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6当代杰出青少年七习惯.pptx

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习惯三 重要的事情先做 抑制力和意志力我必须掌握时钟,而不是受时钟所控。戈尔达梅艾 哈佛图书馆墙上的训示1、此刻打盹,你将做梦;而此刻学习,你将 圆梦2、我荒废的今日,正是陨身之人祈求的明日3、觉得为时己晚的时候,恰恰是最早的时候4、勿将今日之事拖到明日5、学习时的痛苦是暂时的,未学到的痛苦是 终生的 6、学习这件事,不是缺乏时间,而是缺乏努力7、幸福或许不排名次,但成功必排名次8、学习并不是人生的全部,但既然连人生的 一部分学习也无法征服,还能做什么呢?9、请享受无法回避的痛苦10、只有比别人更早、更勤奋地努力,才能 尝到成功的滋味11、谁也不能随随便便地成功,它来自彻底 的自我管理和毅力12、时间在流逝13、现在流的口水,将成为明天的眼泪14、狗一样地学,绅士一样地玩15、今天不走,明天要跑16、投资未来的人是忠于现实的人17、受教育程度代表收入18、一天过完,不会再来19、即使现在,对手也在不停地翻动书页20、没有艰辛,便无所获 面对现实:上课、排练、打工、考试、打电话、锻炼身体、整理房间你该怎么办?重要的事情要先做的意思要确定事情优先次序,然后安排自己的时间,这样就能把最要紧的事情最先完成,而不是拖到最后。还要学会克服恐惧感,在艰难的时刻保持坚强。在习惯二中,确定了哪些事情最重要。接着,习惯三就是把这些事情放在生活中的首要位置。当然可以制定细致清单以列举目标和良好打算,但困难在于付诸行动,把它们放在首要位置。所以,习惯三是关于意志力(敢于对最重要的事情说“是”)和抑制力(敢于对不太重要的事情和外界的压力说“不”)的习惯。前三个习惯,一个建立在另一个之上。习惯一是,“你是司机,而不是乘客”。习惯二是,“确定目的地,然后画出通往目的地的路线图。”习惯三是,“抵达目的地,别让障碍挡住你的去路!”让生活包含更多的内容让生活包含更多的内容 典型的一天是这样度过的:黎明即起,早自习早餐上课中餐上课晚餐上课休息,还有考试,但还有申请奖学金的最后期限也到了。作业还没做,放学后还要练球。按理说今晚应该复习功课,但答应了同学和出去吃冰淇淋。周末安排了同学聚会,但自己根本不知道要做些什么。你从哪儿开始呢?装行李箱:越有条理,收纳的东西就越多生活一样:有更多的时间与家人和朋友在一起,有更多的时间学习,有更多的时间做自己的事情,有更多的时间处理当务之急。惊人的模式:“时间象限”,能帮助处理更多的事情(尤其是重要的事情)。它是由两种主要因素构成的:“重要”和“紧迫”。重要最重要的事情,帮助自己完成使命和实现目标的活动。紧迫紧急的事情,迫在眉睫的事情,需要马上予以关注或进行的活动。总的来说把时间花在了四个不同的时间象限(如下图所示)。每个象限包含着不同种类的活动。时间象限紧迫的事情未必都是坏事。但如果过分关注紧迫的事情,就会拖延并不紧迫的重要事情,比如提前动笔写报告,到田野里走一走,或者给朋友写一封很重要的信。所有这些重要的事情都被紧迫的事情挤到了一边。问问自己:“我把大部分时间花在了哪个象限?第一象限:拖拉的人 必须掌控时间,避免拖拖拉拉到最后一刻。习惯三说,把时间控制在四个不同的象限里。每一象限包含不同的活动,而这些活动又定位为两种类型(紧迫和重要)的结合体。第一象限的人特点整天心急火燎。把事情一拖再拖三拖直到出现危机为止。但他喜欢这样做是因为,直到最后关头才动手可以给他一种动力。事实上,除非火烧眉毛,否则他根本就不会动念头。他在压力之下才能有所成就。未雨绸缪是根本不可能的 因为这会毁掉在最后关头完成所有工作的兴奋感。肖恩自述我能体察拖拉者的感觉,因为我上中学的时候就是个死记硬背的好手。我觉得自己整个学期都不学习是件很酷的事,然后,到了考试的前一天晚上就开始死记硬背,费劲地争取个好成绩。多蠢啊!