西昌学院各类档案归档范围和保管期限表.doc

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西昌学院各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合（党委办公室、组织部）序号类目名称保管期限 1 上级党组织有关党建设文献材料（如文献是针对本校，则永久保留） 30年 2 本校党代会材料（1）大会计划、告知、工作汇报、议程、决策、总结、记录、发言稿、领导发言稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介；大会选举措施，选举成果和上级批复等。（2）提案及办理状况；会议简报、会议状况、反应记录、小组会议记录等。（3）参照文献，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。永久 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决策及会议讨论文献永久 4 党委工作计划、汇报（包括调查汇报）、总结（包括经验总结）永久 5 党委公布决定、措施、指示、批转、通报和告知永久 6 以党委名义召开工作会议材料永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成文献材料永久 8 党委负责同志在校内重要发言稿和参与上级召开会议发言稿永久 9 党委工作简报等永久 10 党委大事记永久 11 党群系统启用印章文献和印模永久 12 党群系统重要记录材料永久 13 党委保密、秘书工作有关文献 30年 14 重要群众来信来访及处理材料 30年 15 党委与有关机关联络、协商工作来往文献 30年 16 院党总支工作计划、总结、汇报、请示与批复、经验简介、调查材料、记录报表、会议记录等材料 30年 17 院总支建党工作和有关材料 30年 18 院总支表扬奖励及有关材料 30年 DQ12 纪检、监察（纪委、监察处） 1 上级有关纪检、监察工作文献 30年 2 纪委、监察工作规章制度 30年 3 纪委、监察工作计划、汇报、总结、调查材料和重要记录、简报等永久 4 纪委、监察会议记录 30年 5 违纪、违法案件处理、复查材料永久 6 群众来信来访及处理意见 DQ13 组织（组织部） 1 上级有关组织工作指示、决定、告知、简报 30年 2 本校组织工作计划、总结、决定、汇报、调研材料永久 3 组织机构设置、变动汇报、决定、批复、告知永久 4 各项活动有关材料、贯彻政策有关材料永久 5 评优推优、表扬先进材料永久 6 组织工作记录材料永久 7 党费收、缴、开支状况记录、凭证永久 8 干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训汇报、决定、批复、告知等（包括上级同意，要附呈报表）永久 9 干部名册永久 10 各党总支、支部改选汇报、审批材料 30年 11 各党总支、支部委员、党员名册 30年 12 吸取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文献材料和名册 30年 13 党校材料 30年 14 大学生考选调生、公务员等方面推荐考察材料永久 DQ14 宣传教育（宣传部、学工部） 1 上级有关宣传工作文献 30年 2 宣传工作计划、决定、汇报、告知和总结永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年 4 理论学习决定、告知、计划、总结 30年 5 反应学校重大活动、重要人物简报、照片、材料永久 6 上级有关学生思想政治工作文献 30年 7 本校有关学生思想政治工作决定、告知、条例永久 8 学生思想政治工作经典调查材料和记录 30年 9 学生工作部工作计划、汇报、总结永久 10 有关学生政治工作队伍选拔、管理文献 30年 11 全校各二级学院专兼职辅导员名单 30年 DQ15 统战（统战部） 1 上级有关统战工作文献 30年 2 本校统战工作计划、决定、汇报、通告、总结永久 3 统战工作状况调查、经典材料、记录报表永久 4 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永久 5 台、港、澳和侨务工作材料 30年 6 各民主党派组员和负责人名册及有关材料 30年 7 统战工作重要会议记录 30年 DQ16 工会（校工会） 1 上级有关工会工作文献 30年 2 工会工作计划、汇报、决定、总结、记录材料永久 3 教职工代表大会、会员代表大会有关文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言等材料） 30年 4 表扬工会先进集体、个人材料永久 5 处分会员有关材料 30年 6 工会会议记录、纪要、简报等永久 7 教职工代表大会、会员代表大会有关提案及办理状况材料永久 8 基层工会干部、会员名册 30年 9 妇女工作 30年 10 家眷工作材料 30年 DQ17 团委 1 上级有关团工作文献 30年 2 本校团代会文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、发言、大会发言和大会通过文献）永久 3 本校学生代表大会文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言和文献）永久 