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1、西昌学院各类档案归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合（党委办公室、组织部） 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党建设文献材料（如文献是针对本校，则永久保留） 30年 2 本校党代会材料（1）大会计划、告知、工作汇报、议程、决策、总结、记录、发言稿、领导发言稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介；大会选举措施，选举成果和上级批复等。（2）提案及办理状况；会议简报、会议状况、反应记录、小组会议记录等。（3）参照文献，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 永 久
2、 3 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决策及会议讨论文献 永 久 4 党委工作计划、汇报（包括调查汇报）、总结（包括经验总结） 永 久 5 党委公布决定、措施、指示、批转、通报和告知 永 久 6 以党委名义召开工作会议材料 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成文献材料 永 久 8 党委负责同志在校内重要发言稿和参与上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报等 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章文献和印模 永 久 1
3、2 党群系统重要记录材料 永 久 13 党委保密、秘书工作有关文献 30年 14 重要群众来信来访及处理材料 30年 15 党委与有关机关联络、协商工作来往文献 30年 16 院党总支工作计划、总结、汇报、请示与批复、经验简介、调查材料、记录报表、会议记录等材料 30年 17 院总支建党工作和有关材料 30年 18 院总支表扬奖励及有关材料 30年 DQ12 纪检、监察（纪委、监察处） 1 上级有关纪检、监察工作文献 30年 2 纪委、监察工作规章制度 30年 3 纪委、监察工作计划、汇报、总结、调查材料和重要记录、简报等 永
4、 久 4 纪委、监察会议记录 30年 5 违纪、违法案件处理、复查材料 永 久 6 群众来信来访及处理意见 DQ13 组织（组织部） 1 上级有关组织工作指示、决定、告知、简报 30年 2 本校组织工作计划、总结、决定、汇报、调研材料 永 久 3 组织机构设置、变动汇报、决定、批复、告知 永 久 4 各项活动有关材料、贯彻政策有关材料 永 久 5 评优推优、表扬先进材料 永 久 6 组织工作记录材料 永 久 7 党费收、缴、开支状况记录、凭证 永 久 8 干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训汇报、决
5、定、批复、告知等（包括上级同意，要附呈报表） 永 久 9 干部名册 永 久 10 各党总支、支部改选汇报、审批材料 30年 11 各党总支、支部委员、党员名册 30年 12 吸取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文献材料和名册 30年 13 党校材料 30年 14 大学生考选调生、公务员等方面推荐考察材料 永 久 DQ14 宣传教育（宣传部、学工部） 1 上级有关宣传工作文献 30年 2 宣传工作计划、决定、汇报、告知和总结 永 久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年 4 理论学习决定、
6、告知、计划、总结 30年 5 反应学校重大活动、重要人物简报、照片、材料 永 久 6 上级有关学生思想政治工作文献 30年 7 本校有关学生思想政治工作决定、告知、条例 永 久 8 学生思想政治工作经典调查材料和记录 30年 9 学生工作部工作计划、汇报、总结 永 久 10 有关学生政治工作队伍选拔、管理文献 30年 11 全校各二级学院专兼职辅导员名单 30年 DQ15 统 战（统战部） 1 上级有关统战工作文献 30年 2 本校统战工作计划、决定、汇报、通告、总结 永 久 3 统战工作状况调查、经典材料、记录报表
7、 永 久 4 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 永 久 5 台、港、澳和侨务工作材料 30年 6 各民主党派组员和负责人名册及有关材料 30年 7 统战工作重要会议记录 30年 DQ16 工 会（校工会） 1 上级有关工会工作文献 30年 2 工会工作计划、汇报、决定、总结、记录材料 永 久 3 教职工代表大会、会员代表大会有关文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言等材料） 30年 4 表扬工会先进集体、个人材料 永久 5 处分会员有关材料 30年 6 工会会议记录、纪要、简报等 永久 7