当然,我的成绩不错,但我什么都没学到。上大学的时候,我为此付出了代价。从许多方面看,我现在还在为此付出代价。有一个拖拖拉拉的青少年说:我的做法就是:在期末之前始终懒懒散散,最后的两个星期却累得要死。“分数发下来的时候,我往往能得7080分,但我觉得自己不配得这个分数,因为别人都按时交作业,该干什么就干什么。他们并不紧张。我也想那样。在第一象限(紧迫和重要的任务)花太多时间的人,会变得精疲力竭和焦虑不安,可能无法把事情做得尽善尽美。可能会让自己和别人失望。一些人就是喜欢凡事都拖到最后关头,结果往往仓促上阵,甚至还没开始动手就已经火烧眉毛了。你是这种长期拖拖拉拉、紧迫成瘾的人吗?诚实回答下列表格中的问题。(是-1分)“是”的分数:1012分:绝对有紧迫感问题。79分:是个中度拖拉的人。16分:可能具有某种程度的紧迫倾向,但可以控制得住。在第一象限投入过多时间的结果 紧张而虑焦筋疲力尽表现平平第三象限:唯唯诺诺的人第三象限代表了那些紧迫但并不重要的事情。把时间花在这一象限的人总是竭力讨好他人,“不”字总是说不出口。如果在第三象限花过多时间,就可能缺乏原则。把宝贵的时间花在有价值的事情上面,一个办法就是马上分清轻重缓急,然后才能够采取行动完成最重要的事情。第三象限中的人特点 无法拒绝任何事或者任何人。竭力想讨好所有人,最终却往往让所有人都不高兴,其中包括他自己。经常屈从于外界的压力,因为他希望自己有人缘,不想受到孤立。不能把注意力放在重要的事情上,很难有所成就。喜剧演员比尔科斯比说得很明白:“我不知道成功的关键是什么,但失败的关键就是竭力讨好所有人。”第三象限投入过多时间的结果 第三象限是最糟糕的象限之一,因为这样的人没有骨气,变化无常,顺风倒。以“讨好者”闻名缺乏原则感觉就像供别人插脚的门垫第四象限:懒散的人 第四象限就是浪费时间和没有节制。这些活动既不紧迫,也不重要。认识一下懒散的人:无所事事,是个专业懒鬼:从来不工作,最不惦记的就是上学。干什么都没有节制(看电视、小说、睡觉、玩电脑游戏、上网、打电话、逛商场。)生活在第四象限的结果缺乏责任感罪恶古怪第二象限:轻重缓急分明的人 第二象限是由重要但不紧迫的事情构成的,比如消遣、建立友谊、锻炼身体、预先规划和温习功课等。这是个绝佳的象限。有效管理时间的关键能多地把时间放在第二象限。如果要为第二象限花更多的时间,惟一的办法就是减少在其它象限耗费的时间。第二象限的活动很重要。但第二象限的活动紧迫吗?不!正因为如此,所以才难以开展这些活动。例如,找一份合适的夏季工作。但是,离夏天还有好几个星期,所以并不紧迫,你也许会一拖再拖地不去找工作,直到为时已晚,所有的好工作突然之间都招满人了。如果你处在第二象限,你就会预先进行规划,找到一份更好的工作。这不会占去更多的时间,只需多一点规划。轻重缓急分明的人特点并不完美。沉着冷静。会审视自己需要做的所有事情,然后分出轻重缓急。确保最重要的事情最先完成,最次要的事情最后完成。有预先规划的习惯,做一切都驾轻就熟。按时复习功课工作出色,而且避免了临阵磨枪会带来的紧张和筋疲力竭。抽时间锻炼身体和恢复精力,即使需要把其他事情放在一边也在所不惜。生活中最重要的人(比如朋友和家人)是第一位的。尽管很困难,但对他来说,保持均衡十分重要。喜欢看电影,在网上冲浪,看悬念小说,但从来都是适可而止。会如何微笑着拒绝别人。如:一天晚上,他的朋友意外来访,请他去参加晚会,他说:“不,谢谢。我明天有个重要的考试。不过,星期五晚上怎么样?到时候咱们一块儿去吧。”他的朋友表示同意,并且暗暗希望自己也有说“不”的勇气。他明白,如果拒绝同伴的要求,最初会显得没有人缘,但人们最终会为此而尊重他。生活在第二象限的结果:把握自己的生活均衡表现出众 完成下面的评估。空格里填上总分。利用分数表,查找“分数”栏里每一象限的总分,在“%”栏里确定百分比。在时间象限栏里填上每一象限的百分比。在每个象限都会投入一定的时间,但关键是要尽可能多把时间放在第二象限。惟一的办法就是减少在其他象限耗费的时间。