4 团委工作计划、汇报、总结和规章制度、记录材料永久 5 团委工作经典材料永久 6 表扬和奖励先进团支部、优秀团员材料永久 7 处分团员材料及复查材料永久 8 入团、离团材料及名册永久 9 团干部、团员名册 30年 10 团委会议记录、纪要、简报等材料 30年 11 学生会文献、材料 30年 12 本校学生组织参与多种学会、社团材料永久 13 各分团委有关材料 30年 14 硕士会有关材料 30年 15 团委牵头进行重大活动有关材料、照片永久 16 学生社会活动、勤工俭学、社会实践有关计划、总结材料、照片 30年二、行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合（学校办公室） 1 上级有关高校行政管理综合性文献 30年 2 全校性规章制度永久 3 学校年度、学期工作计划、汇报、总结永久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久 5 全校性工作会议、座谈会文献 30年 6 校领导在会上重要发言和参与校外会议发言稿 30年 7 学校评估材料永久 8 本部门内部管理规章制度永久 9 本校向上级请示及其批复永久 10 本校各单位请示及学校批复（分类立卷） 30年 11 有关全校性工作调查材料和经验总结永久 12 年报表及综合记录永久 13 启用印章文献及印模永久 14 本校历史沿革、状况简介永久 15 本校大事记、简报、信息、动态等永久 16 校史工作材料永久 17 校友工作材料 30年 18 校庆工作材料 30年 19 群众来信来访文献材料 30年 20 普选工作材料 21 上级有关与本院、所、中心来文 30年 22 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 30年 23 院、系、所、中心工作计划、总结、汇报 30年 24 院、系、所、中心开展多种学术活动文献 30年 25 院、系、所、中心与国内单位协作材料 30年 26 院、系、所、中心记录年报及重要资料 30年 XZ12 人事（人事处） 1 上级机关有关人事工作文献 30年 2 本校人事工作规章制度 30年 3 人事工作计划、汇报总结、调查材料、会议记录永久 4 有关机构、编制规划、计划汇报及上级批复永久 5 有关校内机构设置、变化文献材料永久 6 人事处权限内干部任免文献及名册永久 7 表扬和奖励先进集体、先进教职工材料 30年 8 处分教职工材料和复查、撤销处分材料 30年 9 教职工动态月报 30年 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11 教师进修计划、安排、总结 30年 12 教师工作量规定及执行状况 30年 13 教师业务考核材料 30年 14 人事记录报表永久 15 教职工名册（分单位总册、分类名册）登记表永久 16 系、教研室、研究室正副主任名册 30年 17 教职工评估、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，规定附审批表） 30年 18 教职工工资调整材料、名册 30年 19 教职工转正定级材料 30年 20 教职工校内调动材料 30年 21 教职工录取、调入有关材料（包括转移行政、工资关系简介信） 30年 22 教职工调出有关材料（包括转移行政、工资关系简介信存根） 30年 23 教职工援外和支援边远地区材料 24 教职工退职、离职和出国有关材料 30年 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作材料 30年 26 教职工退休后重新工作材料 30年 27 教职工福利工作 30年 28 教职工作商调函件 30年 29 使用临时工有关材料 30年 30 人民来信来访材料 30年 31 职工社保、医保方面文献、材料、报表等 30年 XZ13 审计（监察处、审计处） 1 上级有关监察、审计工作文献 30年 2 本校监察、审计工作方面规章制度永久 3 监察、审计工作计划、总结、调查汇报永久 4 监察审计工作记录年报及重要报表永久 5 干部离任审计、专题审计材料永久 XZ14 武装、保卫（保卫部） 1 上级有关公安保卫工作文献 30年 2 本校公安保卫工作方面规章制度 30年 3 本校公安保卫工作计划、总结、汇报、调查材料、记录报表永久 4 本校师生员工案件侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书 30年 5 本校师生员工案件平反、复查处理结论及上级批复 30年 6 要害部门公安保卫、消防工作 30年 7 保卫工作简报 30年 8 上级有关武装、人防、民兵、年训工作文献 30年 9 本校武装部职责范围内规章制度 30年 10 武装部工作计划、总结、调查汇报 30年 11 武装部工作记录年报及重要报表 30年 12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年 13 人口普查、户口工作文献材料 30年 XZ1 5 后勤（后管处、资产经营企业） 1 上级有关后勤工作、资产经营工作文献 30年 2 本校后勤集团及各中心、企业、医院规章制度 30年 3 本校后勤工作计划、汇报、调查材料 30年 4 房屋管理、调配使用、转移等规定、总结 30年 5 防震、防汛、三废治理工作文献材料 30年 