8、 教职工代表大会、会员代表大会有关提案及办理状况材料 永久 8 基层工会干部、会员名册 30年 9 妇女工作 30年 10 家眷工作材料 30年 DQ17 团 委 1 上级有关团工作文献 30年 2 本校团代会文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、发言、大会发言和大会通过文献） 永 久 3 本校学生代表大会文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言和文献） 永 久 4 团委工作计划、汇报、总结和规章制度、记录材料 永 久 5 团委工作经典材料 永 久 6 表扬和奖励先进团支部、优秀团员材料 永 久
9、 7 处分团员材料及复查材料 永 久 8 入团、离团材料及名册 永 久 9 团干部、团员名册 30年 10 团委会议记录、纪要、简报等材料 30年 11 学生会文献、材料 30年 12 本校学生组织参与多种学会、社团材料 永 久 13 各分团委有关材料 30年 14 硕士会有关材料 30年 15 团委牵头进行重大活动有关材料、照片 永 久 16 学生社会活动、勤工俭学、社会实践有关计划、总结材料、照片 30年 二、行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合（学校办公室） 1 上级有关高校行政管理综合性文献
10、 30年 2 全校性规章制度 永 久 3 学校年度、学期工作计划、汇报、总结 永 久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久 5 全校性工作会议、座谈会文献 30年 6 校领导在会上重要发言和参与校外会议发言稿 30年 7 学校评估材料 永 久 8 本部门内部管理规章制度 永 久 9 本校向上级请示及其批复 永久 10 本校各单位请示及学校批复（分类立卷） 30年 11 有关全校性工作调查材料和经验总结 永 久 12 年报表及综合记录 永 久 13 启用印章文献及印模 永 久 14 本校历史
11、沿革、状况简介 永 久 15 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久 16 校史工作材料 永 久 17 校友工作材料 30年 18 校庆工作材料 30年 19 群众来信来访文献材料 30年 20 普选工作材料 21 上级有关与本院、所、中心来文 30年 22 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 30年 23 院、系、所、中心工作计划、总结、汇报 30年 24 院、系、所、中心开展多种学术活动文献 30年 25 院、系、所、中心与国内单位协作材料 30年 26 院、系、所、中心记录年报及重要资料 30年 XZ1
12、2 人 事（人事处） 1 上级机关有关人事工作文献 30年 2 本校人事工作规章制度 30年 3 人事工作计划、汇报总结、调查材料、会议记录 永 久 4 有关机构、编制规划、计划汇报及上级批复 永 久 5 有关校内机构设置、变化文献材料 永 久 6 人事处权限内干部任免文献及名册 永 久 7 表扬和奖励先进集体、先进教职工材料 30年 8 处分教职工材料和复查、撤销处分材料 30年 9 教职工动态月报 30年 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久 11 教师进修计划、安排、总结 30年 12
13、教师工作量规定及执行状况 30年 13 教师业务考核材料 30年 14 人事记录报表 永 久 15 教职工名册（分单位总册、分类名册）登记表 永 久 16 系、教研室、研究室正副主任名册 30年 17 教职工评估、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，规定附审批表） 30年 18 教职工工资调整材料、名册 30年 19 教职工转正定级材料 30年 20 教职工校内调动材料 30年 21 教职工录取、调入有关材料（包括转移行政、工资关系简介信） 30年 22 教职工调出有关材料（包括转移行政、工资关系简介信存根） 30年 2
14、3 教职工援外和支援边远地区材料 24 教职工退职、离职和出国有关材料 30年 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作材料 30年 26 教职工退休后重新工作材料 30年 27 教职工福利工作 30年 28 教职工作商调函件 30年 29 使用临时工有关材料 30年 30 人民来信来访材料 30年 31 职工社保、医保方面文献、材料、报表等 30年 XZ13 审 计（监察处、审计处） 1 上级有关监察、审计工作文献 30年 2 本校监察、审计工作方面规章制度 永 久 3 监察、审计工作计划、总结、调查汇报