应该这样做:少拖拉,减少花在第一象限的时间。你在第一象限总是会有许多事情可做。这是肯定的。但是,如果你能提早完成重要的事情,从而把拖拖拉拉的行为减少一半,你进入第一象限的次数就会少很多。少在第一象限耗费时间,压力就会有所减少!时间象限拒绝第三象限的活动。无关紧要的事情会妨碍做更重要的事情,所以要学会对这些事情说“不”。不要那么容易受干扰。竭力讨好所有人就像狗试图抓住自己的尾巴一样。记住,当说“不”的时候,其实是在对更重要的事情说“是”。减少第四象限的懒散活动。不必杜绝这些事情,只要少做就行。没有时间可浪费。把这些时间投入第二象限。需要放松和恢复精力,但要记住,放松属于第二象限。过度放松就属于第四象限了。另外有两个建议:准备一本效率手册,每周制定计划。能帮助你更好地安排时间,先完成重要的事情。准备一本效率手册“习惯三:重要的事情要先做”是分清轻重缓急和管理时间,这样就会先完成最最重要的事情。拥有一个不错的目标清单和良好意愿,但把它们付诸实施放在第一位去实施才是真正困难的一部分。要学会克服恐惧感,并在艰难的时刻保持坚强。习惯三是关于意志力(敢于对最重要的事“是”)和抑制力(敢于对不太重要的事情和同伴的压力说“不”)的习惯。使用效率手册或某种日历:找个地方写下任务、约会、要做的事情清单、特殊日期、目标,或者某些会遗忘的事情。每周制定计划每周都有些非做不可的重要事情:包括复习准备大考、完成作业、参加朋友的约会、锻炼、为运动会表演或者申请一个职位。这些是“大石块”(大任务)在本周内需要做的最重要的事情。每周抽出15分钟时间,制定这一周的计划,看看它会带来什么样的改观。为什么每周制定计划?因为如果每天制定计划,目标就太小,如果每月做计划,重点又太过广泛。拥有了效率手册,请在每周制定计划时遵循以下三个步骤:第一步第一步:确定重要的事确定重要的事每周在开始或结束时抽出15分钟时间,看看在接下来的一周里要完成哪些工作。问问自己:“本周我要做的最重要的事情有哪些?”这些就是接下来一周的大任务一周的目标,应该与自己的使命宣言和长远目标联系在一起,并引领实现自己的长期目标。会发现,它们大多属于第二象限。像下面这样的大任务:准备考试把书看完到场观看校运会把求职申请写完参加朋友聚会锻炼三次 为每个角色确定目标为每个角色确定目标确认大任务的另一种方法就是逐一考虑在生活中的关键职责。比如作为学生、朋友、家庭成员、职工、个人和从事其他所有工作的职责。确定每项职责想完成的最为重要的一两件事。(根据职责来规划生活将有助于保持均衡。)确认本周的大任务时,把自己的注意力集中在最多115件事上。第二步:留出完成重要事情的时间效率手册里为自己的角色的“某件事”拨出时间。例如,给奶奶打电话的最佳时间是周日下午。在效率手册中把时间圈起来,就像做了个预约一样。如果大任务(比如“本周每天说3句夸奖别人的话”)并不需要用特定的时间来完成,把它写在效率手册里面某个容易看见的地方。如果目标没有一个具体的时间,就可能无法实现这一目标。如果先为大任务留出时间,那么其他日常活动也会安排得很合适。即使安排不好,也没关系,宁可把杂事而不是主要目标放在一边。第三步:规划其它所有事情 一旦把大任务安排好,就可以见缝插针地安排其他所有小事、日常工作和约会了。鹅卵石就该放在这里。也许还想提前看看日历,记录将来的事件和活动,比如休假、看电影或者过生日。日常调整日常调整完成每周计划后,每天根据需要加以调整。也许要不时地重新安排一些重要的事和小事。尽量按计划行事,但是,如果你没有完成自己计划中的所有任务,也没有什么。即使你只完成了1/3的大任务最重要的事,也已经比你在没有预先规划的情况下多完成了1/3。每周规划的方法显得太死板或者太复杂了,也不要勉强凑数,只需制定轻松的每周计划就可以了。例如,发现自己本周只想完成两三个重要的事,这样就很好了。关键在于:只需每周提前规划,就能帮助自己集中关注最重要的事,从而多完成许多工作。另一半:克服恐惧感和外来的压力另一半:克服恐惧感和外来的压力管理时间只是习惯三的前半部分,另一半是学会克服外来的压力和恐惧感。