6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、告知等文献 30年 7 后勤工作、总企业工作简报永久 8 师生员工健康状况调查材料及登记表永久 9 本校计划生育工作文献及领取独生子女证名册 30年 10 车辆工作有关文献材料 11 伙食工作有关材料 12 校园绿化工作有关材料 XZ16 档案、图书、文博（图书馆、档案馆） 1 上级有关图书、情报、档案、博物工作文献 30年 2 档案、图书、文博工作规章制度 30年 3 档案、图书、文博工作计划、汇报、总结 30年 4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、记录及记录年报永久 5 档案、图书、文博部门与校外交流有关材料 30年 6 档案馆指南、全宗简介、档案材料移交清单、销毁清册等永久 XZ17 发展规划（发展规划处） 1 上级有关指导性文献、告知 30年 2 学校教育事业发展规划、计划及上级批复永久 3 学校与合作单位签订协议、备忘录等材料永久 4 学校转型发展有关计划、汇报、总结等永久 5 本部门规章制度、上报材料永久 6 工作简报等永久 XZ18 信息化（信息化处） 1 上级有关信息化工作指导性文献、告知 30年 2 数字化校园建设工作规划、实行计划、工作计划、总结以及检查验收等材料永久 3 学校网络信息安全规划、实行计划、总结等永久 4 学校信息化工作、信息安全等方面规章制度永久 XZ19 精确扶贫（精确扶贫办公室） 1 上级有关精确扶贫、走基层等方面文献、重要告知 30年 2 学校精确扶贫工作规划、实行计划、工作计划、总结永久 3 学校精确扶贫工作各类上报材料等永久 4 精确扶贫工作规章制度永久 5 学校领导及有关单位参与精确扶贫工作有关材料、简报、照片、视频等永久 XZ21 督导（教学科研督导组、管理督导组） 1 学校有关督导方面规划、工作计划、总结等永久 2 部门内部有关规章制度永久 3 督导工作有关材料、简报及照片等永久三、教学类档案归档范围和保管期限表 JX11 综合（教务处、继续教育学院） 1 上级下达有关教学工作文献材料 30年 2 教学改革、培养目、培养规格、学制等各方面指示、规定、措施永久 3 学校规划、实行计划、有关教学规章制度、会议记录、调研汇报、简报、总结永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30年 5 非学历教育培训班、进修班材料 30年 6 记录报表永久 7 学生运动会材料 30年 JX12 学科与试验室建设（教务处、各二级学院） 1 上级有关学科、专业设置及试验室建设文献材料 30年 2 学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料永久 3 重点学科、专业、试验室建设材料永久 4 学科、专业、试验室建设计划、简报、总结材料 30年 5 学科、专业、试验室建设记录报表永久 JX13 招生（招就处、继续教育学院） 1 上级有关招生工作文献材料 30年 2 招生计划、规定、生源计划永久 3 新生录取材料及新生名单永久 4 委培、代培计划、协议及名单 30年 5 招生宣传（招生简章）、招生工作总结永久 JX14 学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院） 1 新生入学登记表永久 2 学生学籍卡片永久 3 学生成绩总册永久 4 在校学生名册永久 5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 30年 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30年 7 学生处分材料 30年 JX15 课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院） 1 各专业教学计划、教学大纲永久 2 课程建设规定及安排、校历表、课表 30年 3 各系、科、专业课程试题库 30年 4 经典教案、重要备课记录 30年 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 JX16 学位（教务处、学位办、继续教育学院） 1 上级有关学位工作文献材料 30年 2 本校学位评估条例、措施及计划、总结 30年 3 学位委员会会议记录、决定 30年 4 学位委员会授予各层次学位清册永久 5 本科生优秀学士学位论文 30年 6 博士、硕士硕士学位论文及评审材料 30年 JX17 毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院） 1 上级有关毕业分派文献材料 30年 2 毕业生工作计划、简报、总结 30年 3 毕业生供需记录、计划、协议 30年 4 毕业生正式就业方案及调配派遣名册永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 30年 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年 7 毕业生名册(应记载学生基本状况、毕业证编号、学位证编号) 永久 8 毕业生合影照片（背面注明姓名）永久 JX18 教材（教务处、继续教育学院） 1 自编、主编教材 30年 2 各院、系各专业使用教材目录 30年 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 