15、 永 久 4 监察审计工作记录年报及重要报表 永 久 5 干部离任审计、专题审计材料 永 久 XZ14 武装、保卫（保卫部） 1 上级有关公安保卫工作文献 30年 2 本校公安保卫工作方面规章制度 30年 3 本校公安保卫工作计划、总结、汇报、调查材料、记录报表 永 久 4 本校师生员工案件侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书 30年 5 本校师生员工案件平反、复查处理结论及上级批复 30年 6 要害部门公安保卫、消防工作 30年 7 保卫工作简报 30年 8 上级有关武装、人防、民兵、年训工作文献 30年
16、 9 本校武装部职责范围内规章制度 30年 10 武装部工作计划、总结、调查汇报 30年 11 武装部工作记录年报及重要报表 30年 12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年 13 人口普查、户口工作文献材料 30年 XZ1 5 后 勤（后管处、资产经营企业） 1 上级有关后勤工作、资产经营工作文献 30年 2 本校后勤集团及各中心、企业、医院规章制度 30年 3 本校后勤工作计划、汇报、调查材料 30年 4 房屋管理、调配使用、转移等规定、总结 30年 5 防震、防汛、三废治理工作文献材料 30年 6
17、 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、告知等文献 30年 7 后勤工作、总企业工作简报 永久 8 师生员工健康状况调查材料及登记表 永 久 9 本校计划生育工作文献及领取独生子女证名册 30年 10 车辆工作有关文献材料 11 伙食工作有关材料 12 校园绿化工作有关材料 XZ16 档案、图书、文博（图书馆、档案馆） 1 上级有关图书、情报、档案、博物工作文献 30年 2 档案、图书、文博工作规章制度 30年 3 档案、图书、文博工作计划、汇报、总结 30年 4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、记
18、录及记录年报 永 久 5 档案、图书、文博部门与校外交流有关材料 30年 6 档案馆指南、全宗简介、档案材料移交清单、销毁清册等 永 久 XZ17 发展规划（发展规划处） 1 上级有关指导性文献、告知 30年 2 学校教育事业发展规划、计划及上级批复 永 久 3 学校与合作单位签订协议、备忘录等材料 永 久 4 学校转型发展有关计划、汇报、总结等 永 久 5 本部门规章制度、上报材料 永 久 6 工作简报等 永 久 XZ18 信息化（信息化处） 1 上级有关信息化工作指导性文献、告知 30年 2 数字化校园
19、建设工作规划、实行计划、工作计划、总结以及检查验收等材料 永久 3 学校网络信息安全规划、实行计划、总结等 永久 4 学校信息化工作、信息安全等方面规章制度 永久 XZ19 精确扶贫（精确扶贫办公室） 1 上级有关精确扶贫、走基层等方面文献、重要告知 30年 2 学校精确扶贫工作规划、实行计划、工作计划、总结 永 久 3 学校精确扶贫工作各类上报材料等 永 久 4 精确扶贫工作规章制度 永 久 5 学校领导及有关单位参与精确扶贫工作有关材料、简报、照片、视频等 永 久 XZ21 督导（教学科研督导组、管理督导组） 1 学校有关督导
20、方面规划、工作计划、总结等 永 久 2 部门内部有关规章制度 永 久 3 督导工作有关材料、简报及照片等 永 久 三、教学类档案归档范围和保管期限表 JX11 综 合（教务处、继续教育学院） 1 上级下达有关教学工作文献材料 30年 2 教学改革、培养目、培养规格、学制等各方面指示、规定、措施 永 久 3 学校规划、实行计划、有关教学规章制度、会议记录、调研汇报、简报、总结 永 久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30年 5 非学历教育培训班、进修班材料 30年 6 记录报表 永 久 7 学生运动会材料
21、 30年 JX12 学科与试验室建设（教务处、各二级学院） 1 上级有关学科、专业设置及试验室建设文献材料 30年 2 学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料 永 久 3 重点学科、专业、试验室建设材料 永 久 4 学科、专业、试验室建设计划、简报、总结材料 30年 5 学科、专业、试验室建设记录报表 永 久 JX13 招 生（招就处、继续教育学院） 1 上级有关招生工作文献材料 30年 2 招生计划、规定、生源计划 永久 3 新生录取材料及新生名单 永久 4 委培、代培计划、协议及名单 30年 5 招生