面对外来的压力时,会出现最艰难的时刻。当所有朋友都点头称是的时候,说“不”是需要巨大勇气的。有时候,外来的压力非常之,惟一的抗拒办法就是彻底离开身处的环境。在面临压力的情况下,坚持自己认为最重要的事情(比如价值观和标准)是需要勇气和毅力的。问:“你们认为什么最重要?”他们的回答包括“家庭”、“朋友”、“自由”、“成长”、“信任”、“稳定、“归属感”和“外貌”。接着问:“是什么妨碍了你们把这些东西放在生活中的首要位置?”最常见的两个回答是“恐惧感”和“环境的压力”。克服恐惧克服恐惧舒适区代表了自己熟悉的东西、了解的地方、自在交往的朋友、喜欢的活动。舒适区是没有危险的。这里很轻松。不需要自己全力以赴。在这些界限内,感到安全而稳定。在勇气区里有冒险活动、风险和挑战!在这里有所有让自己感觉不适的东西。等待着的是意外、压力、变革和失败的可能性。但是,这里还存在机遇,也是惟一能发挥全部潜力的地方。如果总是待在舒适区,就永远做不到这一点。这是肯定的。毫无危险的生活所构成的危险是最大的危险永远不要让恐惧感为你做决定永远不要让恐惧感为你做决定不健康的情感中最糟糕的就是恐惧感。恐惧在耳边低语:“你做不来的。”或者“他们可能不喜欢你。”令人厌恶的恐惧感可能阻止你去公众场合演讲、交朋友或者参加集体活动。“永远不要让你的恐惧感为你做决定。你要自己做决定。”面临恐惧采取行动谈何容易,但过后总会高兴自己这样做了。克服恐惧是智慧的开端。数学家和哲学家伯特兰拉赛尔 登上珠穆朗玛峰的第一人埃德蒙希拉里说:“我们征服的不是高山,而是我们自己。”当自己想要:结交新朋友抗拒外来的压力改变旧有的习惯培养新的技能参加运动队的试训参加话剧试演邀心上人外出换工作参与活动坚持真我 在众人面前唱歌 做就是了!即使所有的恐惧感和疑虑都在说:“你糟透了”,“你会一败涂地的”,“别费劲了”。永远不要让自己的恐惧感为你做决定,要自己做决定。获胜意味着每次跌倒都要爬起来获胜意味着每次跌倒都要爬起来 俗话说:“觉得害怕也还得干。”消除恐惧感的方法之一,记着这样一句话:获胜就意味着每次跌倒都要爬起来。少担心失败而多想一想:如果我们甚至不愿尝试,那会错过多少机会。我们最崇拜的许多人都曾多次遭遇失败。看看能否猜出这是谁:22岁经商失败23岁竞选州议员失败25岁经商失败26岁恋人死去27岁精神崩溃29岁竞选州议长失败34岁争取国会提名失败37岁进入国会39岁失去再次竞选议员的提名46岁竞选参议员失败47岁竞选美国副总统失败 49岁竞选参议员失败 这个人就是亚伯拉罕林肯。他在51岁时当选为美国总统。每次跌倒,他都会爬起来,最终实现了自己的目标,得到了所有国家和所有人民的尊重和敬仰。在艰难的时刻保持坚强在艰难的时刻保持坚强 那么,究竟什么是艰难的时刻呢?艰难的时刻就是做正确的事情与做比较容易的事情相冲突的时刻。是重大考验,是生活中至关重要的时刻。应对这些时刻的方式可能真会改变我们的未来。这些时刻的规模分为两种:有小有大。小小的艰难时刻每天都会出现,包括闹钟响了就起床、控制自己的脾气或者约束自己做家庭作业。能战胜自己,在这些时刻保持坚强,日子就会过得顺当得多。例如,如果睡到很晚才起床(床垫战胜意志),那么情况会越来越糟,变成当天许许多多小失败中的第一个。但是,如果按计划时间起床(意志战胜床垫),这就会成为许许多多小成功当中的第一个。重大的艰难时刻会在生活中也会不时出现,包括选择好朋友、抗拒不良同伴的压力、以及在遭遇重大挫折之后重整旗鼓。如:被运动队除了名,被恋人抛弃,父母离婚了,家中有人去世了。这些时刻都会造成重大后果,而且往往会在全无防备的时候突然出现。这些时刻是会出现的(确实会),如果认识到,就会为此作好准备,像斗士那样正视一切,最终取得胜利。在这些紧要关头拿出勇气来!不要为了一个晚上的快乐、一个周末的刺激,或者一个令人愉悦的复仇时刻而牺牲未来的幸福。不要为了短暂的欢乐牺牲自己的未来。记住莎士比亚的这些话纵然如愿以偿,又有何所得?梦幻,泡影,或是一时快乐。