30年 4 其他有保留价值自编参照资料附录：存二级学院教学类档案 1 本科生毕业论文及评审意见 30年 2 课堂教学材料、课程进度表 3 教师任课安排、教案 30年 4 优秀实习汇报 5 本专业教学检查、调查材料及总结 6 教师工作量核算、登记材料四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处） JJ11 综合 1 上级有关基建工作文献长期 2 基建工作规章制度长期 3 基建工作计划、总结、简报长期 4 基建工作总体规划永久 5 基建工作年度（季度）总结、记录报表长期 6 基建工程财务预、决算永久 7 全校性总体规划、设计总平面图永久 8 水、电、气管道分布图永久 9 地质勘探、地形测量材料永久 JJ12—1 可行性研究 1 项目提议书及上级批复永久 2 可行性研究汇报永久 3 项目评估永久 4 环境预测、调查汇报永久 5 设计任务书及计划任务书永久 JJ12—2 设计基础 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察汇报、地质图、勘察记录、化验试验汇报、重要土、岩样及阐明永久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久 3 水文、气象、地震等其他设计基础材料永久 JJ12—3 设计文献 1 初步设计永久 2 技术设计永久 3 施工图设计短期 4 技术秘密材料、专利文献永久 5 设计计算书长期 6 关键技术试验永久 7 总体规划设计永久 8 设计评价、鉴定及审批长期 JJ12—4 工程管理文献 1 征用土地同意文献及红线图、拆迁、赔偿协议书永久 2 承包协议、协议书、招标、投标、租赁文献永久 3 施工执照永久 4 环境保护三同步、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久 5 产权证书永久 JJ12—5 工程管理文献 1 土地施工文献（1）动工汇报、工程技术规定、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验汇报长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验汇报、基础处理、基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理汇报永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评估长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工汇报、竣工验收汇报永久 2 设备及管线安装施工文献（1）动工汇报、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）焊接试验记录、汇报、施工检查、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验汇报长期（6）设备调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评估、事故处理汇报长期（8）系统调试、试验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录短期（10）管线标高位置、坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明、工程质量评估长期（12）竣工汇报、竣工验收汇报长期 3 电气、仪表安装施工文献（1）动工汇报、工程技术规定、技术交底、图纸会审短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录、质量检查评估、事故处理汇报长期（6）操作、联动试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评估长期（9）竣工汇报、竣工验收汇报长期 JJ12—6 竣工验收 1 竣工验收汇报永久 2 所有竣工图纸永久 3 质量评审材料永久 4 工程现场声像材料永久 5 竣工验收会议决策文献永久 JJ12—7 基建财务、器材管理 1 财务计划、年度计划短期 2 工程概算、预算、决算永久 3 重要材料消耗、器材管理短期 4 交付使用固定资产永久 JJ12—8 生产技术准备、试生产 1 技术准备计划短期 2 试生产管理、技术责任制长期 3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸短期 4 设备试车、验收、运转、维护记录长期 5 安全操作规程、事故分析汇报长期 6 技术培训材料短期 7 工业卫生、劳动保护材料长期五、科学研究类档案归档范围和保管期限表（科技处、彝研中心、项目组等） KY11 综合 1 科研行政管理文献材料长期 2 科研计划管理文献材料长期 3 科研成果管理文献材料长期 4 科研经费管理文献材料长期 5 申报科学基金及有关批复长期 6 学会工作（学术活动）材料短期 KY12—1 科研准备阶段 1 开题汇报与课题调研论证材料长期 2 任务书、协议、协议书永久 3 课题研究计划、设计长期 4 计划执行状况、计划调整或撤销汇报短期 5 课题投资和预决算材料短期 KY12—2 研究试验阶段 1 