22、宣传（招生简章）、招生工作总结 永久 JX14 学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院） 1 新生入学登记表 永 久 2 学生学籍卡片 永 久 3 学生成绩总册 永 久 4 在校学生名册 永 久 5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 30年 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30年 7 学生处分材料 30年 JX15 课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院） 1 各专业教学计划、教学大纲 永 久 2 课程建设规定及安排、校历表、课表 30年 3 各系、科
23、专业课程试题库 30年 4 经典教案、重要备课记录 30年 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 JX16 学 位（教务处、学位办、继续教育学院） 1 上级有关学位工作文献材料 30年 2 本校学位评估条例、措施及计划、总结 30年 3 学位委员会会议记录、决定 30年 4 学位委员会授予各层次学位清册 永 久 5 本科生优秀学士学位论文 30年 6 博士、硕士硕士学位论文及评审材料 30年 JX17 毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院） 1 上级有关
24、毕业分派文献材料 30年 2 毕业生工作计划、简报、总结 30年 3 毕业生供需记录、计划、协议 30年 4 毕业生正式就业方案及调配派遣名册 永 久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 30年 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年 7 毕业生名册(应记载学生基本状况、毕业证编号、学位证编号) 永 久 8 毕业生合影照片（背面注明姓名） 永 久 JX18 教 材（教务处、继续教育学院） 1 自编、主编教材 30年 2 各院、系各专业使用教材目录 30年 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 30年 4
25、 其他有保留价值自编参照资料 附录： 存二级学院教学类档案 1 本科生毕业论文及评审意见 30年 2 课堂教学材料、课程进度表 3 教师任课安排、教案 30年 4 优秀实习汇报 5 本专业教学检查、调查材料及总结 6 教师工作量核算、登记材料 四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处） JJ11 综 合 1 上级有关基建工作文献 长 期 2 基建工作规章制度 长 期 3 基建工作计划、总结、简报 长 期 4 基建工作总体规划 永 久 5 基建工作年度（季度）总结、记录报表 长 期 6
26、 基建工程财务预、决算 永 久 7 全校性总体规划、设计总平面图 永 久 8 水、电、气管道分布图 永 久 9 地质勘探、地形测量材料 永 久 JJ12—1 可行性研究 1 项目提议书及上级批复 永 久 2 可行性研究汇报 永 久 3 项目评估 永 久 4 环境预测、调查汇报 永 久 5 设计任务书及计划任务书 永 久 JJ12—2 设计基础 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察汇报、地质图、勘察记录、化验试验汇报、重要土、岩样及阐明 永 久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定
27、位、观测记录 永 久 3 水文、气象、地震等其他设计基础材料 永 久 JJ12—3 设计文献 1 初步设计 永 久 2 技术设计 永 久 3 施工图设计 短 期 4 技术秘密材料、专利文献 永 久 5 设计计算书 长 期 6 关键技术试验 永 久 7 总体规划设计 永 久 8 设计评价、鉴定及审批 长 期 JJ12—4 工程管理文献 1 征用土地同意文献及红线图、拆迁、赔偿协议书 永 久 2 承包协议、协议书、招标、投标、租赁文献 永 久 3 施工执照 永 久 4 环境保护三同步
28、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 永 久 5 产权证书 永 久 JJ12—5 工程管理文献 1 土地施工文献 （1）动工汇报、工程技术规定、技术交流、图纸会审纪要 短 期 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长 期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长 期 （4）建筑材料试验汇报 长 期 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永 久 （6）土建施工定位测量地质勘察 永 久 （7）土、岩试验汇报、基础处理、基础工程施工图 永 久 （8）隐蔽工程验收记录 永
