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How-to-use-isok-and-ohsask-to-help-you-manage-your.pptx

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How To Use ISO14K&OHSAS 18K To Help You Management Your Work如何使用如何使用ISO14K及及OHSAS18K帮助帮助您管理您的工作您管理您的工作内容内容导言导言 如何将如何将ISO14K and OHSAS 18k管理系统与总部管理系统与总部EHS文件做文件做 对照对照为什么需要获得外部管理系统认证为什么需要获得外部管理系统认证一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHSEHS管理体系管理体系执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会 导言在这次培训,我们将与您分享如何使用ISO14001和OHSAS18001,以帮助您管理您在EHS方面的工作。4.2 EHS Policy4.3.1 Environmental Aspects,Risk Assessment 4.3.2 Legal and Other Requirements4.3.3 Objectives,Targets and Programs4.4.1 Resources,Roles,Responsibility and Authority4.4.2 Competence,Training and Awareness4.4.3 Communication4.4.4 Documentation4.4.5 Control of Documents4.4.6 Operational Control4.4.7 Emergency Preparedness and Response4.5.1 Monitoring and Measurement4.5.2 Evaluation of Compliance4.5.3 Nonconformity,Corrective Action and Preventive Action4.5.4 Control of Records4.5.5 Internal AuditCHECK CHECK 检查DO 实施PLAN 计划ACT 纠正纠正 4.6 Management Review导言PDCA循环Continual ImprovementPDCA循环的方法可以适用于所有进循环的方法可以适用于所有进程程计划:计划:包括三个方面的策划(危险源识别、包括三个方面的策划(危险源识别、法律法规识别、目标指标的加强和改善法律法规识别、目标指标的加强和改善实施:实施:实施计划确实施计划确(明确职责明确职责,编写文件编写文件,运运行控制行控制)检查检查:日常安全检查日常安全检查,目标、指标完成情况目标、指标完成情况的定期验证的定期验证,律法规符合性评价律法规符合性评价,内部审核内部审核 纠正纠正:对总结检查的结果进行对总结检查的结果进行 处理,成功处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化的经验加以肯定并适当推广、标准化;失;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下败的教训加以总结,未解决的问题放到下一一 个个PDCA循环里。循环里。导言“计划计划”你将做什么“实施实施”您的计划“检查检查”你是否根据你计划去做“纠正纠正”那些做的不理想的部分简单的意思简单的意思.14K and 18K 要求要求 如何将如何将ISO14K and OHSAS 18k管理系统与总部管理系统与总部EHS文件做对照文件做对照范围参考出版物术语和定义环境管理体系/职业健康安全管理体系的要求4.1一般要求一般要求4.2环境管理体系环境管理体系/职业健康与安全政策职业健康与安全政策4.3规划规划4.3.1环境因素/危害识别,风险评估和确定控制4.3.2法律法规和其他要求4.3.3目标,指标和程序4.4实施和运行实施和运行4.4.1资源,作用,职责,责任和权力4.4.2能力,培训和提高4.4.3信息交流,参与和协商4.4.4文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和反应4.5检查检查4.5.1业绩衡量和监测4.5.2合规性评价4.5.3事故调查,不符合,纠正措施及预防措施4.5.4记录控制4.5.5内部审计4.6管理评审管理评审总部总部EHS文件与文件与ISO 14K和和OHSAS 18K 对照对照如何将如何将ISO14K and OHSAS 18k管理系统与总部管理系统与总部EHS文件做对照文件做对照既然我们公司已经有既然我们公司已经有EHS管理体系,为何还需要获得外部认证管理体系,为何还需要获得外部认证.一般原因:一般原因:协助法律法规协助法律法规降低运营成本降低运营成本将环境项目纳入日常运营将环境项目纳入日常运营提高员工的参与提高员工的参与减少对环境的影响和减少工伤事故减少对环境的影响和减少工伤事故.其它其它背后的实际原因背后的实际原因经营范围:客户要求和需求经营范围:客户要求和需求认可:国际认可的认可:国际认可的EHS管理体系平台管理体系平台 总部的要求总部的要求 这是从认证机构的字词或公司的发展方向和业务需求这是从认证机构的字词或公司的发展方向和业务需求.那你对那你对EHS管理体管理体系又有什么要求呢?系又有什么要求呢?为什么需要获得外部管理系统认证为什么需要获得外部管理系统认证 有些问题,你可能要问自己有些问题,你可能要问自己.我可以使用我可以使用ISO和和OHSAS的管理方式来帮的管理方式来帮助我达到助我达到Corporate EHS 的要求和我每天的要求和我每天的工作吗?的工作吗?每次审核前,为什么我总是那么忙于准备,每次审核前,为什么我总是那么忙于准备,该系统不是应该帮助我更好地管理我的工该系统不是应该帮助我更好地管理我的工作吗作吗.?