试验、测试、观测、调查、考察多种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计阐明、框图、计算成果）永久 3 设计文字阐明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久 4 研究工作阶段小结、年度汇报长期 5 配套照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久 6 样品、标本等实物目录永久 KY 12—3 总结鉴定阶段 1 研究汇报、研制汇报永久 2 论文专著永久 3 工艺技术汇报永久 4 技术诀窍汇报永久 5 专家评审意见永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期 7 鉴定证书永久 8 推广应用意见长期 9 课题工作总结长期 JJ12—4 申报奖励阶段 1 科研成果登记表永久 2 科研成果汇报表永久 3 科研成果奖励申报与审批材料永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久 5 专利申请书或证书原件或影印件永久 KY12—5 推广应用阶段 1 转让协议、协议书永久 2 生产定型鉴定材料永久 3 成果被引用或投产后反馈意见短期 4 推广应用方案及实行状况长期 5 扩大试生产设计文献、工艺文献长期 6 成果宣传报导材料短期 7 对外学术交流材料长期 KY13研究中心（彝族文化研究中心等） 1 上级有关中心工作指导性文献、告知 30 2 中心工作计划、总结及上报材料永久 3 本部门规章制度、简报等永久 4 课题项目任务书、协议等永久 5 成果奖励申报与审批材料永久 6 成果获奖材料（奖状、证书等）原件或影印件永久 7 中心学术活动、交流活动材料及照片等永久六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表（科技处、资产经营企业） CP 1 综合 1 上级有关产品生产与科技开发管理文献长期 2 本单位为产品生产与科技开发制定多种规定、条例、措施、制度及手册、图表长期 3 产品生产与科技开发请示、汇报、批复、指示长期 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往文献材料长期 5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、记录报表永久 CP12—1 销售管理 1 产品顾客清册长期 2 产品销售协议、协议书、重要洽谈会议记录长期 3 顾客反馈产品技术文献材料长期 4 产品阐明书、宣传品、广告样张短期 5 产品顾客交验协议短期 CP12—2 产品计划准备阶段材料 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展提议书、上级指示批文长期 CP12—3 产品生产设计（研制）阶段材料 1 总体方案设计材料长期 2 全套设计定型图纸长期 3 技术设计阐明书、计算手稿、试验数据和试验记录及分析汇报长期 4 通用件、原则件、外购件、外协件明细表、图样目录长期 5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型汇报及批复长期 6 产品阐明书、技术条件、原则、产品证明书等长期 CP12—4 产品生产试制与鉴定阶段材料 1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品阐明书、产品合格证长期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等长期 4 得奖材料、专利材料长期 5 论文、专著长期 CP 12—5 产品生产阶段材料 1 生产任务及上级有关指示文献、生产方案计划长期 2 全套工艺定型图纸、技术条件阐明书长期 3 工艺阐明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等所有工艺文献材料长期 4 材料定额和代用单、工时定额短期 5 生产定型汇报及批复长期 6 重大质量事故分析，重要联席会议经要长期 7 多种更改单及技术告知单长期 8 生产工作总结汇报、技术工作总结汇报长期七、外事类档案归档范围和保管期限表（学校办公室） WS11 综合 1 上级有关外事工作文献材料 30年 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 30年 3 外事工作记录报表永久 4 外事工作会议材料 30年 WS12 出国（境） 1 上级对出国（境）人员有关文献材料 30年 2 国际学术会议论文 30年 3 投寄国外学术论文 30年 4 出国（境）人员考察、访问材料 30年 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 30年 6 出国留学学生名册、出国（境）进修、留学获得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久 7 国际比赛、竞赛 30年 WS13 来校 1 上级邀请、聘任外籍人士计划、批复和来往函件 30年 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问文献材料 30年 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学讲稿、教材等材料永久 