29、 久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理汇报 永 久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评估 长 期 （11）交工验收记录证明 长 期 （12）竣工汇报、竣工验收汇报 永 久 2 设备及管线安装施工文献 （1）动工汇报、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要 短 期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 （3）焊接试验记录、汇报、施工检查、探伤记录 长 期 （4）隐蔽工程检查验收记录 长 期 （5）强度、密闭性试验汇报 长 期 （6）设备调试记录 短 期 （7）施工安装
30、记录、安装质量检查、评估、事故处理汇报 长 期 （8）系统调试、试验记录 长 期 （9）管线清洗、通水、清毒记录 短 期 （10）管线标高位置、坡度测量记录 长 期 （11）中间交工验收记录证明、工程质量评估 长 期 （12）竣工汇报、竣工验收汇报 长 期 3 电气、仪表安装施工文献 （1）动工汇报、工程技术规定、技术交底、图纸会审 短 期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 （3）调试、整定记录 长 期 （4）性能测试和校核 长 期 （5）施工安装记录、质量检查评估、事故处理汇报 长 期
31、 （6）操作、联动试验 短 期 （7）电气装置交接记录 短 期 （8）中间交工验收记录、工程质量评估 长 期 （9）竣工汇报、竣工验收汇报 长 期 JJ12—6 竣工验收 1 竣工验收汇报 永 久 2 所有竣工图纸 永 久 3 质量评审材料 永 久 4 工程现场声像材料 永 久 5 竣工验收会议决策文献 永 久 JJ12—7 基建财务、器材管理 1 财务计划、年度计划 短 期 2 工程概算、预算、决算 永 久 3 重要材料消耗、器材管理 短 期 4 交付使用固定资产 永 久 JJ12—
32、8 生产技术准备、试生产 1 技术准备计划 短 期 2 试生产管理、技术责任制 长 期 3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短 期 4 设备试车、验收、运转、维护记录 长 期 5 安全操作规程、事故分析汇报 长 期 6 技术培训材料 短 期 7 工业卫生、劳动保护材料 长 期 五、科学研究类档案归档范围和保管期限表（科技处、彝研中心、项目组等） KY11 综 合 1 科研行政管理文献材料 长 期 2 科研计划管理文献材料 长 期 3 科研成果管理文献材料 长 期 4 科研经费管理文献材料
33、长 期 5 申报科学基金及有关批复 长 期 6 学会工作（学术活动）材料 短 期 KY12—1 科研准备阶段 1 开题汇报与课题调研论证材料 长 期 2 任务书、协议、协议书 永 久 3 课题研究计划、设计 长 期 4 计划执行状况、计划调整或撤销汇报 短 期 5 课题投资和预决算材料 短 期 KY12—2 研究试验阶段 1 试验、测试、观测、调查、考察多种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永 久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计阐明、框图、计算成果） 永 久 3 设计文字阐
34、明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永 久 4 研究工作阶段小结、年度汇报 长 期 5 配套照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永 久 6 样品、标本等实物目录 永 久 KY 12—3 总结鉴定阶段 1 研究汇报、研制汇报 永 久 2 论文专著 永 久 3 工艺技术汇报 永 久 4 技术诀窍汇报 永 久 5 专家评审意见 永 久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 长 期 7 鉴定证书 永 久 8 推广应用意见 长 期 9 课题工作总结 长 期
35、JJ12—4 申报奖励阶段 1 科研成果登记表 永 久 2 科研成果汇报表 永 久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永 久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永 久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永 久 KY12—5 推广应用阶段 1 转让协议、协议书 永 久 2 生产定型鉴定材料 永 久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短 期 4 推广应用方案及实行状况 长 期 5 扩大试生产设计文献、工艺文献 长 期 6 成果宣传报导材料 短 期 7 对外学术交流材料 长 期