我每年的我每年的ISO和和OHSAS 外外审都没什么大问题,审都没什么大问题,但为什么但为什么Corporate Audit 却有那么多的却有那么多的Findings?为什么需要获得外部管理系统认证为什么需要获得外部管理系统认证 理想的理想的EHS管理体系管理体系一个“计划计划”与“实施实施”一致的体系体系一个可以让你在发现问题(每日,每月,特设和审计结果)时,跟进直至关闭的明确框架,同时又没给你添加额外的工作量.一个公司每个人都理解和执行的体系。一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHSEHS管理体系管理体系 法律法规与沟通法律法规与沟通必须建立一个在法律法规有变革时的沟通渠道。委员会会议和管理评审是最好的法律法规沟通平台,.培训相关的工作人员了解有关的法律规定。你能否证明工厂遵守所有的法律要求?你有所有的证据吗?你的程序,实施和管理程序可以是你最好的证据你的程序,实施和管理程序可以是你最好的证据.一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系 设置目标,指标设置目标,指标必须基于事实必须基于事实必须有足够的过去数据做分析,制定切合实际的目标必须有足够的过去数据做分析,制定切合实际的目标你最终目的是什么?你最终目的是什么?达标时,是否能看到实实惠的效果达标时,是否能看到实实惠的效果.沟通,沟通还是沟通沟通,沟通还是沟通.目标和指标的管理目标和指标的管理每个目标指标至少有一个管理计划每个目标指标至少有一个管理计划利用管理计划来跟踪目标指标的每一阶段进度利用管理计划来跟踪目标指标的每一阶段进度 利用每个季度的管理评审来看实效。利用每个季度的管理评审来看实效。一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系最常见的目标和指标最常见的目标和指标遵守法规无火灾事故.减少危险废弃物减少能源消耗回收绿色采购防治污染一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系 设定目标及指标的一些建议意见设定目标及指标的一些建议意见健康与安全健康与安全事故减少(必须设置)事故减少(必须设置)管理计划:通过适当提高员工的意识培训,公司审计结果(必须设置)公司审计结果(必须设置)管理计划:把每季度的EHS内审,与ISO14K和OHSAS18K内部审核要求融合起来做,一石二鸟减少雇员人数接触职业病减少雇员人数接触职业病。管理计划:在工业卫生意识上给于员工和主管适当的培训设备相关的事故设备相关的事故管理计划:设备和机器更改或新添时的Buyoff过程。一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系 设定目标及指标的一些建议意见设定目标及指标的一些建议意见环境环境减少公用设施的用电量(有指标限制)减少公用设施的用电量(有指标限制)管理计划:用能源效益的照明灯和其他节能电器废物循环再用废物循环再用管理计划:通过适当分类储存和回收废物来提高经济效益。减少危险废弃物减少危险废弃物管理计划:与供应商合作,免费回收化学品的容器。减少从喷漆作业空气排放减少从喷漆作业空气排放管理计划:改善过滤和喷涂业务的废气排放。一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系管理评审管理评审评审评审.什么?评审EHS管理体系确保它适用,充分和有效促使延续改进EHS管理体系的修订,包括政策,目标和指标保存记录:检查记录,文件修改日期和管理评审的会议纪要.一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系评审的投入:评审的投入:内部审计及合规评价的结果协商结果外部的沟通,包括投诉表现在某种程度上目标指标的达成对事件进行调查,纠正和预防措施的现状先前的审查的后续跟踪变化情况,包括法律法规和其他要求的发展改善建议Management ReviewInputoutput评审评审的产出包括有关的决定和行动:的产出包括有关的决定和行动:表现的变化政策和目标的变化资源变化其它因素的变化提供沟通和协商提供沟通和协商一个能帮助你的理想一个能帮助你的理想EHS管理体系管理体系执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会我们都明白,您在前进道路上我们都明白,您在前进道路上将会面对将会面对许多的挑战许多的挑战.管理体系的管理体系的3 3个阶段个阶段建设延续持续改善建设建设缺乏知识缺乏管理层支持缺乏跨部门的合作“ISO14K和OHSAS18K是的问题.,与我们无关”!延续延续现场的做法与程序不同没有及时更新复杂性的管理系统自满成员的变动工司员工及管理层的平凡流动持续改善持续改善不想适应新的变化态度“为什么要改变.反正我们仍通过审计”其它厂也同样,为什么我定要改变.执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会获取14K和18K认证并不困难,但要有一个可持续的EHS管理体系却是比较有挑战性.成功的关键成功的关键管理层的支持有效的管理体系管理体系冠军参与和从事工作的人员K.I.S.S.有效的团队执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会你想你想.建立一个系统,为了生存建立一个系统,为了生存建立一个系统,以更好地管理建立一个系统,以更好地管理建立一个系统,让你达标同时建立一个系统,让你达标同时有满足感有满足感执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会说到要做到说到要做到执行与管理时可能遇到的挑战和机会执行与管理时可能遇到的挑战和机会Thank You 谢谢谢谢Dzikuj Muchas Gracias (khwp khun)
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