer,We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering,to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20,20 xx.During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions,Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions.China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely,Mr.Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn.BhdConsulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer,We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17,20 xx.During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.Sincerely,Barry G.Hart Senior Vice President East Coast Promotions,Triple WAVE Sdn.Bhd A-5-9 Empire Tower,SS16/1 Subang Jaya,47500,Selangor,Malaysia商务沟通函范文 第12篇下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式 有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内 容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费 标准;联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函（信）结构与写法1.封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的 性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办 机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则 在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人 员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。2.标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和 附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国 国际机床机电展览会邀请函（信）O3.称呼邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是 一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬 的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。4.正文正文应逐项载明具体内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包 括的主办者、协办者、承办者等第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格 写“敬礼”，亦可省略。5.回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈 信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制 定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。6.落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机 构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由 多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法 性。同时注明邀请函（信）的制作时间。7.附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀 请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文 件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写 法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容 较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大 型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常 在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项 目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。商务沟通函范文第13篇英文商务邀请函范文（一）Dear Sirs,We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October 1 to October 7.We would like to invite your corporation to attend.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon,and hope that you will be able to attend.Yours faithfully,敬启者：我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的 商品展览。我们邀请贵公司参加。展览的详细资料将于一周内 发出。请尽快回复我们，并希望您能参加。英文商务邀请函范文(二)I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons(listed attachment)led by you,to come over tox(country)for_x(exposition),which is to be held atxo(place)duringx(date).Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive inx(country).During the exposition,you will stay here for_x days.All your expenses including international air tickets,local transportation,accommodations,medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.We are looking forward to greeting you inx(country)very soon.Yours sincerely,(Signature)兹邀请由您领导的北京4人代表团来_x(国家)参加_x(展 览)。该展览将于_x(日期)在_x(地点)举行。请您安排来_x(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗 留X日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医 疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。此致敬礼！英文商务邀请函范文（三）Dear sir/madam：We would like to invite you to an exclusive presentation of our new product.The presentation will take place at location,at time on date.There will also be a reception at time.We hope you and your colleagues will be able to pany is a leading producer of high-quality.As you well know,recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy,and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on date.Just call our office at phone number and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours,英文商务邀请函范文（四）Dear sir/madam：On date,we will host an evening of celebration in honor of the retirement of name,President ofcompany.You are cordially invited to attend the celebration at hotel,location,on date from to.name has been the President of company since year.During this period,company expanded its business from to.Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to name.See you on date.Yours sincerely英文商务邀请函范文（五）Dear sir/madam：Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in on date.As we agreed,youll be speaking on the topic.from time to time.There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by date,Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours,商务沟通函范文第14篇xx市兴达贸易有限公司：贵公司20 xx年x月x日函收悉。函中所诉20 xx年x月x 日购买电脑桌合同中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现 接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就 此事进行调查。经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂 时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌 出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬 贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电 脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明 书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此,我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措 施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持 良好的贸易往来关系。写信人：日期：商务沟通函范文第15篇中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方 共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件 下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可 能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院XX研究所（盖章）X X年X月X日商务沟通函范文第16篇【商务宴请邀请函模板一】尊敬的 公司 先生：您好！在,特邀您于20 年 月 日上午12:00在 酒店 厅参加答谢酒会。诚挚邀请您的光临。有限责任公司总经理：_年一月日【商务宴请邀请函模板二】尊敬的 先生/小姐：今天我们特别邀请您参加（地点名称）分店开张的庆祝 活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于（日期），（时间a）-（时间b）的 到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带 他们一起来。我们期待您的到来！XXX公商务沟通函范文第17篇_公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方 项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于 三星级酒店的标准。我方联系人：联系方式：请贵方予以确认并回复。单位负责人签字：_单位公章：_年月 日经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合 作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发 展空间；2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促 进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本 条件。我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务 合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽 谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商 务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务 考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公 司面议合作事宜。致敬！商祺！XXXXXXXXXXX 有限公司商务沟通函范文第18篇信头：一般来讲，商业信函均使用印有CvletterheacTL 的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用 dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用 dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcerno 如对方职 务较高，则最好用其职务名称，如：等。称呼一家公司就用 dearsirs 或 gentlemen。结束敬语：如称呼用 dearsir/dearsirs/dearmadanTv结 束敬语就应用yoursfaithfullyo如称呼用，结束敬语就应用 yourssincerelyo商务沟通函范文第19篇尊敬的会员及各相关企业：为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及 市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