谁肯哭一星期,买片刻欢乐?或出卖灵魂换取一件玩具?谁肯为一颗葡萄把树弃舍?克服外来的压力克服外来的压力面对同伴的压力时,是最艰难的时刻。当所有朋友都点头称是的时候,说”不”,是需要巨大勇气的。抗拒同伴的压力就是“抑制力”,这会使自己的“个人银行账户”中增加一大笔存款。有时候,同伴的压力非常大,惟一的抗拒办法就是彻底离开身处的环境。如果与流氓团伙、兄弟会或联谊会,或者一群密友混在一起,就更应该这样做。要克服同伴的压力,必须更多地关注自己对自己怎么看,而不是同伴对你怎么看。波希亚纳尔逊:一周中的任何一天,我会选择对别人“坦诚相见”,同时聆听我自己的心声而不是随声附和,却忽视了自己的良知和灵魂。为什么同伴的压力如此难以抗拒?因为你迫切想有一种归属感。正因为如此,所以为了成为俱乐部的一员,青少年往往愿意接受野蛮的捉弄程序;为了成为流氓团伙的一员,他们愿意陷人毒品和暴力的泥沼。有时候,只需一个“催醒电话”就能摆脱这一切。许多压力对人很有好处。如果能找到一个对你施加积极压力、要你发挥最佳水平的朋友,那么一定要尽力与他/她保持友谊,因为这对你具有特殊的意义。如果发现自己想要坚持自己的原则,结果却不断屈从于同伴的压力,那么你可以做以下两件事:首先,充实自己的个人银行账户。向你自己作出承诺,并且信守这个承诺;帮助需要帮助的人;开发一种才能。让自己得到恢复和更新。最终,会有足够的力量去开拓自己的道路,而不是跟着别人的脚印走。第二,撰写自己的使命宣言,确立目标。如果你尚未决定自己的价值观,你又怎么可能捍卫这些价值观呢?如果你知道自己赞许什么目标,那么说“不”就会容易得多。例如,如果赞许取得好成绩和上研究生的目标,那么拒绝旷课就容易得多。成功的普遍要素成功的普遍要素“习惯三:重要的事情要先做”教会我们:先完成重要的事情需要原则。安排时间需要原则。克服恐惧感需要原则。在艰难的时刻保持坚强以及抗拒同伴的压力需要原则。成功的普遍要素所有成功人士都有这样一个习惯:他们做着失败者不愿做的事情。他们也未必喜欢做这些事情。但是,与好恶相比,他们更看重实现目标的重要性。意思是说:成功人士愿意不时地鼓起勇气,做他们不喜欢做的事情。因为他们知道,这些事情会引领他们实现自己的目标。换言之,无论愿意与否,有时必须动用特殊的人性工具意志力来完成一些事情。为发挥自己的最佳水平,愿意忍受这一切。最后的叮咛最后的叮咛 青少年时期可能是一生中最激动人心和最具冒险性的时光。所以,珍惜每个时刻。要体会1年的价值,去问问没通过升学考试的学生。要体会1个月的价值。去问问生下早产儿的母亲。要体会1个星期的价值,去问问周刊的编辑。要体会1天的价值,去问问要养活6个孩子的短工。要体会1个小时的价值,去问问等待见面的情侣。要体会1分钟的价值,去问问没赶上火车的可怜虫。要体会1秒的价值,去问问事故中幸存的人们。要体会1毫秒的价值,去问问奥运会上获得银牌的人。幼童学步1、确立目标:连续30天使用效率手册。坚持实施计划。2、弄清楚你把绝大部分时间浪费在了什么地方。你真的需要花两个小时打电话、在上网或者收看那部重播的情景喜剧吗?我最浪费时间的地方:3、你是个“讨好者”,对所有事和所有人都唯唯诺诺吗?如果是,那么从今天开始,在正确的时候要有勇气说“不”。4、如果你一周后有一次重要的考试,不要拖拖拉拉等到前一天才开始温习。别浪费时间了,每天复习一点。5、想出一件你长期拖拉、但对你非常重要的事情。本周留出时间完成这件事情。我一直拖拖拉拉的事情:6、列出你在今后一周中的10项最重要的大任务。现在,在你时间表里留出时间完成这些任务。7、确认一种妨碍你实现目标的恐惧感。马上决定跳出你的舒适区,不要再让这种恐惧感战胜你。妨碍我的恐惧感:8、同伴的压力对你有多大影响?确认对你影响最大的某个人或某些人。问问自己:“我做的事情是我自己想做的,还是他们想要我做的?”对我影响最大的人:作业你的原则是什么?你的使命宣言?
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