4 来校进修、短期培训研究外籍人士有关材料 30年 5 国际比赛、竞赛 30年 WS14 国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、协议、项目纪要材料、备忘录永久 2 本校完毕国际合作项目、成果等材料永久 3 合作项目中国外单位完毕项目、成果等材料 30年 4 授予外籍人员声誉称号材料永久 5 双方互赠礼品、纪念品 30年 6 国际会议有关材料 30年 WS15 外国留学生工作 1 录取审批材料永久 2 学籍登记表、学籍卡片永久 3 教学计划、大纲、安排 30年 4 学习状况、成绩及评语永久 5 学位论文及学位证书复印件 30年 6 学生名册永久 7 学生去向及有关材料 30年八、出版类档案归档范围和保管期限表（学报编辑部） CB11 综合管理 1 上级有关编辑出版工作文献 30年 2 本校编辑出版工作规划、计划、汇报、总结、简报和重要会议记录永久 3 本校编辑出版工作规章制度、记录报表永久 4 编辑出版部门管理形成文献材料 CB12～15 出版物项目 1 编辑出版协议、协议书 30年 2 出版请示和批复 30年 3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单） 30年 4 各级审稿单或历次审稿意见与作者来往信件 30年 5 封面设计图样 6 出版告知单、书刊、音像出版物样品永久 7 出版发行记录，发稿后变动状况，稿酬、版税告知单 8 获奖或受查处状况文献材料 30年 9 有参照价值读者来信、重要评论 10 再版修改意见九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表（国资处） SB11 综合 1 上级有关仪器、设备政策、业务管理工作文献 30年 2 本校仪器、设备管理规章制度 30年 3 设备工作计划、汇报、总结、调查材料 30年 4 本校仪器、设备购置计划、汇报及经费分派方案 30年 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨汇报和批复 30年 6 本校有关仪器、设备业务工作综合性记录材料 30年 SB12 仪器设备项目 1 申购汇报、计划、论证汇报（论证会文献、记录等） 30年 2 上级或主管领导批复和准购指示 30年 3 定购协议（复印件）和会谈纪要、记录等 30年 4 进口设备过程中有关技术商务文献 30年 5 开箱记录及装箱单 30年 6 安装、调试记录和双方签字移交文献、保修单 30年 7 验收汇报及文献材料 30年 8 索赔来往函件及成果文献 30年 9 设备阐明书及全套随机文献材料与设备共存 10 使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存 11 重大事故调查分析及处理意见与设备共存 12 技术改造和开发过程中形成技术文献材料与设备共存十、财会类档案归档范围和保管期限表（计财处） CK11 综合 1 上级有关财务会计工作文献材料永久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文献永久 3 学校基金管理工作文献永久 4 有关财务管理方面其他文献材料永久 4 会计移交清册 30年 5 财会档案移交保管清册永久 6 财会档案销毁清册永久 CK12 会计报表 1 决算报表（含基建综合决算）永久 2 预算会计报表 3 年度以上规划表、分派计划、测算表 4 年度以上多种记录报表（含工资报表） 5 季度如下多种计划、记录报表 CK13 会计帐簿 1 波及外事会计帐簿永久 2 总帐 30年 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 30年 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 30年 6 学校专题基金帐簿 30年 7 日志帐 30年其中：现金、银行存款日志帐 30年 8 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） CK14 会计凭证 1 波及外事会计凭证永久 2 预算内多种原始凭证、记帐凭证 30年 3 预算外多种原始凭证、记帐凭证 30年 4 学校基金多种原始凭证、记帐凭证 30年 5 银行存款余额调整表 30年 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 30年 7 银行对外帐单 30年 8 波及债权、债务及未清理完毕凭证 30年 CK15 工资清册（计财处、人事处） 1 工资发放名册、卡片永久 2 工资转移、证明、告知存根 30年 3 多种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 30年十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表（宣传部、二级学院等）（参见前面十大类档案工作规范附件一）西昌学院声像载体类档案二级类目代号简表 SX 代码 12 照片 13 录音带 A 14 录像带 V 15 幻灯片 L 16 磁盘 RP 17 影视胶片 F 18 缩微胶片 M 19 光盘 RG

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