36、 KY13研究中心（彝族文化研究中心等） 1 上级有关中心工作指导性文献、告知 30 2 中心工作计划、总结及上报材料 永 久 3 本部门规章制度、简报等 永 久 4 课题项目任务书、协议等 永 久 5 成果奖励申报与审批材料 永 久 6 成果获奖材料（奖状、证书等）原件或影印件 永 久 7 中心学术活动、交流活动材料及照片等 永 久 六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表（科技处、资产经营企业） CP 1 综 合 1 上级有关产品生产与科技开发管理文献
37、长 期 2 本单位为产品生产与科技开发制定多种规定、条例、措施、制度及手册、图表 长 期 3 产品生产与科技开发请示、汇报、批复、指示 长 期 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往文献材料 长 期 5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、记录报表 永 久 CP12—1 销售管理 1 产品顾客清册 长 期 2 产品销售协议、协议书、重要洽谈会议记录 长 期 3 顾客反馈产品技术文献材料 长 期 4 产品阐明书、宣传品、广告样张 短 期 5 产品顾客交验协议 短 期 CP12—2 产品计划准
38、备阶段材料 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展提议书、上级指示批文 长 期 CP12—3 产品生产设计（研制）阶段材料 1 总体方案设计材料 长 期 2 全套设计定型图纸 长 期 3 技术设计阐明书、计算手稿、试验数据和试验记录及分析汇报 长 期 4 通用件、原则件、外购件、外协件明细表、图样目录 长 期 5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型汇报及批复 长 期 6 产品阐明书、技术条件、原则、产品证明书等 长 期 CP12—4 产品生产试制与鉴定阶段材料 1 试验大纲、试验记录及试验工作
39、总结 长 期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品阐明书、产品合格证 长 期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等 长 期 4 得奖材料、专利材料 长 期 5 论文、专著 长 期 CP 12—5 产品生产阶段材料 1 生产任务及上级有关指示文献、生产方案计划 长 期 2 全套工艺定型图纸、技术条件阐明书 长 期 3 工艺阐明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定材料等所有工艺文献材料 长期 4 材料定额和代用单、工时定额 短 期 5 生产定型汇报及批复 长 期 6 重大质量事故分析，重要联席会议经要 长
40、 期 7 多种更改单及技术告知单 长 期 8 生产工作总结汇报、技术工作总结汇报 长 期 七、外事类档案归档范围和保管期限表（学校办公室） WS11 综 合 1 上级有关外事工作文献材料 30年 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 30年 3 外事工作记录报表 永 久 4 外事工作会议材料 30年 WS12 出国（境） 1 上级对出国（境）人员有关文献材料 30年 2 国际学术会议论文 30年 3 投寄国外学术论文 30年 4 出国（境）人员考察、访问材料 30年 5 出国（境）讲学、研究人员
41、有关材料 30年 6 出国留学学生名册、出国（境）进修、留学获得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永 久 7 国际比赛、竞赛 30年 WS13 来 校 1 上级邀请、聘任外籍人士计划、批复和来往函件 30年 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问文献材料 30年 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学讲稿、教材等材料 永 久 4 来校进修、短期培训研究外籍人士有关材料 30年 5 国际比赛、竞赛 30年 WS14 国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、协议、项目纪要材料、备忘录 永 久 2 本校完毕国际
42、合作项目、成果等材料 永 久 3 合作项目中国外单位完毕项目、成果等材料 30年 4 授予外籍人员声誉称号材料 永 久 5 双方互赠礼品、纪念品 30年 6 国际会议有关材料 30年 WS15 外国留学生工作 1 录取审批材料 永 久 2 学籍登记表、学籍卡片 永 久 3 教学计划、大纲、安排 30年 4 学习状况、成绩及评语 永 久 5 学位论文及学位证书复印件 30年 6 学生名册 永 久 7 学生去向及有关材料 30年 八、出版类档案归档范围和保管期限表（学报编辑部） CB11 综合管理
43、 1 上级有关编辑出版工作文献 30年 2 本校编辑出版工作规划、计划、汇报、总结、简报和重要会议记录 永 久 3 本校编辑出版工作规章制度、记录报表 永 久 4 编辑出版部门管理形成文献材料 CB12～15 出版物项目 1 编辑出版协议、协议书 30年 2 出版请示和批复 30年 3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单） 30年 4 各级审稿单或历次审稿意见与作者来往信件 30年 5 封面设计图样 6 出版告知单、书刊、音像出版物样品 永 久 7 出版发行记录，发稿后变动状况，稿酬
44、版税告知单 8 获奖或受查处状况文献材料 30年 9 有参照价值读者来信、重要评论 10 再版修改意见 九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表（国资处） SB11 综 合 1 上级有关仪器、设备政策、业务管理工作文献 30年 2 本校仪器、设备管理规章制度 30年 3 设备工作计划、汇报、总结、调查材料 30年 4 本校仪器、设备购置计划、汇报及经费分派方案 30年 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨汇报和批复 30年 6 本校有关仪器、设备业务工作综合性记录材料 30年 SB12 仪器设备项目
45、1 申购汇报、计划、论证汇报（论证会文献、记录等） 30年 2 上级或主管领导批复和准购指示 30年 3 定购协议（复印件）和会谈纪要、记录等 30年 4 进口设备过程中有关技术商务文献 30年 5 开箱记录及装箱单 30年 6 安装、调试记录和双方签字移交文献、保修单 30年 7 验收汇报及文献材料 30年 8 索赔来往函件及成果文献 30年 9 设备阐明书及全套随机文献材料 与设备共存 10 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 与设备共存 11 重大事故调查分析及处理意见 与设备共存 12 技术改造和开发过程中形成技术
46、文献材料 与设备共存 十、财会类档案归档范围和保管期限表（计财处） CK11 综 合 1 上级有关财务会计工作文献材料 永 久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文献 永 久 3 学校基金管理工作文献 永 久 4 有关财务管理方面其他文献材料 永 久 4 会计移交清册 30年 5 财会档案移交保管清册 永 久 6 财会档案销毁清册 永 久 CK12 会计报表 1 决算报表（含基建综合决算） 永 久 2 预算会计报表 3 年度以上规划表、分派计划、测算表 4 年度以上多种记录报表（
47、含工资报表） 5 季度如下多种计划、记录报表 CK13 会计帐簿 1 波及外事会计帐簿 永 久 2 总帐 30年 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 30年 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 30年 6 学校专题基金帐簿 30年 7 日志帐 30年 其中：现金、银行存款日志帐 30年 8 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） CK14 会计凭证 1 波及外事会计凭证 永 久 2 预算内多种原始凭证、记帐凭证 30年 3 预算外多种原始凭证、记帐凭证 30年
48、 4 学校基金多种原始凭证、记帐凭证 30年 5 银行存款余额调整表 30年 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 30年 7 银行对外帐单 30年 8 波及债权、债务及未清理完毕凭证 30年 CK15 工资清册（计财处、人事处） 1 工资发放名册、卡片 永 久 2 工资转移、证明、告知存根 30年 3 多种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 30年 十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表（宣传部、二级学院等） （参见前面十大类档案工作规范附件一） 西昌学院声像载体类档案二级类目代号简表 SX 代码 12 照片 13 录音带 A 14 录像带 V 15 幻灯片 L 16 磁盘 RP 17 影视胶片 F 18 缩微胶片 M 19 光盘 RG
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